档案管理方案工作计划优质规划方案.docx

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档案管理方案工作计划优质规划方案

XXXXX公司

档案管理工作计划书

2012-8-2

精选文档

公司档案管理是公司管理的一项重要基础工作，是公司行政管理、经营管理、生产技术管理等必不行少的构成部分，搞好档案工作对公司的发展有很重要的作用，下边就所见现状和档案管理工作怎样展开进行浅谈。

一、面对问题：

（一）档案管理在公司实属空白。

1、档案不集中，分别在各部门手里，没法保证其整体性、安全性、持续性和可追忆性。

2、无正式下发的管理方法、细则，难以界定管理者的权限、责任和义务，以致于即便档案丢掉也无人了解，没法问则。

（二）不受重视。

档案属公司的隐形财富，见利不直接，所以简单

被忽略，甚至在公司改革中出现被挤脱现象。

（三）固有模式业已形成，难以改变。

二、解决方法：

（一）成立健全档案管理制度，确实做好履行工作。

1、界定档案范围。

公司档案是公司在各项活动中形成的所有档案的总和。

（详见附《各专业档案分类及管理要求》）

2、成立与档案管理相适应的组织构造和管理制度。

使档案管理有章可循，落实责任人和责任，界定档案管理权限。

（二）高管重视及各部门亲密配合。

将档案管理工作同公司现代化发展同步考虑，列入公司发展和年

.

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度工作计划，归入领导议事日程。

增强各部门助理、秘书责任感，促

进文件资料、会议纪要等进行采集、整理、送交行政部存档。

（三）抓住机遇，实现双轨双套。

在OA正式启用之时，将档案管

理归入OA系统中，使档案管理工作实现数字化、网络化、档案信息

共享，达到方便检索和利用的目的，进一步提升档案管理现代化水平。

（四）增强硬件建设。

建立特意档案保留地区，添置档案柜等相

关设施，而且具备优秀的卫生环境和防盗、防火、防尘、防虫等

安全举措。

三、履行档案管理工作的计划：

（一）做好档案采集工作。

（详见附《档案管理目录系统》）

1、为防备文件传阅过程中丢失，当文件送到包办人时，包办人须署名，共同肩负文件实时、完好归档的责任。

2、按期采集各部门档案，部门助理、秘书，负责采集部门档案。

对一些重要文件采纳先复印，再把复印件送交包办人的方法。

3、在交接过程中全面清理资料，对散落在个人手头上的资料，由各部门档案责任人负责，追缴资料，保证档案采集即齐备又完好，防止资料丢失。

（二）拟订合理的分类方案。

1、将档案分为文书档案、音像档案、实物档案等种类。

2、将文书档案按年度—类目—级别—保留限期进行分类。

3、音像、实物档案以不一样限期按行政事务类、经营项目类、技

术研发类等摆列，依据分类方案和保留限期类，确实做好平常的立卷

.

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工作。

（三）仔细做好平常档案管理。

各种档案、资料按类型寄存在不一样档案箱内。

按要求成立健全宗

卷、档案交接登记簿、档案利用成效登记簿、销毁登记簿、资料按期

检查登记簿、档案移交统计等多种台帐。

（详见附《档案管理台账表》）

（四）增强档案管理工作的学习。

遵守档案管理员职业道德，做好保密工作，平常工作要有计划、

有举措、有收效，娴熟自己业务。

保证档案完好，提升档案利用效率。

【注】规范档案管理即能够保证公司的商业机密、法律权益不受损害，又能够提升各方工作效率，是实现公司现代化管理的必经之路，此项工作的展开第一需要确定观点，正确履行；其次需要各级领导的鼎力支持和各部门的亲密配合。

附：

《各专业档案分类及管理要求》《档案管理目录系统》

《档案管理台账表》

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各专业档案分类及管理要求

一、行政文书档案分类

1、公司有关行政工作的红头文件、年度经济目标目标和重要问题

的暂时通知。

2、本公司行政颁发的各项制度、规定、决定、通告等。

3、会议纪要、收文和发文登记薄。

4、领导或中层干部代表本公司在各样表决会议上的重要讲话材

料。

5、公司大事记、史志。

6、公司组织机构增减更更名称、启用印章等文件资料。

7、公司有关劳动薪资管理工作的指示、规定、通知。

8、本公司劳动分配、人员使用、调换、薪资福利等的请示、批复。

9、公司公司有关干部人事工作的指示、规定、主要干部任免的通

知。

10、公司内全部重要活动的录音、录像、照片、底片、荣誉、证书

等。

管理要求

归档时间要求，关于独立项目的声像资料，在项目结束后，随时整理归档。

零星项目声像资料可在每年的十二月尾至次年一季度前，整理好总经办归档。

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二、经济合同档案分类

1、购销合同；

2、工程合同；

3、承揽合同；

4、货物运输合同；

5、财富租借合同；

6、借钱合同；

7、财富保险合同；

8、其余有关经济合同

管理要求

经济合同档案归档时间为合同签署后一个月内，由经办部门人员填写档案移交清单，移交到总经办。

三、销售合同档案分类与管理要求

1、客户档案。

2、客户签约明细单。

3、所有潜伏客户由对应客户经理成立潜伏客户档案，采集相应信

息。

4、与客户有关的其余文件。

管理要求

客户信息及有关档案未经董事长、总经理赞同不得以任何方式查

.

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询、泄漏、使用。

档案管理目录系统

一、档案管理流程图

文件资料各职能部门整理总经办归档

借阅

董事长、总

销毁

经理赞同

二、档案管理编号

行政文书类编号说明：

xxx001

公司文件、目标目标及重要通知

第1卷

002公司制度、规定及通告

第2卷

003

会议纪要、收发文件记录及公司大事记

第3卷

004

重要讲话及活动资料；

005

公司劳动薪资、人事分配、干部任免等文件资料

006

公司组织机构增减更更名称及启用印章等文件资料

行政文书类档案代号

.

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经济合同类编号说明：

xxx001xx

项目

01

购销合同

第1卷

002xx

项目

02

工程合同

第2卷

003xx

项目

03

租借合同

第3卷

004xx

项目

04

货物运输合同

005xx

项目

05

财富租借合同

006xx

项目

06

借钱合同

007xx

项目

07

财富保险合同

008xx

项目

08

其余有关经济合同

经济合同类档案代号

销售合同类编号说明：

xxx001xx

项目

01

客户签约明细单

第1卷

002xx

项目

02

客户档案

第2卷

003xx

项目

第3卷

004xx

项目

005xx

项目

销售合同类档案代号

.

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档案管理台账表

文件卷内目录

序

名称

档案编号

归档

归档人

备注

号

时间

.

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文件借阅/复印记录

原文件

借阅/

经办人

送还

页

使用时间

赞同人

文件名

文件号

复印

部门

时间

号

.

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文件销毁记录

原文件（页）代替文件（页）销毁赞同

文件名文件号页号文件名文件号页号人人

.

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