订单采购岗位职责共16篇.docx
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订单采购岗位职责共16篇
订单采购岗位职责(共16篇)
客服部订单主管岗位职责
岗位名称:
订单管理主管直接上级:
客服部经理直接下级:
订单处理员
职务概述:
负责国际、国内订单的各项处理及国内客户的维护工作。
岗位要求:
大专以上,相关专业,有较强的英文阅读能力,有3年以上相关工作经验。
工作职责:
1、国际、国内订单处理,保证客户及时准确收到货物。
并定期对订单进行整理,归档(督导)。
2、定期整理应收款,对月订单量超过3次以上客户需传真对帐单。
协助及督促销售部门处理结款、催款事宜。
每月10日前将应收款报表发送至各业人员及客服部经理处。
3、审核经销商资信及产品销售价格,确保按照法规、公司价格体系执行。
4、建立成品安全库存量,及时下达成品及定制原料生产任务单,并做好跟踪工作。
与生产部沟通的出货信息及时反馈至相关业务人员。
每月5日前将《生产任务单跟踪表》发至客服部经理处。
5、及时处理退货,定期整理退货档案。
每月5日制作完成退货统计报表,上交客服部经理及质量部经理。
6、保证两套客户档案资料数据的准确、一致性。
7、协助及督促销售人员对月返协议客户做好相关返利工作。
8、收集客户反馈信息及时上报客服部经理。
9、定期整理欧盟国家客户销售档案。
10、收集新增客户及发样客户名单,每季度5日将报表上交客服部经理。
11、合理控制运输成本,提高运输效率。
12、负责客户接待及协助处理好客户投诉。
13、对下属的日常管理、考核评估与业务指导。
14、严守公司机密,维护公司资产安全。
15、未尽事宜要自觉安排及执行。
主要权利:
1、以上所述职能的各项工作的决定或参与决策。
2、一定范围内对国内供销价的审核权。
3、对未履行合约客户有暂停发货的建议权。
4.对库存量有支配权。
主要责任:
1、对订单传递的及时、准确性负责。
2、对货物按订单期限抵达目的地负责。
3、对两套客户档案资料的统
一、准确性负责。
4、对所掌握的企业秘密的安全性负责。
5、对因不及时处理退货影响客户账目准确性负责。
6、对因判断原因造成库存积压、报废负责。
7、对因管理不力而造成其他不良影响的行为负责。
8、对因监督、配合不力,造成坏帐、呆帐负责。
*建立完整的进货渠道,根据材料的具体情况和公司质量要求的条件,对每种材料建立3-5个供货点,以求供货平衡;收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考意见。
*建立材料供货合同台帐,严格履行合同,遵守合同法,明确供货时间、地点、价格、数量、质量要求、赔偿和发生纠纷处理方法;*建立清购材料台帐,根据项目工程部提供的材料清单,分明类别,逐项登记;
*建立进货台帐,对每天进库物资必须在验收合格后进行记帐,注明进货厂商家、地址、价格、数量等;负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。
*及时收集市场材料价格信息以及新材料和环保材料信息,反馈给信息员,并随时与供应商协商调整材料供应价格;
*对大重物资的采购,需要变更原定点单位,或价格有大的浮动情况下,必须向总经理请示汇报;
*进库前材料验收发现质量问题,采购员应在当天负责处理,最迟不得超过三天。
由于退货发生的费用,由采购员负责向供货厂商索赔;严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。
协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。
*各种材料在使用过程中,发现质量问题,采购员必须跟供货厂商交涉,协商赔偿事宜;
*进货单在材料验收合格后,应在当天报销,最长不得超过三天;*负责指导公司采购工作的规范化并对其进行检查与考核*完成总经理临时安排的工作任务。
采购员岗位职责
1.负责公司物资的采购工作。
2.按公司下达的物资计划,核对仓库库存,拟订采购方案,及时采购所需物资。
3.采购物资时,根据市场行情波动,做好购价、比价、议价工作,采购的物资必须质优价廉。
4.办理物资入库手续,在保证数量相符的情况下,持产品的合格证、资质证、发票、合同等四证交保管员验收。
5.掌握公司各部门物资的需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场行情,与物资供应方建立良好的关系,按照《合同法》的规定签订购货合同。
6.熟悉掌握各类物资的名称、规格、型号、用途和生产厂家,以及有关材料性能、质量、标准。
7.加强法制学习,树立法制观念,自觉抵制不良之风。
8.完成领导交办的其他工作。
采购经理工作职责
1、主持采购部的全面工作。
2、领导采购部门按部门的工作职能做好工作。
3、根据项目营销计划和生产计划制订采购计划,并督导实施。
4、制定本部门的物资管理相关制度,使之规范化。
5、制定物资采购原则,并督导实施。
6、做好采购的预测工作,根据资金运作情况,材料堆放程度,合理进行预先采购。
7、定期组织员工进行采购业务知识的学习,精通采购业务和技巧,培养采购人员廉洁奉公的情操。
8、带头遵守采购制度,杜绝不良行为的产生。
9、控制好物资批量进购,避开由于市场不稳定所带来的风险。
10、监控项目物流的状况,控制不合理的物资采购和消费。
11、进行采购收据的规范指导和审批工作,协助财会进行工程的审核及成本的控制。
12、完成上级交办的其他任务。
采购岗位职责
一、在项目经理的直接领导下进行工作,向公司负责;
二、建立完整的进货渠道,根据材料市场的具体情况和工地质量要求的条件,对每种材料建立1—2个供货点,以求供货平
四、建立清购材料台帐,根据项目工程部提供的材料清单,分明类别,逐项登记;
五、各种材料采购前必须货比三家,在保证质量的前提下真正做到价廉物美;;
六、对大重物资的采购,需要变更原定点单位,或价格有大的浮动情况下,必须向公司领导请示汇报;
七、进库前材料验收发现质量问题,采购员应在当天负责处理,最迟不得超过三天。
由于退货发生的费用,由采购员负责向供货厂商索赔;
八、各种材料在使用过程中,发现质量问题,采购员必须跟供货厂商交涉,协商赔偿事宜;
九、进货单在材料验收合格后,应在十五天内报销,最长不得超过三十天
1、负责验收记件工程的工程量,记录记时工的工作量。
2、在技术员的协助下,负责工地管理的各类材料、器件工具、等采购工作。
3、及时了解材料需求情况和市场动态,提出采购计划,及时采购保证材料及时到位。
4、采购物品要保质保量,争取做到物美价廉、经久耐用、符合规格。
5、严格购进物品并及时入库,防止丢失,且有相关人员签字。
6、遵守财经纪律,及时报销帐目,不得挪用公款。
7、完成领导交办的其它任务。
采购员岗位职责:
岗位名称:
采购员
直接上级:
采购经理
负责对象:
物资的采购、供应(主要指面料)
工作目标:
要求将公司的生产所需的保质、保量安全及时的满足权力与责任:
严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;
根据生产计划和资金情况,编制采购计划;
全面负责生产所用的原料、包装材料的采购工作;
掌握好实际库存和在途物料情况;
合理安排采购顺序,对紧缺物料及需长距离采购的原料应提前安排采购计划及时购进;
对主要原料供应商进行考查;
负责签订购货合同;
严格执行原料包装材料入库检验制度;
随时掌握原料,包装材料市场行情负责;
下属的管理工作。
工作流程细则
1、负责完成采购目标和计划,考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面,在现有供应商基础上不断寻求新的供应商,以确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围,负责新增供应商的寻访、调查,并组织相关部门进行评估、审查
2、根据生产部下的次月计划制作原辅包材计划量,根据计划和仓库的剩余数量作出初采购计划,再根据品种和物料的数量评估作出最终采购计划。
3、协助经理做好采购流程的控制,并提出优化建议。
4、分析供应商市场信息,及时收集相关信息,确定短期和长期的供应商和供应渠道。
根据业务部门的采购需要,完成产品询价和议价,并做好记录;整理供应商报价及产品等各项信息汇总,选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商,建立长期合作;维持与供应商的关系,协商竞争价格和劳务合同。
对供应商进行询价、比价、议价,并上报相关信息(交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等);
5、负责采购合同的拟定、执行及跟进,采购物品交货期的跟踪及控制。
负责与客户签订采购合同,执行采购合同订单的下发、物料验收及付款流程,履行跟进落实工作;跟踪货款支付情况及发票到位情况,及时与财务部门沟通。
6、产品质量跟踪及产品到达仓库入库情况的跟进。
办理物料验收、运输入库、清点交接等手续;协助仓库和质检检验产品质量,如不合格则及时与供应商协商退换货。
7、处理退换货及一般赔偿事宜。
8、协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题
9、整理和登记采购合同及各类文件,记录到货时间。
10、保管采购记录、购货合同、供应商信息。
11、每月编制采购总表,根据各部门的需要提供相关信息;
12、仓库的定期盘点管理工作。
13、完成上级交给的其它事务性工作。
14、做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德,做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识,提高业务工作能力的敬业精神;
采购员岗位职责:
负责对象:
超市商品的采购、供应
工作目标:
要求将公司的生产所需的保质、保量安全及时的满足
1、及时供应卖场日常销售所需
2、提高卖场销售金额、毛利权力与责任:
严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;
根据销售计划和促销活动,编制采购计划;
掌握好实际库存和在途物料情况;
合理安排采购顺序,对紧缺商品及需长距离或应季采购的商品应提前安排采购计划及时购进;
对主要供应商进行考察,逐步的建立能收取进店费用
严格执行监督库房入库检验制度;工作流程细则
1、负责完成采购目标和计划,考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面,在现有供应商基础上不断寻求新的供应商,以确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围,负责新增供应商的寻访、调查,并组织相关部门进行评估、审查
2、分析供应商市场信息,及时收集相关信息,确定短期和长期的供应商和供应渠道。
根据业务部门的采购需要,完成产品询价和议价,并做好记录;整理供应商报价及产品等各项信息汇总,选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商,建立长期合作;维持与供应商的关系,协商竞争价格。
对供应商进行询价、比价、议价;
3、负责采购计划的拟定、执行及跟进,采购物品交货期的跟踪及控制。
执行跟踪货款支付情况及发票到位情况,及时与财务部门沟通。
4、产品质量跟踪及产品到达仓库入库情况的跟进。
协助仓库检验产品质量,如不合格则及时与供应商协商退换货。
5、处理退换货
6、每月编制采购计划总表,根据各部门的需要提供相关信息;
7、监督仓库的定期盘点管理工作。
8、完成上级交给的其它事务性工作。
9、做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德,做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识,提高业务工作能力的敬业精神;
采购部的职责
一、职务设置目的
对公司的供应商、采购物料的质量进行控制,保证采购的材料,产品和服务项目满足公司和客户要求。
二、采购员岗位工作职责
1、依照部门总体目标,按计划单、仓储安全库存、生管调度员计划及时拟定采购计划,实施采购操作细则,保证生产计划顺畅进行;
2、负责建立供应商管理,寻找开发合格供应商,促使生产系统生产畅通,对以往合作良好的供应商建立合格供应商名单,并跟踪供应商供货质量及交付及时情况,作为对供应商再评价的信息;
3、供应商开发管理:
采购员负责搜集物资市场信息,对产品质量有直接影响的A类物资及用量大的通用配件及包材等B类物质,应开发3-5家供应商作为供货供应商储备,收集评价供应商的供货能力及质量保证能力;
4、负责采购过程控制管理:
a.依据技术部、生产部的计划单,制定采购计划报上级审批;
b.在合格供应商名单中选择相应供应商进行价格比较,经审核批准后,实施采购;c.针对采购物资需求,编制材料订购单,明确品种规格数量货期及质量要求;d.采购过程中,采购专员应保持与供应商沟通,及时了解供应商备货进度,一旦交付期有延误的迹象,应及时跟催并反馈给生产部负责人以便及时调整生产计划;
e.对已确定交付时间的物资,采购专员应及时通知仓库做好库区规划和接收准备;
5、沟通协作管理:
采购专员每天及时与仓库管理员沟通,了解材料到位情况,对特殊物品或新材料、重要材料,应协助仓库管理人员及进货质检人员确认到货产品是否与订货要求一致,发现异常情况及时上报以便及时调整生产进度;
6、对常规库存的通用材料,采购专员应及时了解库存数量,对低于公司最低库存量的材料品种,应及时采购补充;
7、时刻了解我司物料的市场动态,寻找更好物廉价美的物料生产厂家,全力降低我司的采购成本。
三、外协跟单员岗位工作职责
1、依照部门总体目标,按计划单、仓储安全库存、生管调度员计划及时拟定采购计划,实施采购操作细则,保证生产计划顺畅进行;
2、依据生产计划及订单信息,编制外协加工计划并依据外协加工计划跟踪;
3、每天及时与采购专员及生管专员沟通了解材料采购及内部加工到位进度情况,发现异常情况及时上报,以便及时调整生产进度;
4、依据材料到位状况,按单编制外协加工送货单,并注明加工要求及货期要求,通知五金仓库做好发料准备工作,并跟踪监督五金仓库外协发货,确认外发物件与发货单品种数量一致。
如遇新材料或与常规部件不一致的加工要求,应特别注明并及时与加工方沟通确认,并尽可能要求加工方做好首件确认;
5、每天与外协加工方沟通及时了解所有外发物件加工进度和质量状况,通知五金仓库做好收料库区安排准备工作。
6、外协加工如遇货期或质量异常,应及时报告生产副总调整生产计划安排,必要时报告公司副总协调解决;
7、对各车间发现批量不良品而导致需外协加工补料的,应及时统计并跟踪材料补充情况;
8、若遇生产需要,必要时应到外加工方现场跟踪落实加工进度及质量改进。
四、综上所述,采购部各职员工,应认真执行公司采购管理规定和实施细则,严格按采购计划采购,做到及时、适用,合理降低物资积压和采购成本。
对购进物品做到票证齐全、票物相符,报帐及时。
熟悉和掌握市场行情,按“质优、价廉”的原则货比三家,择优采购。
注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。
合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。
严把采购质量关,物资选择样品供使用部门审核定样,购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。
积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。
加强与验收、保管人员的协作,有责任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受损失。
订单管理采购员岗位职责说明书
1.负责制定,报批,发送,记录询价单:
订单等文件
2.负责与市场部接口事宜
3.协助采购部经理采购价格和合同管理体系,为实施采购建立执行。
控制机制
4.组织制定公司采购合同管理制度,采购价格管理制度以及谈判制度
5.建立采购价格管理,谈判管理以及合同管理流程,编制合同范本
6.组织实施合同价格调研与分析,编写采购价格调研报告,开展询价和议价工作
7.负责起稿合同,合同谈判,合同签署以及合同执行工作
8.检查合同执行情况,预测合同履行风险,并制定风险防范措施
9.谈判资料,价格资料和合同文件的整理,汇总和归档
10.完成领导安排的其他事项
采购经理岗位职责是:
1.认真贯彻执行公司采购管理规定,努力提高自身采购业务水平。
2.按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货(价)比三家,选择物美价平的物资材料,完成下达的采购任务。
3.与客户签订采购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。
4.严把采购质量关,确保到仓库的产品都符合国家有关规定。
协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。
5.负责办理督促物料验收、入库等手续。
6.定期对合同进行回顾,查找不足,提交采购分析和总结报告。
7.做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪。
8.完成采购部临时交办的其他任务。
采购流程:
对自己在工作中采购操作过程,进行细化说明。
主要分以下6个步骤。
一、计划科下达采购计划:
由采购部计划科科长签收计划,再由专职计划员对计划逐条进行审核,把明显有错误的计划打回落实,其余的交计划下发员进行分类下发,采购经理在工作平台上进行计划接收。
二、采购经理接到计划后,对采购计划进行梳理分类,大致分类如下:
1、型号规格基本正确,能顺利进行采购的。
由采购经理再进行详细的分类:
1.有年度供货协议的,根据协议内容进行核价,如果有出入及时沟通,确保少出差错,尽量不出差错。
2.有零库存协议的,根据协议内容进行核价,如果有出入及时沟通,确保少出差错,尽量不出差错。
每个月进行一次查库,确定库存量,根据现场计划进行适当的补充,确保现场使用的需要。
3.有战略合作协议的,根据协议内容进行核价,如果有出入及时沟通,确保少出差错,尽量不出差错。
如果有其他厂家的产品需要替代的,请对方和现场交流进行选型,确保现场使用能顺利,稳定。
4.独家供货的,让对方报价,进行砍价,一般独家供货的产品初次都不怎么好谈,但做过
1、2次以后,取得对方的信任,就比较好谈,一般是确定一个固定的折扣,最终按谈好的折扣进行采购。
5.单个合同价格在5万以上的(上述4种除外),收集资质,报招标办进行招标。
单个合同价格低于5万的,发询价函进行比价(不能少于3家),选择性能价格比好,售后服务好的客户签订合同。
2、型号规格有异议,需现场进行型号规格落实的。
由采购经理向计划科专职人员提交计划落实表,如果确实需要落实的,由计划科专职人员下发给各分厂计划员,在限定时间内返回。
从新下发计划,由采购经理组织采购。
3、计划分错,需要内部调整的,由采购经理提交计划转出表,写明转出原因,最好能写明是哪位业务经理的业务范围,节省计划科从新调整计划的时间。
三、做合同进行订货,订货分成以下几种操作模式:
1、按合同模板做合同,主要针对供货量不是很大的客户(货到付款),和要款到发货的客户,这样能确保合同的跟踪执行。
2、用零库存发货通知单,主要针对有零库存协议的厂家,送货方便,如果有急用的货物能在最短的时间内,把货物订出去,让对方有足够的时间进行生产、发货,确保现场使用。
3、用订货通知单,主要针对有长期供货协议且供货量较大的客户(货到付款),货量较大的客户,每次发货后让对方派人过来清点,如果没来清点的,货物丢失由对方负责。
四、催货
根据工作平台中的合同进程跟踪表,每5天进行一次查看,根据合同中的到货时间进行催货,让对方发货时注意以下事项:
1、发货时在货物外包装上注明合同号、产品名称、型号、数量、用料分厂等信息。
2、送货时带合同、送货单等各一份。
3、卖方提供合格证。
4、货发出后3天内把发票用EMS寄出,发票备注栏务必注明合同编号。
五、入库
厂家发货后一般都发提货单等资料,在工作本上作个详细的记录,并把库房反映的情况一并记录,根据对方的资料信息情况跟踪入库情况。
每个星期六下午去库房把工作本上记录的事情进行统一解决。
六、催票、交票
根据金牒中暂估的情况,通知对方开票,收到发票后交助理,由助理进行交票。
采购总监岗位职责
1、日常采购工作,带领所负责的团队实施专业采购任务。
2、组织建立工程材料采购平台,维护并评估现有合格供应商,收集潜在供应商信息,持续开发新供应商。
3、及时掌握材料市场价格动态,积极开拓材料渠道,确保采购材料具备价格优势且满足要求。
4、按流程执行采购任务,包括:
询价、比价、订样、采购合同的谈判等。
5、执行采购合同订单的下发、材料验收及付款流程,履行跟进落实工作。
6、完成有关发货情况、成本控制及折扣情况的各类报表,提供和保存采购信息记录。
7、负责审核供应商资料与产品资料管理。
8、配合设计、工程等公司各大部门的协同工作。
9、监督、检查采购员执行情况。
10、负责部门员工考核、培训工作。
篇1:
采购主管岗位职责
1、主持采购部各项工作,提出公司物料采购计划;
2、调查研究公司各部门物料需求及消耗情况,熟悉各种物料的供应渠道和市场变化情况,指导并监督员工开展业务;
3、审核年度各部门的采购计划,统筹策划和确定采购内容;
4、监督和参与产品业务洽谈;
5、审核物料采购合同,促销协议;
6、确保供应商费用等指标的完成;
7、组织对供应商的评估工作;
8、监督采购员的订货工作,确保分店和配送中心有充足的库存,同时保证较高的商品周转;
9、按计划完成公司各类物料的采购任务,并在预算内尽可能减少开支。
篇2:
采购主管岗位职责
1、根据仓管员、人事部意见和各部门、商场所需物品计划,编制商场所需物资、办公用品、工作服等采购计划。
2、根据库存与审批计划,及时合理安排采购。
3、根据商场要求,—会同有关部门负责商场工作服材料的购置和服装制作工作。
4、负责联系业务商场包装纸袋、票据的印制。
5、负责全场废旧包装销售处理业务。
6、严格把好定货关和进货质量关,坚决抵制假冒伪劣产品进商场内。
7、负责向场领导汇报工作,—及时提出意见和建议。
在部长领导下,认真落实上级指示,搞好采购工作。
8、认真完成领导交办的其他工作。
篇3:
采购主管岗位职责
1.新产品,新材料供应商的寻找,资料收集及开发工作
2.对新供应商品质体系状况的评估及认证,以保证供应商的优良性
3.与供应商的比价,议价谈判工作
4.对旧供应商的价格,产能,品质,交期的审核工作,以确定原供应商的稳定供货能力
5.即使跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况,以期提升产品品质及降低采购成本
6.采购计划编排,物料之订购及交期控制
7.部门员工的管理培训工作
8.与供应商以及其他部门的沟通协调等
篇4:
采购主管岗位职责
1.负责公司采购工作及部门工作,规避由于市场不稳定所带来的风险。
2.根据项目营销计划和施工计划制订采购计划,报副总经理批准后组织实施并督导,按计划完成各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支。
3.调查、分析、评估目标市场和各部门物资需求及消耗情况,熟悉供应渠道和市场变化情况,确定需要和采购时机。
4.完善公司采购制度,制定并优化采购流程,控制采购质量与成本。
5.审核年度各部呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容。
减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的物资供应。
6.每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表,呈总经理及财务部经理,以便于上级领导掌握全公司的采购项目。
7.监督参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况。
8.监控项目物流的状况,控制不合理的物资采购和消费。
9.制订部门的短、中、长期工作计划,编制并提交部门预算,协助财会进行审核及成本的控制。
10.进行采购收据的规范指导和审批工作,根据资金运作情况,材料堆放程度,合理进行预先采购。
11.组织对供应商进行评估、认证、管理及考核,与供应商建立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务往来。
12.负责部属人员的思想、业务等方面的岗前\\\\在岗培训和教育,并组织考核。
篇5:
采购主管岗位职责
1.合理安排属下工作班次,全面安排采购计划,保证采购工作的顺利进
2.与供应商建立良好的业务关系,完成公司采购任务。
3.了解市场信息,比值论价,降低费用开支。
4.检查和监督进口物品的报关工作.做到手续齐全,资料齐备。
采购部各岗位工作职责
一、采购主管岗位职责:
1.负责拟定本部门的工作方针和目标,递交上级领导审批
2.负责编制年度采购计划和采购预算,建立并不断调整改善采购制度和流程
3.负责及时收
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