百货商店管理信息系统.docx

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百货商店管理信息系统

管理信息系统

百货商店管理信息系统

1、系统需求

现行系统，设有销售科、采购科和财务科，销售科的任务是，接受顾客的订货单，并进行校验，将不符合要求的订货单退还给顾客。

如果是合格的订货单且仓库有存货，那么就给顾客开发货票，通知顾客到财务科交货款，并修改因顾客购买而改变的库存数据。

如果是合格的订货单但是缺货，那么先留底，然后向采购科发出缺货单。

当采购科购买到货后，核对到货单和缺货单，再给顾客开出发货票。

采购科的任务是，将销售科提供的缺货单进行汇总，根据汇总情况和各厂商供货情况，向有关厂商发出订购单。

当供货厂商发来供货单时，对照留底的订购单加以核对。

如果正确则建立进货帐和应付款帐，向销售科发到货通知单并修改库存记录；如果供货单与留底订购单不符，则把供货单退还给供货厂商。

财务科（会计科）的任务是，接到顾客的货款时，给顾客开出收据及发票，通知销售科付货；根据供货厂商发来的付款通知单和采购科记录的应付款明细帐，建立付款明细帐，同时向供货厂商付购货款。

无论是收款还是付款之后，都要修改商店的财务总帐。

财务科在完成以上日常账务工作的同时，还要定期编制各种报表向经理汇报，以供经理了解有关情况并据此制定下阶段的业务计划。

2、系统业务流程图（TFD）

销售业务流程图

采购业务流程图

会计处理业务流程图

3、系统数据流程图（DFD）

销售模块

采购模块

会计处理模块

4、数据字典DD

、表1数据元素列表

数据项编号

名称

别名

说明

数据值类型

取值范围

长度

有关数据结构

1—001

订单号

ORDER_ID

订货编号

整型

000001-999999

6

待订货物信息、订单信息

1—002

顾客号

CUSTOMER-ID

顾客编号

整型

000001-999999

6

顾客数据信息、

1—003

顾客名

C-NAME

顾客的姓名

字符型

4

顾客数据信息

1—004

厂商名

B-NAME

记录供货厂商编号

字符型

12

厂商名录信息

…

…

…

…

…

…

…

…

表2数据结构列表

编号

名称

说明

结构

有关数据流

2—001

订单信息

订单基本信息

订单编号、顾客细节、货物细节

订单信息

2—002

货物情况

货物信息

货物编号、顾客细节、货物细节

货物信息

2—003

库存信息

库存基本信息

库存编号、货物细节、库存量

库存信息

……

……

……

……

……

表3数据流列表

编号

名称

来源

去向

组成

数据平均流量

最大流量

3—001

订单信息

顾客

P1.1

订单编号、顾客细节、货物细节

50份/天

100份/天

3—002

不合格订单

P1.2

顾客

订单编号、顾客细节、货物细节、不合格原因

60份/天

320份/天

3—003

可供订单

P1.2

P1.3

订单编号、顾客细节、货物细节

60份/天

320份/天

……

……

……

……

……

……

……

表4数据存储列表

编号

名称

输入数据流

输出数据流

组成

有关的数据处理过程

4—001

货名信息

D1->P1.1

货物名称、货物编号

P1.1

4—002

库存信息

D2->P1.2

D2->P1.3

货物编号、货物细节、库存量

P1.2、P1.3

4—003

销售历史信息

P1.4->D3

D3->P3.5

货物编号、货名、数量、日期

P1.4、P3.5

……

……

……

……

……

……

表5处理过程列表

编号

标识

名称

输入数据流

输出数据流

处理过程

5—001

P1

销售处理

订单信息

缺货单信息

销售货物，不足采购，并将销售信息交与会计处理

5—002

P2

采购处理

缺货单信息

订货单信息

到货单信息

，将销售科提供的缺货单进行汇总，根据汇总情况和各厂商供货情况，向有关厂商发出订购单

5—003

P3

会计处理

销售历史信息、应收账款明细、进货信息、应收账款信息

报表

日常账务工作的同时，要定期编制各种报表向经理汇报

……

……

……

……

……

……

表6外部实体列表

编号

名称

说明

输入数据流

输出数据流

数量

6—001

顾客

商店的顾客

P1、P3

P1、P3

1000

6—002

供应商

供应货物的厂家

P2、P3

P2、P3

20

……

……

……

……

……

……

5、功能模块结构图（或总体功能结构图）

图书销售管理信息系统总体设计功能结构图，如图所示

6、数据库设计

（1）概念结构设计（E-R图）

本系统使用实体联系模型进行数据库的概念设计，设计的E-R图如图所示

（2）逻辑结构设计

1订单表（订单编号、顾客细节、货物细节）

2顾客数据文件（顾客编号、顾客细节）

3库存文件（库存编号、货物细节、库存量）

4货名文件（货物编号、货物名称）

5待定货物文件（货物编号、顾客细节、缺货总量）

6厂商名录（厂商编号、厂商细节、厂商供货细节）

7订货单文件（订单编号、货物细节、数量、厂商名、日期）

8应付款明细（应付款编号、货名、数量、厂商、应付款、日期）

9销售历史文件（销售历史编号、货名、数量、日期）

10应收款明细（应付款编号、货名、数量、顾客名、应收款、日期）

订单表（dd）

字段名称

字段描述

数据类型

主/外键

dd_code

订单编号

varchar（10）

主键

customer_xj

顾客细节

varchar（20）

hw_xj

货物细节

varchar（20）

顾客数据文件（gk）

字段名称

字段描述

数据类型

主/外键

gk_code

顾客编号

varchar（10）

主键

customer_xj

顾客细节

varchar（20）

库存文件（kc）

字段名称

字段描述

数据类型

主/外键

kc_code

库存编号

varchar（10）

主键

hw_xj

货物细节

varchar（20）

kcl

库存量

int

货名文件（hm）

字段名称

字段描述

数据类型

主/外键

dd_code

订单编号

varchar（10）

主键

customer_xj

顾客细节

varchar（20）

hw_xj

货物细节

varchar（20）

待定货物文件（ddhw）

字段名称

字段描述

数据类型

主/外键

hw_code

货物编号

varchar（10）

主键

customer_xj

顾客细节

varchar（20）

hw_zl

缺货总量

int

厂商名录（csml）

字段名称

字段描述

数据类型

主/外键

dd_code

订单编号

varchar（10）

主键

customer_xj

顾客细节

varchar（20）

hw_xj

货物细节

varchar（20）

订货单文件（dhd）

字段名称

字段描述

数据类型

主/外键

dd_code

订单编号

varchar（10）

主键

hw_xj

货物细节

varchar（20）

hw_sl

数量

int

csm

厂商名

varchar（20）

rq

日期

varchar（10）

应付款明细（yfkmx）

字段名称

字段描述

数据类型

主/外键

dd_code

应付款编号

varchar（10）

主键

hwm

货名

varchar（20）

hw_sl

数量

int

csm

厂商名

varchar（20）

yfk

应付款

double

rq

日期

varchar（10）

销售历史文件（xsls）

字段名称

字段描述

数据类型

主/外键

xsls_code

销售历史编号

varchar（10）

主键

hwm

货名

varchar（20）

hw_sl

数量

int

rq

日期

varchar（10）

应收款明细（yskmx）

字段名称

字段描述

数据类型

主/外键

yfk_code

应付款编号

varchar（10）

主键

hwm

货名

varchar（20）

hw_sl

数量

int

gkm

顾客名

Varchar（20）

ysk

应收款

double

rq

日期

varchar（10）

7.代码设计

本系统中重要的代码有订单编码、顾客编号、库存编号等。

1进书单编码格式为：

XXXXXXXXX

其中，第1位X为“1”代表是订单编码。

2~5位XXXX代表订单日期，6~9位XXXX代表订单顺序。

例如：

112040001表示2012年4月办理的0001号订单业务

②顾客编号编码格式为：

XXXX

例如：

0001表示第一个顾客

3库存编号编码格式为：

XXXX

例如：

0001表示第一次库存