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动漫巡演策划书14
绵阳高校动漫巡演晚会
活
动
策
划
书
四大动漫社
二0一二年十月
目录
1、活动主题———————————————————————————3
二、活动目的———————————————————————————3
三、活动时间———————————————————————————3
四、活动地点———————————————————————————3
5、与会领导嘉宾—————————————————————————3
六、表演团体———————————————————————————3
七、活动内容———————————————————————————4
(1)人员部署及渠道建立——————————————————————3
(2)会议资料收集及会议准备————————————————————4
(3)活动开展———————————————————————————5
(4)后期工作———————————————————————————6
八、活动注意事项—————————————————————————6
九、经费预算———————————————————————————6
十、应急预案———————————————————————————7
附件一:
学院执行小组成员分工表
附件二:
活动整体分工及时间安排表
附件四:
晚会所需物资清单
附件四:
晚会当天分工及任务安排表
1、活动主题:
展示动漫风采,弘扬动漫精神
2、活动目的:
在浓厚校园文化氛围,丰富同学课余生活,发掘动漫人才,展示动漫社活动成果的同时加强西南科技大学应用技术“千羽”动漫社、西南科技大学本部“KING”动漫社、西南科技大学城市学院“MIXCLUB”动漫社及四川音乐学院绵阳艺术学院“ADM”动漫社之间的交流与合作,四大动漫拟共同举办第一季动漫巡演晚会
三、活动时间:
2012年11月28日—2012年12月28日
四、活动地点:
西南科技大学应用技术学院(西山校区)
西南科技大学本部(青义镇)
西南科技大学城市学院
四川音乐学院绵阳艺术学院
铁牛广场(为赞助商公演)
五、与会领导嘉宾:
表演地的校领导、院领导及除表演地之外的各学校、院领导
除表演地之外的其他动漫社
6、表演团队:
西南科技大学“KING”动漫社
西南科技大学应用技术学院“千羽”动漫社
西南科技大学城市学院“MIXCLUB”
四川音乐学院绵阳艺术学院“ADM”动漫社
七、活动内容:
(1)人员部署及渠道建立:
1、由XXX牵头,成立四大动漫社动漫晚会巡演执行小组,负责此次活动
2、各动漫社各出一个COS剧,要求相互协调互不冲突
3、每个动漫社定一个负责人负责各学院内的筹备、宣传工作
4、晚会前期会张贴COS剧的外景作为宣传
5、商定各站巡演时间
6、彩排时间,至少每站3次,据实际情况可做调整
(2)、晚会资料收集及会晚会准备
1、制作请柬(内附节目单)送达各领导及各动漫社,确定与会人员名单
2、会场内布置要求轻松活泼,不失大体,能够充分体现当代大学生的朝气、活力、智慧及积极向上、永不服输的良好品质。
会场外要求有明显的标识,用以体现该主要活动内容并指引会场位置(要求提前两天完成)
3、11月进入宣传期,晚会前三天要求本活动全体工作人员动用一切宣传力量(微博、人人网、QQ、校园广播、宣传单)加大对于活动当天信息的宣传力度
4、晚会所需物资设备要求提前两天到位(详见附件三)
5、主持人主持稿要求至少提前五天定稿
6、每个节目都附有一张PPT,写明节目名称、表演团体、赞助商
(3)活动的开展
1、活动流程
a、开场舞
b、主持人入场及各领导嘉宾介绍
c、《长安幻夜》——西科大“KING”动漫社
d、《火影忍者》——西科大应用技术学院“千羽”动漫社、川音绵阳艺术学院“ADM”动漫社
e、动漫歌曲串烧——西科大应用技术学院“千羽”动漫社
f、《剑网三》——川音绵阳艺术学院“ADM”动漫社
g、乐队表演——西科大应用技术学院“千羽”动漫社
h、《游园惊梦》——西科大城市学院“MIXCLUB”
i、现场观众互动,赠送纪念品
j、《秦时明月》——西科大应用技术学院“千羽”动漫社
2、活动分工(详见附件二)
a、晚会记录:
要求对于整场晚会的各项流程及现场情况进行真实、全面的记录
b、图像采集:
要求晚会过程中在会场内外采集各种高质量图像、音频及视频资料
c、会场秩序:
在会场外部进行控制,组织同学有序入场,避免会场过于拥挤的情况发生;在会场内部提醒同学注意自身言行,展现我校学生良好素质。
在退场时引导同学有序退场
d、会务工作:
与主持人良好沟通,做好会议所需会务工作。
如视频及音频资料的播放,与会人员饮水等问题
e、现场整体控制:
对于各工作版块进行统一协调,沉着冷静应对各种突发情况
f、临时工作:
要求准确迅速,最快最好地完成各项临时工作
(4)后期工作
1、以问卷或随机采访等方式调查同学满意度
2、制作纪念视频送予嘉宾
3、新闻、文字、图片、视频等信息在网络上公布
4、各动漫社一起开总结大会
八、活动注意事项
(1)、在活动过程中,全体工作人员必须佩带工作证
(2)、办公室帮忙负责领导及嘉宾席布置
(3)在活动过程中,自律部帮助维持会场纪律
(4)、宣传部帮忙负责微博互动
(5)、权益部帮忙负责礼仪
(6)、科技部帮忙负责话筒音响调试
(7)、工作人员在活动期间需保持通讯工具畅通,认真执行各项工作
九、经费预算
项目
金额(元)
备注
剑三
游园惊梦
xxx
火影忍者
秦时明月
合计
元
十、应急预案
1停电问题
预防措施:
配合社团部做好活动前场地电力和照明的排查工作。
应急处理:
若演出时停电,相关人员尽快打开应急照明灯,并组织观众安全撤离。
2失火问题
预防措施:
配合社团部检查好场地的消防设施和通电线路,并要求不得吸烟。
应急处理:
门口礼仪及时疏散人群,保障听通道的畅通,并及时灭火,必要时及时报警。
3天气原因:
下雨
应急处理:
推迟一两天
4节目无法上场
预防措施:
事先与各社团负责人联系好,如有变动,及时通知。
应急处理:
社团内部事先准备节目,代替上场。
附件一
四大动漫社动漫巡演晚会
小站执行小组成员分工表
小组名称
晚会执行小组
小组责任人
姓名
职务
联系方式
小
组
成
员
姓名
主要工作
联系方式
附件二:
活动整体分工及时间安排表
工作版块
具体工作
时间安排
负责部门
具体责任人
执行工作
成立绵阳高校动漫巡演执行小组
10月30日—11月5日
各学院动漫社
剑三
“ADM”漫结界
火影
“ADM”漫结界
““千羽”动漫社
秦时明月
10月30日—11月25
“千羽”
游园惊梦
“MIXCLUB”
“KING”
会场布置与应急预案的提交
xxx完成
主持人主持稿
XXX完成
巡演所需物资
XXX完成
后期资料的汇总、整理、反馈
12月30日前
舆论造势:
贴吧、网站、
个人状态、海报等宣传
媒体全面启动
xxx日前完成
各学院执行小组
学院小组
责任人
学院执行小组将问题反映
xxx日前完成
各学院执行小组
小组责任人
微博互动的落实
xxx日前完成
各学院执行小组
小组责任人
纪念视频的制作
xxx日完成
附件三
活动所需物资
项目
明细
数量
负责部门
宣传用品
横幅
展板
请柬
路标
晚会需要
名牌
茶杯茶叶
投影仪及幕布
笔记本电脑
音响
无线话筒
桌布
饮水机(纸杯)
会场布置
依照布置方案准备
工作版块
主要工作
负责部门
责任人
电话
采访报道
对于整场会议的各项流程进行真实、全面的记录
图标采集制作
会议当天在会场附近设置路标指引会场位置
会议过程中在会场内外采集各种高质量图像、音频及视频资料
会场秩序
在会场内外部进行控制,避免会场过于拥挤的情况发生
在会场内部提醒同学注意自身言行,展现我院学生良好素质
引导同学有序退场
现场整体控制
对于各工作版块进行统一协调,冷静应对突发情况
会务工作
领导、嘉宾、观众席布置,与会人员饮水等问题
机
动
工
作
视频及音响的播放
灯光配合
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- 特殊限制:
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