黄南州人民医院整体搬迁项目决算竞争性谈判.docx
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黄南州人民医院整体搬迁项目决算竞争性谈判
黄南州人民医院整体搬迁项目决算
谈
判
文
件
项目编号:
川招青海竞谈(服务)201-253
采购单位:
黄南州人民医院
采购代理机构:
四川国际招标有限责任公司
201年11月
第一章竞争性谈判邀请
四川国际招标有限责任公司(以下均简称“采购代理机构”)受黄南州人民医院(以下均简称“采购单位”)委托,现对黄南州人民医院整体搬迁项目决算采用竞争性谈判方式进行采购,兹欢迎合格的供应商参加本项目的竞争性谈判。
采购项目名称
黄南州人民医院整体搬迁项目决算
采购项目编号
川招青海竞谈(服务)201-253
采购方式
竞争性谈判
采购预算控制额度
35万元
项目分包个数
无分包
项目内容
黄南州人民医院整体搬迁项目决算;
具体内容详见《谈判文件》
供应商资格条件
1.符合《政府采购法》第22条条件,并提供下列材料:
(1)供应商的营业执照等证明文件,自然人的身份证明。
(2)有良好的企业信誉和健全的财务会计制度(提供响应供应商经第三方出具的201年度财务状况审计报告,注册时间至文件递交截止日不足一年的提供在工商备案的公司章程或银行资信证明)。
(3)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(提供201年月-11月中的任意3个月的纳税和社保缴纳凭证)。
(4)具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料。
(提供承诺函)
(5)参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。
(提供承诺函)
()具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料。
2.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人,不得参加同一合同项下的政府采购活动。
否则,皆取消投标资格;
3.本项目不接受供应商以联合体方式进行磋商;
4.提供在《信用中国》网站n)信用信息栏中无任何不良记录的查询截图(提供“信用中国”网站的查询截图,时间为投标截止时间前20天内);
5.供应商具备工程造价咨询乙级及以上资质和省级或省级以上财政部门颁发的会计师事务所执业证书,并在人员、设备、资金等方面具备相应的服务能力;
.供应商拟派项目负责人具备国家注册造价工程师或注册会计师证书。
谈判公告发布时间
201年11月30日
文件发售起止时间
201年12月3日至201年12月5日上午:
00-12:
00,下午14:
30-1:
30(北京时间)节假日除外。
文件发售方式
现场购买
文件售价
500元/份(谈判文件售后不退,谈判资格不能转让)
文件发售地点
四川国际招标有限责任公司青海分公司
(西宁市城西区东交通巷1号银泰大厦4楼)
文件购买联系人:
宁女士联系电话:
01-2022-0
购买文件时应提供的材料
供应商购买谈判文件时应提供单位公司营业执照副本复印件、组织机构代码证副本复印件、税务登记证副本复印件或三证合一新证副本复印件、单位介绍信、本人身份证复印件,请自盘拷取电子文档。
供应商在填写报名登记表时,记录表中*号项(供应商单位全称、电话、购买日期、纳税人识别号、开户行及账号、购买单位代表、手机号码、邮箱)必须如实认真填写项目信息及供应商信息,若因错误信息给供应商的谈判事宜造成影响的由供应商自行承担责任。
(供应商欲变更报名登记的项目信息,请于保证金截止日前到我单位重新填写报名登记表)
请供应商提供以上资料复印件并加盖公章,采购代理机构留存备案。
响应文件接收开始时间
201年12月日0时(北京时间)-响应文件递交截止时间
响应文件递交截止时间
201年12月日0时30分(北京时间)
谈判时间
201年12月日0时30分(北京时间)
谈判地点
四川国际招标有限责任公司青海分公司开标厅(西宁市城西区东交通巷1号银泰大厦4楼)
采购单位及联系人电话
黄南州人民医院
地址:
青海省西宁市黄河路13号
联系人:
康老师联系电话:
03-211
采购代理机构及联系人电话
四川国际招标有限责任公司
地址:
西宁市城西区东交通巷1号银泰大厦4楼
联系人:
宋女士
联系电话:
01-2022-05
传真:
01-2022-0
邮箱@13
采购代理机构开户银行
中国民生银行西宁分行营业部
收款人
四川国际招标有限责任公司青海分公司
银行账号
保证金账户:
02000451250(保证金汇款,后附项目编号)
一般账号:
523(标书费、中标服务费汇款,后附项目编号)行号:
3055100001
其他事项
响应文件必须在响应文件递交截止时间前送达谈判地点(本次谈判不接受邮寄的响应文件)。
财政部门监督及电话
监督单位:
黄南州财政局联系电话:
03-2202
四川国际招标有限责任公司
201年11月30日
第二章谈判须知
1、适用范围
本谈判文件仅适用于谈判邀请书中所叙述项目的采购。
2、定义
2.1“采购单位”系黄南州人民医院;
2.2“供应商”系指响应谈判文件要求,并提交报价文件的法人组织。
3、合格的供应商资格条件
详见第一章:
供应商资格条件;
4、竞争性谈判采购费用
无论竞争性谈判采购的结果如何,供应商自行承担所有与参加竞争性谈判有关的全部费用。
5、谈判文件
5.1谈判文件是采购单位用以阐明所需提供的服务、竞争性谈判采购的程序和评定成交供应商的标准、合同主要条款等内容的文件。
5.2谈判文件的组成
(1)竞争性谈判邀请
(2)谈判须知
(3)谈判程序
(3)供应商资格证明文件
(5)谈判项目及要求
()响应文件(格式)
()政府采购合同(参考文本)
5.3供应商应详细阅读谈判文件的全部内容,并实质性响应谈判文件的要求。
5.4供应商对谈判文件有任何异议的均应在递交响应文件截止时间3天前向采购代理机构提出,在规定时间内未提出异议的视为完全认同本谈判文件的要求。
、响应文件
供应商须按谈判文件的要求编写响应文件,对谈判文件提出的要求和条件做出实质性响应。
响应文件应包括但不限于下列内容:
一:
资格性响应文件
符合谈判文件第四章规定的资格证明材料;
二:
响应文件
包括谈判产品报价表、分项报价表、商务要求响应/偏离表、谈判报价表(第一轮)、供应商承诺函等文件。
、报价
.1所有报价一律以人民币报价。
采购单位和采购代理机构不接受任何非人民币币种的报价。
.2供应商报价应为完成本竞争性谈判文件中所要求的服务所应包括内容的所有价格。
.3根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》的相关规定,对小型和微型企业制造(生产)产品的价格给予%的扣除,用扣除后的价格参与评审(附中小企业声明函及相关证明材料)。
.4响应供应商报价明显低于采购预算或者明显低于其他有效供应商报价的,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,评标委员会可以要求其在评标现场合理的时间内提供成本构成书面说明,必要时提交相关证明材料。
供应商书面说明应当按照国家财务会计制度的规定要求,逐项就供应商提供的货物、工程和服务的主营业务成本(应根据供应商企业类型予以区别)、税金及附加、销售费用、管理费用、财务费用等成本构成事项详细陈述。
书面说明应当签字确认或者加盖公章,响应供应商拒绝或者变相拒绝提供有效书面说明或者书面说明不能证明其报价合理性的,视为无效响应。
、响应文件的递交
.1响应文件分资格性响应文件和技术、服务性响应文件两部分。
资格性响应文件用于谈判小组资格审查,技术、服务性响应文件用于供应商与谈判小组谈判。
.2供应商递交的响应文件为正本壹份,副本贰份。
采购活动谈判过程中供应商应向谈判小组递交报价确定表(此表由供应商在谈判过程中根据谈判轮次独立填写,由法人或授权人签字)。
响应文件采用不褪色的墨水中文书写或打印,胶装成册并编制页码。
并在响应文件封面标明项目名称、项目编号、供应商名称以及“正本”、“副本”字样(正本、副本分别装订、单独封装)。
其他方式装订的响应文件一概不予接受。
.3响应文件应由供应商法定代表人或经法定代表人正式授权的代表按谈判文件要求签字或加盖公章。
.4采购单位和采购代理机构将拒绝接收在递交响应文件截止时间后送达的任何响应文件。
、谈判保证金和履约保证金
.1供应商应提交一笔不少于本谈判文件规定的人民币金额的谈判保证金。
谈判保证金是为了保护采购单位免遭因供应商的行为而蒙受损失,采购代理机构在因供应商的行为受到损害时可根据第.5条的规定不予退还供应商的谈判保证金。
.2谈判保证金:
人民币000元(陆仟元整);
缴纳方式:
谈判保证金应当以转账、支票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交。
供应商未按照谈判文件要求提交谈判保证金的,谈判无效。
所有递交方式均以到账时间为准。
收款单位:
四川国际招标有限责任公司青海分公司
开户行:
中国民生银行西宁分行营业部
银行账号:
02000451250(行号:
3055100001)
交款截止时间:
201年12月日1:
00点前(谈判保证金的交纳以银行到账时间为准)。
未按规定时间和数额交纳谈判保证金的,视为实质性不响应,其响应文件不予接受。
.3未成交的供应商的谈判保证金,于成交通知书发出之日起5个工作日后退还供应商(非现金形式)。
成交供应商的谈判保证金,于成交供应商与采购单位签订采购合同并将采购合同全数返还至采购代理机构核实、鉴证,并签字盖章,采购代理机构留存(两份)后,在5个工作日内退还(非现金形式)。
.4履约保证金:
无。
.5下列任何情况发生时,谈判保证金将不予退还:
.5.1供应商在有效期内撤回其响应文件的;
.5.2供应商在采购活动中有违法、违纪行为的;
.5.3成交供应商无正当理由不与采购单位签订政府采购合同的;
.5.4成交供应商未按谈判文件要求交纳履约保证金的;
.5.5供应商在响应文件中提供虚假材料的;
.5.成交供应商未交纳成交服务费的。
10、确定成交候选人
10.1评定成交:
谈判小组在谈判的基础上,根据符合采购方采购需求、质量和售后服务相等且报价最低的原则确定成交供应商,如最终报价相同则优先采用具有环保认证证书和节能认证证书的产品(须提供政府采购环保/节能清单所在页的复印件)。
10.2采购单位应在收到谈判报告后五个工作日内,从谈判报告提出的成交候选人中,根据质量和服务均能满足谈判文件实质性响应要求且最终报价最低的原则确定成交供应商,也可以书面授权谈判小组直接确定成交供应商。
采购单位确定成交供应商过程中,发现成交候选供应商有下列情形之一的,将不予确定其为成交供应商:
(一)成交候选供应商存在违法、违纪行为的;
(二)成交候选供应商因不可抗力、社会经济形势发生重大变化、破产、重组等原因确定无法履行政府采购合同的;
(三)成交候选供应商书面自愿放弃成交,且无其他非法目的的;
(四)其他不应确定成交供应商的情形。
成交候选供应商有本款情形之一的,采购单位将确定下一位成交候选供应商为成交供应商。
依次类推。
无法确定成交供应商的,采购单位将重新组织采购。
成交候选供应商以本款第(三)项放弃成交的,应当说明理由,在上报同级财政主管部门核定后,是否没收其谈判保证金。
11、成交通知书
11.1采购代理机构应当在成交供应商确定后2个工作日内在青海政府采购网公示成交结果,同时向成交供应商签发成交通知书。
12、签订合同
12.1成交供应商应在领取成交通知书后30日内,按照谈判文件、响应文件以及谈判过程中确定的事项与采购单位签订采购合同。
12.2谈判文件、供应商提交的响应文件、谈判中的最终报价、供应商承诺书、成交通知书等均成为有法律约束力的合同的组成内容。
13、代理服务费:
定额000元。
如供应商报名参加本项目谈判,则视同完全响应此项要求。
14、谈判有效期:
0个日历日;
第三章谈判程序
1、谈判小组及专家组成
根据《中华人民共和国政府采购法》和《政府采购非招标采购方式管理办法》等的规定并结合本次采购项目的实际情况,谈判小组由采购单位的代表和评审专家共3人以上的单数组成,其中专家人数不得少于竞争性谈判小组成员总数的三分之二,负责本次谈判项目的谈判和评审工作。
2、谈判组织
谈判工作由四川国际招标有限责任公司组织,具体谈判事务由依法组建的谈判小组负责。
3、谈判程序
3.1在供应商递交响应文件截止时间结束后,采购代理机构组织谈判小组对递交响应文件的供应商进行资格审查,确定合格的谈判供应商名单。
确定参加谈判的供应商数量采用合格制,即谈判小组对各供应商资格审查后,凡符合本谈判文件规定资格条件的,均进入参加谈判的供应商名单。
谈判小组资格审查结束后,向采购单位出具资格审查报告,确定参加谈判的供应商名单。
没有通过资格审查的供应商,谈判小组应在资格审查报告中说明原因。
3.2采购代理机构收到谈判小组出具的资格审查报告后,当场向所有递交响应文件的供应商宣布通过及未通过资格审查的供应商名单。
3.3采购代理机构组织谈判小组成员按谈判文件规定与通过资格审查的供应商分别进行谈判。
3.4谈判过程中,谈判小组获得采购单位同意后,可以根据谈判情况变更谈判文件内容,将变更的内容通知所有参加谈判的供应商,并做好书面记录。
3.5谈判过程中,谈判小组可以根据谈判情况调整谈判轮次。
3.谈判过程中,供应商可以根据谈判情况变更其响应文件,并将变更内容形成书面材料递交至谈判小组。
变更内容作为响应文件的组成部分。
供应商书面材料应当签字确认,否则无效。
供应商为法人的,应当由其法定代表人或者授权代表签字确认。
3.谈判达到供应商响应文件符合采购需求、质量和服务相等的前提下,谈判小组应要求供应商进行最后报价。
供应商响应文件满足或者高于谈判文件规定的采购项目最低要求时,即视同供应商响应文件符合采购需求、质量和服务。
3.谈判小组经过谈判后,供应商仍然不能满足谈判文件规定的采购项目最低要求的,或者谈判过程中,谈判小组发现或者知晓供应商存在违法、违纪行为的,谈判小组应当将该供应商淘汰,不允许其参加最后报价。
3.供应商进行最后报价,应当在谈判室外填写报价单,密封递交采购代理机构工作人员,由采购代理机构工作人员收齐后集中递交谈判小组。
采购代理机构工作人员不得拆封供应商报价单。
供应商报价单需签字并加盖手印,否则无效。
3.10谈判结束后,部分供应商响应文件优于谈判文件要求的,不能以此作为高价成交的依据;
3.11谈判过程中,有下列情形之一的,谈判失败:
(一)参加本节规定的谈判的供应商均被淘汰的;
(二)谈判结束,供应商响应文件均不能满足谈判文件规定的采购项目最低要求的;
(三)供应商报价均超过政府采购预算或者本次采购项目最高限价的;
(四)其他无法继续开展谈判或者无法成交的情形。
3.12在谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。
4、确定成交供应商的标准
4.1本次谈判活动遵循公平、公正、科学、择优的原则进行。
谈判小组根据技术、商务等完全符合采购单位需求的情况下价格最低为成交依据。
若符合采购需求、质量和服务相等,按报价从低到高确定成交供应商候选人。
若出现报价一致,按其他商务条件的承诺从高到低确定成交候选人。
4.2供应商报价结束后,谈判小组按照供应商的报价由低到高排序,推荐3名成交候选供应商。
4.3谈判小组推荐成交候选供应商后,应当出具谈判报告。
4.4对于违反谈判纪律的供应商将被取消成交候选资格或视为无效响应。
第四章供应商资格证明文件
1.必须具有独立法人资格和相应的经营规模,有效的营业执照副本复印件;税务登记证副本复印件;有效的组织机构代码证副本复印件;以上三证(营业执照、组织机构代码证、税务登记证)合一的提供新证副本复印件加盖公章。
2.谈判保证金缴款证明;
3.法定代表人证明书原件;
4.法定代表人授权书原件(非法定代表人谈判时提供);
5.授权代表的身份证复印件;
.有良好的企业信誉和健全的财务会计制度(企业201年度财务报表或经第三方出具的201年度财务状况审计报告);
.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力(提供承诺函);
.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(提供201年月至11月中任意三个月缴纳税收和社会保障资金的缴纳凭证);
.供应商参加政府采购活动近三年内(2015年至201年)在经营活动中没有重大违法记录(提供承诺函);
10.供应商注册时间至文件递交截止日不足一年的,也可提供在工商备案的公司章程复印件;
11.供应商具备工程造价咨询乙级及以上资质和省级或省级以上财政部门颁发的会计师事务所执业证书,并在人员、设备、资金等方面具备相应的服务能力;
12.供应商拟派项目负责人具备国家注册造价工程师或注册会计师证书;
13.提供在《信用中国》网站n)信用信息栏中无任何不良记录的查询截图(截图时间为:
开标时间截止前5天内)
14.本项目不接受联合体谈判。
说明:
1)确定参加谈判的供应商数量采用合格制,即谈判小组对各供应商资格审查后,凡符合本谈判文件规定资格条件的,均进入参加谈判的供应商名单。
2)供应商提供的以上资格证明材料为复印件的均应加盖公章。
3)供应商应对其所提供的资格证明材料来源的合法性、真实性负责。
第五章服务项目及要求
一、服务内容:
黄南州医院整体搬迁项目于2010年启动,现外科楼及配套设施、医技综合楼、精神病科楼及配套设施、门诊急救综合楼及配套设施、高压氧舱、锅炉房、消防水池、泵房土建工程、医院污水处理系统、住院综合楼的全科医师培训基地及配套设施、医院污水处理系统、住院综合楼及全科医师培训基地及配套设施、儿童诊所中心及配套设施、室外基础配套工程等,已陆续交付投入使用,总面积5032,总投资约1.4亿元。
现对该项目进行工程决算。
二、商务要求:
1、项目周期及服务地点
1.1服务时间:
30天。
1.2服务地点:
黄南州人民医院。
2、付款方式:
乙方完成相关服务并经甲方验收合格后,由甲方办理相关手续,十个工作日内按合同金额向乙方支付合同价款的100%。
第六章响应文件(格式)
响应文件封面格式
青海省政府采购项目
响应文件
项目名称:
项目编号:
采购单位:
供应商:
供应商(盖章):
法人代表或授权代表(签字):
年月日
响应文件目录:
(1)响应文件封面………………………………………………………所在页码
(2)响应文件目录………………………………………………………所在页码
(3)响应函……………………………………………………………所在页码
(4)法定代表人证明书………………………………………………所在页码
(5)法定代表人授权书………………………………………………所在页码
()关于资格的声明函………………………………………………所在页码
()供应商承诺函……………………………………………………所在页码
()中小企业声明函……………………………………………………所在页码
()谈判报价表(第一轮)…………………………………………所在页码
(10)分项报价表………………………………………………………所在页码
(11)商务要求响应/偏离表………………………………………所在页码
(12)质量保证和售后服务承诺……………………………………所在页码
(13)报价确定表()………………………………………所在页码
相关响应文件格式
(其他内容格式未作明确的,供应商自行拟定)
(一)响应函
响应函
致:
四川国际招标有限责任公司
根据贵方项目,编号为的谈判邀请,正式授权的下述签字人(姓名和职务)代表供应商(供应商的名称),提交响应文件正本壹份,副本贰份。
据此函,签字人兹宣布同意如下:
(1)我们根据谈判文件的规定,承担完成合同的责任和义务。
(2)我们已详细审核全部谈判文件,包括谈判文件修改书(如有),参考资料及有关附件,我们完全理解并放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。
(3)本谈判有效期为自谈判日起0个日历日。
报价有效期满之前均具有约束力。
(4)同意按谈判须知中关于不予退还谈判保证金的规定。
(5)同意向贵方提供贵方可能要求的与本报价有关任何证据或资料。
()我们完全理解贵方不一定要接受最低报价的报价或收到的任何报价。
()若如果我方成交,我方保证按照谈判文件的规定向贵方交纳成交服务费。
与本报价有关的正式通讯地址为:
供应商名称:
地址:
电话:
传真:
邮政编码:
法定代表人或授权代表(签字):
供应商(盖章):
日期:
年月日
(二)供应商法定代表人证明书
法定代表人证明书
致:
四川国际招标有限责任公司
(法定代表人姓名)现任我单位职务,为法定代表人,特此证明。
法定代表人基本情况:
性别:
年龄:
民族:
地址:
身份证号码:
附法定代表人第二代身份证双面扫描(或复印)件
供应商:
(公章)
法定代表人:
(签字)
年月日
(三)供应商法定代表人授权书
供应商法定代表人授权书
致:
四川国际招标有限责任公司
(供应商名称)系中华人民共和国合法企业,法定地址。
(供应商姓名)特授权(被授权人姓名)代表我单位全权办理针对上述项目的谈判、签约等具体工作,并签署全部有关的文件、协议及合同。
我单位对被授权人的签名负全部责任。
在撤销授权的书面通知以前,本授权书一直有效。
被授权人签署的所有文件(在授权书有效期内签署的)不因授权的撤销而失效。
被授权人签名:
授权人签名:
职务:
职务:
法定代表人或授权代表(签字):
供应商(盖章):
附:
授权人、被授权人的二代身份证双面复印件
日期:
年月日
(四)关于资格的声明函
关于资格的声明函
四川国际招标有限责任公司:
关于贵方黄南州人民医院整体搬迁项目决算,本签字人愿意参加谈判,提供报价表中规定的————————(服务内容),并证实提交的下列文件和说明是准确的和真实的。
1、我方公司简介。
2、谈判文件第四章规定的供应商资格证明材料。
3、业绩(供应商须具有同类项目实施经验业绩,并提供服务合同或其他证明材料)、目前正在执行合同的情况(包括完成情况和出现的重要问题及改进措施)。
4、供应商认为需要补充的其它文件和资料(相关设计/测绘/勘察报告或其他证明资料)。
5、本项目不允许联合体谈判。
、本签字人确认资格文件中的说明是真实的、准确的。
供应商名称:
地址:
法定代表人或授权代表(签字):
签字人姓名、职务(印刷体):
传真:
电话:
邮编:
(五)供应商承诺函
供应商承诺函
致:
四川国际招标有限责任公司
很荣幸能参与上述项目的谈判。
我代表(供应商名称),在此作如下承诺:
1、完全理解和接受谈判文件的一切规定和要求。
2、若成交,我方将按照谈判文件的具体规定与需方签订服务合同,并且严格履行合同义务,按时提供优质的服务。
如果在合同执行过程中,发现出现问题,我方一定尽快进行调整,并承担相应的经济责任。
3、在整个谈判过程中我方若有违规行为,贵方可按谈判文件之规定给予惩罚,我方完全接受。
4、若成交,本承诺将成为合同不可分割的一部分,与合同具有同等的法律效力。
法定代表人或授权代表(签字):
供应商(盖章):
日期:
年月日
(六)供应商中小企业声明函
中小企业(监狱企业)声明函
本公司郑重声明,
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
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