书籍接力策划标准版.docx
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书籍接力策划标准版
重庆大学互助协会
“书籍接力”
策
划
书
标准版
重庆大学互助协会建组小组
2011年3月18日编
书籍收集阶段
一、活动名称:
书籍接力
包括:
1.书籍收集阶段(详)、2.书籍发放阶段(略)
二、活动背景:
随着高校学生自购教材方案的实施,大一的新生在购买教材上有了更多的选择。
然而带来便利的同时,也给部分家庭困难的学生带来了一些不便——新教材价格也许过于昂贵。
因此使用旧教材成了最好的选择。
学期末,同学们都有很多废弃教材,这些书籍的一般去向有三个:
(1)当成垃圾处理掉;
(2)被同学低价收购(每本低至1~2元);(3)永远的被遗忘在角落。
其实,这些书最好的归宿是留给下一届的新生,让她们的价值得到充分的体现。
这样对人对己都是一笔宝贵的财富!
三、活动目的:
1.为大一的新生,尤其是家境相对困难的同学免费发放教材,帮他们解决了一个很大的难题。
活动可以让他们获得了学校的温暖,并为互助与助人的活动更好的、更永久的进行下去奠定了基础。
2.为重大学子提供一个奉献爱心,帮助他人的舞台。
“书籍接力”营造了一种浓厚的互助的氛围,使帮助他人变成大家一个自觉自愿的行为。
3.培养互助协会社员和青年志愿者的社会责任感,增加他们的助人意识,同时增加对协会“互助与助人”的宗旨的认识,同时也给他们提供一个锻炼、提升能力和实现自我价值的机会。
4.为互助协会积累下智力、人力、物力上的资源,为下一次公益活动的成功开展奠定良好的基础。
四、活动时间:
第八周周三、周四、周五三天;
2011年4月13日至4月15日;
五、活动地点:
第一、大二食堂广场工作站与全部宿舍楼和寝室
六、活动主办方:
重庆大学互助协会
活动承办方:
重庆大学互助协会·建组小组
七、活动内容:
该活动分为两个阶段:
1.在每年的四月初、六月底,分别前往各宿舍楼、各寝室收集同学们上学年或上学期已经使用过的旧书,并在一、二食堂设立工作站同步进行书籍的收集与整理。
并将整理后的旧书籍存放至“精进爱心社”的社团办公室内。
2.每年九月中旬,将收集到的、同学们捐赠的旧书有秩序的、有计划的发放给大一尚未购买教材的新生。
同时,呼吁大一新生们将捐赠书籍的爱心接力棒继续传递下去,去帮助更多的人。
八、活动流程:
(一)人员安排
组织机构:
详见“书籍接力活动总构架”、“工作总组框架图”、“建组小组人员构成”。
人员调度:
工作总组人员原则上是分级调动。
只有直接负责人才能进行相关的人员调动。
直辖组可以由建组小组直接调动。
相关职能组如宣传组、外联组可由建组小组调动。
调动分级图详见“书籍接力活动总构架”。
(二)信息收集
1.宿舍楼的位置、数目、类型(大一大二、男生女生、学院专业)。
2.各学院各专业所需的教材情况。
(三)物资准备(详见活动器械材料及预算表)
宣传物资:
已说明。
工作物资:
工作证、服装或帽子、帐篷、桌椅、饮用水、抽奖箱与乒乓球、小礼品、装书的容器、登记书籍的表格、印有互助协会标志的贴纸、工作手册、三轮车、捆书的绳索。
前期准备物资:
纸质策划与电子稿、负责人调度表、活动流程表、收书工作表。
(四)前期准备
1.召开建组小组会议,组建活动团队,确定主要负责人(总组负责人),讨论活动组织框架与大致流程,写出活动预策划。
2.外联根据预策划,写出商业策划。
根据商业策划,寻找活动赞助商。
3.了解各各宿舍楼、寝室分布,调查、收集并整理相关资料。
根据资料确定活动具体方案。
完成各工作小组的分组。
完成小组长的选任。
并且做好人员的调度、协调工作。
(课表、时间的协调)
制作相关表格。
4.将海报、横幅、展板、大型展板、传单、音响等相关物资准备到位。
撰写虎溪之声、虎溪共享、重大新闻网、民主湖论坛、工作组培训与动员所需的相关稿件。
5.提前三天(4月10日前)完成书籍所贴标签的设计与制作。
6.提前三天(4月10日前)申请虎溪之声播音;提前一周(4月6日前)申请动员大会与培训会所需的教室;提前一周(4月6日前)申请三天的活动场地(4月13日至4月15日)以及横幅、展板的摆放许可。
7.提前两天(4月11号)准备好工作站、收书工作组、现场宣传所需的相关物资,并存放于书籍存放处(“精进爱心社”的社团办公室)。
8.准备好工作人员培训的相关材料,并完成教室的申请工作。
9.招募志愿者并且和互助协会社员一起进行培训(4月10日或11日),之后进行详细分组,确定其编入哪一个工作组,在哪一天、负责哪一幢宿舍楼的收书工作
10.安排收书的楼、层顺序;负责人;临时存放点;安排好摄影工作者。
11.安排好书籍存放地点(“精进爱心社”的社团办公室)。
(五)宣传工作
前期宣传
对外,向宣传书籍接力的意义、宣传捐书积极者、宣传互助协会、宣传赞助商。
对外,采用海报、传单、展板、大型展板、虎溪之声、民主湖论坛、虎溪共享、重大新闻网宣传。
1.4月11日前在重大新闻网、虎溪共享、民主湖论坛上隆重推出和介绍本次活动,包括活动的时间、内容、目的等,让更多的人通过网络途径了解它。
2.4月11日开始虎溪之声开始在校园内播报,让更多人了解本活动,增大宣传力度。
3.4月10日晚,将海报贴于一食堂、二食堂和各宿舍楼下,并注明负责人联系方式,以便于想捐书的同学直接联系。
4.4月10日晚十一点之前,将两条横幅分别挂在一食堂二食堂门前,将宣传资料、活动所需展板等物资和人员落实到位。
对内,向全体社员和志愿者宣传。
宣传书籍接力活动的意义,包括对自己、对捐书的同学、对接受书的同学、对协会的意义。
对内,采用动员大会、培训会、宣传册宣传。
1.即日起,在社团QQ群、飞信群上说明本次活动的相关内容,让社团内部人员对该活动有个初步的了解,调动大家的积极性。
2.4月10日或11日晚,召开社员与志愿者动员与培训大会,请主要负责人讲解活动时间、内容、目的、意义等,并呼吁社团内部人员和青年志愿者积极参与到本活动中来。
中期宣传
对外,
1.4月13日、14日、15日正式开展活动,把一食堂、二食堂广场作为主要宣传点。
2.采用同学介绍、分发传单、音响播放公益歌曲的方式进行宣传。
3.活动进行的三天中,每天都要在一、二食堂设置工作站。
(自主将书籍捐到工作站的同学可以参加现场抽奖活动)。
4.工作站工作人员可以给同学们提供现场咨询。
5.在一、二食堂放置大型展板,用于捐书者的签名;同时,工作站播放音乐,增强感染力与影响力。
6.在寝室收书的过程中,参与收书的工作人员应向捐书人以及想要了解该活动的同学解说本次活动,让他们了解活动的意义与自己的收获。
对内,
每个人都应各尽其责,号召更多的人参与到此次活动中来,增加本次活动的知晓度,提高人员参与的数量与热情。
后期宣传
1.将活动过程中拍摄的照片随时整理和更新,并让工作人员总结自己在活动过程的收获并提出本次活动不足之处,以便下一次开展活动时有可以借鉴的资料。
2.活动结束后,将展板和活动照片摆放在一食堂广场进行展示。
物资需要:
1.对内,人员培训的书面材料、宣传册的设计与制作;PPT展示。
2.对外,海报、展板的设计与制作;传单的设计制作;大型展板的设计、制作;虎溪之声、民主湖论坛、虎溪共享、重大新闻网相关稿件的书写与申请。
(六)活动开展
活动时间:
收书活动开展时间定于第8周周三到周五(4月13日至4月15日)。
收书工作组收书时间定于每晚21点到23点。
其中,
各小组集合完毕时间为:
每晚21:
30,
各小组实际收书时间为:
每晚21:
20—22:
30,
收书任务完成后,各小组组长收集好组员的社服、社帽、工作证并将书籍妥善搬运至书籍临时存放点后,方可解散小组。
各小组解散时间为:
每晚23点之前。
工作站组工作时间定于上午11点30分到下午6点30分。
工作站负责人将所有书籍与相关物资搬运至“精进爱心社”的社团办公室后,方可解散工作组。
1.4月10日晚,外联总组组织人员(3*2人)将海报张贴于各寝室下每个出口,(2人)将展板放在二大食堂。
2.4月12日晚之前,物资总组组织人将工作证发给当晚相应的工作人员并做好记录。
3.4月13日、14日、15日上午11点30分之前,工作总组组织人员在两大食堂拉开横幅,摆放好展板,并从书籍存放点领取相关器材,设置好工作站,并播放公益歌曲。
4.工作组人员现场宣传本次活动并且收集、记录和整理已经收集到的书籍。
5.工作组的人员负责看管收到的书籍,并请捐书人在大型展板上签名。
6.每晚解散工作组的时候要注意相关器材的归还并将书送往书籍存放点。
7.每晚21:
30之前,相关收书工作组的负责人和助理召集工作人员完毕,并且到达相应宿舍楼。
各小组组长自主分配和安排组员到相应寝室征收废旧书籍。
(注意态度,技巧)
8.每个小组在收到书籍较多的时候可先将书籍送往负责人处,然后继续收书。
每晚结束收书时,工作组的成员将服装证件、以及收到的书籍交给负责人。
(出现任何意外情况,助理协助负责人解决)
9.负责人和助理清点并保管好书籍,同时解散小组。
次日中午,负责人将书籍与工作证搬运到一食堂工作站;工作站人员同步进行书籍与工作证的清点与整理。
10.下午六点30分,工作站工作人员将一切物质转交给物资组,再由物资组搬运至书籍存放点。
之后,方可解散工作组。
11.4月16日,全体负责人于上午10点之前,前往书籍存放点整理书籍,汇总数据,总结工作。
九、组织机构及人员调度
组织机构
建组小组:
建组小组在本次活动中起总负责作用。
建组小组是由组织部作为会议召集单位,各部门派出全权代表参与讨论的决策小组。
其在整个书籍接力活动中起一个总负责、总统筹的作用。
建组小组成员构成:
组织部3人,实践部2人,外联部1人,宣传部1人,文化部2人。
其中组织部3人与实践部2人组成策划小组,负责策划工作。
建组小组成员同时担任各总组负责人。
建组小组下设:
1.调查总组、2.外联总组、3.宣传总组、4.人力总组、5.物资总组、6.应急总组、7.工作总组。
调查总组:
1.负责调查宿舍楼的分布、数量、大小、类型(大一、大二、男生、女生)。
2.负责调查各专业所需书籍情况。
3.负责各单位人员工作与学习的协调。
外联总组:
1.根据本策划,制作一份商业策划。
2.负责为本次活动拉到充足的资金。
3.提供教室、场地的申请支持。
宣传总组:
1.负责本次活动的所有宣传工作。
2.包括前期、中期和后期宣传,包括对内、对外宣传。
3.设计制作出宣传海报、宣传册、宣传展板。
4.设计放于一食堂的超大展板。
5.撰写重大新闻网、虎溪共享、虎溪之声、民主湖论坛宣传稿。
6.设计制作工作证或服装。
人力总组:
1.书籍接力组织机构框架的设计、构建与维持。
2.设计制作各种人员调度表。
3.负责人事调度与活动相关负责人的选任工作。
4.制定详细的人员调度工作计划。
5.相关人员的培训工作。
(包括宣传书籍接力活动的意义,激发工作人员的工作热情)
4.编制工作手册(包括考勤签到、人员调度、任务安排、时间规定、物质需求、应急小组)。
物资总组:
1.教室、场地、横幅、展板申请。
2.宣传材料的收集、汇总与发放。
(从宣传总组中取得)
2.工作证或服装的收集、汇总、发放与收回。
(从宣传总组中取得)
3.工作站的帐篷、饮用水、装书的容器的准备、布置与收回。
应急总组:
应急小组作为直辖于建组小组的精锐部队,扮演收书时的先锋组、意外情况处理组、艰难任务承担组的角色。
应急总组在一般情况下编入工作小组中,只有在出现意外的情况下,才会被建组小组调用。
工作总组:
工作总组是本次书籍接力收书部分的主力军。
其由互助协会社员与志愿者混合编组而成。
1.其下的工作小组负责每晚前往各宿舍楼、寝室收书。
2.现场登记所收书的名称、数量、捐书人的联系方式及其他相关信息。
3.承诺捐书人所得到得感谢短信的回报。
4.将所收集到的书汇总后安全送往一或二食堂的工作站。
5.工作站小组留守在一二食堂的工作站。
6.工作站小组负责整理收到的书籍。
(包括贴上标签、登记捐书者信息、统计书籍的数量与类型、在大型展板上面写上积极捐书单位的名字)
7.一天工作结束之前,工作站人员负责将该天所收到的所有的书籍送往书籍存放点。
并将统计表交给当天的工作组负责人。
每日工作小组安排计划详见:
”寝室收书工作组人事表”.
书籍发放阶段
活动名称:
播种夏日赠送书籍
活动背景:
互助协会社员和青年志愿者已经在上学期收集了数以万计的旧书籍。
大一新生开学在即,为了展现重庆大学互助感恩的校园文化,为了彰显当代大学生无私的奉献精神,为了减少大一新生的迷惑与无知,互助协会社员和青年志愿者在向新生提供种种建议的同时,将无偿赠予他们所收集到的全部书籍。
而我们所希望得到的回报只是一声:
“谢谢”,但我们希望他们能将这种互助感恩的精神永远的传递下去。
活动目的:
1.将收集到的书籍免费发放给大一新生,使他们感到一种浓厚的互助的氛围,并鼓励他们加入我们的互助行列。
2.锻炼互助协会社员和青年志愿者的个人综合素质,提高他们的助人意识,增强他们的大学生使命感。
2.宣传互助协会的宗旨与意义,为社团纳新和下阶段公益活动奠定很好的社员、群众、和志愿者基础。
3.塑造重庆大学互助和谐的校园文化,号召和引导大量同学支持我们、加入我们。
为重庆大学良好校园氛围的形成、社团的发展做出自己的贡献。
预计活动时间:
新生开学前2至3天(持续时间)
(备用时间9月13到15日)
预计活动地点:
重庆大学虎溪校区(一、二食堂广场)
预计活动物资:
宣传海报*14、宣传地图*14、场地海报*1、工作伞*2-3
、桌子四张、电脑一台、信息建议用纸张*1000、笔记本电脑三至四台、饮水机一台、杯子若干……
预计活动流程:
1.于一二食堂同步设置工作站,现场分发书籍与新生入学指南。
同时在工作站设置饮水机,给新生提供纯净水。
2.同学们在领书时,需要登记自己的学院、学号、联系电话。
3.要求领到书的同学发一条短信或者打一个电话给书籍对应的捐赠者以表感谢。
……
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