指纹考勤管理系统软件说明书wuban.docx
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指纹考勤管理系统软件说明书wuban
指纹考勤管理系统软件说明书(804版)
目录
一、简介:
欢迎使用指纹考勤管理系统,以下为快速使用指南
1、人员正常录入C3库中
2、用URU4000B完成指纹的采集
3、通过权限下载,将采集到的指纹与卡片信息下载到指纹考勤设备中
4、选择设备管理菜单的数据管理项进行收集指纹签到数据
5、查看指纹签到报表(进入考勤报表)
二、设备介绍:
(1).指纹考勤机介绍
目前我们用的指纹读卡设备为
本指纹读卡器目前支持两种认证方式
1、采用直接按指纹进行认证的方式,这种方式下需要先将员工的指纹模版下载到机指纹读卡机中
2、采用先刷卡+后按指纹的方式,这种方式下需要先将员工的卡片号码下载到机指纹读卡机中
注:
804所采用第一种方式。
3、指纹考勤机的相关参数情况
●指纹容量:
1500枚
●指纹记录1容量:
30000条
●指纹记录2容量:
5000条
●指纹识别器:
ZKSensorV4.0
●算法:
ZK高速混合引擎Biokey8.0
●操作系统:
Linux
●通讯方式:
RS232、RS485、TCP/IP(标准)
●考勤速度:
<=2秒
●误判率:
<=0.0001%
●拒登率:
<=1%
●LED:
红、绿
●LCD:
128×64蓝色背光
●电源:
5VCEUL
●使用温度:
0℃-45℃
●使用湿度:
20%-80%
●语言选择:
简体中文、繁体中文、英文
指纹考勤机的设置请参考下面的图示:
(2).指纹采集仪
目前我们使用的指纹采集仪为:
环境参数
●供电电压:
5.0V +/-0.25V USB提供
●摄取指纹时:
200mA(典型)
●空闲时:
120mA(典型)
●挂起时:
2mA(最大)
●抗静电:
>15KV
●工作温度:
5℃-35℃
●工作湿度:
20%-80%
●图像数据:
8-bit灰度
●标准 FCC Class:
B,CE,VCCI
规格
●像素清晰度:
512DPI以上
●像素清晰度:
512DPI以上
●图象抓取区域:
14.6mm(中心标准宽度);18.1mm(标准长度)
●8-bit 灰度
●扫描器大小:
约位79mm*49mm*19mm
●兼容USB1.0,1.1,2.0
特性:
●小尺寸
●卓越的图像质量
●加密的图像数据
●拒绝隐约的指印
●拒绝伪造的图像
●支持旋转指纹
●粗糙的指纹处理
●干燥的、湿的或粗糙的指纹都可以很好地使用
●兼容所有的U.are.U应用程序
●支持JAVA开发工具
●驱动支持Windows98,Me,NT4.0,2000,XP
二、指纹考勤系统软件使用
2.1、系统登录
找到桌面上的
图标双击打开,此时应该显示下面的登录界面
输入用户名与密码,即可正常登陆系统
系统登陆成功后即可看到如下的系统界面
2.2、设备管理
2.2.1、设备设置
点击菜单上的设备管理--设备设置,或者点击工具栏上的第1个按钮
此时将打开设备设置的管理界面
1、增加一台设备
点击
按钮
●输入设备号码
●输入IP地址(根据网络的情况按要求设置,如果有问题请咨询网络管理员)
●输入子网掩码(根据网络的情况按要求设置,如果有问题请咨询网络管理员)
●输入网关地址(根据网络的情况按要求设置,如果有问题请咨询网络管理员)
●输入计算机名称
●输入其它信息
点击
按钮,
出现下面的提示框
表示设备新增成功
2、修改设备信息
用鼠标点击表格中的任意一台设备
再点击
按钮,按要求修改好相关信息后,单击
按钮即可
3、删除一台设备
与修改设备一样,点击表格中的任意一台设备,再点击
按钮
系统提示是否要删除指定的设备
如果确认没有问题,点击确定就可以删除指定设备。
注意:
设备设置中错误的计算机设置会导致其它界面中找不到设备
2.3、权限管理
2.3.1、权限下载
(1).勾中部门后在区域2中将显示被选部门的人员
(2).在上图所示的界面中点击鼠标右键
(3).选择需要下载权限的人员或者全选
(4).勾中需要下载权限的设备
然后点击
按钮
2.3.2、数据管理
数据管理中主要完成一下功能
1.数据采集
点击菜单上的设备管理--数据管理,或者点击工具栏上的第2个按钮
此时将打开设备设置的管理界面
钩中设备树中的设备,如图中所示,如果采集1号设备,则勾中设备后此时,点击
按钮,即可完成数据采集。
2.时间管理
如采集数据的方法一样,先勾中需要管理时间的设备,单击
按钮,切换到下图所示的位置
点击
按钮可以读取到制定设备的时间,时间读取成功时,在日志中将以蓝色字体显示,时间读取失败时将以红色字体显示。
点击
按钮可以读取到制定设备的时间,设置时间成功时,在日志中将以蓝色字体显示,设置时间失败时将以红色字体显示。
同步时间时将以当前计算机时间为准校准指定的设备,请确保您的计算机时间是正确的。
3.日志管理
可以单击
出现如图:
上点击鼠标右键,选择导出日志为Excel或者选择清除日志
2.4、考勤管理
2.4.1、基本班次设定
主要是按实际情况,设定每个班次上班下班时间。
点考勤管理中的基本班次设定
按第一个图标
新增班次
在班次编号和班次名称中输入要建立的班次
本系统将一天分成6个段,2和4为正班段。
如班次只有上下班二个时间,请写在第二段中。
如8:
00上班到17:
00下班中间无休息时间。
允许提前:
开始记录上班时间,以分钟记
允许最迟:
最迟记录下班时间,以分钟记
允许迟到:
是否允许迟到,通融的时间范围是,以分钟记,
允许早退:
是否允许早退,通融的时间范围是,以分钟记,
如图中显示,允许提前120,即6:
00开始按指纹记录有效。
允许最迟120,19:
00前按指纹记录有效。
允许迟到5,8:
05分以后按指纹算迟到。
允许早退5,16:
55前按指纹算早退。
完成后请按第四个图标“保存”。
第二个图标是修改,第三个图标是返回。
2.4.2、操作员班次设定
设定各部门考勤员有权分配的基本班次
在系统中的在操作员中选定一个考勤员,再在系统中可用班次中勾选有权分配的班次,点击鼠标右键选“将勾中的班次权限赋给当前操作员”。
如要移除班次权限
勾中要移除的班次,再点击鼠标右键选“将勾中的班次权从当前操作员中移除”
2.4.3、排班规律设定
排班规律设定:
在给员工排班时,要一天一个班次的添加,无形中增加考勤员的工作量。
为此特为每周或每月有规律的排班设置了“排班规律设定”,方便考勤员排班,减少他们的工作量。
按第二个图标
新增“排班规律”,
在规律编号中输入规律序号,在规律名称中输入容易理解的班次组合名称,后面的数据分别是1——100可以分别预设100天的班次。
排班规律的套用:
在排班表建立菜单中,开始日期选星期一,套用次数选5(为一个月)如要安排一年的班次,可以输入52(一年有52个周)
完成有按“保存”按钮。
2.4.4、排班表建立
排班表是具体按排那个员工那天上那个班次的。
先选择窗口左侧的
如一个部门的员工上下班时间是一致的,可以选按部门排班。
如一个部门的员工上下班时间是不一致的,可以选按人员排班,对一个或几个员工分别排班
选定到要排班的日期,双击蓝色方块,会弹出“选择班次”窗口,选定要的班次,点击“确定”按钮。
排班完成后请单击“保存”按钮。
2.4.5、排班表维护
可以查看安排好的员工上班班次,可按有效排班表、部门、人员的方式来查看。
2.4.6、假别类型维护
设定系统中的假期、出差、加班基本类型。
现已出差类型为例
单击鼠标右键,按新增
弹出“出差信息”窗口,输入出差类型编号和出差类型名称,单击“确定”按钮。
修改,删除功能同上。
假期和加班设定类同出差。
2.4.7、考勤解释
当有员工未正常考勤,但有合理的理由时,可以通过考勤解释功能进行标注。
按第一个图标新增
弹出“建立解释”窗口
选员工所在部门,勾选要进行标注的人员,输入解释日期,解释类型,填写时间段,在备注中可以加入注释。
完成后单击“增加解释”按钮
2.4.8、考勤数据分析
当指纹考勤记录上传到数据服务器后,只能看到原始的考勤时间记录,如要看有效考勤结果,要先进行“考勤数据分析”
选中要分析的部门,鼠标右键勾选要分析的人员,设定分析日期,单击“考勤分析”。
2.4.9、
2.5、日常管理
2.5.1、请假条管理
按第二个图标新增
弹出“请假条建立”窗口
输入人员编号,部门编号,请假日期等信息,单击“保存”按钮。
2.5.2、加班条管理
按第二个图标新增
弹出“加班条建立”窗口
选择部门,勾选人员,输入加班日期等信息,单击“确定”按钮。
2.5.3、
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
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