信息管理系统实施实施计划1doc.docx

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信息管理系统实施实施计划1doc

信息管理系统实施实施方案1

信息管理系统实施实施方案

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公司信息管理系统工作实施方案

一、建设目的

通过监理企业信息管理系统的搭建并组织实施，实现监理公司关键业务的有效管理,达到如下目的：

1、公司各部门与分公司之间建立自动的信息传递和事务交接，尽量避免人工完成，容易出错的情况。

2、总公司、分公司、项目部之间实现协同工作，提高工作效率。

3、通过即时信息通知方式实现各相关部门协同跟进同一项目，领导在各工作环节实现高效的审批、审阅，同时通过项目资料库对各项目资料实施集中式管理，实现各类资源的有效共享。

4、实现合理的、高效率的文档的管控：

文档发布前的审批、有条件的共享、严格的查看权限、文件的传阅等。

5、实现网上信息、通知广播式发布，同时信息发布人员可随时监控到某重要通知相关人员是否已接收查看，避免了重要信息的漏看。

6、通过工作流程监控，实现工作的有效监控及客观评估。

二、实施内容和范围

本次实施的内容为济南城建监理有限责任公司信息管理平台，主要包括软件安装、调试和开通，以及网络、服务器等硬件设备的集成和调试。

实施的范围为济南城建监理有限责任公司7个分公司、1个直属项目部及公司综合部、项目管理部、策划咨询部。

三、实施步骤

第一阶段

1、提出功能需求分析

组织有关人员针对项目管理公司信息管理平台的使用模式并结合本监理企业的组织架构、管理模式及特点提出功能需求分析，为下一步信息系统的搭建提供基础依据。

时间：

5月20日~5月31日

2、系统模块搭建

进入信息系统搭建阶段，软件开发人员按照功能需求将已开发的各个模块结合用户需要与软件功能特点建立软搭建信息操作平台，设定权限。

周期：

6月1日~6月7日

3、信息系统安装调试

信息管理平台搭建完成后进行打包并针对全面功能性行测试。

收集相关问题并返回开发单位修正。

周期：

6月8日~6月10日

4、组织技能培训并投入使用

系统安装完成后，由软件开发商负责，组织各个分公司及部门主要管理和业务经办人员集中培训，培训内容为系统的基本操作和维护，培训完成后，正式投入使用。

周期：

6月11日~6月15日

第二阶段：

在使用过程中，提出新的功能在往系统里面填加。

四、系统搭建及实施的有关要求

1、完成系统基础环境建设。

各个分公司及管理部门要做好网络、使用点的建设工作，包括相应系统软件安装、硬件设备的准备和安装调试。

2、做好人员准备工作。

成立信息系统工作小组，由各分公司及管理部门的信息管理员（办公室主管）组成，公司总经理王志刚担任组长，主要工作内容是参与信息管理系统的搭建工作，结合目前的工作特点对功能使用提出相关建议，参加系统的基本操作和维护方面的培训，在系统平添正式投入使用后组织本部门有关人员使用。

3、做好数据准备工作。

各分公司及管理部门要着手本部门的基本信息、台帐等基础数据的整理、补齐、转换、校验和录入工作，切实落实信息管理系统所必需数据的准备工作。

考虑到使用的通用性和方便性，数据统一采用Excel、Word和图片格式录入。

数据录入标准和操作方法由开发单位（梦龙）确定。

五、功能需求

监理企业的信息化管理系统是通过利用计算机技术、网络技术、数据库等科学手段对信息进行收集、存储、加工、处理、并辅助决策，以提高监理企业的管理水平，降低管理成本，提高管理效率，提高企业的经济效益和社会效益。

“两级核算，三级管理”的模式，即在总公司、分公司两级财务核算的基础上，形成总公司、分公司、项目部三级纵向管理体制。

该系统目前来说主要包含三大模块，为监理企业各个部门、分公司和人员提供工程项目监理相关的管理服务支持，即：

办公管理功能

信息管理系统项目方案书1

信息管理系统--项目方案书--

第一章概述（5）

1.1项目背景（5）

1.2系统目标（5）

1.3编写目的（5）

1.3.1编写目的（5）

1.3.2编写方法（6）

1.4读者对象（6）

1.5术语定义（6）

第二章项目解决方案概述（7）

2.1术语定义（7）

2.2项目软件系统解决方案（10）

2.3项目管理方案（12）

2.4项目实施方案（14）

2.5项目运行与维护方案（15）

2.6项目团队组成（15）

第三章系统业务模型（17）

3.1系统功能模型（17）

3.2系统角色描述（17）

3.3系统功能描述（18）

第四章个人办公业务模型（20）

4.1个人办公功能模型（20）

4.2个人办公功能描述（20）

4.2.1日常办公功能描述（20）

4.2.2工作日志功能描述（21）

4.2.3电子邮件功能描述（21）

4.2.4个性设置功能描述（21）

第五章公共办公业务模型（22）

5.1公共办公功能图（22）

5.2公共办公业务流程（23）

5.2.1物资申请业务流程（23）

5.2.2会议申请业务流程（23）

5.2.3用车申请业务流程（24）

5.2.4车辆维护申请业务流程（24）

5.2.5接待申请业务流程（24）

5.3公共办公功能描述（25）

5.3.1部门文档功能描述（25）

5.3.2公共交流功能描述（25）

5.3.3物资管理功能描述（25）

5.3.4会议管理功能描述（25）

5.3.5车辆管理功能描述（26）

5.3.6来访管理功能描述（26）

5.3.7接待管理功能描述（26）

第六章事务中心业务模型（27）

6.1事务中心功能图（27）

6.2事务中心功能描述（28）

6.2.1任务管理功能描述（28）

6.2.2任务管理功能描述（28）

6.2.3请示管理功能描述（28）

6.2.4请示管理功能描述（28）

6.2.5汇报管理功能描述（29）

第七章信息中心业务模型（30）

7.1信息中心功能图（30）

7.2信息中心功能描述（30）

7.2.1信息中心功能描述（30）

6.2.2公共论坛功能描述（30）

6.2.3栏目管理功能描述（30）

第八章公文管理业务模型（31）

8.1公文管理功能图（31）

8.2公文管理业务流程（32）

8.2.1发文流程（32）

8.2.2收文管理业务流程（33）

8.3公文管理功能描述（33）

8.3.1发文管理功能描述（33）

8.3.2发文管理功能描述（34）

8.3.3公文交换功能描述（34）

第九章档案管理业务模型（35）

9.1档案管理功能图（35）

9.2档案管理功能描述（35）

9.2.1文档查询功能描述（35）

9.2.2文档管理功能描述（35）

9.2.3借阅管理功能描述（36）

第十章人事管理业务模型（37）

10.1人事管理功能图（37）

10.2人事管理功能描述（37）

第十一章系统维护业务模型（38）

11.1系统维护功能图（38）

11.2系统维护功能描述（38）

11.2.1用户权限功能描述（38）

11.2.2系统管理功能描述（38）

第十二章系统其它需求（39）

12.1支撑平（39）

12.1.1硬件网络平台（39）

12.1.2开发技术（39）

12.1.3数据库（39）

12.1.4应用服务器（39）

12.2故障处理（39）

12.2.1故障分类（39）

12.2.2故障处理对策（40）

12.3可使用性要求（40）

12.4安全保密性要求（40）

12.5可维护性要求（41）

12.6可移植性要求（41）

12.7访问流量需求（41）

第一章概述

1.1项目背景

●项目名称：

●项目来源：

●开发单位：

●内容简介：

信息服务有限公司管理系统包括：

经纪人与客户维护系统，

业务管理系统，财务结算系统，业务与客服的工作协调实现，工作提醒

等等。

明确客服人员的职务范围，业务人员权限！

实现通过该系统，业

务与客服灵活协调与沟通的功能！

1.2系统目标

系统的最终目标：

1.以Internet/Intranet（B/S模式）为核心，综合数据库技术及其它多种学

科理论，建立一个高起点、高水平、高可靠性的“信息管理系统

2.该需求分析从目前团队中存在的问题入手，确定我们目前流程上的问题，

最终目的是为了提高公司的工作效率，避免重复工作，更好的协调好业务与客服，业务与客户，客服与客户的关系。

实现预约工作提醒，即时工作提醒。

工作事宜跟进流程的记录。

财务表格导入，与自动结算。

3系统具有较强的通用性、灵活性、可扩展性，具有高可靠性和安全保密性，系统用户界面友好，使用灵活、方便，易于非计算机专业人员操作。

1.3编写目的

1.3.1编写目的

采用信息工程、系统工程的原理和理论，以信息资源管理（IRM）、信息资源规划（IRP）和“数据为中心”的思想，对“信息管理系统”进行信息资源规划和系统需求分析，在完成系统需求分析的基础上，建立信息管理系