一卡通U盘消费系统操作说明书.docx
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一卡通U盘消费系统操作说明书.docx
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一卡通U盘消费系统操作说明书
一卡通U盘消费系统操作说明
一卡通U盘消费系统操作说明1
1.U盘消费系统操作流程图1
2.基本参数设置2
2.1系统参数设置2
2.2餐厅资料设置4
2.3餐别资料设置5
3.人事信息设置6
3.1部门资料录入或导入6
3.2人事资料录入或导入7
4.设备登记9
5.机器设置10
6.发卡14
7.充值15
8.U盘操作步骤15
8.1U盘初次使用步骤15
8.2U盘数据采集16
8.3U盘挂失、解挂、补办新卡操作流程17
9.离职管理18
10.附加功能20
1.U盘消费系统操作流程图
2.基本参数设置
2.1系统参数设置
1.系统参数-基本参数
自动生成工号(递增):
新员工建立人事资料时,在人事资料里自动生成工号,并且每个新工号数字会自动递增1位。
工号长度:
设置工号的位数。
(最大12位);
自动生成卡号(递增):
新员工建立人事资料时,在人事资料里自动生成卡号,并且每个新工号数字会自动递增1位。
卡号长度:
设置卡号的位数。
建议设置为5-7位卡号,卡号最长不能超过1048575。
单据需要审核生效:
考勤管理里面的事务登记的单据需要通过单据审核中心审核才有效。
启用部门权限:
主要决定用户权限里的部门权限分配是否启动。
启用卡钟权限:
主要决定用户权限里的卡钟权限分配是否启动。
2.系统参数-消费参数
禁止使用补贴(充值时):
禁止充值时使用补贴功能;
禁止修改超额密码:
勾选此框,发卡时不允许修改超额密码,以消费超额密码菜单设置的密码为准。
累加补贴:
启用此功能,在进行补贴充值时,下发本月补贴金额时,上个月未补贴的金额会与本月金额进行累加,例如:
上月下发补贴100块,未补贴,本月再下发100块进去,此员工在本月中刷卡补贴时,就补贴了200块了。
每次消费最大金额:
采集数据时,允许进入数据库的消费记录的最大金额,消费金额大于此金额时,将无法进入数据库,视为异常记录,建议此值设置大一点;
卡上最大可能余额:
充值时允许输入的充值最大金额;卡上允许的最大金额为:
6553.5元。
卡上最小余额:
当卡上金额小于定义的金额时,消费时机器会提示:
“消费总额超出限制,使用密码继续消费”;无法再继续消费。
优惠补贴比率:
充值时,进行优惠补贴,例如:
输入0.1,充值100块时,实际充入卡内的金额为110块,其中100块为现金充值,10块为优惠充值。
3.系统参数-发卡器参数
使用扇区:
此参数设置好后,所有卡片发卡都发到定义的这个扇区里,此参数初次使用时设置好后,就不要随便改动,防止卡片发到不同的扇区,导致有些卡无法消费。
标准IC卡格式:
支持消费,当不支持消费中的限额消费以及限次消费,并且不支持刷卡时间段,建议不使用此刷卡方式发卡。
长卡格式(不带消费):
不支持消费,卡号位数最大能到10位。
ER690消费IC卡格式:
可以支持所有的机器刷卡,卡号位数最大到1048575。
建议发卡都使用此格式,除非客户对卡号特殊需求才使用其他卡格式。
卡的使用期限:
只能在充值时提示卡过期,刷卡消费时,卡机无法提示。
退卡是否清除IC卡密码/删除ID卡库:
针对卡片加密时有效,默认不启用。
关于系统参数菜单下的其他参数,建议客户不要随便修改,以免导致消费出错。
2.2餐厅资料设置
资料设定-餐厅资料,根据客户实际的情况添加餐厅名称
2.3餐别资料设置
资料设定-餐别资料(餐别1开始时间必须为00:
00:
00,有效餐别的结束时间必须为23:
59:
59)
餐别编号:
餐别的编号。
(由系统内定,用户不能删改),编号不能为空且不能重复;
餐别名称:
随意填写一个餐别名称,餐别最多8个;
价 格:
计次消费时,每餐消费的金额,只在软件的报表里显示,并不扣除卡里的实际金额。
有 效:
用来确定该餐别是否有效。
如果该复选框没有打勾,本餐别将不被纳入统计范围。
出现宵夜跨天情况,参考下图方式
3.人事信息设置
3.1部门资料录入或导入
1.部门资料点击增加后可以输入部门信息,部门编号第一个为0,下级部门为001,次级为00101。
2.部门资料导入,选中导入旁边的箭头,弹出如下菜单,
3.创建的EXCEL文件格式如下,必须注意部门编号的编写格式。
3.2人事资料录入或导入
1.人事资料先添加人员信息,输入用户编号、姓名、卡号、部门,点击确定,资料添加完成。
2.进入人事资料表,选择从EXCEL表导入。
3.建立如下的人事表A.xls
4.设定以上面excel表相同的导入格式,选定需要导入的excel表,点击导入即可。
图中的“A
(1)工号”就表示软件中需要的“工号”字段对应了A.xls表中的第A列。
“B
(2)卡号”就表示软件中需要的“卡号”字段对应了A.xls表中的第B列。
注意:
导入人事前需要先建立好部门资料。
数据导入,是否发卡,如果客户是新系统使用,从别的系统导入人事资料,此选项不选,如果客户是从旧的一卡通升级过来的,卡片已经在使用了,此选项就必须选中,否则所有卡消费后的数据软件都无法查看。
4.设备登记
打开设备登记,点击:
增加-自动搜索(查找所有端口打勾)确定;软件提示搜到机器。
点击消费资料菜单,为搜到的机器选择所属的餐厅,点击确定后就可以在设备登记中看到机器了。
5.机器设置
1.机器设置-运行模式
刷新机器按钮:
主要是刷新机器的显示
读 取按钮:
主要是读机器的设置信息。
设 置按钮:
是把设置的信息写到机器上
取 消按钮:
退出运行模式窗口。
工作模式:
用户在选中设备时,系统会通过在考勤机、门禁机、消费机三项里打上勾;来表示设备的类别。
非白名单打卡报警:
勾选后是对没有下载门禁通行卡的人员检查生效,提示信息为非法卡,不允
许进入;不勾选则不会检查。
开门超时报警 :
是指通行人员刷卡开门超过了设定的时间就会报警。
(需接门磁)
电锁闭合时间x秒:
用户在这时设置刷卡打开门后,锁自动关闭的时间;这要根据用户的需要而定,电锁最大闭合时间为99秒。
检查白名单:
启用此功能用于权限管理;(建意不采用)
检查黑名单:
启用此功能对挂失卡进行控制。
(建意采用此功能)
打卡数据满时允许打卡:
勾选此项当机器储存的打卡数据满时,可以继续打卡(但后面的打卡不能被记录;所以后面虽然能够打卡,但是被记为无效)
重复刷卡限制(重复刷卡间隔):
对短时间内重复刷卡的限制。
非刷卡时段存储数据:
非刷卡时段刷卡时仅仅能够储存刷卡记录,不能操作。
(ER-981、ER-890支持)
检查白名单:
启用此功能用于权限管理;(建意不采用)
检查黑名单:
启用此功能对挂失卡进行控制。
(建意采用此功能)
2.机器设置-其它
启用分组:
此功能要与资料设置中的分组数值进行同步,可以控制员工在指定的消费机进行消费
显示长度:
消费不采用此功能
数据长度:
消费不采用此功能
自由刷卡:
A员工与B员工刷卡的间隔
重复刷卡:
针对同一张卡刷卡后间隔时间
使用刷卡时段:
此功能主要对指定一个时间才可以进行刷卡控制(最大只能设置4个时间)
3.机器设置-IC卡
IC卡类型:
选择卡的类型
使用扇区:
设置机器读卡的扇区(此扇区要与发卡设置中的扇区要一样)
使用密码选择:
设置读卡的A密码与B密码
4.机器设置-字库管理
选项择字库文件:
选择要下载的字库(暂时有简体字库和繁体字库);然后按下载字库到机器按钮把字库下载到机器里。
完整下载整个字库请从0页开始下载,总字数为1039页,费时大约30分钟左右。
5.机器设置-消费设置
定额消费设置:
是为了支持收费机中定值消费而设。
在定值消费额栏输入定额后按设置按钮,消费机中的LED灯就会一闪一闪地显示你输入的值,此时每刷一次卡就扣除卡上相应的钱。
IC消费机消费设置:
卡金额最低限额:
当卡上消费金额小于此金额时,刷卡时消费机会提示,并且无法再消费;
每日消费限额:
允许每天最大的消费金额,超过时,机器会提示,并且无法再消费;
每段消费限次:
限制每个时间段的刷卡次数,时间段设置在其它菜单中的使用刷卡时段;
每次消费限额:
每次消费时最大允许的消费金额,超过时,机器会提示,并且无法再消费;
启动时间段自动切换功能:
启用此功能,写入相应的时间段以及消费方式,在规定的时间内,机器能自己切换消费方式,无需手工设置。
注意:
参数设置完成后,消费机必须重启,设置时间与实际机器切换时间有一分钟误差
6.机器设置-菜单消费设置
菜单价格表:
是为了支持收费机的编号菜单消费功能而设的。
单击编号0--9的菜单后点修改按钮或者双击鼠标左键编号0--9的菜单,弹出输入窗口;输入单价后点设置按钮把菜单价格表下载到收费机上。
注意:
这里设置的菜单价格表并非对应所有收费机。
若要批量设置收费机的菜单价格表,请到餐别资料里的价格表设置
6.发卡
打开卡片中心,打开发卡菜单单击用户编号,就可以看到之前添加的人员信息,选中,把空白的IC卡放到发卡器上,点击制卡,提示发卡成功,人员信息消失,就表示此卡已经发卡成功了。
7.充值
1.针对单个人的充值,打开充值菜单,点击读卡,读取卡片信息,输入充值金额后,点击充值,充值成功提示“写卡成功”。
2.针对多人充值,统一写入相同的金额,打开批量充值菜单,输入充值金额,点击开始,把卡片放发卡器上,充值成功后提示,要继续充值,请放其他卡上去,要取消充值请按停止/关闭。
差额补贴:
当卡里的金额小于定义的充值金额时,充值时,软件会根据实际的卡余额,把差额补贴进入,所有人充值后的余额都是定义充值时的金额,例如:
在输入金额处输入100元,充值时,卡里剩余金额为60元时,软件会补贴金额40元,充值后卡余额都为100元;当卡里剩余金额为30元时,软件会补贴金额70元,充值后卡余额都为100元
8.U盘操作步骤
8.1U盘初次使用步骤
1.电脑对识别到的U盘进行格式化,格式化时,选择FAT格式进行格式化。
2.打开一卡通的设备管理-U盘操作,选中指定的盘符,点击初始化U盘,会提示“初始化成功”。
3.U盘中会生成一个文件,文件名为:
CMDTYPE.EST,此文件为机器设备U盘的标识文件。
8.2U盘数据采集
1.把初始化后的U盘插上消费机的U盘口上,液晶屏会马上显示:
“正在分析U盘,请勿乱动POS,以免损坏U盘”,之后液晶屏会显示:
“黑名单条数,白名单条数,参数设置,采集记录成功,数码管会显示采集的数据条数”。
2.把采集到数据的U盘接上电脑,打开设备管理,U盘操作,选中盘符后,会显示一个刚采集后的文件,打勾后,点击数据读取,就可以把U盘的数据读取到系统中。
多台机器采集后,需要把所有文件都打勾,才能全部采集到。
3.名称解释:
N010804,“01”表示采集的机器机号为1号机;“0804”表示采集数据当天的时间为8月4号。
8.3U盘挂失、解挂、补办新卡操作流程
1.打开卡片中心菜单,U盘黑白名单管理菜单,
2.首先选中U盘的盘符,选择人员,然后根据需要选择相应的选项,以下是进行名单下载的各种操作
黑名单+生成黑名单文件=启用挂失
――――――――――――――――――――――
白名单+生成黑名单文件=取消挂失
―――――――――――――――――――――――
白名单+生成白名单文件=启用白名单
―――――――――――――――――――――――
黑名单+生成白名单文件=取消白名单
3.选择好相应的人员以及相应的名单后,点击“保存”后,点击“刷新”就可以看到相应的设置了,同时名单也下发到U盘上了。
注意事项:
如果U盘保存了一次黑名单后,未接上消费记进行名单下载,又有员工要挂失,接着增加保存黑名单后,后一次保存的黑名单会覆盖掉之前保存的挂失黑名单,这样导致之前的挂失的黑名单不能下载到消费机里,但是软件里却显示已成功挂失了名单。
(软件黑白名单里的是否挂失选项已经勾选上了)
4.卡片损坏,进行补办,把坏卡补办打勾后,可以手工输入坏卡人员的工号,或者点击用户编号下拉菜单找到需要做坏卡补办的人员,输入新的卡号,点击补办提示补办成功;
挂失卡管理可用来将已丢失卡片的卡号下载到机器的黑名单中(使用时,机器设置中,相应消费机上的检查黑名单功能要打钩)。
注意1:
当丢失的已挂失的卡消费时,消费机会报警并拒绝执行消费。
这样就可以防止其他用户检到挂失的卡后继续使用,而损害原卡持有人的利益。
注意2:
当丢失的卡被再次找到,并且还没补办过新卡,可以对卡进行解挂,在挂失管理找到已经挂失的名单,选中机号后点解挂,卡片可以继续使用;
注意3:
当丢失的卡被找到,但是原丢卡人已经补办了新卡时,此卡不能再给原来的持卡人使用,此卡如果要再使用,需要先在卡片中心-挂失管理,把此卡解挂,才能把此卡发给新人员使用;
9.离职管理
退款——退卡——离职(请先把消费机的所有数据采集回来,否则会造成帐目不平)
1.打开退款菜单,输入用户编号或卡号(有发卡器可直接点击读卡,读取卡号),输入退款金额,点击退款,退款操作完毕。
2.打开退卡菜单,输入用户编号或卡号(有发卡器可直接点击读卡,读取卡号),点击退卡,退卡操作完毕。
3.资料设定-离职管理
点击增加,选中需要离职的人员,弹出离职记录菜单,输入离职需要的一些参数,离职有三种方式:
建议采用第一种离职方式。
仅将人事资料类型设为离职:
人事资料中的档案类型为离职,同时在登记离职人员名单里会显示出来。
所有的记录在相应的报表中都能查询到。
点击重新入职系统会把该人员的人事资料中档案类型清空。
点击转离职库系统会把该人员转入离职库,同时在人事资料里删除该员工的资料,所有的记录在相应的报表中将无法再查询到。
转入员工离职库:
把人员转入员工离职库,同时在人事资料里删除该员工的资料,离职库中可以查到此人,所有相关报表无法查询到
直接从人事资料中删除:
直接在人事资料里删除该员工的资料。
人事资料,离职库以及所有相关报表都不会有员工的记录。
10.附加功能
5.更正收款失误:
消费时,误扣款进行退款,
打开消费统计,下拉菜单,选中更正收款失误,看到如下菜单,
选择查询数据日期,可以采用输入卡号或者通过读卡器读取的方式获取卡号,点击查找,可以看到之前的消费记录,选中需要更正的消费记录,在更正金额框中,输入多收的金额,点击更正按钮,更正过的数据消失,更正成功。
6.手工录入消费单据:
补录消费记录。
打开卡管理菜单,下拉菜单,选中手工录入消费单据,显示如下菜单,
选择机号,输入需要录入记录的员工的卡号,如有读卡器,也可通过读卡器读取,输入消费的日期和时间,输入消费金额后,点击补单。
补单成功后,软件会提示补款成功,如下图。
7.部门异动
基本资料-部门异动,用于部门之间的人员调整。
打开部门异动管理菜单,单击新单-增行,把需要异动的人员选择到已选员工菜单中,点击确定。
弹出部门异动调整菜单,输入异动时间,选择新的部门,点击确定
在部门异动管理菜单就可以详细的看到异动的信息了,人员也成功的调整到新的部门了。
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