A63培训管理程序.docx
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A63培训管理程序.docx
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A63培训管理程序
渤海钻探工程有限公司
程序文件
文件编码BH/QHSE/A6.3
────────────────────────────
培训管理程序
发行版本:
A
编制人:
李峰
劳动工资处主管领导审核:
刘建伟
劳动工资处主要领导审核:
刘德如
审定人:
周宝华
批准人:
秦永和
2008--批准2008--实施
────────────────────────────
渤海钻探工程有限公司 发布
发行版本:
A
培训管理程序修改码:
0
文件编码:
BH/QHSE/A6.3
页码:
1/8
1范围
为了推动教育培训工作的规范化、程序化,规范公司和所属单位教育培训管理工作,制定本程序。
本程序规定了公司教育培训的工作职责、计划制定、组织实施和工作要求等内容。
本程序适用于公司机关及所属各单位。
2术语和简略语
本程序采用GB/T19000-2000、GB/T24001-2004、GB/T28001-2001和Q/SY1002.1-2007标准规定的术语。
3职责
3.1公司机关处室职责
3.1.1劳动工资处是公司教育培训工作的归口管理部门,负责完成上级安排的培训工作,研究、制定公司教育培训工作的规划计划、政策制度、方案意见,编制公司年度培训计划,审核、协调、指导、督促、检查、评估公司年度培训计划的实施和所属单位、培训基地的教育培训工作,制定培训基地建设规划,指导培训基地和师资队伍建设,组织、指导教育培训大纲编制、培训教材开发与推广,管理教育培训经费,建立、完善公司培训档案。
3.1.2公司机关业务部门负责协助劳动工资处进行与本专业相关的培训需求分析,提出本系统教育培训意见、建议;组织有关专家进行本系统培训项目设计;组织、指导、监督本系统教育培训工作的实施;组织或参与本系统教育培训效果评估;参与本系统教育培训大纲编制、培训教材开发和审定。
3.2所属单位职责
所属单位全面负责本单位教育培训工作,劳资人事部门为本单位员工教育培训工作的归口管理部门,负责落实上级安排的各项培训工作,按重点培训项目要求选派参训员工,制定本单位教育培训工作规划,编制本单位年度培训计划并组织实施,指导、督促、检查、评估本单位教育培训工作,管理本单位教育培训经费,实施或参与教学大纲编制和培训教材开发与修订,建立、完善本单位及员工个人培训档案。
3.3培训基地职责
培训基地负责完成公司安排的各项培训工作任务;落实公司培训基地建设规划;开展师资队伍建设;组织或参与教学大纲编制和培训教材开发与修订;落实公司和所属单位培训计划,根据培训要求设计教育培训项目并制定施教方案,管理与控制培训过程;建立、完善培训基地培训档案。
3.4基层单位职责
基层单位负责落实所属单位年度培训计划,选派参训员工,实施岗位练兵活动,推进师带徒活动,开展新增员工岗位实务培训,建立、完善培训记录,协助有关部门管理和维护培训档案。
4 程序内容
4.1培训对象:
公司员工。
4.2中长期培训发展规划
4.2.1劳动工资处根据公司中长期发展规划,结合公司人力资源开发实际,在征求机关有关专业部门意见基础上,每五年制定一次员工中长期培训发展规划,经公司主管领导审批后下发实施。
4.2.2所属单位培训主管部门根据公司中长期培训发展规划,结合本单位实际,在征求本单位机关部门意见基础上,每五年制定一次本单位员工中长期培训发展规划,经单位主管领导审批并报公司劳动工资处备案后,下发实施。
4.3年度培训计划
4.3.1公司每年十一月初开展下一年度培训需求调查。
所属单位将计划列入公司年度培训计划的培训项目,按业务划分报机关业务主管部门(无业务主管部门的培训项目直接报劳动工资处)。
机关业务主管部门根据工作目标,结合所属单位培训需求,拟定培训建议,并填写“培训需求调查表”(BH/QHSE/A6.3-01),经部门主管领导审核同意后,于十一月底前报劳动工资处。
劳动工资处按照公司发展战略、公司中长期培训发展规划和年度工作目标,结合培训需求分析结果,制订公司年度培训计划初稿,并将计划初稿返回业务部门进一步讨论修改后,报公司主管领导审批下发。
4.3.2所属单位培训主管部门根据公司年度培训计划,制定本单位年度培训计划,经主管领导审批并报劳动工资处备案后下发。
所属单位年度培训计划制定程序参照公司年度培训计划制定程序执行。
4.4培训实施
4.4.1公司年度培训计划的实施
a)列入公司年度培训计划的培训班次,由机关办班部门组织实施。
培训班开办前,机关办班部门应填写“培训办班审批表”(BH/QHSE/A6.3-02),明确培训目标及要求、办班地点、培训对象、培训时间、培训内容、培训课程设置、授课教师、培训经费等;组织有关专家按照培训目标合理设计培训课程,经劳动工资处审核同意后,由有关培训基地组织实施。
劳动工资处、机关办班部门、培训基地分别保存“培训办班审批表”。
b)机关办班部门要加强培训办班过程的监控,指派专人做好培训班的组织协调和日常管理工作。
相关培训资料由机关办班部门、培训基地分别保存。
c)列入公司年度培训计划不能按期举办或需要调整培训内容、培训时间、培训学时的培训班次,由机关办班部门填写“培训计划变更审批表”(BH/QHSE/A6.3-03),提前30日报劳动工资处审批同意后变更。
“培训计划变更审批表”由劳动工资处、机关办班部门分别保存。
d)公司机关各部门临时增加的培训项目,由机关办班部门填写“培训办班审批表”,经劳动工资处审批同意后组织实施。
劳动工资处、机关办班部门、培训基地分别保存“培训办班审批表”。
e)公司安全培训和特种作业人员培训,由质量安全环保处组织实施。
具体执行BH/QHSE/A6.3.1《安全培训管理办法》。
f)公司井控技术和相关人员井控取验证培训由工程技术处和井控培训中心共同组织实施。
具体执行BH/QHSE/A7.42.3《井控培训取证管理办法》。
4.4.2所属单位年度培训计划的实施
a)列入公司年度培训计划的重点培训项目,为指令性培训项目,所属单位应按照培训时间和名额分配要求,选派符合条件人员参加。
b)列入各单位年度培训计划的培训班次,由各单位办班部门组织实施。
办班部门应填写“培训办班审批表”,明确培训目标及要求、办班地点、培训对象、培训时间、培训内容、培训课程设置、授课教师、培训经费等。
组织有关专家按照培训目标合理设计培训课程,经本单位培训主管部门审核同意后组织实施。
“培训办班审批表”由培训主管部门、办班部门、培训基地分别保存。
c)办班部门要加强培训办班过程的监控,指派专人做好培训班的组织协调和日常管理工作。
相关培训资料由办班部门、培训基地分别保存。
d)列入各单位年度培训计划不能按期举办或需要调整培训内容、培训时间、培训学时的培训班次,由办班部门填写“培训计划变更审批表”,报培训主管部门审批同意后变更。
“培训计划变更审批表”由培训主管部门、办班部门分别保存。
e)临时增加的培训项目,由办班部门填写“培训办班审批表”,经本单位培训主管部门审批同意后组织实施。
培训主管部门、办班部门和培训基地分别保存“培训办班审批表”。
f)安全培训和特种作业人员培训,由各单位安全主管部门组织实施,具体执行《安全培训管理办法》;基层单位组织相关岗位的安全知识培训,具体执行《安全培训管理办法》。
g)井控技术和相关人员取验证培训,由井控技术主管部门组织实施。
具体执行《井控培训取证管理办法》。
h)基层单位应按照有关要求,选派人员参加公司重点培训和本单位培训;结合本单位实际,组织员工开展安全培训、岗位“两书一表”培训、岗位练兵、师带徒和岗位适应性培训。
其中,安全培训和岗位练兵具体执行BH/QHSE/A6.3.2《基层队(车间、站、所)HSE宣教与岗位练兵管理办法》。
基层单位负责保存本单位开展培训的相关资料。
4.4.3员工参加专项培训的,应履行“所在单位填写‘专项培训审批表’(BH/QHSE/A6.3-04)、报劳动工资处审批同意、员工所在单位与员工签订‘专项培训协议’”(BH/QHSE/A6.3-07)的程序。
“专项培训审批表”由劳动工资处、员工所在单位分别保存,“专项培训协议”由员工所在单位、员工本人分别保存。
4.4.4员工个人参加学历教育的,如所学专业确为所在单位急需专业,所在单位可按有关规定支付相关学习费用,但应事先履行“本人向所在单位提交书面申请、所在单位填写‘专项培训审批表’、报劳动工资处审批同意、签订‘专项培训协议’”的程序。
“专项培训审批表”由劳动工资处、员工所在单位分别保存,“专项培训协议”由员工所在单位、员工本人分别保存。
员工个人申请由所在单位保存。
4.5培训经费使用
4.5.1培训经费预算
公司组织培训班次的经费预算,由机关办班部门与培训需求建议一并报劳动工资处,经劳动工资处核定并报主管领导审批后执行。
经费预算草案由劳动工资处、办班部门分别保存。
所属单位年度培训经费预算,由所属单位与本单位年度培训计划一并报劳动工资处审核后执行。
经费预算草案由劳动工资处、所属单位分别保存。
4.5.2培训经费审批
办班部门在培训班结束后,填写“培训项目审批表”(BH/QHSE/A6.3-05),经同级教育培训主管部门审批后拨付教育培训经费。
“培训项目审批表”由培训主管部门和财务部门分别保存。
4.6评估与考核
4.6.1公司组织的培训班次,由劳动工资处组织办班处室、培训基地和参训员工代表进行培训效果评估,并填写“培训效果评估表”(BH/QHSE/A6.3-06),评估内容应包括培训项目设计、教学水平、培训方法、培训管理水平、生活条件等。
劳动工资处、机关办班部门、培训基地分别保存“培训效果评估表”。
所属单位组织的培训班次,由单位培训主管部门组织办班部门、培训基地和参训员工代表共同进行培训效果评估,填写“培训效果评估表”。
培训主管部门、办班部门、培训基地分别保存“培训效果评估表”。
4.6.2劳动工资处对所属单位选派人员参加公司重点培训项目情况、培训经费使用情况进行考核,对所属单位培训工作进行年度抽查;所属单位培训主管部门对本单位培训工作进行年度检查和考核。
4.7 培训资料
4.7.1公司及所属单位培训主管部门建立培训登记制度,建立并保存“员工培训档案卡”(BH/QHSE/A6.3-08)。
4.7.2办班部门和培训基地还应建立和保存培训项目设计表、培训学员名册、考勤表、考绩表等培训资料。
5相关文件、记录和管理流程图
5.1程序文件
5.2作业文件
BH/QHSE/A6.3.1安全培训管理办法
BH/QHSE/A6.3.2基层队(车间、站、所)HSE宣教与岗位练兵管理办法
BH/QHSE/A7.42.3井控培训取证管理办法
5.3记录
BH/QHSE/A6.3-01培训需求调查表
BH/QHSE/A6.3-02培训办班审批表
BH/QHSE/A6.3-03培训计划变更审批表
BH/QHSE/A6.3-04专项培训审批表
BH/QHSE/A6.3-05培训项目审批表
BH/QHSE/A6.3-06培训效果评估表
BH/QHSE/A6.3-07专项培训协议
BH/QHSE/A6.3-08员工培训档案卡
5.4管理流程图
渤海钻探工程有限公司
培训需求调查表
编码:
BH/QHSE/A6.3-01
申请单位(部门):
序号
培训
项目
培训
对象
培训
时间
培训
形式
培训
地点
培训
期次
每期
人数
重点培
训内容
保存部门:
培训主管部门、培训申请单位(部门)保存期:
2年
渤海钻探工程有限公司
培训办班审批表
编码:
BH/QHSE/A6.3-02编号:
BB-A(或)BXX(年)XXX(序号)
申请单位(部门):
申请
理由
年度培训计划内
培训班
名称
年度培训计划外
开班原因
及名称
办班
地点
培训
对象
培训
时间
课时
培训
人数
培训
经费
共XX元,人均XX元
培训目标
及要求
课程名称
课时分配
授课教师
授课形式
课时
姓名
职称
工作单位及岗位
培训申请单位(或部门)
培训主管部门
培训承办单位
主管领导(签字):
(公章)
年 月 日
负责人(签字):
(公章)
年 月 日
主管领导(签字):
(公章)
年 月 日
保存部门:
培训主管部门、办班部门、培训承办单位 保存期:
2年
渤海钻探工程有限公司
培训计划变更审批表
编码:
BH/QHSE/A6.3-03编号:
BG-A(或)BXX(年)XXX(序号)
申请单位(部门):
培训班名称
变
更
内
容
变
更
原
因
培训申请单位(或部门)主管领导(签字):
(公章)
年 月 日
审
批
意
见
培训主管部门负责人(签字):
(公章)
年 月 日
保存部门:
培训主管部门、办班部门 保存期:
2年
渤海钻探工程有限公司
专项培训审批表
编码:
BH/QHSE/A6.3-04编号:
ZX-A(或)BXX(年)XXX(序号)
申请单位(部门):
姓名
性别
政治
面貌
照片
工作
单位
岗位
原始文化程度
毕业院校
专业
现文化程度
毕业院校/毕业时间/专业
培训
时间
年月日至年月日共天
培训
地点
培训班
名称
以往接受专项培训情况:
单位推荐意见
劳动工资处审批意见
主管领导(签字):
(公章)
年 月 日
负责人(签字):
(公章)
年 月 日
保存部门:
劳动工资处、推荐单位 保存期:
2年
渤海钻探工程有限公司
培训项目审批表
编码:
BH/QHSE/A6.3-05编号:
JF-A(或)BXX(年)XXX(序号)
申请单位(部门):
培训班
名称
主办
单位
承办
单位
培训
人数
人
培训
时间
月日至月日
培
训
经
费
培训费用共计XXXXX[中文大写]元整(XXXX[阿拉伯数字]元)
培训主办单位(或部门)
培训主管部门意见
主管领导(签字):
(公章)
年 月 日
负责人(签字):
(公章)
年 月 日
保存部门:
培训主管部门、财务部门 保存期:
2年
渤海钻探工程有限公司
培训效果评估表
编码:
BH/QHSE/A6.3-06编号:
PG-A(或)BXX(年)XXX(序号)
评估牵头单位(部门):
评估时间:
年 月 日
培训项目名称
培训主办单位
培训地点
培训对象
培训时间
年 月日至 年月日
培训学时
小时(天)
完训人数/完训率
/
完训率得分
培训设计评估(得分:
)
培训实用性满意度
□很满意
□满意
□一般
□不满意
培训方法满意度
□很满意
□满意
□一般
□不满意
开展培训时间满意度
□很满意
□满意
□一般
□不满意
培训学时满意度
□很满意
□满意
□一般
□不满意
培训实施评估(得分:
)
培训组织情况满意度
□很满意
□满意
□一般
□不满意
培训项目设计满意度
□很满意
□满意
□一般
□不满意
培训管理水平满意度
□很满意
□满意
□一般
□不满意
教学水平满意度
□很满意
□满意
□一般
□不满意
教学条件满意度
□很满意
□满意
□一般
□不满意
生活条件满意度
□很满意
□满意
□一般
□不满意
培训经费评估
预算经费
实际经费
评估分数
培训效果评估分数
培训效果评估结果
培训改进意见
1.评分标准。
培训效果评估参数共四项,第一项“完训率”、第二项“培训设计评估”、第三项“培训实施评估”、第四项“培训经费评估”,总分100分。
其中:
完训率满分20分(完训率100的20分、大于70的15分、低于70的0分);培训设计评估和培训实施评估分别为24分和36分,单项满分6分(很满意6分、满意5分、一般3分、不满意0分);培训经费评估满分20分(预算经费与实际经费相同或预算经费大于实际经费的20分,实际经费超出预算经费的0分)。
2.评分办法。
由培训主管部门、主办部门、承办单位、参训员工代表分别评分。
第一项、第四项由培训主管部分评分,第二项由承办单位和参训员工评分,第三项由主办单位和参训员工评分。
3.权重。
第二项分数权重为承办单位30%、参训员工70%;第三项分数权重为参训员工40%、主办单位60%。
4.分数产生办法。
参加评估单位(部门)评分结束后,主办单位负责合计总分。
5.评估结果。
分数在60分以下的为评估不合格、60-80分的为评估合格、80分以上的为评估优秀。
参训员工签字
培训主办单位签字
培训承办单位签字
培训主管部门签字
保存部门:
培训主管部门、主办单位、培训承办单位 保存期:
2年
渤海钻探工程有限公司
专项培训协议
编码:
BH/QHSE/A6.3-07编号:
XY-A(或)BXX(年)XXX(序号)
甲方:
渤海钻探工程有限公司 委托代理人:
(派出单位劳动合同委托代理人)
乙方:
第一条经甲、乙双方平等协商,一致同意签订本协议。
第二条本协议自XXXX年XX月XX日起生效。
乙方应自培训结束之日起为甲方服务XX年,服务期限自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日结束。
服务期限超出劳动合同终止时间的,劳动合同终止时间应变更达服务期满。
第三条本协议为甲乙双方所履行劳动合同的附件(劳动合同编号:
XXXX号)。
第四条培训情况
(一)培训班名称及培训内容
1.培训班名称:
2.培训内容:
(二)培训时间
XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。
(三)培训费用
共XXX元,其中:
培训费XXX元,资料费XXX元,住宿费、差旅费和培训期间相关待遇按《渤海钻探工程公司教育培训管理办法(暂行)》执行。
第五条 乙方学完全部规定课程,经考核合格并取得相应合格证书,甲方按第四条第(三)项承担乙方相关培训费用。
第六条 乙方在培训期间未经单位批准中途退学的,承担全部培训费用;有科目(或项)不及格的,按不及格科目(或项)占总科目(或项)的比例,承担相应培训费和资料费。
第七条 培训单位培训相关规章制度和管理规定视为甲方规章制度,乙方在学习期间违反培训单位规章制度和相关培训要求的,甲方可按有关规定处理。
第八条 乙方在服务期内提出解除劳动合同的,应按未履行服务期的年限,比例赔偿第四条第(三)项的培训费用。
第九条 乙方应自培训期满之日起十日内回甲方报到,未报到的,视为提出解除劳动合同,乙方应按第四条第(三)项向甲方全额赔偿培训费用,并承担因此为甲方造成的经济损失。
第十条 双方约定事项
第十一条 未尽事宜,按国家、集团公司和公司有规定执行。
第十二条 本协议一式两份,甲、乙双方各一份。
委托代理人(签字):
乙方(签字):
年 月 日
渤海钻探工程有限公司
员工培训档案卡
编码:
BH/QHSE/A6.3-08
姓名
工作单位
性别
出生年月
参加工作时间
文化程度
职务/工种
职业资格(职称)
培训情况
序号
培训班名称
培训起止时间
培训课时
培训形式
培训地点
结果
证书名称
证书编号
发证时间
发证机构
登记人
保存部门:
培训主管部门保存期:
长期
- 配套讲稿:
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