商务会所开业活动执行方案.docx

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商务会所开业活动执行方案

聚贤商务会所开业活动执行方案

我会所将于9月14日正式对外开放,作为本会所的第一次正式亮相,需要在开放当天对整体的氛围进行包装和营造,最终建立一个良好的市场认知,为后期的正式接待和运营奠定一个坚实的口碑基础,具体的仪式计划如下：

一、活动主题

聚贤商务会所会所剪彩暨开放仪式

二、活动目的

1、使开业的消息在市场上迅速传播，吸引更多的目标群体关注。

2、利用此次活动，提高会所在平凉市场上的认知度。

3、拉高会所形象，以求奠定平凉首席商务会所的地位。

4、从竞争对手手中争夺客户资源。

三、活动时间

2010年9月14日

四、活动地点

鉴于我会所所在地周边人流较少，因此建议采用军乐团队或醒狮由解放路（金鼎广场/人民广场）一路演绎至会所。

以增加市场关注度。

五、邀请对象

1、政府领导：

以实际邀请为主

2、特邀嘉宾：

平凉市厂企、事业单位等中高收入目标客户群体

3、媒体人员：

平凉市媒体记者（以实际邀请为主）

六、场地划分

1、舞狮表演区

1）位置：

会所正门前空地；

2）大小：

预留不低于40平米；

3）场地布置：

铺设红地毯；

舞狮队伍分批抵达指定地点后，会所入口处搭建舞狮、采青所需设施，并人为进行区域划分，防止观礼群众进入，影响表演；

2、群众观礼区

1）位置：

以会所舞狮场地外围两侧空地为主，如到场参观人群数量过多，则会所南环路马路对面人行道进行合理的站位引导；

2）场地布置：

必须以隔离带进行划分，由会所工作人员进行引导站位，以防止因人数过多，使人群聚集到南环路车道，出现意外。

3、停车区

1）位置：

以会所两侧人行道为主，如车辆过多，引导至会所周边停车场进行停放；

2）区域内工作人员：

如情况允许的情况下，建议以交警为主，以保安配合，进行交通指挥，防止出现因车辆过多而造成的南环路拥挤。

4、鞭炮燃放区

1）位置：

会所正西侧，消防通道附近，远离人群，以防鞭炮误伤观礼群众；

2）区域内工作人员：

建议两名会所工作人员在点睛仪式同时进行鞭炮燃放。

七、活动包装

（一）、现场包装

1.红地毯

1）数量：

以实际测量为准；

2）摆放：

由会所正门向左右两侧进行铺设；

3）作用：

显示此次活动的隆重性；后期可长期使用，以显示我会所的品质、层次。

2.花篮

1）数量：

不低于10对；

2）摆放位置：

会所入口两侧一字排开

3）来源：

自购（以政府单位的名义，书写花篮飘带）；实际赠送（业务单位或相关人员赠送）；

4）作用：

以此显示我会所开放相关单位支持，体现我会所与其他会所地位差异。

3.彩旗

1）数量：

X根；

2）式样：

旗面高1米，宽0.7米，上印会所LOGO；

3）插放位置：

会所外围人行道每间隔2块路基石插一根；

4）作用：

现场装饰，增加喜庆氛围。

4.气柱

1）数量：

一对；

2）位置：

会所入口处两侧；

3）内容：

“热烈祝贺XXXX隆重开业！

”类内容为主。

5.鞭炮、礼炮

1）数量：

礼炮设置8门，鞭炮8万响，8串；

2）位置：

礼炮放置于主入口两侧；

鞭炮放置于燃放区内；

3）燃放时间：

礼炮于剪彩高潮部分的时候燃放，以增加活动氛围；

鞭炮于嘉宾剪彩、点睛时燃放，以增加活动氛围。

4）注意事项：

鞭炮、礼炮燃放时注意周围观众安全。

6.大功率音响

1）数量：

一组；

2）位置：

放置于主入口两侧；

3）工作内容：

由专业音响师调控音响，以便于配合舞狮表演，调动现场气氛。

（二）、开业仪式所需人员

1.主持人

1）数量：

1名；

2）工作内容：

主持开业及剪彩仪式；

对到场嘉宾进行介绍；

3）要求：

如为提高会所形象，可考虑聘请甘肃省台或平凉市台着名主持人进行客串。

2.舞狮队伍

1）数量：

两对南狮，配套锣鼓数量由舞狮队伍进行配备；

2）站位：

主入口两侧；

3）工作内容：

X：

XX前抵达会所/XXXX，进行准备；

x：

xx起，不进行点睛的狮子由XXXX，在锣鼓队的配合下，舞至会所，以此来吸引路上行人的注意力；

嘉宾剪彩仪式开始时舞狮配合锣鼓队，将气氛推向高潮；

待剪彩完毕后，由参加仪式领导对狮子进行点睛、采青，取吉祥之意，同时鸣放鞭炮将气氛推向高潮；

如有领导、嘉宾在剪裁仪式后，要离场时，由舞狮引路，欢送领导。

（具体表演流程与舞狮队沟通后确定）

3.锣鼓队

1）数量：

20—40人

2）站位：

根据实际场地进行最终站位确定，间隔1—2米；

3）工作内容：

活动日x：

xx之前抵达会所/XXXX，待舞狮队准备完毕后，随同舞狮队，开始锣鼓表演；

待剪彩仪式及采青开始后，配合舞狮，将气氛推向最高潮；

嘉宾、观礼群众离场时，配合舞狮，欢送需离场领导。

4.路演宣传配合

由于舞狮队及锣鼓队的表演，将会吸引大量人群关注，在短期内积聚大量关注，因此，此时也是派发宣传单，提高会所知名度的最佳时机。

因此，如要进行舞狮及锣鼓队表演，则建议配合以部分媒体宣传人员。

1）数量：

8-10人（可由会所人员进行该项工作）

2）工作内容：

制作2×4米广告牌一个，以方管制作支架，上印会所LOGO、会所名，由4人抬广告牌在舞狮、锣鼓队伍后，以使人群知道我会所；

由4-6名人员穿着统一服装，对过往行人派发我会所宣传单页，增加过路人群对我会所印象。

5.礼仪小姐

1）数量：

8名（可由会所服务人员代替）

2）工作内容：

剪彩时为剪彩嘉宾托剪彩绸，供嘉宾剪彩；

八、近期工作分工

为了保证此次开放活动的顺利实施，必须将各部门员工均进入备战状态，以此次活动来进行练兵，为后期的正式营业打下基础。

（一）所调动部门

（二）工作分工

根据活动的功能需要，工作人员分组如下：

1、活动负责小组

负责人：

任务：

1、负责整体活动的安排实施、情况掌控，包括政府相关参会嘉宾的联系。

2、负责活动当天，检查各项工作的准备情况，并及时沟通解决问题。

3、根据活动的时间节奏，及时沟通协调各个方面的工作。

2、活动实施小组

负责人：

下设人员：

任务：

1、负责活动前期各项宣传物料到位，包括广告位设计、媒体发布等。

2、负责活动当日录像、摄像工作，以备后期宣传所用。

3、与表演团队的联系沟通，如舞狮队等。

4、把握鞭炮燃放时间，以调节现场气氛。

3、接待小组

负责人：

下设人员：

任务：

1、对室内卫生清扫。

2、接待进入会所的嘉宾、客户，并进行接待。

3、选取形象气质较好服务人员，充当点睛活动礼仪小姐。

4、后勤小组

负责人：

下设人员：

任务：

1、活动当日各项物品的准备。

2、对活动当日场地布置。

3、活动当日领导接待。

4、准备参加活动嘉宾饮用水、香烟等。

5、交通、安保小组

负责人：

下设人员：

任务：

1、车队确保活动当日用车。

2、负责活动现场车辆停放。

3、活动当天观众区站位引导、安排。

（三）会所剪彩暨开业期间工作安排

日期

事项

负责人

具体实施

x月x日

活动方案确定

鞭炮、地毯、花篮及其他所需物料开始购买

确定邀请领导名单及邀请

确定受邀领导接待规格及午餐安排

18：

00之前将活动当日所需各项物料进场

活动当日各项费用预支

x月x日

活动当日照相、摄像

活动当日车辆停放指引工作

活动当日安保工作

8：

00之前负责将室外红地毯铺设完毕

8：

00之前对室外彩旗等包装完毕

9：

00之前负责将花篮等摆设完毕

剪彩、点睛、采青时鞭炮燃放

x：

xx对进入会所人群进行接待

表演结束后，场地清理及物料整理、归档

九、开业暨剪彩仪式当日流程安排

时间

事项

检查活动现场工作安排情况

锣鼓队、舞狮队，到达指定区域，锣鼓队开始表演

主持人亮相，介绍项目情况并对到场嘉宾进行逐一介绍

领导、嘉宾在主持人的介绍下，一一亮相。

与会相关领导致辞；

公司领导致辞，并感谢嘉宾的到场。

主持人宣布剪彩仪式开始，礼仪小姐托彩绸上台，供嘉宾剪彩

剪彩以使开始，同时放礼花、燃放鞭炮、锣鼓队、舞狮进行表演

剪彩仪式完毕后，舞狮队进行采青，并由出席领导对醒狮进行点睛

主持人宣布开业仪式结束

在礼仪小姐的引领下，将参与剪彩仪式的嘉宾请至会所内休息；配合舞狮、锣鼓，欢送要离场领导，以增加喜庆气氛

根据实际情况安排媒体记者进行适当采访；

安排嘉宾午餐；

锣鼓表演结束。

一十、活动预算

名称

数量

单价

费用

备注

必备物品

地毯

若干

根据场地实际调整

花篮

10对

礼炮

8个

鞭炮

10万响

8串

彩旗

70根

气柱

一对

音响

一对

人员准备

舞狮

两对

采青、点睛，取吉祥兆头

锣鼓队

20-40人

路演配合宣传

8-10人

主持人

一人

其他费用

接待费用

不可预见费

5000元

合计：

备注：

费用核算仅为舞狮、接待费用及不可预见费