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03空调招标文件
地改招字[2003]003号
中科院地理资源所科研办公楼改造工程
空调设备采购
招标文件
招标单位:
中国科学院地理科学与资源研究所
招标组织单位:
中科院地理科学与资源研究所工程
中科国金项目管理部
2003年7月
目录
Ⅰ、招标书
A、投标方须知
B、招标范围
C、招标资格审查表(表C)
D、投标报价表(表D)
E、授权委托书样本
F、投标书
G、履约保函样本
H、质保金保函样本
I、评标办法
Ⅱ、中国科学院地理科学与资源研究所科研办公楼改造工程空调末端设备供货施工合同(条款)
Ⅰ、招标书
A、投标方须知
1、总则:
1.1工程概况
1.1.1工程地点:
北京市朝阳区大屯路甲11号。
1.2.2批准文号:
科发建复字[2003]46号。
1.1.3总建筑面积:
10400m2。
1.1.4设计单位:
中国建筑设计研究院;
监理单位:
北京国金管理咨询有限公司;
该工程由中科院地理科学与资源研究所(即业主、以下简称中科院地理资源所)委托北京中科国金工程管理咨询有限公司筹组中科院地理资源所科研办公楼改造项目管理部,实行建设期的全过程项目管理,并代表业主监督、管理和协调设计、监理和施工单位的工作。
1.1.5本工程工期为120天,即2003年7月10日—11月10日。
1.1.6本设备供货周期为合同生效起20个日历天(货到现场)。
1.2招标内容、合同类型
1.2.1招标内容:
中科院地理资源所科研办公楼改造工程空调末端设备即Ⅰ、Ⅱ段的新风机组、空调机组、风机盘管及其附件。
1.2.2合同类型:
固定价合同。
1.3本次招标发出如下文件:
I.招标书:
A投标方须知
B招标范围
C投标资格审查表
D投标汇总表
E授权委托书样本
F投标书
G履约保函样本
H质保金保函样本
I评标办法
II.中国科学院地理科学与资源研究所科研办公楼改造工程空调末端设备供货合同(条款)
1.4投标方应具有独立的法人资格,有供货、售后服务能力。
经销商应提供产品销售授权书,明确技术培训部门、售后服务部门隶属的管理单位,并提供相应的承诺说明。
1.5投标方在回标之前,应缴纳人民币壹万元(现金)作为投标保证金。
1.6中标方的投标保证金在正式签订供货合同并提交了履约保证金保函后无息退还,未中标方的投标保证金在定标后10天内无息退还。
1.7获得招标文件者,均应对本招标文件保密。
投标单位若对招标文件有疑问,可于投标截至日前7天以电话或传真方式通知招标组织单位,由招标组织单位负责进行解释。
1.8发生下列情况之一,投标保证金将被没收:
(1)回标截止时间前未书面提出放弃投标而不回标,不参加开标会;
(2)开标后在投标有效期间,投标方撤回其投标书;
(3)中标方不按招标文件规定签订合同和提供履约保函。
1.9投标费用:
无论投标过程和结果如何,投标方编制投标文件、召开会议等一切相关费用均由投标方承担。
1.10在投标截止时间前,招标方可对招标文件用补充文件的方式进行修改,并以书面或传真方式通知已购招标文件的每一投标方。
补充文件将作为招标文件的组成部分,对所有投标方有约束力,同时开标将酌情推迟。
2、投标要求和资审文件
2.1投标方应具备证明本企业具有足够的能力,并具有良好的企业信誉和履约信誉等基本条件。
为此,在签订合同前,发标方可以随时要求投标方充实和更新所提供的资格预审资料。
2.2投标单位对所投设备只能提出一个不变价格,招标单位不接受任何选择价。
2.3投标报价单在开标仪式上唱标的内容,要求按格式填写,统一规范,不得自行增减内容。
投标书上的金额必须与开标报价单(用于唱标)上的价格一致。
2.4投标方应提供的资审文件应包括但不限于以下内容:
2.4.1投标方的法律地位和法定地址,以及有关投标方近2年牵涉的任何诉讼事件的资料;
2.4.2投标书内应有设备运行管理技术培训售后服务的承诺;
2.4.3投标方资审表(表C);
2.4.4生产企业法人营业执照、产品生产许可证及行业管理协会颁发的质量证书;
2.4.5国内权威检测机构出具的产品检测报告;
2.4.6生产企业概况、获奖证明等;
2.4.7投标单位(经销商)的企业法人营业执照和企业等级证书;
2.4.8投标单位法定代表人授权书;
2.4.9设备生产企业向投标单位颁发的销售授权证书;
2.4.10金融机构出具的投标单位资信证明;
2.5近三年类似工程业绩资料(工程名称、竣工时间、工程规模、工程地点);
2.6与投标相关的技术能力、经营和销售状况说明。
3.招标设备及技术要求
3.1空调机组
新风机组技术参数及规格数量见(表1):
表1:
序号
设备名称
设备型号(参考)
冷量KW
热量KW
风量m3/h
机外余压Pa
加湿量kg/h
电机电量kw
单位
数量
备注
1
空调机组
DGH-12
69
108
12000
400
100
5.5
台
2
低速初效过滤器,混风段
.3.2新风机组
新风机组技术参数及规格数量见(表2)
表2:
序号
设备名称
设备型号(参考)
冷量KW
热量KW
风量m3/h
机外余压Pa
加湿量kg/h
电机电量kw
单位
数量
备注
1
新风机组
DGH-4
46
68
4000
400
30
2.2
台
6
低速初效过滤器
2
新风机组
DGH-4-I
46
68
4000
400
30
2.2
台
1
选用无箱体的低速初效过滤器
3.3风机盘管技术参数及规格数量见(表3)
表3:
序号
设备编号
设备名称
冷量(中挡)W
风量
(中挡)m3/h
机外余压Pa
电机电量W
单位
数量
供回水管径
冷凝水管径
电动阀口径
备注
1
F200
卧式暗装风机盘管
2390
390
30
45
套
3
20
20
20
风机盘管为低噪音型、双排管,每套含温控器、风机三速开关(二合一)及电动两通阀各一按清单报价只,但价格必须单独
2
F300
卧式暗装风机盘管
3440
500
30
60
套
32
20
20
20
3
F400
卧式暗装风机盘管
4500
630
30
80
套
32
20
20
20
4
F600
卧式暗装风机盘管
5835
870
30
112
套
11
20
20
20
5
F200
卧式暗装风机盘管
2135
300
0
30
套
30
20
20
20
侧送风
6
F300
卧式暗装风机盘管
3175
450
0
45
套
146
20
20
20
侧送风
7
F400
卧式暗装风机盘管
3950
530
0
51
套
2
20
20
20
侧送风
说明:
未标注侧送风的为下送风。
4、标书的编制
4.1投标单位编制标书应按招标文件所规定的格式、内容、逐项填写,并提交全部资质证明文件,否则投标无效。
4.2关于标书内容的询问,投标方必须在回标之日4天之前向发标组织单位以书面形式提出,答疑时间定在7月3日(即星期四)下午2:
30。
只有发标组织单位向投标方发出的书面答复,才能被视为对投标文件具有影响力。
该等信函应与合同文件一起装订,并成为合同文件的一部分。
4.3投标书和往来信函与文件均应使用中文,一律用墨水或填写打印,并在上面签署和加盖公章、注明日期。
XX不得擅自涂改,投标文件的原文如有涂改,则投标书可能因而不获考虑。
投标方提出的任何修改建议,必须另附函并随标书于回标日一同附上。
4.4如果发标组织单位发现任何错误或有关标价的问题,可以书面向投标方提出询问。
该项询问并不表示建议改变投标价格,该等询问并不减少投标方之任何责任。
4.5投标文件上采用的货币单位是人民币元,所有单价及投标报价均以人民币计算。
4.6投标方必须知道,单价明细表应由投标方提供。
4.7投标方需认真阅读“中科院地理科学与资源研究所科研办公楼改造工程空调末端设备采购合同(条款)”的内容,投标时若无书面疑问,则表示投标方已接受合同条款。
4.8投标有效期为回标之日后90天。
5、报价说明和要求
5.1投标方应将投标书、资质证件等按规定填妥,各种表格及全部投标文件等一起装入统一格式的密封袋,并填写密封日期。
封条上加盖投标单位公章和法定代表人印鉴各两枚。
5.2有下列情况之一的,其投标书一律无效:
5.2.1投标书未按规定密封;
5.2.2投标书未盖单位公章和无法定代表人印章;
5.2.3投标方未按招标文件的规定要求和格式填写,或内容不全、字迹模糊不清、难以辨认。
5.2.4投标书未按规定回标日期送达指定地点。
5.3投标文件一式叁份(正本壹份,副本贰份)
5.4投标单位参与投标的一切费用均由投标方负责。
6、投标书的递交
投标单位须在2003年7月8日10:
00前,将投标书送达中科院地理所院内科研办公楼首层(届时召开开标会),逾期投标将不予受理。
7、开标、评标和决标
7.1招标单位于回标当日即2003年7月8日上午10:
00在中科院地理所院内科研办公楼首层开标。
7.2投标方代表需携带本人身份证参加开标仪式,并签名报到以证明其出席。
6.3开标时检查投标文件密封情况,确认无误后拆封唱标。
7.4开标仪式上将公布投标方的名称、投标货物名称、型号、投标单价、总价、交货期、保修期。
7.5为利于投标审查,招标单位在开标后可随时请投标单位对投标书进行澄清解答,解答时投标方不得对投标书中实质性内容和报价加以修改。
7.6评标原则是根据投标单位的报价、履约能力、企业信誉、资金状况、是否满足招标设备的技术要求、质量保证、交货期、市场用户反馈信息、售前售后服务及报价等内容进行综合评审,公平公正地评选中标单位。
7.7招标组织单位保留回标后与任何投标方作进一步议标的权利。
7.8招标方不承诺最低报价为中标的唯一保证。
7.9投标方须对发标组织单位就其提交的投标文件资料和标价等严加保密,不得向其他投标单位或个人泄露。
8、中标通知
招标方电话通知所有未中标的投标单位,对未中标单位不承担任何责任及作任何解释。
9、签订合同
9.1中标单位必须在中标通知书规定的期限内与总包单位签订“中国科学院地理科学与资源研究所科研办公楼改造工程空调末端设备采购合同(条款)”。
9.2中标单位在签订合同时,坚持提出附加条件和不合理要求,或对合同条款提出原则性修改,招标单位有权取消其中标资格,由此产生的一切损失由原中标单位负责。
9.3投标方在合同签订后7日内按照招标文件中履约保证金保函格式(附件G)向招标方提供与预付款等额的履约保证金保函。
如果中标人是以银行保函的形式向招标方提供履约保证担保,则该银行保函应由在国内银行开具。
9.4中标方如果拒绝提供履约保函,招标方有权撤销其中标资格并没收投标保证金。
招标方另选中标方或另行招标。
9.5履约保证金保函有效期自签发之日起生效,至设备安装完成通过验收45天后失效。
9.6设备款的支付:
9.6.1供货合同生效并收到与预付款等额的履约保证金保函后支付合同总价的30%预付款;
9.6.2设备全部进场经监理、业主和总包单位验收合格后支付合同总价的30%;
9.6.3设备安装完成通过调试验收合格、满足设计要求后,付至实际应付的合同总价的95%;
9.6.4签订保修合同并收到合同结算总价5%的免费保修金保函(见附件H)后,支付5%的尾款。
9.7免费保修保证金保函自签发之日起生效,两年期满后失效。
-
B、招标范围
第3条列明的表1、表2表3所界定的内容。
附件1
C1、投标单位资审表(盖章有效)
企业名称
法人代表
企业所有制类型
总经理
企业成立日期
注册资金
主营业务
开户银行
帐号
企业地址
电话
传真
企业概况
管理人员:
资信等级
技术人员:
办公室:
小计:
企业经营状况
其他说明
2003年月日
C2、投标方承诺书(盖章有效)
序号
内容
投标方承诺
备注
1
本设备预付款为合同总价的30%
是否同意?
2
承包商向业主提供无条件的不可撤消的金额为总包合同价20%的履约保函(格式见履约保函样本)
是否同意?
3
对供货期的承诺
4
对质量的承诺
5
6
(本表可复制)2003年7月日
C3、投标方承诺书(盖章有效)
其他优惠承诺或投标时的特别说明:
(本表可复制)2003年7月日
D、投标报价表
序号
设备名称
性能参数
规格型号
单位
数量
报价(元)
质量保证期(使用寿命)
供货周期(天)
生产厂家
备注
单价
总价
(元)
(元)
注:
1、所有价格采用人民币表示;
2、如果单价与总价不符时以总价为准;
3、投标方必须另附供货范围的说明及明细表;
4、此表可复制。
.
投标单位:
(盖章)
年月日
E、授权委托书样本
编号:
____________________
本人作为_____________________________(公司名称)法定代表人,在此授权我公司________________________________女士/先生作为我公司正式合法的代理人,以我公司名义并代表我公司全权处理中科院地理科学与资源研究所科研办公楼改造工程投标的以下事宜:
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
本授权书限期自_________________起至___________________止。
在此授权范围和期限内,被授权人所实施的行为具有法律效力,授权人予以认可。
__________________________(公司名称及印章)
法定代表人:
(签字)
2003年月日
F、投标书
投标方:
(公司盖章)
致:
1.经审查中科院地理科学与资源研究所科研办公楼改造工程空调末端招标书、查看施工图纸及合同主要条款之后,我们愿按照上述文件,以人民币(RMB¥)的投标价格按期交付。
并在质量保修期内承担上述设备的保修责任。
2.如果我方中标,我方保证在合同规定的供货日期内开始供货。
3.如果我方中标,我方将按照招标书的履约保证书样本要求提供履约保函,保函将于合同签约时由一家经发标组织单位认可的银行或保险公司开具,保函金额为合同金额的20%。
4.在签署合同协议书之前,你方的中标通知书连同本投标书,包括其所属文件,将构成我们双方之间有约束力的合同文件。
5.我们将不会把本投标价格告知其他投标方。
6.我们同意在规定的回标日期起的90天内遵守本投标书,在此期限届满之前,本投标书仍然对我们具有约束力,并可随时被接受。
7.我方理解你方有权拒绝包括投标价格最低的投标在内的任何投标,且无权要求你方解释选择或拒绝任何投标的原因。
说明:
(1)投标书以及中标后的协议书中,应有法人代表签字。
(2)法人代表授权委托人作为负责人,应向招标方提交一份授权书,以证明其负责人的资格,授权证书须有法人代表签字。
(授权书详见授权书样本。
)
(3)法人及法人代表应对合同条件和合同履行承担责任,并在授权书中以及在投标书(如果中标)中作相应的声明。
投标人(盖章):
法人代表或委托代理人(签字):
日期:
公司注册地址:
G、履约保函样本
保函编号:
致:
中国科学院地理科学与资源研究所
鉴于贵所作为买方就你方科研办公楼改造工程拟购的空调设备已于年月日与(卖方名称)(以下简称卖方)签订了购销合同(以下简称“本合同”)。
又鉴于卖方人的请求委托,我方(担保人名称)法定注册地址:
同意按下述条款为该卖方人恰当履行本合同作出不可撤销的和无条件的保证。
兹就以下事项出具本保函:
1.考虑到本合同的各项约定,我方特此无条件地和不可撤销地承诺,以此保函保证并受其制约,在收到你方要求支付部分或全部的保证金的通知时,无须你方提出任何证明或证据,也无权要求你方解释任何原因,将于7日内无条件地和不可改变地向你方支付累计总额不超过人民币元(RMB¥)(以下简称:
“担保金额”)的任何你方要求的金额,并放弃任何向你方提出异议和追索的权利。
1.特此确认并同意,我方受本保函制约的责任是连续的,本合同的任何修改或变更、解除、终止或失效都不能削弱或影响我方受本保函制约的责任。
.
3.确认本保函将保持充分有效,直至下列事件之一发生:
⑴、你方将本保函的原件按上文注明的我方法定住址返还我方;
⑵、按下文规定,本保函到期。
4.本保函自之日起生效,至之日失效,或根据本保函第5条延长的有效期而确定的日期失效,除非你方提前终止或解除本保函。
5.特此确认并同意,在上述失效日期前,只要收到你方就此发出的要求延长本保函有效期的书面通知,我方将无条件地和不可撤销地按你方的书面要求延长本保函的有效期。
6.函项下所有权利和义务均受中华人民共和国法律管辖和制约。
担保人:
(盖章)
授权代表:
(签字)
开立日期:
年月日
注:
如非法人代表签字,请附签字人的法人授权委托书
H、质保金保函样本
保函编号:
致:
鉴于你方建设的中科院地理科学与资源所科研办公楼改造工程空调末端设备(以下简称“本空调设备”)已于________年______月______日通过了竣工验收和调试已达到设计图纸和使用要求,且你方与(乙方)在_____年月日签订了保修合同(以下简称“本合同”),又鉴于我方_____________________________(担保人名称)法定注册地址:
__________________________________________,根据(乙方)的请求委托,同意按下述条款为(乙方)履行本合同作出不可撤销的和无条件的保证。
兹就以下事项出具本保函:
1、考虑到本合同的各项约定,我方特此无条件地和不可撤销地承诺、以此保函保证并受其制约。
在收到你方要求支付部分或全部的保证金的通知时,无须你方提出任何证明或证据,也无权要求你方解释任何原因,将于7日内无条件的和不可改变的向你方支付累计总额不超过人民币元(RMB¥)(以下简称“担保金额”)的任何你方要求的金额,并放弃任何向你方提出异议和追索的权利。
2、我方特此确认并同意,我方受本保函制约的责任是连续的,本合同的任何修改或变更、解除、终止或失效都不能削弱或影响我方受本保函制约的责任。
3、我方确认本保函将保持充分有效,直至下列事件之一发生:
(1)你方将本保函的原件按上文注明的我方法定住址返还我方;
(2)按下文规定,本保函到期。
4、本保函自之日起生效,本保函将在
(乙方)已经完成本合同所规定的保修义务,并已得到你方向(乙方)颁发的保修责任终止证书之日后56天,即:
______年_____月_____日或根据本保函第5条延长的有效期而确定的日期失效,除非你方提前终止或解除本保函。
5、我方特此确认并同意,在上述失效日期前,只要收到你方就此发出的要求延长本保函有效期的书面通知,我方将无条件地和不可撤销地按你方的书面要求延长本保函的有效期。
6、本保函项下所有权利和义务均受中华人民共和国法律管辖和制约。
担保人:
(盖章)
授权代表:
(签字)
开立日期:
______年_____月___日
注:
如非法人代表签字,请附签字人的法人授权委托书
I、评标办法
一、本办法为技术标和经济标合并的综合定量评标办法,仅适用于中国科学院地理资源所科研办公楼改造工程招标的评标工作。
二、评标原则
本工程评标委员会依照下述原则进行评标:
1、公开、公平、公正原则;
2、科学、合理评标原则;
3、本评标办法由中国科学院地理资源所负责解释。
三、评标委员会组成
评标工作由招标单位负责组建的评标委员会负责,评标委员会的负责人由招标人确定。
四、评标过程的保密性
1、公开开标后,直至向中标的投标单位发出中标通知书时止,凡与审查、澄清、评价和比较投标有关的资料以及授标意见等,均不得向投标单位及与评标无关的其他人透露。
2、在评标过程中,如果投标单位试图在投标文件审查、澄清、比较及授标方面向评标委员会施加任何影响,其投标将被拒绝。
五、评标的内容
1、技术标部分:
1)对招标文件响应程度
2)企业信誉及实力
2、经济标部分:
投标报价
六、技术标的评审
1、评标内容包括:
1)投标质量
2)供货期
3)对招标文件响应程度
4)产品的性能稳定性、市场占有率和售后服务情况。
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- 03 空调 招标 文件