录用管理流程与工作执行.docx
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录用管理流程与工作执行.docx
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录用管理流程与工作执行
员工录用管理执行工具与模板
(一)录用通知书模板
录用通知书
先生/女士:
非常高兴地通知您,您应聘我公司的岗位,经审核,决定予以录用。
请于年月日(星期)上午时,携带下列物品文件及详填函附的表格,前往本公司人力资源部报到。
1.1寸免冠照片两张。
2.居民身份证原件及复印件。
3.毕业证书、学位证书原件及复印件。
4.相关的职业资格证书原件及复印件。
按本公司规定,新进员工必须先行试用个月,试用期间月薪为。
报到地点:
。
报到后,本公司将为您做岗前介绍。
包括本公司人事制度、福利、服务守则及其他注意事项,使您在本公司工作期间,满足、愉快。
如果您还有其他问题,请与我部联系,联系电话。
此致!
××公司人力资源部
年月日
(二)试用期月度报告模板
报告时间
年月日至年月日
姓名
岗位
部门
直接上级
月度情况小结
本月总结
改进计划
评价人员
评价(每项评分标准满分10分,总分100分)
沟通交流
人际交往
学习发展
自我管理
责任心
进取心
执行力
结果导向
组织认同
团队协助
合计
成绩与优势
需改进之处
下阶段工作计划与期望
直接主管意见
(三)员工转正面谈表
员工姓名
部门及岗位
沟通时间
沟通地点
企业文化认知度
团队氛围
对公司的意见和建议
备注
(本表需与转正手续一同交至人力资源部)
员工签字
访谈人签字
日期
日期
(四)新员工转正申请表
姓名
性别
出生年月
专业
毕业院校
籍贯
试用岗位
所在部门
试用期
试用期薪酬
转正后薪酬
考核意见
□试用期成绩优良,请以等级元/月工资办理录用手续(自月日起)
□试用期满,请照原工资标准办理聘用手续(自月日起)
□需继续试用
□试用不合格,请另行安排
注:
附鉴定报告一份
直接上级签字:
日期:
____年__月__日
部门负责人意见
□同意考核意见,准予任用
□不予任用,不再另行签约
□延长试用期天,延至月日
签字:
日期:
____年__月__日
人力资源部意见
□依照用人部门意见自月日起以等级工资元/月正式任用
□使用不合格,发试用期工资,拟自月日起辞退
签字:
日期:
____年__月__日
总经理审批
(五)试用期员工转正审批表
姓名
工号
性别
岗位
到职日期
出生年月
部门
试用期满日
学历
试用期
薪资
基本薪资
转正后
薪资
基本薪资
绩效薪资
绩效薪资
考核项目
7~10分
4~6分
0~3分
得分
工作态度
工作意愿
积极主动
较主动
不主动
执行能力
完全服从
服从
有时不服从
学习精神
非常认真并有见解
认真并勤备
一般
作业配合
主动配合
配合作业
偶尔不配合
工作能力
岗位技能
全面、技能强
技能较强
一般
解决问题
迅速且正确
较快
较多,未解决
工作效率
高
较高
一般
工作品质
保质保量
质量不匀
低质低量
技能知识
动手能力
能力强且效率高
较强,仍需学习
较弱
改善能力
新颖且具可行性
有时会提出
无此能力
专业知识
全面且经验丰富
能力强且较全面,但缺乏经验
一般
责任感
团队精神
很强
较强
一般
协调合作
意识、能力俱佳
较强
欠缺,需加强
作业配合
顾全大局
兼顾集体利益
考虑面较窄
合计
出勤记录
病假:
事假:
迟到:
旷工:
合计:
次
奖惩记录
大功:
小功:
嘉奖:
合计:
次
大过:
小过:
警告:
合计:
次
主管评语
经考核,对该员工是否任用建议如下
□给予转正认可生效日期:
年月日
任用部门:
岗位:
□暂不予转正认可,延长试用期至年月日
□试用不合格,不予转正
总经理
人力资源部经理
部门负责人
备注
1.本表由人力资源部在新员工试用期结束前10日发放给用人部门。
对新员工的考勤与奖惩由人力资源部进行统计
2.考核执行人为被考核员工的部门主管、人力资源部经理,核准人为总经理
3.本表为试用期员工转正与调薪的凭证
(六)新员工转正通知书模板
转正通知书
先生/女士:
您自年月日进入本公司部门担任职务。
在此很高兴地通知您,经过试用期间的综合考评,您已经顺利地通过了公司的转正审核,自年月日起将成为公司的一名正式员工。
如果您还有什么问题,请与我部联系,联系电话。
特此通知并向您表示祝贺!
××公司人力资源部
年月日
(七)员工试用期管理制度模板
第1章总则
第1条目的。
为规范试用期对员工的管理,创造良好的工作环境,使新员工尽快熟悉工作岗位,促进试用期员工的成长和进步,适应公司企业文化,特制定本制度。
第2条相关说明。
1.试用期是指公司和员工相互了解、选择而约定的不超过6个月的考察期,试用期包含在劳动合同期内。
2.试用期起始时间是员工报到之日,结束时间是员工转正之日。
第3条职责。
1.人力资源部负责新员工入职引导、实施公司级培训、组织对新员工的考核评价等工作。
2.用人部门负责新员工的工作安排、培训指导和考核评价。
第4条管理原则。
1.对试用期员工的管理采取“辅导与开发”和“管理与评价”相结合的双重方式。
2.试用期员工的管理以各用人部门为主,人力资源部协助。
第2章试用期限管理
第5条对新进员工原则上均应设定试用期(特聘、特约人员及董事会成员除外)。
第6条员工试用期限以劳动合同约定期限为准,公司有权根据试用期员工具体表现提前或推迟结束试用期。
第3章员工入职前准备
第7条招聘人员就新员工的入职时间、入职指引人等与用人部门做好协商,并准确填写“入职事项准备清单”。
第8条招聘人员在新员工报到前1日准备好入职时需签订的“劳动合同”、“劳动合同补充协议”及“入职申明”,准备好“员工手册”。
第9条人力资源部在新员工报到前1日按照“入职事项准备清单”准备物资。
第10条部门负责人事先了解试用期员工的工作经历、教育程度与所受过的专业训练,指派相应的入职引导人。
第4章试用期员工入职管理
第11条新员工入职时需携带以下个人资料。
1.身份证原件、复印件各1份。
2.学历证明原件、复印件各1份。
3.近半年内有效的体检报告。
4.1寸彩色免冠照片4张。
5.部分岗位(如出纳、收银员、司机、仓管等,具体按录用通知要求执行)需提供本人房产证明、户口本、驾照等。
第12条人力资源部协助新员工签订“劳动合同”、“劳动合同补充协议”,解答试用期员工的疑问。
第13条人力资源部收取试用期员工所有应交资料并装订备档,建立试用期员工档案,同时在OA数据库中录入相关资料,公告试用期员工相关信息。
第14条人力资源部组织入职培训,培训课程包括公司简介、企业文化、薪酬福利、职业生涯规划和商务礼仪等。
第15条办理完入职手续后,行政人员向新员工发放办公相关物资,人力资源部将新员工介绍到部门,由部门指导其开展工作。
第5章试用期培训
第16条为使新员工尽快、有效地融入公司,早日在工作岗位发挥其自身优势,公司对新员工实行公司、部门、岗位三级培训。
第17条各部门结合自身特点和要求,建立部门新员工培训方案,依此制订新员工培训计划,由人力资源总监批准后执行。
第18条入职引导人职责。
1.带领试用期员工熟悉本部门及其他各部门情况,将试用期员工今后要紧密合作的部门和员工介绍给他们,同时介绍企业公共场所的位置,包括会议室、停车场、安全出口和洗手间等。
2.与试用期员工进行入职面谈,商讨其入职后具体工作安排,并向试用期员工描述其所在部门的部门架构、岗位名称、岗位职责等,简单介绍将来的职业发展方向和今后工作中会遇到的实际问题。
3.教试用期员工熟练掌握OA系统进行操作。
4.公司举办活动时,应及时告知试用期员工并同其一起参与,让其尽快融入公司。
5.负责与试用期员工进行正面沟通和工作引导,及时了解试用期员工在工作中存在的问题,帮助他们尽快解决问题。
6.在试用期员工“转正申请表”上给予客观并明确的评分及建议。
第19条员工入职后,应严格遵守公司各项规章制度,遵照各岗位工作流程和操作规范严格要求自己。
第20条新员工在培训期间的表现及培训考核结果,可作为判定试用是否合格的依据之一。
第6章试用期员工沟通
第21条人力资源部在试用期员工入职的第1天与其进行简单的电话访问与跟踪。
第22条试用期员工入职第1周、第2周、1个月、试用期结束时,人力资源部负责安排与其面谈并做好书面记录。
第23条试用期面谈人员标准见下表。
试用期面谈人员安排表
岗位级别
对应岗位
试用期面谈人
高层管理
主管副总
总经理
中层管理
部门经理、副经理
主管副总
基层管理
主管
部门经理或副总经理
主办专员
高级专业人员、技术人员
部门副经理或主管
操作员
文员、电工、司机、前台
部门主管
第24条试用期面谈具体内容。
1.第1周、第2周面谈,首先由面谈人向试用期员工的入职指引人了解其在生活和工作中的情况,再根据了解到的情况对试用期员工进行评定,进而进行访谈。
2.新员工入职1个月的面谈,由面谈人与试用期员工进行沟通,指明试用期员工目前较好与不足的地方,以及是否有需要帮助的地方。
3.试用期结束面谈,由面谈人将试用期员工是否转正及原因告诉试用期员工,如转正则需沟通转正后的待遇情况及下阶段的工作计划。
第7章试用期薪酬福利管理
第25条试用期员工的薪资标准按入职时签订的劳动合同执行,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为月工资÷当月实际工作日。
第26条试用期员工的各类补助按正式员工的80%发放。
第27条试用期内累计事假不超过3天,如遇特殊情况超过3天需报部门经理及人力资源部审批。
第28条试用期员工可持相关证明请病假,请假程序和天数与正式员工相同。
第8章试用期员工考核
第29条试用期员工实行月度考核和转正考核,试用期员工对当月工作作总结,指导人、部门负责人根据实际情况作出综合鉴定,考核情况报人力资源部备案以作为转正考核依据。
第30条部门将考核结果反馈给员工,考核合格的员工可继续试用,必要时可提出改进意见;考核不合格的员工应予以辞退。
第31条试用期满前2周,试用期员工可从OA系统根据转正流程申请转正。
第32条试用期满前,试用期员工的直属上级就试用期间该员工的绩效、能力、态度方面进行评估,并填写转正评估表。
第33条人力资源部根据员工所在部门提交的“转正评估表”和工作记录进行转正审批,并审批转正生效日期及转正后的薪酬福利待遇。
第34条人力资源部负责签发“转正通知单”,并由转正人员在“转正确认表”上签收,以示确认。
第35条员工表现优秀,可由用人部门书面申请经批准后提前转正。
第36条经审批转正的员工到人力资源部办理转正手续,人力资源部做好员工信息的更新。
第37条试用期间员工可解除劳动合同,但应做好工作交接。
第38条员工试用不合格应予以辞退,并做好交接工作。
第9章附则
第39条本制度由人力资源部负责解释,由总经理签字后公布生效。
第40条本制度的修订由人力资源部集中修改意见,总经理批准通过后予以修订。
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