生鲜投标文件.docx
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生鲜投标文件
(正/副本)
投标文件
项目名称:
******
项目编号:
GXZC
投标人名称:
******(盖章)
投标人地址:
******
资信及商务文件
项目名称:
******
项目编号:
GXZC
投标人名称:
******(盖章)
投标人地址:
一、保证金交款、退款函
保证金交款、退款函
项目编号
GXZC
项目名称
******
请将保证金交款凭证复印件贴于下面
交款单位
******
联系人及电话
保证金金额
¥80000.00元
1.若我单位不成交请代理单位于该项目成交通知书发出后5个工作日内将保证金退回原交款人。
2.若我单位成交,请代理单位收到我单位提交的合同后5个工作日内将保证金退回原交款人。
退款信息
户名
******
账号
汇入地点
省市(县)
投标单位盖章:
******
******
开户银行
备注:
保证金交纳到以下账户
户名:
******
开户行:
中国银行南宁市桃源东支行
帐号:
619757498910
是否为中标单位(该项由招标代理单位填写)
代理单位项目负责人签名:
注:
此函一式两份,一份在参加开标会议时将此函交给代理单位工作人员,投标保证金退还帐户必须与交款帐户一致,否则由此造成投标保证金不能及时退还或退错的后果由投标人自负。
附:
投标保证金交款凭证(复印件)
二、投标声明书
投标声明书
致:
******:
(招标代理机构名称)
******(投标人名称)系中华人民共和国合法企业,经营地址。
我(姓名)系(投标人名称)的法定代表人,我方愿意参加贵方组织的项目名称:
******(项目编号:
GXZC)项目的投标,为便于贵方公正、择优地确定中标人及其投标产品和服务,我方就本次投标有关事项郑重声明如下:
1.我方向贵方提交的所有投标文件、资料都是准确的和真实的。
2.我方不是采购人的附属机构;在获知本项目采购信息后,与采购人聘请的为此项目提供咨询服务的公司及其附属机构没有任何联系。
3.我方此次向贵方提供的产品名称为:
详见供货清单;规格型号:
详见供货清单;该型号产品我方有现货可供,并已于/年/月生产完工或向/(原厂商名称)购进[或需在中标后向原厂商订购]。
4.我方诚意提请贵方关注:
近期有关该型号产品的生产、供货、售后服务以及性能等方面的重大决策和事项有:
无
5.我方及由本人担任法定代表人的其他机构最近三年内被通报或者被处罚的违法行为有:
无
6.以上事项如有虚假或隐瞒,我方愿意承担一切后果,并不再寻求任何旨在减轻或免除法律责任的辩解。
法定代表人签字:
投标人公章:
******
******
三、投标人的法定代表人的身份证明
法定代表人身份证明
投标人:
******
单位性质:
有限责任公司
地址:
成立时间:
年月日
经营期限:
姓名:
性别:
年龄:
职务:
身份证号码:
系(投标人名称)的法定代表人。
特此证明。
附“法定代表人身份证复印件”
投标人:
******(盖单位章)
日期:
******
四、法定代表人授权委托书
法定代表人授权委托书
致:
******:
(招标代理机构名称)
我(姓名)系(投标人名称)的法定代表人,现授权委托本单位在职职工陈斌(姓名)以我方的名义参加项目名称:
******(项目编号:
GXZC)项目的投标活动,并代表我方全权办理针对上述项目的投标、开标、评标、签约等具体事务和签署相关文件。
我方对被授权人的签名事项负全部责任。
在撤销授权的书面通知以前,本授权书一直有效。
被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。
被授权人无转委托权,特此委托。
被授权人签名:
法定代表人签名:
所在部门职务:
职务:
被授权人身份证号码:
附“委托代理人身份证复印件”
投标人公章:
******
******
五、有效的营业执照等证明文件复印件
(一)、有效的营业执照副本复印件或事业单位法人证书复印件,有效的组织机构代码复印件、税务登记证复印件
我公司已三证合一
(二)、投标人的《食品生产许可证》复印件
六、商务响应表
项目编号:
GXZC
条款
招标文件要求
是否响应
投标人的承诺或说明
合同签订期
自中标通知书发出之日起7个工作日内
是
自中标通知书发出之日起7个工作日内
服务期
自合同生效之日起3年
是
自合同生效之日起3年
定点供应商的确定
参照《广西政法管理干部学院对供应商的管理办法》执行
是
参照《广西政法管理干部学院对供应商的管理办法》执行
下单及配送要求
1、投标人须承诺具备24小时内供应我校所需物资的能力。
2、采购人提前8小时以电子下单或电话下单的方式进行订货。
中标人按采购人具体通知采购批次的货物送达时限、货物品种、数量等要求,负责配送到南宁市采购人指定地点。
3、如遇到不可抗力情况不能如期提供食材配送,须尽早通知采购人并解决问题,由此产生的一切责任均由供应商承担。
如有特殊情况中标人应随叫随送
是
1、我公司承诺具备24小时内供应我校所需物资的能力。
2、采购人提前8小时以电子下单或电话下单的方式进行订货。
我公司按采购人具体通知采购批次的货物送达时限、货物品种、数量等要求,负责配送到南宁市采购人指定地点。
3、如遇到不可抗力情况不能如期提供食材配送,尽早通知采购人并解决问题,由此产生的一切责任均由我公司承担。
如有特殊情况我公司随叫随送
验收方式
1、供应商将食品送至采购人指定地点后,由食堂经营方对货物的品种、质量、数量、规格等进行逐项验收。
2、验收中若发现所供货物质量与合同约定、供应商承诺的产品质量保证不符的,由供应商无条件收回所供应的食品,造成的损失及后果由供应商负责,并需在1小时内更换补充到位当批次所需货物;验收中若发现货物数量不符合要求的,可要求供应商在1小时内补充到位,或以校方、食堂经营方、定点供应商三方核准的净重过称数为准作为结算数量。
验收合格后须三方签字确认。
是
1、我公司将食品送至采购人指定地点后,由食堂经营方对货物的品种、质量、数量、规格等进行逐项验收。
2、验收中若发现所供货物质量与合同约定、我公司承诺的产品质量保证不符的,由我公司无条件收回所供应的食品,造成的损失及后果由我公司负责,并在1小时内更换补充到位当批次所需货物;验收中若发现货物数量不符合要求的,可要求我公司在1小时内补充到位,或以校方、食堂经营方、定点供应商三方核准的净重过称数为准作为结算数量。
验收合格后须三方签字确认。
付款方式
采用先供货后对账再结算方式(按月结算),食堂经营方无须预付款;
食堂经营方的实际货款与供应商进行结算;
合同期内,食堂经营方按照和供应商已对帐确认的货款总额,于次月的第一个工作日(特殊情况除外)以银行转账方式向供应商支付全额货款(学校寒暑假期间不结算货款)。
食堂经营方每次付款前三个工作日,供应商须提供该批次货款总额等额的增值税发票及供货清单给食堂经营方,作为食堂经营方的付款依据,否则食堂经营方有权拒绝付款或顺延付款时间而不构成违约。
供应商开具的发票必须真实、合法、有效,如供货方提供虚假发票,由此引发的一切责任及后果由供应商负全责。
是
采用先供货后对账再结算方式(按月结算),食堂经营方无须预付款;
食堂经营方的实际货款与供应商进行结算;
合同期内,食堂经营方按照和供应商已对帐确认的货款总额,于次月的第一个工作日(特殊情况除外)以银行转账方式向供应商支付全额货款(学校寒暑假期间不结算货款)。
食堂经营方每次付款前三个工作日,供应商须提供该批次货款总额等额的增值税发票及供货清单给食堂经营方,作为食堂经营方的付款依据,否则食堂经营方有权拒绝付款或顺延付款时间而不构成违约。
我公司开具的发票真实、合法、有效,如供货方提供虚假发票,由此引发的一切责任及后果由我公司负全责。
履约保证金及
质量保证金
合同签订之前,供应商须向校方交纳履约保证金,履约保证金在合同期满且无质量问题后,无息退还;如供应商在合同期内不能履行合同义务,履约保证金不予退还。
履约保证金:
人民币壹万元整(¥10,000.00元)
履约保证金账户:
全称:
广西政法管理干部学院
账号:
开户银行:
建行南宁园湖北路支行
转帐时注明项目名称及编号。
转帐后持银行回执复印件、中标通知书签订合同。
是
合同签订之前,供应商须向校方交纳履约保证金,履约保证金在合同期满且无质量问题后,无息退还;如供应商在合同期内不能履行合同义务,履约保证金不予退还。
履约保证金:
人民币壹万元整(¥10,000.00元)
履约保证金账户:
全称:
广西政法管理干部学院
账号:
开户银行:
建行南宁园湖北路支行
转帐时注明项目名称及编号。
转帐后持银行回执复印件、中标通知书签订合同。
质量要求
供应的食品必须到合法经营单位采购,并按国家有关规定查验有关食品经营单位的证照。
食品来源要确保无毒无污染,符合国家食品卫生标准。
运送车须具备合法手续及有效行驶证,并且为食品运送专用车辆,运送车辆要确保清洁卫生,符合国家的有关规定,确保食材在配送过程中不受污染。
★供应商供应的肉类产品及副食品必须符合国家《产品质量法》、《食品卫生法》等相关法律法规及食品安全相关卫生标准的要求,确保所供食品优质新鲜,符合卫生防疫部门、检验检疫部门的各项合格指标,并有完整的销售合格标注或证书,符合招标人提出的合理的特殊要求和质量标准。
供应商所供蔬菜、肉类需具有追踪溯源体系,并可追踪溯源。
如有食品药品监督导管理部门或其他相关部门对食堂或食堂食品进行检查,供应商须全力配合,不得找任何借口推脱。
供应商应对所配送食品的质量和安全问题作出承诺,若因食品质量问题发生相关食品安全事件,将追究供应商相应责任。
是
供应的食品保证到合法经营单位采购,并按国家有关规定查验有关食品经营单位的证照。
食品来源要确保无毒无污染,符合国家食品卫生标准。
运送车具备合法手续及有效行驶证,并且为食品运送专用车辆,运送车辆要确保清洁卫生,符合国家的有关规定,确保食材在配送过程中不受污染。
★供应商供应的肉类产品及副食品符合国家《产品质量法》、《食品卫生法》等相关法律法规及食品安全相关卫生标准的要求,确保所供食品优质新鲜,符合卫生防疫部门、检验检疫部门的各项合格指标,并有完整的销售合格标注或证书,符合招标人提出的合理的特殊要求和质量标准。
供应商所供蔬菜、肉类需具有追踪溯源体系,并可追踪溯源。
如有食品药品监督导管理部门或其他相关部门对食堂或食堂食品进行检查,我公司全力配合,不得找任何借口推脱。
我公司对所配送食品的质量和安全问题作出承诺,若因食品质量问题发生相关食品安全事件,将追究供应商相应责任。
其他要求
可根据蔬菜瓜果生产季节、天气、市场价格等情况协商调整订单的品种和数量。
供应商必须能保证提供丰富的时蔬瓜果品种公告采购方选择。
是
可根据蔬菜瓜果生产季节、天气、市场价格等情况协商调整订单的品种和数量。
我公司保证提供丰富的时蔬瓜果品种公告采购方选择。
法定代表人或被授权人签字:
投标人单位公章:
******
日期:
******
七、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力
八、投标函
投标函
致:
******:
(采购代理单位名称)
根据贵方为项目名称:
******项目的招标公告/投标邀请书(项目编号:
GXZC),签字代表陈斌(全名)经正式授权并代表投标人******(投标人名称)提交投标文件(内含:
资信/商务文件)正本一份、副本四份。
据此函,签字代表宣布同意如下:
1.投标人已详细审查全部“招标文件”,包括修改文件(如有的话)以及全部参考资料和有关附件,已经了解我方对于招标文件、采购过程、采购结果有依法进行询问、质疑、投诉的权利及相关渠道和要求。
2.投标人在投标之前已经与贵方进行了充分的沟通,完全理解并接受招标文件的各项规定和要求,对招标文件的合理性、合法性不再有异议。
3.本投标有效期自开标日起90日(自然日)。
4.如中标,本投标文件至本项目合同履行完毕止均保持有效,本投标人将按“招标文件”及政府采购法律、法规的规定履行合同责任和义务。
5.投标人同意按照贵方要求提供与投标有关的一切数据或资料。
6.与本投标有关的一切正式往来信函请寄:
地址:
邮编:
电话:
传真:
投标人代表姓名:
陈斌职务:
技术工程师
投标人名称(公章):
******
开户银行:
银行帐号:
委托代理人签字:
___________日期:
******
(公章)
******
九、招标文件中要求必须提供的材料
技术文件
项目名称:
******
项目编号:
GXZC
投标人名称:
******(盖章)
投标人地址:
一、技术响应表
项号
货物名称
招标要求
应标
偏离说明
1
花生调和油或花生油
1、外包装完好,标明品名、厂名、重量、生产日期、保质期或保存期、执行标准,剩余保质期不少于三分二,具有产品合格证。
具有正常植物油的色泽、透明度、气味和滋味,无焦臭、酸败及其他异味。
2、气味、滋味:
具有固定的气味和滋味,无异味;
3、不得混有其他食用油或非食用油;
4、★符合GB1534-2003标准和动植物检疫项目,按照国家有关规定执行,有“QS”标志;
5、★投标人在投标文件中必须提供有效的QS标志,注册商标、产品合格证、质量保证书及检验合格证复印件。
6、同等或优于广西丰谷缘、香满园、桂良等品牌。
1、外包装完好,标明品名、厂名、重量、生产日期、保质期或保存期、执行标准,剩余保质期不少于三分二,具有产品合格证。
具有正常植物油的色泽、透明度、气味和滋味,无焦臭、酸败及其他异味。
2、气味、滋味:
具有固定的气味和滋味,无异味;
3、不得混有其他食用油或非食用油;
4、★符合GB1534-2003标准和动植物检疫项目,按照国家有关规定执行,有“QS”标志;
5、★投标人在投标文件中必须提供有效的QS标志,注册商标、产品合格证、质量保证书及检验合格证复印件。
6、同等或优于广西丰谷缘、香满园、桂良等品牌。
无偏离
2
大米
1、规格:
50斤/袋;
2、具有固有色泽和香味,无污染、无虫害,色泽、气味、口味正常,无异味或霉味(霉变),无虫蛀结块挂丝或杂质异等;
3、产品标明加工厂名称、品名、生产日期、保持期或保存期,供货时的剩余保质期不少于三分之二;
4、★质量符合GB1354-2009标准与国家粮食卫生标准(GB2715-2005),有“QS”标志;
5、★投标人在投标文件中必须提供有效的QS标志、注册商标、产品合格证、质量保证书及检验合格证复印件。
1、规格:
50斤/袋;
2、具有固有色泽和香味,无污染、无虫害,色泽、气味、口味正常,无异味或霉味(霉变),无虫蛀结块挂丝或杂质异等;
3、产品标明加工厂名称、品名、生产日期、保持期或保存期,供货时的剩余保质期不少于三分之二;
4、★质量符合GB1354-2009标准与国家粮食卫生标准(GB2715-2005),有“QS”标志;
5、★我公司标文件中提供有效的QS标志、注册商标、产品合格证、质量保证书及检验合格证复印件。
无偏离
3
优质大米
1、规格:
50斤/袋;
2、具有固有色泽和香味,无污染、无虫害,色泽、气味、口味正常,无异味或霉味(霉变),无虫蛀结块挂丝或杂质异等;
3、产品标明加工厂名称、品名、生产日期、保持期或保存期,供货时的剩余保质期不少于三分之二;
4、★质量符合GB1345-2009标准与国家粮食卫生标准(GB2715-2005),颗粒整齐饱满,有“QS”标志。
1、规格:
50斤/袋;
2、具有固有色泽和香味,无污染、无虫害,色泽、气味、口味正常,无异味或霉味(霉变),无虫蛀结块挂丝或杂质异等;
3、产品标明加工厂名称、品名、生产日期、保持期或保存期,供货时的剩余保质期不少于三分之二;
4、★质量符合GB1345-2009标准与国家粮食卫生标准(GB2715-2005),颗粒整齐饱满,有“QS”标志。
无偏离
4
精制糕点用小麦粉
1、规格:
50斤/袋;
2、标明商品名称、规格、生产商、产地、生产日期、保质期或保存期,剩余保质期不少于三分之二;
3、要新鲜、色泽呈现乳白或微黄色、手感细腻、颗粒均匀、有自然浓郁的麦香味、手抓后自然流出、松开手后不成团、用它制成的成品如馒头有麦香味、香甜入口不粘牙;
4、★质量符合LS/T3208-1993标准,有“QS”标志。
5、★投标人在投标文件中必须提供有效QS标志、注册商标、产品合格证、质量保证书及检验合格证复印件。
1、规格:
50斤/袋;
2、标明商品名称、规格、生产商、产地、生产日期、保质期或保存期,剩余保质期不少于三分之二;
3、要新鲜、色泽呈现乳白或微黄色、手感细腻、颗粒均匀、有自然浓郁的麦香味、手抓后自然流出、松开手后不成团、用它制成的成品如馒头有麦香味、香甜入口不粘牙;
4、★质量符合LS/T3208-1993标准,有“QS”标志。
5、★投标人在投标文件中必须提供有效QS标志、注册商标、产品合格证、质量保证书及检验合格证复印件。
无偏离
5
鲜猪肉类
必须符合国家相关卫生标准及法律法规,保证无寄生虫、无病变、无异味、无注水、无霉烂变质。
符合国家相关卫生标准及法律法规,保证无寄生虫、无病变、无异味、无注水、无霉烂变质。
无偏离
6
鲜家禽类
必须符合国家有关食品安全卫生标准,色泽正常,无异味,无注水。
符合国家有关食品安全卫生标准,色泽正常,无异味,无注水。
无偏离
7
河鲜类
必须符合国家有关食品安全卫生标准,色泽正常,无异味,无注水。
符合国家有关食品安全卫生标准,色泽正常,无异味,无注水。
无偏离
8
鲜牛肉类
必须符合国家有关食品安全卫生标准,色泽正常,无异味,无注水。
符合国家有关食品安全卫生标准,色泽正常,无异味,无注水。
无偏离
9
烧肉类
必须符合国家有关食品安全卫生标准,色泽正常,无异味,无注水。
符合国家有关食品安全卫生标准,色泽正常,无异味,无注水。
无偏离
10
蔬菜类
1、★蔬菜类产品保证新鲜、水分充足、无异味、无霉烂变质。
中标人必须对每次配送的蔬菜瓜果提供农药残留抽样检测报告。
2、★蔬菜必须为新鲜时令蔬菜,符合国家《农产品安全质量无公害蔬菜安全要求》、《食品中污染限量》、《食品中农药最大残留限量》等规定和采购人的质量要求,所供蔬菜必须经过粗加工,食用率达95%以上。
3、考虑到蔬菜瓜果品种采购的特殊性,要求中标人实际供应的瓜果类品种及数量与采购方订单要求相差不能超过10%,叶菜类的单个品种数量及叶菜总数量与采购方订单要求相差不能超过20%。
实际采购时如因天气问题导致某些叶菜类品种的数量和质量难以满足订单要求,中标人必须能保证提供丰富的时蔬瓜果品种公告采购方选择,在经采购方同意可视实际情况采购同等性质、同等价位的叶菜代替。
各品种数量超出规定的部分由配送商带回,不纳入结算,短缺的部份由配送商负责按采购方要求补足。
1、★蔬菜类产品保证新鲜、水分充足、无异味、无霉烂变质。
中标人必须对每次配送的蔬菜瓜果提供农药残留抽样检测报告。
2、★蔬菜为新鲜时令蔬菜,符合国家《农产品安全质量无公害蔬菜安全要求》、《食品中污染限量》、《食品中农药最大残留限量》等规定和采购人的质量要求,所供蔬菜必须经过粗加工,食用率达95%以上。
3、考虑到蔬菜瓜果品种采购的特殊性,实际供应的瓜果类品种及数量与采购方订单要求相差不能超过10%,叶菜类的单个品种数量及叶菜总数量与采购方订单要求相差不能超过20%。
实际采购时如因天气问题导致某些叶菜类品种的数量和质量难以满足订单要求,保证提供丰富的时蔬瓜果品种公告采购方选择,在经采购方同意可视实际情况采购同等性质、同等价位的叶菜代替。
各品种数量超出规定的部分由配送商带回,不纳入结算,短缺的部份由配送商负责按采购方要求补足。
无偏离
11
冷冻肉类
冷冻食品类必须按照国家有关食品安全卫生标准,保证无异味、无霉烂变质。
冷冻食品类按照国家有关食品安全卫生标准,保证无异味、无霉烂变质。
无偏离
12
其他产品
符合国家有关食品安全卫生标准。
符合国家有关食品安全卫生标准。
无偏离
13
干货类
黄豆、绿豆、麦豆、红豆、薏米、玉米仁、玉米淀粉、粉丝、萝卜干、榨菜、下饭菜、杂菜、十三香、淀粉粘米粉、小苏打、澄粉、黑米粉、泡打粉、花生、饭豆、腐竹、干辣椒、干香菇、干木耳、银耳、八角红枣、党参、陈皮、芝麻、草果、孜然粉、枸杞、白芷、干沙姜、川穹、豆豉辣椒等
黄豆、绿豆、麦豆、红豆、薏米、玉米仁、玉米淀粉、粉丝、萝卜干、榨菜、下饭菜、杂菜、十三香、淀粉粘米粉、小苏打、澄粉、黑米粉、泡打粉、花生、饭豆、腐竹、干辣椒、干香菇、干木耳、银耳、八角红枣、党参、陈皮、芝麻、草果、孜然粉、枸杞、白芷、干沙姜、川穹、豆豉辣椒等
无偏离
14
调味类
香肠、贡丸、鱼卷、腊肉、鸡精、味精、白糖、红糖、腐乳、豆瓣酱、豆沙、红豆沙、老抽、生抽、茄汁、蚝油、酵母、甜蜜素、改良剂、米醋、陈醋、吉士粉、塔塔粉、牛奶香粉、食盐、椰蓉、米粉汤料、面豆酱、牛腩料、酱油、辣椒酱、麻油、清补凉、甜酒粉、糖精、盐焗鸡料、花椒粉、红油豆瓣酱、碱水、辣椒粉、胡椒粉
香肠、贡丸、鱼卷、腊肉、鸡精、味精、白糖、红糖、腐乳、豆瓣酱、豆沙、红豆沙、老抽、生抽、茄汁、蚝油、酵母、甜蜜素、改良剂、米醋、陈醋、吉士粉、塔塔粉、牛奶香粉、食盐、椰蓉、米粉汤料、面豆酱、牛腩料、酱油、辣椒酱、麻油、清补凉、甜酒粉、糖精、盐焗鸡料、花椒粉、红油豆瓣酱、碱水、辣椒粉、胡椒粉
无偏离
15
酒水类
米酒
米酒
无偏离
16
蛋类
鸡蛋、鸭蛋、皮蛋
鸡蛋、鸭蛋、皮蛋
无偏离
注:
投标人应根据投标设货物的技术规格、对照招标文件第三章“招标项目需求”逐项说明提供的产品情况,并在“偏离说明”栏注明“正偏离”、“负偏离”或“无偏离”。
投标技术规格与招标要求相同的为无偏离,投标技术规格高于招标要求的为正偏离,低于招标要求的为负偏离。
法定代表人或委托代理人签字:
投标人盖公章:
******
日期:
2017年12月12日
二、供货清单
项号
货物名称
具体需求内容
1
花生调和油或花生油
1、外包装完好,标明品名、厂名、重量、生产日期、保质期或保存期、执行标准,剩余保质期不少于三分二,具有产品合格证。
具有正常植物油的色泽、透明度、气味和滋味,无焦臭、酸败及其他异味。
2、气味、滋味:
具有固定的气味和滋味,无异味;
3、不得混有其他食用油或非食用油;
4、★符合GB1534-2003标准和动植物检疫项目,按照国家有关规定执行,有“QS”标志;
5、★我公司标文件中提供有效的QS标志,注册商标、产品合格证、质量保证书及检验合格证复印件。
6、同等或优于广西丰谷缘、香满园、桂良等品牌。
2
大米
1、规格:
50斤/袋;
2、具有固有色泽和香味,无污染、无虫害,色泽、气味、口味正常,无异味或霉味(霉变),无虫蛀结块挂丝或杂质异等;
3、产品标明加工厂名称、品名、生产日期、保持期或保存期,供货时的剩余保质期不少于三分之二;
4、★质量符合GB1354-2009标准与国家粮食卫生标准(GB2715-2005),有“QS”标志;
5、★我公司投标文件中提供有效的QS标志、注册商标、产品合格证、质量保证书及检验合格证复印件。
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