首都体育学院岗位职责说明书.docx
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首都体育学院岗位职责说明书
首都体育学院岗位职责说明书
(科级、主任岗)
目录
一、党政群团教辅部门……………………………………………………………1
1.院办公室……………………………………………………………………1
2.纪监审办公室………………………………………………………………4
3.招生就业处…………………………………………………………………5
4.人事处………………………………………………………………………7
5.财务处………………………………………………………………………8
6.教务处………………………………………………………………………9
7.科研处………………………………………………………………………14
8.总务处………………………………………………………………………17
9.场馆管理中心………………………………………………………………20
10.图书馆………………………………………………………………………21
二、教学单位………………………………………………………………………27
1.理论学科部…………………………………………………………………27
2.技术学科部…………………………………………………………………32
三、服务、经营性单位……………………………………………………………35
1.医务室………………………………………………………………………35
2.运输服务中心………………………………………………………………36
3.餐饮服务中心………………………………………………………………37
4.物业服务中心………………………………………………………………38
5.维修服务中心………………………………………………………………39
6.大学生体育馆………………………………………………………………40
7.游泳综合馆…………………………………………………………………41
8.田径综合馆…………………………………………………………………42
一、党政群团教辅部门
院办公室
岗位基本信息
部门(单位)名称
院办公室
岗位名称(级别)
国际交流中心主任
岗位概述
主要负责学院外国学生的招生、教学、住宿和相关的外事管理工作
岗
位
职
责
职责描述
考核指标
1.负责对外宣传招收外国留学生工作
达到学院“十一五”规划的规模要求
2.负责留学生的教学组织与协调工作
达到留学生的教学计划要求
3.负责外国学生的住宿与服务管理工作
参照涉外宾馆接待外国人住
宿规定标准
4.负责与留学生有关的外事管理工作
按教育部有关留学生外事管理规定
任职条件资格
1.具有一定的外语、外事、对外教学、市场开发运作能力和住宿与服务管理经验
2.符合《首都体育学院科级干部聘任暂行办法》(首体院字[2004]9号文件之附件三)的有关要求
岗位基本信息
部门(单位)名称
院办公室
岗位名称(级别)
对外汉语教学与研究中心主任
岗位概述
主要负责学院对外汉语教学与研究的组织与管理工作
岗
位
职
责
职责描述
考核指标
1.负责研究与制定教学内容、计划和方法
符合当前发展与实际需要
2.负责教师的挑选、培训及日常教学管理工作
达到一流的教学水平
3.负责学生的课堂与学籍管理工作
达到规范化的标准
4.开发适合当前教学需要的课程与手段
达到国内先进的水平
任职条件资格
熟悉对外汉语的教学与市场的特点,具有对外汉语教学的组织与管理能力和经验
岗位基本信息
部门(单位)名称
院办公室
岗位名称(级别)
信息网络中心主任
岗位概述
负责学院信息化建设的整体规划、实施工作,主持信息网络中心日常工作,保证网络正常运行,为学院的教学、科研、管理、生活等方面提供网络保证与服务
岗
位
职
责
职责描述
考核指标
1.在院网络建设领导小组及院办的领导下,制定本院校园网、信息化建设及网络发展年度规划、总体规划
制定学院长短期信息化发展规划
2.建设、完善学院信息化建设规章制度的建立
完整的各项信息化及相关规章制度
3.组织并实施校园网及网络中心年度计划。
执行学院网络建设和管理信息系统的建设
完成设备采购、相关工程的实施工作;建立相关规章制度
4.拓展信息网络中心业务范围,充分发挥校园网的各项作用,为学院教学、科研创造良好的网络应用条件
学院各应用系统正常运行
5.制定网络信息中心日常工作计划,安排并管理网络信息中心的日常工作。
包括人事、经费和设备、资源的管理工作
本部门各人员分工明确
6.负责信息网络中心技术队伍的建设和培养,不断提高业务水平和科研能力
完成部门人员的技术培训任务
7.负责指定学院各类人员计算机及信息化技术的培训工作,提高学院计算机应用及信息化应用水平
按时对学员相关部门的各类人员进行应用系统的技术培训
8.全面掌握各种硬件设备的安装、配置技术,管理交换设备和服务器的密码,处理各种网络设备的突发故障
保证各个分系统正常运行
9.协调与有关领导、有关职能部门的关系
各种信息沟通及时、准确
10.完成上级交办的各项任务
按时、保质、保量
11.全面负责信息网络中心安防火、防盗、防潮等各项安全、卫生工作
将各种安全隐患减至最少
任职条件资格
1.硕士研究生以上(含)学历,计算机类学科副教授(含)以上职称,三年以上计算机网络工作经验
2.符合《首都体育学院科级干部聘任暂行办法》(首体院字[2004]9号文件之附件三)的有关要求
纪监审办公室
岗位基本信息
部门(单位)名称
纪监审办公室
岗位名称(级别)
审计室主任
岗位概述
学院内部审计工作
岗
位
职
责
职责描述
考核指标
1.熟悉国家财经审计法规和学院的各项规章制度,负责建立学院各项内部审计制度
熟悉及运用
2.负责各项分管主审任务的立项、制定审计计划、审计方案、发送审计通知书
及时、规范
3.负责按照规定的审计程序和审计法规,在预定的时间内完成各项审计任务并写出审计报告
保质保量、及时完成
4.负责分管审计范围内的专项审计调查,提出审计建议
及时完成
5.负责年度审计工作计划和年度工作总结
按规定要求及时完成
6.完成上级和纪监审办公室临时交办的各项任务
按规定要求完成
任职条件资格
1.政治面貌要求是中共党员。
具有较高的政治素养,能认真贯彻执行党的路线、方针、政策,具有履行岗位职责所需要的理论政策水平及专业知识
2.具有较强事业心和责任感,爱岗敬业,服务意识强。
坚持原则,廉洁奉公,作风正派,恪尽职守
3.具有财务或审计专业大专以上学历,具备初级以上审计专业技术职称或任职资格
4.具有较强的分析问题、解决问题和组织协调能力,工作作风细致,办事严谨,能够独立开展各项审计工作。
有较好的文字表达能力
5.符合《首都体育学院科级干部聘任暂行办法》(首体院字[2004]9号文件之附件三)的有关要求
招生就业处
岗位基本信息
部门(单位)名称
招生就业处
岗位名称(级别)
招生办公室主任
岗位概述
主管招生工作
岗
位
职
责
职责描述
考核指标
1.根据国家下达的年度招生规模,编制学院分专业招生计划;负责编报招生来源计划
及时编报,认真落实
2.依据国家招生政策,结合我院实际制定招生录取章程及有关规章制度
制度健全,切实可行
3.做好招生录取工作人员的业务培训
严肃认真,公正准确
4.做好统招体育考试及单招考试工作
准备充分,手段先进
5.建立并管理招生远程录取网站及信息系统,组织实施招生录取
工作及时准确
6.与上级主管部门及有关省市配合做好新生录取工作。
完成录取任务,做好统计等项工作
按时、高质量完成
7.负责处理招生方面的来信来访工作
政策性强,答复及时
8.完成领导交给的其他工作任务
完成任务
任职条件资格
1.本科以上学历
2.熟悉国家有关普通高等教育招生的政策及规定,具有三年以上管理工作经验
3.熟练运用计算机进行辅助管理
4.身体健康,能够承担繁重的工作任务
5.符合《首都体育学院科级干部聘任暂行办法》(首体院字[2004]9号文件之附件三)的有关要求
岗位基本信息
部门(单位)名称
招生就业处
岗位名称(级别)
就业指导中心主任
岗位概述
主管就业指导工作
岗
位
职
责
职责描述
考核指标
1.负责制定学院年度毕业生就业工作意见和工作计划,并负责组织执行
计划科学合理,切合实际,可操作性强
2.负责毕业生就业教育和就业指导工作
内容科学,针对性强
3.贯彻落实上级部署的毕业生就业政策
毕业生了解就业政策
4.负责收集、核实和发布需求信息,开展毕业生就业供需见面和双向选择工作,负责联系和统计用人单位信息
数据统计准确,更新及时
5.负责向上级主管部门报送我院每年毕业生资源情况及毕业生就业建议计划
报送及时,针对性强
6.宣讲就业政策,加强对就业指导课的建设,加强对毕业生就业技能的培养
毕业生择业技巧和能力得到提高,就业率较高
7.办理毕业生派送手续、档案材料接收、管理及转寄工作,做好毕业教育和文明离校工作
学生诚实守信、文明离校
8.积极开展毕业生使用情况的调查、研究工作,积极开拓就业市场
调查深入,毕业生就业渠道丰富
9.负责接待来信来访的用人单位和毕业生事宜
政策性强,答复及时
10.完成领导交给的其他工作任务
完成任务
任职条件资格
1.本科以上学历
2.熟悉教育规律及学校各专业的基本情况,具有三年以上管理工作经验
3.熟练运用计算机进行辅助管理
4.身体健康,能够承担繁重的工作任务
5.符合《首都体育学院科级干部聘任暂行办法》(首体院字[2004]9号文件之附件三)的有关要求
人事处
岗位基本信息
部门(单位)名称
人事处
岗位名称(级别)
师资科科长
岗位概述
负责全院专业技术人员的管理工作
岗
位
职
责
职责描述
考核指标
1.承办全院专业技术职务聘任工作
熟悉相关政策,健全各项工作制度,按学院计划完成工作,符合学院发展的需求
2.承办全院机构和编制管理,检查编制执行情况,负责编制管理工作
熟悉相关政策,健全各项工作制度,按计划完成工作,数据准确,符合学院发展的需求
3.协助行政职级职数的管理
熟悉相关政策,健全各项工作制度,数据准确,符合学院发展的需求
4.负责教职工学历、职称的审核和教师资格认定工作
熟悉相关政策,健全各项工作制度,按规定办理
5.协助制定和完善职称、机构、编制工作规章制度
熟悉相关政策,按计划完成工作
6.负责教师外出请假的审核工作
主动、热情,按学院相关规定办理
7.负责专家信息库的更新与维护工作
按期完成,数据准确
8.负责突出贡献专家和政府特贴人员管理
熟悉政策,建立健全各项工作制度,数据准确
9.负责优秀教师(含各类教师先进称号)的选拔推荐工作
熟悉政策,按相关规定开展工作
10.负责社团管理
熟悉政策,按相关规定开展工作
11.负责返聘工作和兼职人员聘任与管理
主动、热情,按学院相关规定办理
12.完成领导交办的其他工作
积极、主动,按要求完成工作
任职条件资格
1.中共党员
2.本科以上学历
3.专业知识扎实,熟悉职称、编制管理的相关政策
4.工作认真细致,能熟练运用办公自动化系统,有良好的语言表达能力,有较好的协调、沟通和组织能力,有团队协作精神及服务意识
5.符合《首都体育学院科级干部聘任暂行办法》(首体院字[2004]9号文件之附件三)的有关要求
财务处
岗位基本信息
部门(单位)名称
财务处
岗位名称(级别)
结算中心主任
岗位概述
主管结算中心日常会计业务
岗
位
职
责
职责描述
考核指标
1.负责对核算中心的日常会计业务进行组织和管理
团结同志,有一定组织能力
2.负责基建会计的核算、借款、报销、记账等工作,协助总务处编报基建财务年度预算、决算等相关报表
办理业务准确无误
任职条件资格
1.取得会计从业资格证书,专科以上学历或者会计师中级以上职称
2.符合《首都体育学院科级干部聘任暂行办法》(首体院字[2004]9号文件之附件三)的有关要求
教务处
岗位基本信息
部门(单位)名称
教务处
岗位名称(级别)
教学研究科科长
岗位概述
1.全面负责教学研究科的工作,协调有关方面的工作
2.对本科室的职责履行和人员管理负全面责任
3.完成学院和教务处交办的其它工作
岗
位
职
责
职责描述
考核指标
1.负责组织本科室人员履行和完成本科室职责
完成工作任务
2.教学研究与教学改革的项目管理工作
有效组织,积极推进,建立健全各项工作制度,提高工作效率
3.负责质量工程和创新工程的各项管理工作
做好项目的立项、检查、评荐、评优工作。
构建质量工程体系
4.负责各级教学成果的管理工作
做好项目的立项、检查、评荐、评优的组织工作
5.负责组织各专业培养方案、课程教学大纲的修订与管理工作
协调实施并检查执行情况
6.教学质量监控的组织与管理工作;各类教学评估的组织工作;教学督导组的事务工作
开展有关活动,协调相关工作
7.筹备院教学工作会、教学业务会,负责编制《教学简报》工作
做好安排、协调等工作。
定期编制并出版《教学简报》
8.负责教材建设与管理工作
按学期、年度予以落实,帐目清楚
9.执行学院规章制度,编制并修订本科室工作流程;负责教学信息的采集、整理与宣传工作,筹备教学年报工作
建立健全各项工作制度,提高工作效率
10.负责本科毕业论文的管理工作
协调实施并检查执行情况
11.完成学院和教务处交办的其他工作
完成工作任务
任职条件资格
1.具有硕士学位,具有较强的教育教学研究能力
2.具有较强的组织管理和协调能力
3.熟练掌握网络技术及现代化办公手段
4.具有教学管理工作经验,在教学研究岗位工作两年以上
5.符合《首都体育学院科级干部聘任暂行办法》(首体院字[2004]9号文件之附件三)的有关要求
岗位基本信息
部门(单位)名称
教务处
岗位名称(级别)
教学教务科科长
岗位概述
1.全面负责教学教务科的工作;协调全院的教学运行
2.对本科室的职责履行和人员管理负全面责任
3.完成学院和教务处交办的其他工作
岗
位
职
责
职责描述
考核指标
1.负责组织本科室人员履行和完成本科室职责
完成工作任务
2.全院各培养方案的实施与运行管理工作
保证正常的教学运行秩序
3.日常教学运行的监控与管理工作
协调有关部门,保证教学运行
4.编制校历、学期教学执行计划、课表、教学运行明细表等教学运行文件
按计划及时予以落实
5.全院教室的调配管理
合理、及时、准确
6.组织学院期中教学检查工作
按计划组织落实
7.负责学院公选课、新开课、学院路“教学共同体”课程的组织与管理工作,负责学生重修课程的组织与管理工作
组织有序,协调、督促、检查
8.执行学院规章制度,编制并修订本科室工作流程,负责教学信息的采集、整理
建立健全各项工作制度,提高工作效率
9.负责本科专业实习及实习基地建设的宏观管理工作
加强协调、组织检查、完善管理
10.负责学院师生普通话测试工作的组织与管理
按照北京语委要求,及时安排、组织测试与成绩登录
11.完成学院和教务处交办的其他工作
完成工作任务
任职条件资格
1.有三年以上的教学工作经验
2.热爱教务工作,服务意识强,有奉献精神
3.有较强的组织协调能力,公道正派,严谨细致,纪律性强
4.符合《首都体育学院科级干部聘任暂行办法》(首体院字[2004]9号文件之附件三)的有关要求
岗位基本信息
部门(单位)名称
教务处
岗位名称(级别)
学籍管理科科长
岗位概述
1.全面负责学籍管理科的工作,协调本科生的学籍、考核、毕业和学士学位证书的管理工作
2.对本科室的职责履行和人员管理负全面责任
3.完成学院和教务处交办的其它工作
岗
位
职
责
职责描述
考核指标
1.负责组织本科室人员履行和完成本科室职责
完成工作任务
2.负责本科各专业学生注册管理工作
按期完成注册
3.负责本科生各专业学生学籍管理工作
规范学籍管理,工作有序
4.负责本科各专业学生考试环节的组织、管理与改革工作
严密组织,深化改革
5.负责本科各专业学生成绩的管理工作
严格管理,细致有序
6.负责本科考试试卷、考核材料的回收与管理工作
按期完成,保证质量
7.负责英语四、六级考试的考务工作。
保密室的管理工作
严密组织,细致有序,保密无误
8.负责本科毕业生资格审查与毕业证书、学士学位证书管理工作
按期完成,细致有序
9.负责本科室信息的管理、上报
建立健全各项工作制度,提高工作效率
10.执行学院规章制度,编制并修订本科室工作流程
建立健全各项工作制度,提高工作效率
11.完成学院和教务处交办的其他工作
完成工作任务
任职条件资格
1.具有学籍管理、考试管理、毕业生管理及学士学位管理工作经验
2.具有较强的协调能力和组织管理能力
3.熟练掌握网络技术及数据库管理系统
4.符合《首都体育学院科级干部聘任暂行办法》(首体院字[2004]9号文件之附件三)的有关要求
岗位基本信息
部门(单位)名称
教务处
岗位名称(级别)
竞赛训练科科长
岗位概述
1.全面负责竞赛训练科的工作;负责校、内外训练竞赛各项管理工作,兼管教务处行政事务
2.对本科室的职责履行和人员管理负全面责任
3.完成学院和教务处交办的其他工作
岗
位
职
责
职责描述
考核指标
1.负责组织本科室人员履行和完成本科室职责
完成工作任务
2.年初上报年度竞赛计划
按期完成,细致有序
3.院等级裁判员、等级运动员的审核工作
严格管理,数据准确
4.学生体质测试的组织、协调与管理工作
按期完成,数据准确,保证质量
5.院代表队组建的管理工作
严密组织,细致有序
6.执行学院规章制度,编制并修订本科室工作流程
建立健全各项工作制度,提高工
作效率
7.负责本科室信息的管理、上报
数据准确,及时上报
8.教务处行政事务,教务处科室的协调工作
建立健全各项工作制度,提高工作效率
9.教务处档案的归档工作
按期完成,细致有序
10.完成学院和教务处交办的其它工作
完成工作任务
任职条件资格
1.熟悉训练、竞赛工作,有训练、竞赛管理经验
2.具有较强的对外交往能力,具有协调能力和组织能力
3.符合《首都体育学院科级干部聘任暂行办法》(首体院字[2004]9号文件之附件三)
的有关要求
岗位基本信息
部门(单位)名称
教务处
岗位名称(级别)
电教信息中心主任
岗位概述
1.全面负责电教信息中心的管理
2.对本中心的职责履行和人员管理负全面责任
3.完成学院和教务处交办的其它工作
岗
位
职
责
职责描述
考核指标
1.负责组织本中心人员履行和完成本科室职责
完成工作任务
2.负责电化教学设备(多媒体教室、计算机教室、语音教室等)的管理,做好服务工作
保证教学的正常使用
3.负责演播厅、非线编教室、课件制作室的建设和管理工作
保证教学的正常使用,努力开发
4.负责学院报告厅电教设备的管理工作
保证学院活动的正常使用
5.负责质量工程建设的电化技术服务工作
服务质量工程建设
6.负责电教设备、计算机设备使用人员的培训工作
定期培训,细致认真
7.负责电教信息资料的采集、整理与服务工作;负责教务处资产管理工作
细致认真,资料完整、准确,定期核查,流水清楚
8.接受并安排全院大型活动的摄像工作任务
认真完成任务
9.负责教务处网站的建设、维护与管理工作
不断更新,服务教学
10.执行学院规章制度,编制并修订本科室工作流程
建立健全各项工作制度,提高工作效率
11.完成学院和教务处交办的其他工作
完成工作任务
任职条件资格
1.热爱电教工作,有强烈的责任心和服务意识
2.熟悉电教工作和各种电教设备,在电教工作管理岗位工作两年以上,具有电教工作管理经验
3.具有较强的组织管理与协调能力
4.符合《首都体育学院科级干部聘任暂行办法》(首体院字[2004]9号文件之附件三)的有关要求
科研处
岗位基本信息
部门(单位)名称
科研处
岗位名称(级别)
北京市运动机能评定与技术分析实验室(重点实验室)副主任
岗位概述
全面负责重点实验室的各项工作
岗
位
职
责
职责描述
考核指标
1.组织拟订实验室建设规划和年度计划
规划任务书
2.组织实施计划并检查执行情况
总结报告书
3.科学管理、提高仪器使用率
仪器使用记录
4.组织贯彻实施规章制度
规章制度
5.实验技术人员的培养提高及考核
年度考核
6.负责重点实验室的精神文明建设
定期交流沟通
任职条件资格
1.博士研究生及以上学历,高级专业技术职称
2.具有较丰富的教学、科研经验
3.具有较强的组织管理和协调能力
4.熟悉大型设备的使用与维护
岗位基本信息
部门(单位)名称
科研处
岗位名称(级别)
期刊编辑室主任
岗位概述
全面负责《首都体育学院学报》和《体育教学》的编辑、出版、发行工作
岗
位
职
责
职责描述
考核指标
1.全面负责组织编辑部各项工作
组织政治、业务学习,组织、制定并监督完成各项制度、计划,合理安排工作、人员分工,编辑部年度工作计划、工作流程表、年度工作总结
2.全面负责《首都体育学院学报》和《体育教学》的编辑、出版、发行工作
两报按时出刊,不断提高办刊质量
3.掌握学术动态,收集出版信息
提出改进建议和方案
4.负责组织召开两报编委会会议
两报编委会会议纪要
5.负责编制、审查编辑部经费预算,分配和使用情况。
协同院财办做好编辑部经费的使用和管理工作
财务预算表与审计表
6.代表编辑部对院内外进行业务联系,签订有关合同协议,参加同行业的学术交流与学术活动,向学院领导提出处理意见
项目合同书与相关材料
7.负责与新闻出版总署(局)、上级主管部门、相关业务协会等部门的联系、报批等各重大事项
年检、各项批文,参加相关业务会议等
8.承办院级相关工作
保质保量完成
任职条件资格
1.研究生学历或硕士以上学位;副高级以上专业技术职务
2.具有较丰富的教学、科研和期刊管理经验
岗位基本信息
部门(单位)名称
科研处
岗位名称(级别)
北京市体育赛事管理与营销研究基地副主任
岗位概述
主要工作任务为研究基地科研管理、人才培养以及社会服务方面的具体工作,其岗位主要负责,基地日常管理,包括研究基地人员工作管理、日常教学管理,研究生培养工作管理,协调检查基地科研工作任务
岗
位
职
责
职责描述
考核指标
1.研究基地日常工作管理
一般性行政事务完成情况;基地规章制度的建立和完善
2.研究基地科研工作人员管理
人员构成管理;人员工作量管理
3.日常体育赛事管理课程教学管理
课程大纲的编写;日常教学完成情
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