管易ecerp软件说明书.docx
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管易ecerp软件说明书
管易软件EC-ERP管理系统用户手册
一、系统简介
欢迎使用EC-ERP管理系统,该系统针对淘宝众多中小型卖家的特色产品,与淘宝无缝衔接,可以直接在系统中管理淘宝商店、淘宝订单、淘宝宝贝、以及自动处理淘宝中的发货及支付宝的对帐。
系统还提供采购、库存、会员、财务管理等众多功能,是淘宝掌柜的好助手。
该软件的主要功能及定位见图1.1
图1-1系统功能结构图
二、系统启动与登录
2.1启动EC-ERP
执行【开始】→【程序】→【GY.Products.ERP】→【GY.Products.ERP】
启动后进入登录界面,登录界面如图2-1所示
图2-1登录界面图
2.2登录
如图1-1所示,输入用户名及密码,单击【确定】按钮即可,退出请按【取消】。
登录成功后进入EC-ERP主界面,主界面如图2-2所示
图2-2EC-ERP主界面图
2.3系统锁定
该系统提供了系统锁定功能,即当用户成功登录后,为了防止他人对系统进行误操作,故可将系统锁定住,防止各种意外发生。
退出系统锁定需要输入登录用户的密码或管理员密码。
进入系统锁定可点击主界面右上部分的【锁定】选项,具体见图2-3
2.4注销与退出
注销可点击主界面右上的【注销】选项,注销成功后会返回登录界面。
退出可点击主界面右上的【退出】选项,点击后会退出EC-ERP系统。
图2-3修改密码、锁定、注销、退出、帮助
2.5修改密码
用户可以修改自己的登录密码,只要在登录后点击主界面右上的【修改密码】选项,就可以进入修改密码界面,见图2-4
图2-4修改密码
三、操作界面介绍
EC-ERP系统的操作界面分为两类,一类是主界面,另一类是子界面。
操作界面布局见图3-1
图3-1操作界面布局图
主界面中大致有导航栏、标题栏、菜单栏和子界面显示区。
导航栏:
系统中各大功能模块以及模块中各大内容的导航显示。
标题栏:
显示该系统的全名。
菜单栏:
修改密码、锁定、注销、退出、帮助等常用的系统功能。
子界面显示区:
打开的子界面都在此显示。
子界面大致可分为三个区域布局:
操作区、查询显示区、详细信息区,如图3-2
图3-2子界面布局图
操作区:
提供窗口所对应信息的新增、修改、删除等的操作。
查询显示区:
显示查询到的对应信息。
详细信息区:
显示查询到的对应信息的详细数据。
子界面可分为两种类型,一种是数据信息类,另一种是单据信息类,这两类的界面仅在操作区有区别,单据信息类子界面的操作区中不仅有新增、修改、删除等选项,还有对单据进行审核、作废等操作的选项,如图3-3所示
图3-3单据类子界面操作区
四、系统功能介绍
进入该软件的主界面就可以清楚浏览到该软件的各大功能,该软件的功能包括系统管理、档案管理、商品管理、库存管理、财务管理、淘宝管理、会员管理、订单管理、采购管理等。
详情见图4-1
图4-1系统功能图
4.1系统管理
系统管理模块中可以进行公司信息、部门信息、角色信息的创建与修改,这样可以方便地对使用该系统的公司员工进行管理,包括权限设置、员工分类等。
4.1.1公司信息
公司信息用于登记公司的详细信息。
例如图4-2
图4-2公司信息图
点击左上修改按钮可以对公司信息进行修改。
修改完毕单击【确定】即可完成修改。
4.1.2部门信息
部门信息是对公司部门进行管理,部门信息与员工信息是相对应的,点击各部门可浏览到部门内员工信息,如图4-3所示
图4-3部门信息图
单击【新增】按钮可以增加部门信息,部门信息内的数据都是不可重复的,具体含义如下:
【部门编号】:
每个部门所对应的代号,为了方便操作,建议输入有规律的部门代号。
【部门名称】:
部门的具体名称,如IT部门、客服部门等等
【部门描述】:
对该部门的一些信息进行描述,可以对部门的功能进行描述,也可对部门的特色进行描述。
4.1.3系统参数
可以自定义会员的各项属性,将需要了解的会员各类属性名称保存下来,例如年龄、性别等等,这样可以有针对性地了解会员各方面的数据。
例如图4-4所示
图4-4会员属性控制图
输入完毕按【保存】即可保存需要控制的会员各项属性。
4.1.4角色管理
对使用该系统的员工进行分类,通过设置权限来限制各类员工的操作权限。
点击某角色行会显示该属于角色的所有员工。
如图4-5所示
图4-5角色管理图
角色中的各类属性含义如下:
【角色编号】:
为各个角色定义的角色代号。
【角色名称】:
为各个角色定义的名称
【角色描述】:
描述该角色的一些功能、特色等。
【权限】:
决定了每个角色所拥有的功能、是角色中最重要的一个属性。
选中某一角色并单击操作区的“权限”按钮可对该角色进行权限查看及修改,如图2-6所示
图4-6角色权限图
为该角色增加某个权限只需在该权限前的方框内打钩即可,删除权限则把钩去掉。
添加完毕后按【保存】即可完成更改。
4.1.5用户管理
管理公司员工、对员工进行添加、删除、修改、角色关联等操作,如图2-7所示
图4-7员工信息图
员工信息的各个属性的含义如下:
【员工编号】:
为员工定义的代号
【员工名称】:
该员工的名字
【创建时间】:
在系统中创建该员工的时间
员工表中可以为员工添加拥有的角色,选中某员工并单击操作区的【修改】按钮进入修改员工信息界面,如图4-8所示
图4-8修改员工信息图
单击员工信息修改界面左下的新增按钮可进入增加员工角色界面,如图2-9所示
↓
图4-9增加员工角色过程图
选择角色并且单击【确定】即可为该员工添加新的角色,该员工就拥有了该角色所拥有的所有权限。
4.2档案管理
档案管理中对系统中需要使用到的数据进行定义及分类,系统中的大部分功能需要用到档案管理中定义的数据,因此档案管理是整个系统的基础数据提供处。
档案管理中包括基础档案、仓库档案、商品档案、供应商档案、会员档案、其他档案。
4.2.1基础档案
提供一些最基础的分类信息的定义,包括区域信息、省、市、区信息
图4-10区域信息图
图4-11省信息图
省、市、区信息是相互关联的,某省包含哪些市,某个市包含哪些区都在这里可以查看到,市信息、区信息图与省信息类似,在此不作演示。
4.2.2仓库档案
仓库档案中可以为仓库类型、库位信息、采购类型、盘点类型、移仓类型、采购退货类型、库存调整类型等进行定义,这些信息在进行采购、入库、发货等功能处都需要使用,建议用户先对这些信息进行定义。
【仓库类型】:
对仓库的类别信息进行定义,如图4-12所示
图4-12仓库类别信息图
【仓库信息】:
可以添加仓库信息,用户可以将企业中的仓库信息添加到这里以便管理企业仓库,如图4-13所示
图4-13仓库信息图
每个仓库都拥有一个或多个库位,因此仓库信息中拥有与库位信息关联的信息,该信息是在库位信息中定义及添加的。
【库位信息】:
定义仓库中的库位类型,如图4-14所示
图4-14库位信息图
库位信息中可以添加与仓库信息的关联关系,也就是说可以为每个仓库添加不同库位,选中某个库位并点击【修改】,进入库位信息修改界面(如图4-15),点击“所属仓库”行右侧按钮进行选择,选择完毕按【确定】即可将该库位信息添加至所选仓库中,如图4-16所示
图4-15修改库位信息图
图4-16选择仓库信息图
【采购类型】:
定义采购的类型,如图4-17所示
图4-17采购类型图
【盘点类型】:
定义仓库内货物盘点的类型,如图4-18所示
图4-18盘点类型图
【移仓类型】:
定义移仓类型,如图4-19所示
图4-19移仓类型图
【采购退货类型】:
定义采购退货的类型,以便分析统计采购退货的原因,如图4-20所示
图4-20采购退货类型图
【库存调整类型】:
定义库存调整的类型,以便记录库存调整的原因,如图4-21所示
图4-21库存调整类型图
4.2.3商品档案
可以对商品上下架类型进行定义
【上架类型】:
定义商品上架的类型
图4-22上架类型图
【下架类型】:
与上架类型相似,在此不展开。
4.2.4供应商档案
提供供应商的信息,可定义供应商类别信息以及添加供应商数据。
【供应商类型】:
对供应商进行分类,如图4-23所示
图4-23供应商类型图
【供应商信息】:
可添加供应商的具体信息,包括供应商联系方式等,如图4-24所示
图4-24供应商信息图
供应商信息中的供应商类别是在添加供应商信息时要求选择的,如图4-25所示
图4-25新增供应商信息图
4.2.5会员档案
会员档案中除了会员级别之外,其他都是之前在【系统管理】【系统参数】中定义的会员属性名,在此为这些会员属性定义分类信息。
例如,如果之前定义过会员属性“性别”,那么在这里就可以为这个会员属性添加类别如:
“男”、“女”两类,详细信息如下所示
【系统管理】【系统参数】中定义的会员属性:
↓
【档案管理】【会员档案】内的会员属性
单击属性名可以为该属性添加类型,以性别为例,如图4-26所示
图4-26会员属性分类图
【会员级别】:
定义会员的级别类型,对会员进行分类,如图4-27所示
图4-27会员级别图
【积分调整类型】:
定义积分调整的类型,对积分调整的原因进行分类,如图4-28所示
图4-28积分调整类型图
4.2.6其他档案
提供物流公司以及支付方式的类型档案
【物流公司】:
可浏览和添加物流公司的信息,添加物流公司信息的步骤如下:
图4-29新增物流公司图
单击左下【新增】按钮可为新增的物流公司添加费用标准,如图4-30所示
图4-30新增物流公司费用标准图
单击左下【选取】按钮可以为费用标准提供地区费用,如图4-31所示
图4-31地区费用选择图
添加完毕后单击【确定】即可完成。
【支付方式】:
定义支付费用的方式,系统提供了2类支付方式,可以修改,但不能新增和删除,如下图所示
图4-32支付方式图
4.3商品管理
商品管理中提供了商品的资料录入、商品上架单、下架单信息以及淘宝上传商品的功能。
4.3.1商品模板
为了方便商品资料的添加而提供的商品资料模板,用户可以先添加商品模板,再利用商品模板快速添加商品,商品模板如图4-33所示
图4-33商品模板图
商品模板中可以提供非常详细的商品信息,不仅有商品的基本信息,还包括商品的各个详细属性、商品描述、商品图片以及淘宝销售,用户只需要在新增商品模板时一一输入即可,在此以商品详细属性为例进行演示
图4-34商品详细属性图
4.3.2商品资料
可添加、修改、删除商品资料,并且可以将商品资料上传至淘宝进行销售。
图4-35商品资料图
商品资料不仅可以直接添加,而且可以根据之前创建的商品模板进行添加,只要点击操作区中的【从模板新增商品】并且选中要添加的商品模板即可,如图4-36所示
图4-36从模板新增商品资料图
商品资料中还可以进行淘宝上传,点击操作区中的【淘宝上传】按钮并且选择店铺以及商品分类信息并点击【确定】,等待上传完毕即可。
如图4-37所示
图4-37淘宝上传图
4.3.3商品上架单
商品上架时可在此添加商品上架信息以便记录商品上架的详细信息,商品上架单需要审核,审核完毕后该上架单不可修改及删除,表示所上架的商品正确无误。
图4-39商品上架单
新增上架单时,需要选择上架类型和店铺,并却需要选择上架的商品,这些信息都在之前需要定义好的,详情见下图:
4.3.4商品下架单
商品下架单与商品上架单类似
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