部分国家申请签证所需材料.docx
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部分国家申请签证所需材料.docx
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部分国家申请签证所需材料
部分国家申请签证所需材料
说明:
1、以下签证时间是各使馆签发签证最低工作时间,除此之外还应包括国防科工委的工作时间;
2、如所前往的国家不在其中之列,请到国际交流合作处出国办公室主楼218房查询;
3,由于各个国家的要求经常改变,所以应以最新要求为准。
大洋洲
澳大利亚
一、所需时间:
需提前10个工作日申请签证
二、要求项目
1、邀请函(内附被邀请人员的名单、护照号、赴澳目的以及详细的日程安排)。
2、用英文填写的申请表(456表)1张。
3、家庭成员表(54表)1张。
4、近期彩色照片1张。
新西兰
一、所需时间:
需提前2周申请签证
二、要求项目
1、邀请函一份。
2、申请表1张、附表1张、正面小二寸照片1张。
3、名单表一份。
美洲
美国
要求项目:
1、先填写面谈预约表1份,由学校通过因公渠道确定面谈时间。
2、接受面谈人员要带齐护照、签证申请表(DS-156和DS-157签证申请表各1份、白底彩色照片2张(5cm+5cm))、邀请函、签证费等材料,准备好户口本、房产证、结婚证、身份证等个人材料。
面谈者要对本团组组成人员、访问目的、邀请方情况、费用来源、停留时间和拟访问城市等情况有充分了解,做到所谈内容与申请材料一致。
3、填写表格注意事项:
(1)详细填写赴美记录或拒签记录,如记不清申请的签证类型,可不填,但应填上申请日期或拒签日期;如果赴美次数较多,可只填最近一两次。
(2)除了要填写本单位名称,还要详细填写单位地址、个人住址、联系电话和传真。
(3)填写住宿地时,应填具体旅馆及其所在城市名称。
申请表可以代填,但必须由本人亲笔签名,绝对不能由他人代签。
(4)日程表上应详细填写访问城市的邀请单位、联系人姓名、联系电话和传真,说明访问各城市的目的,不能笼统写“访问”。
邀请单位可以是一个,但团组在停留城市都应有当地的接待方,联系人、电话、传真应是当地的。
填写清楚各城市的抵离时间,如团组在公务之外利用休息时间观光,日程表上要加以注明。
(5)英文名单表“职务”栏应填写具体职务及主管业务。
加拿大
一、所需时间:
需提前10工作日申请签证
二、要求项目
1、邀请信。
2、护照及护照复印件一份(A4纸)。
3、签证申请表2张、正面小二寸照片2张。
4、家属表/教育和就业细节表1份。
5、商务团组附加信息表1份。
阿根廷
一、所需时间:
需提前2周申请签证
二、要求项目
1、用西文填写的申请表1张。
2、正面小二寸照片4张。
3、机票原件。
巴西(统办)
一、所需时间:
需至少提前2周申请签证
二、要求项目
1、邀请信原件。
邀请信上要有邀请公司名称、地址、电话号码、传真、CGC(税)号及邀请人的印刷体姓名和手写签名。
印章上要有公司名称、地址和CGC号。
2、申请表2张,正面小二寸照片2张。
申请表的每一项都要填写。
如无内容可填“NO”。
“出访目的”一栏中,要尽量选择“其他”一栏以外的项目,且只选择其中一项。
注意区别“公务”与“商务”,如持公务护照进行商务活动,要选择“商务”。
3、英文在职证明,内说明申请人所在单位、具体职务、出访任务及费用承担情况。
4、签证事项表。
5、公函稿纸。
欧洲
奥地利
一、所需时间:
需提前3个工作日申请签证
二、要求项目
1、邀请函(内注明在奥期间的费用及医疗保险由谁负担)。
2、申请表1张(英文大写)、正面小二寸照片1张。
3、机票定单。
波兰
一、所需时间:
需提前10工作日申请签证
二、要求项目
1、邀请信原件。
2、签证申请表1份、照片1张。
3、英文费用证明。
比利时
一、所需时间:
需提前10个工作日申请签证
二、要求项目
1、四份签证申请表、四张照片
2、邀请信原件和复印件
3、英文费用证明
4、3人以上需填写名单表二份、护照需签名
伊朗
一、所需时间:
需提前5个工作日申请签证
二、要求项目
1、2份签证申请表、3张照片
2、邀请信(需有返签号)
3、3人以上需名单表
丹麦
一、所需时间:
需提前10个工作日申请签证
二、要求项目
1、护照复印件一份(A4纸)。
2、邀请函(内容包括预计停留期限、停留目的、日程安排及费用由谁承担)
3、2表2照(签证表用英文大写填写。
申请人持因公普通护照,应在申请表第13项“Other”栏目内注明:
PassportForPublicAffairs)。
4、中方单位出具的英文派出函并应注明地址、电话、传真、申请者职务及访问目的。
由中方付费的,还应在介绍信中注明“费用由中方承担,其中包括医疗保险”
5、商务访问团组的邀请函还须由丹麦邀请方直接传真到驻华使馆
6、护照须由本人签名且有效期至少超过签证有效期90工作日。
德国
一、所需时间:
需提前10个工作日申请签证
二、要求项目
1、邀请信原件(包括人员名单、护照号、详细日程、费用承担证明)。
由于德国使馆要求提前10个工作日送签证申请,所以在让对方发邀请时,访问时间最好写成一个范围,即几月几日到几月几日(至少一个月),共停留约多少工作日。
日程安排这样写:
第1工作日…;第2工作日…等等。
2、签证申请表2张,正面小二寸照片3照(照片背景为白色)。
表格姓名栏要注明标准电码及中文,第8项中父母姓名均要填写(包括去逝的)。
3、中方付费的,由付费单位用正式对外信纸(有抬头、有地址、电话等等内容)出具英文费用证明(包括医疗保险、交通、住宿、往返机票)。
俄罗斯(统办)
一、所需时间:
需提前5个工作日申请签证
二、要求项目
1、提供俄外交部邀请信原件或俄外交部电传确认件(黄卡片),俄邀请方邀请信原件。
2、申请表1张(中文填写)、正面小二寸照片1张、名单表1份。
3、护照复印件一份。
4、申请出国签证事项表。
5、签证公函稿纸。
以上资料排列顺序:
黄卡、申请材料、护照复印件、护照、名单表
法国
一、所需时间:
需提前5个工作日申请签证
二、要求项目
1、邀请信原件。
2、护照复印件一份(A4纸)。
3、中方付费的,要由付费单位用正式对外信纸(有抬头、地址、电话等等内容)出具英文费用证明(包括医疗保险、交通、住宿、往返机票)。
4、旅馆订单。
5、签证申请表一张,正面小二寸照片一张。
申请表须逐项填写,家庭地址需详细至门牌号,雇主一栏应填写公司的名称而不是单位领导的名字,最后一栏须填上时间和地点及本人签名,父母姓名必填。
6、名单表1份。
备注:
由于法国使馆要求按领区申办签证(北京、上海、武汉、广州、香港(以工作单位所在地为准),所以各团组有以上地区人员时,要到各自领区去办理签证申请,在京办护照的要由护照、签证办公室出具委托函。
)。
芬兰
一、所需时间:
需提前14工作日申请签证
二、要求项目
1、邀请信原件及复印件(内容包括计划停留时间、停留目的和日程安排等)。
2、护照及护照复印件。
3、机票订单、酒店订单。
4、英文费用证明。
5、签证申请表面2张、正面小二寸照片2张。
6、派员单位派出函(内容:
派出人员职务、旅行目的、访问日期,派出函要用公司信头纸、单位负责人要签字并盖章)。
9、旅行保险证明,涵盖医疗和紧急转移的保险其保险额要求在申根国家至少30000欧元。
(欧洲救援:
北京市朝阳区朝外市场街16号电话:
85251534或85251536)。
荷兰
一、所需时间:
需提前10工作日申请签证
二、要求项目
1、邀请函原件。
2、护照及护照复印件一份(A4纸)。
3、签证申请表1张、正面小二寸照片1张(三个月以内的近照)。
表格姓名栏要注明标准电码及中文;申请表第十三项,选择的护照种类要与所持护照一致。
因公普通护照未在所列种类中,应选择“其它”类,并在下划线上填写“passportforpublicaffairs”)。
4、3人以上填名单表。
5、英文费用证明。
挪威
一、所需时间:
需提前10个工作日申请签证
二、要求项目
1、二份签证申请表二张照片
2、3人以上需名单表一份
3、费用证明
4、邀请信原件和复印件
5、护照需签名、护照复印件
葡萄牙
一、所需时间:
需提前15工作日申请签证
二、要求项目
1、邀请信内容包括访问目的、停留时间、行程安排以及费用(包括医疗保险)由谁负担。
2、英文费用证明。
3、90工作日以内,1表1照。
4、90工作日以上,2表2照。
7、3人以上附中文名单表1份。
瑞典
一、所需时间:
需提前10工作日申请签证
二、要求项目
1、护照及护照复印件一份(A4纸)。
2、邀请函原件(内容包括停留期限、目的、行程安排以及在瑞期间的费用包括医疗保险由谁负担)
3、签证申请表2张、正面小二寸照片2张。
4、英文派出函(有抬头、单位地址、电话、传真、申请人职务、访问目的,并由单位负责人签字、盖单位印章)。
5、中方付费的,要由付费单位用正式对外信纸(有抬头、有地址、电话等等内容)出具英文费用证明(包括医疗保险、交通、住宿、往返机票)。
6、护照在签证到期后仍有不少于3个月的有效期。
瑞士
一、所需时间:
需提前5工作日申请签证
二、要求项目
1、邀请函一份
2、申请表1张、照片1张。
3、机票订单
4、中方付费的,由付费单位用正式对外信纸(有抬头、地址、电话等等内容)出具英文费用证明(包括医疗保险、交通、住宿、往返机票)。
5、护照复印1—6页。
6、邀请方需将邀请信传真1份给瑞士驻华使馆。
乌克兰
一、所需时间:
需提前14个工作日申请签证,申请加急签证需7个工作日
二、要求项目
1、签证申请表1张:
A、 团长填申请表原件。
B、团员填申请表复印件。
C、申请表中16、17项不填。
2、邀请信原件。
3、护照复印件一份。
西班牙
一、所需时间:
需提前10工作日申请签证
二、要求项目
1、邀请函原件及复印件。
2、申请表4张(英文大写、姓名栏中要标明电码和中文)、正面小二寸照片4张。
3、中方付费的,由付费单位用正式对外信纸(有抬头、有地址、电话等等内容)出具英文费用证明(包括医疗保险、交通、住宿、往返机票)。
4、护照复印件一份。
意大利(统办)
一、所需时间:
需提前10工作日申请签证
二、要求项目
1、本土英文邀请原件发出的邀请信或复印件,内容包括:
邀请单位名称、被邀请人姓名、职务、护照号、停留时间、停留期间所需费用及医疗保险由谁承担。
信中需提供所住地址,否则应提供住宿证明。
邀请信要有详细日程安排。
2、签证申请表1张(英文大写),正面小二寸照片1张。
3、名单表1份(不得涂改)。
4、护照复印件一份(A4纸)。
5、酒店订单或食宿证明。
6、机票订单。
7、指定地点购买的保险。
8、中方付费的,由付费单位用正式对外信纸(有抬头、有地址、电话等等内容)出具英文费用证明(包括医疗保险、交通、住宿、往返机票)。
9、公函稿纸。
10、出国签证事项表。
11、商务团组需提供邀请方的CCIAA,有效期不少于三个月,并在CCIAA中划出邀请人姓名
注:
邀请函、日程、费用证明、酒店订单、机票订单、申请表中的停留时间要完全一致。
英国(统办)
一、所需时间:
需提前5工作日申请签证
二、要求项目
1、邀请信原件。
邀请信需说明被邀请人姓名,详细访问目的(联系人的联系方式,包括可使用的E-MAIL地址、要会见的对象等)和停留时间,还需说明谁负担费用。
2、签证申请表1张(姓名后要写标准电码),正面小二寸白底或浅色背景照片3张。
3、名单表1张(英文填写)。
4、申请出国签证事项表。
5、签证公函稿纸。
6、中方单位派遣函。
派遣函需说明申请人身份、详细访问目的、停留时间和谁负担费用。
亚洲
韩国
一、所需时间:
需提前5工作日申请签证
二、要求项目
1、邀请函原件。
2、签证申请表2份(中文填写)、正面小二寸照片2张。
3、名单一份(中文填写)。
马来西亚
一、所需时间:
需提前5工作日申请签证
二、要求项目
1、由马本土发出的邀请函(英文或马来文),邀请函需有公司编号及印章,内容包括邀请人姓名、性别及护照号码。
2、申请表1张、正面小二寸照片1张。
3、名单表1份。
4、申请商务访问,须提供邀请方公司的注册证书(9表),公司法案1965证书(24-49)中的40-44表。
日本
一、所需时间:
需提前5个工作日申请签证
二、要求项目
1、邀请函原件。
日方担保人的特定资料(原件):
招聘理由书(邀请信)、身元保证书、停留日程表(必须有每日详细活动、住宿地点及电话)、名薄表。
2、申请表1张(中文填写)、正面小二寸照片1张。
3、名单表1份(中文填写)。
泰国
一、所需时间:
需提前4工作日申请签证
二、要求项目
1、邀请函原件。
2、签证申请表1张、正面小二寸照片1张。
新加坡(免签)
要求项目;
1、任务批件。
2、政审。
3、护照。
以色列
一、所需时间:
需提前7工作日申请签证
二、要求项目
1、 二份签证申请表
2、 二张照片
3、 每人填名单表一份
4、 邀请信原件,护照需签名。
非洲
埃及
一、所需时间:
需提前3个工作日申请签证
二、要求项目
1、邀请函。
2、签证申请表1张、照片1张。
3、英文费用证明。
南非(统办)
一、所需时间:
需提前10个工作日申请签证
二、要求项目
1、邀请函。
内容包括团组人员姓名、出生日期、出生地、职务、护照号及停留工作日数等,要有详细日程。
对于邀请方的要求:
①参加展览会和国际会议的需提供由南非本土发出的邀请信原件(英文、信中附有日程)。
②南非政府部门或地方贸易委员会邀请的需提供邀请信(英文、邀请信抬头均有KMI、GEDA、MII字样)、日程安排。
③南非大公司和一些知名跨国公司邀请的需提供邀请信(抬头有MIH、ISCOR字样)、日程安排。
④南非一般公司邀请的需提供邀请信(抬头有PTY…LTD字样)、日程安排、董事会名单。
⑤南非小公司邀请的需提供邀请信(抬头有CC字样)和中方公司(包括华人公司,邀请信直接从南非传真至南非驻华使馆签证处FAX:
65320177)详细日程安排、公司董事会名单、公司注册证明、南非邀请人有效的南非身份证明(永久居留许可)。
2、签证申请表1张、正面小二寸照片1张。
3、名单表一份,内容包括姓名、汉语拼音、护照号码。
4、申请出国签证事项表。
5、签证公函稿纸。
申根国家(申根国家是指只要获得其中一个国家的签证,便可前往其他申根国家,无须再申请签证。
)
德国、法国、西班牙、葡萄牙、荷兰、比利时、卢森堡、意大利、希腊、奥地利、挪威、芬兰、丹麦、冰岛、瑞典
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