学习如何进行工程资料方面的管理.docx
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学习如何进行工程资料方面的管理
学习如何进行工程资料方面的管理
一、工程资料管理的重要性
1、工程项目竣工验收包括工程资料验收、工程观感质量检查评定和功能性试验等三个方面的内容,前者工程资料完备齐全并已达合格标准是进行后者观感质量检查和功能试验的先决条件。
工程资料不合格,就不能进行竣工验收;
2、工程档案资料是工程项目施工过程的历史记录,干得再好的工程项目均离不开工程资料管理工作的支撑,因为只有合格的工程档案资料才能详细地证明工程项目的有关功能如何可靠、工程质量如何有保证、项目的建设程序和建设行为如何合法;
3、工程资料管理方面还是外界窥视企业综合实力的一个窗口,工程资料管理水平差的项目,无疑会给人一个不良的感觉,认为该项目经理部的人员素质差,其公司在管理上的工作未跟上。
然而一个工程资料管理的好的项目经理部则会给社会留下一个截然不同的印象,会普遍感觉到实施项目施工的公司有实力,人员素质高;
4、工程资料管理上的表现还会影响项目经理部在工程项目管理上的主动权。
表现好时,人们认为管理水平高、业务能力强、故而在一些问题上不会随意表态、避免被指出错误丢面子、同时还会尊重项目经理部建议,附合项目经理部在工程管理上的合理意愿。
然而,表现不好时,人们认为是在同一群低能的人打交道,不会再有什么顾忌,有时还会无事信口刁难。
总之,能表现出高水平的项目经理部会得到人们的尊重,能够弘扬公司大企业的良好声誉。
表现差的项目经理部则会被人轻视,给公司声望抹黑;
二、有关工程划分方面的各词解释
1、检验批:
代表受检验的对象,如需要进行一个批次检验的工程材料、设备等;还有需要进行检查验收的分项工程。
(一个分项工程可根据实际情况分成多个检验批分次检验,故一个分项工程可包括1-N个检验批。
具体将根据施工段的划分来定);
2、分项工程:
是分部工程的组成部分,是工程验收的最基本划分单位。
按工程施工的主要工种、施工方法、使用材料来划分;
3、分部工程:
是单位工程的组成部分,按建筑物的部位,专业或设备等划分,根据工程项目的规模和具体情况,一个分部工程又可划分为多个子分部工程。
如结构工程是一个分部工程,但却又包括钢结构子分部工程,砖结构、木结构、砖混结构,钢筋砼结构等多个子分部工程,可根据工程实际情况确定。
4、单位工程:
由分部工程组成,是指有独立设计图纸,且能独立组织施工的建设对象。
5、单项工程:
由单位工程组成,具有独立的设计文件,竣工后能单独发挥设计所规定的生产能力和效益。
例如一个公园项目工程就是一个单项工程,它可能包括的单位工程有:
绿化工程、土建工程(包括地面工程;建筑物、构筑结构工程;装饰工程;供水、排水等分部工程)、水景工程、假山叠石工程、及园林供电照明工程等。
6、隐蔽工程:
是一个从字面都可以理解含义的名称:
它实质上是一些将被后续工序施工掩盖的分项工程。
如基坑基槽开挖工程、钢筋工程等。
三、园林建设工程划分情况
园林建设工程包括绿化工程和园林建筑、构筑物以及园林配套工程三个部分。
(一)绿化工程
1、绿化工程单位的划分
绿化工程应按分项、分部和单位工程划分,工程规模较大、内容复杂时,可划分为分项、分部(子分部)、单位(子单位)工程三级。
2、绿化工程的分项、分部工程名称
绿化工程的分项、分部工程名称
序号
分部工程名称
分项工程名称
1
绿化栽植基础工程
栽植场地清理,地形构筑和栽植土,栽植土表层整理
2
重黏土改良、重盐碱地排盐、隔淋层工程
排盐沟,隔淋(透水、透气)层开槽,排盐盲(渗水)管理敷设,隔淋(透水、透气)层
3
常规栽植工程
植物材料,乔木栽植,灌木、藤本、绿篱栽植,花坛、花境、地被栽植、树冠下植草,工程养护
4
草坪建植、陡坡、路基边坡防护植草工程
观赏型草坪建植,运动型草坪建植,陡坡、路基边坡防护植草,工程养护
5
大树移栽工程
大树选备,大树栽植,工程养护
6
水生植物栽植工程
栽植土和栽培基质制备,栽植槽和栽植层,栽植和工程养护
(二)水景工程
1、水景工程的单位划分
水景工程单位对工程规模较大的工程,可划分为分项、分部、单位(子单位)工程三级;规模较小的工程,划分为分项、分部二级即可
2、水景工程分项、分部工程名称;
水景工程的分项、分部工程名称
序号
分部工程名称
分项工程名称
1
水工构筑物工程
小型水闸、水池、喷水池(喷泉)、跌水、瀑布、驳岸、护坡
2
地基基础工程
基坑(槽)、管沟开挖、基土处理、地基
3
砖、石砌体工程
砖(含水泥砌块)、石砌体
4
水池防水
防水混凝土,水泥砂浆防水层,卷材防水层,涂料防水层,细部构造防水
5
土工合成材料防渗与防护工程
土工织物防渗与防护,土工格栅防渗与防护,垫(GCL)、聚乙烯板块(EPS)防渗
(三)假山叠石工程的单位划分:
假山叠石工程的单位可按分项和单位或子单位工程划分:
按主要项目划分为混凝土、钢筋、假山叠石、水电工程等几个分项;以1座或1组假山叠石为1个单位或子单位或子单位工程。
(四)园林地面工程的单位划分:
地面工程是建筑工程中楼面与地面以及楼梯等附属工程的总称,园林地面概念,既包含了建筑地面内容,又包括园林工程的铺地,还包括步行园路和广场地面。
通常按照面层所用材料的名称而定。
园林地面工程的单位可按分项、分部(子分部)工程划分,按主要项目划分为基层、面层2个分项;按面层结构和材料种类划分为整体面层,板块面层,木、竹地面等多个分部。
(五)园林给水、排水工程的单位划分:
园林给水、排水的构筑物、给水排水泵站、泵房等属于建筑工程范畴,排水工程中的池和井的构造与水景工程相近,工程单位的划分应参照本书有关章节,即按分项和分部(子分部)划分。
(六)园林供电照明工程的单位划分:
园林供电照明工程的单位划分
分部工程
分项工程
1
供电系统
架空线路及杆上设备安装,变压器及箱式变电所安装,成套配电柜、控制柜(屏、台)和动力,照明配电箱(盘)及控制装置,电线、电缆导管和线槽敷设,电线、电缆穿管和线槽敷设,电缆头制作导线连接和线路电气试验
2
灯具照明安装
钢索配线,电缆头制作、导线连接和线路电气试验,建筑物外部景观照明灯具、普通灯具和庭院灯安装,插座、开关、风扇安装,专用灯具安装,建筑照明通电试运行
3
防雷和接地安装
接地装置安装,防雷引下线敷设,建筑物等电位连接
四、建设工程档案的分类:
1、工程准备阶段文件:
(1)招投标及合同文件;
(2)开工审批文件;
(3)财务文件:
包括工程投资估算、工程设计概算、施工图预算及施工预算等文件;
(4)单位资质复印件,相关管理人员资格复印件,特殊工种人员上岗证等。
2、施工文件:
(1)施工技术准备文件:
施工组织设计及方案,技术交底,图纸会审记录,施工预算文件;
(2)施工现场准备文件:
工程定位测量复核记录,水准点、高程测量复核记录,施工安全措施,施工环保措施等;
(3)设计变更通知单及洽商记录;
(4)原材料、成品、半成品、构配件设备出厂质量合格证及试验报告;
(5)施工试验记录:
道路压实度试验记录报告;砂浆、砼配合比报告及试验报告;钢筋连接、钢结构安装及焊缝处理外观质量检查记录;工程材料进场报验记录等等;
(6)施工记录:
隐蔽工程验收记录,分项分部工程质量评定记录;功能性试验记录(水池满水试验、电气绝缘电阻、接地电阻测试记录等),相关构筑物沉降观测记录等;
3竣工图:
包括综合竣工图和专业竣工图两类;
4、竣工验收文件:
(1)工程竣工总结:
工程概况表,工程竣工总结;
(2)竣工验收记录:
单位工程质量评定表及报验单,竣工验收报告,竣工验收备案表(包括各专项验收认可文件),工程质量保修书;
(3)财务上的工程结算文件;
(4)工程照片,录像材料等电子档案;
五、工程项目实施过程中,宜按如下分类收集、整理、保存相关工程资料
因工程资料包括了技术文件和管理文件两大类,归档文件多为技术文件。
管理文件却是由工程项目管理需要而形成,是工程项目管理不可或缺的重要文件。
故而,工程资料的收集、整理按如下方法分类保存会更完备。
1、合同类文件:
(1)工程施工合同及招、投标文件;
(2)工程分包合同、供货合同及租赁合同等;
(3)合同变更协议文件
(4)费用索赔处理文件
(5)工程延期及工程延误处理文件
(6)合同争议调解文件及违约处理文件
2、勘察设计类文件:
(1)工程测绘资料,地形图;
(2)工程地质,水文地质勘察报告;
(3)地下市政设施管线资料;
(4)施工图及说明书;
(5)设计交底及图纸会审记录;
(6)工程设计变更文件;
3、施工指导性文件:
(1)施工组织设计;
(2)分部工程施工方案;
(3)季节性施工方案;
(4)水电临时设施专项施工方案;
(5)其他专项(分项工程)施工方案及应急预案等;
4、资质资料:
(1)单位资质资料及相关人员资格证明,特殊工种人员上岗证;
(2)分包单位资质及相关人员资格资料,特殊工种人员上岗证;
(3)材料、构配件、设备供应商资质资料;
(4)租赁单位资料
5、工程进度文件:
(1)工程开工报审文件;
(2)工程进度计划报审文件;(3)工程竣工报审文件;(4)其他有关工程进度控制性文件;(5)工程延期批复文件;
6、工程质量文件:
(1)工程材料、构配件、设备报审文件,
(2)工程测量放线报审文件;(3)施工试验报审文件;(4)见证取样送检试验报审文件;(5)分项工程质量报审文件;(6)分部、单位工程质量报审文件;(7)工程质量问题处理记录;
7、工程造价审批文件:
(1)施工预算报批文件;
(2)工程预付款报审文件;(3)工程进度款报批文件;(4)工程变更费用报批文件;(5)工程竣工结算审批文件;(6)费用索赔批复文件;
8、会议纪要:
(1)监理单位签发的工程例会纪要;
(2)监理单位签发的专题会议纪要;(3)项目经理部内部工程例会纪要;(4)项目经理组织的专题会议纪要;
9、工程竣工验收文件:
(1)施工总结;
(2)竣工验收记录;(3)单位工程质量评定表及报验单;(4)竣工验收报告;(5)工程质量保修书;(6)工程照片等;
10、施工日记:
(1)园建专业施工日记;
(2)绿化专业施工日记;(3)水电安装专业施工日记;(4)综合性日记;
11、工程管理往来函件:
(1)建设单位函件;
(2)监理单位函件;(3)分包商、供货商、租赁单位等函件;(4)传回公司的报告文件(周报、月报等)和公司发出的通知、指令文件。
12、安全管理文件
(1)工人三级教育文件;
(2)安全技术交底文件;
(3)意外险、平安卡办理情况资料;(4)周安全检查记录及不安全问题整改情况资料;(5)机械设备、施工机具的维护保养记录;(6)工地危险源确认及跟踪检查记录等;
13、工地财务:
(1)工地材料进场情况台账记录;
(2)项目资产登记台账;
(3)项目费用开销台账;
(4)项目工具、机具使用管理记录;
六、建设工程信息管理系统
(一)建设工程信息管理系统的基本功能构成
(二)各个子系统实现基本功能时应做的主要工作
1、进度控制子系统
(1)编制双代号网络(CPM)和单代号搭接网络计划(MPM);
(2)编制多阶网络(多平面群体网络)计划(MSM);
(3)工程实际进度的统计分析;
(4)实际进度与计划进度的动态比较;
(5)工程进度变化趋势预测;
(6)计划进度的定期调整;
(7)工程进度各类数据的查询;
(8)提供多种(不同管理平面)工程进度报表;
(9)绘制网络图;
(10)绘制横道图。
2、投资控制子系统
(1)投资分配分析;
(2)编制项目概算和预算;
(3)投资分配与项目概算的对比分析;
(4)项目概算与预算的对比分析;
(5)合同价与投资分配、概算、预算的对比分析;
(6)实际投资与概算、预算、合同价的对比分析;
(7)项目投资变化趋势预测;
(8)项目结算与预算、合同价的对比分析;
(9)项目投资的各类数据查询;
(10)提供多种(不同管理层面)项目投资报表。
3、质量控制子系统
(1)项目建设的质量要求和质量标准的制订;
(2)分项工程、分部工程和单位工程的验收记录和统计分析;
(3)工程材料验收记录(包括机电设备的设计质量、监造质量、开箱检验情况、资料质量、安装调试质量、试运行质量、.验收及索赔情况);
(4)工程设计质量的鉴定记录;
(5)安全事故的处理记录;
(6)提供多种工程质量报表。
4、合同管理子系统
(1)提供和选择标准的合同文本;
(2)合同文件、资料的管理;
(3)合同执行情况的跟踪和处理过程的管理;
(4)涉外合同的外汇折算;
(5)经济法规库(国内外经济法规)的查询;
(6)提供各种合同管理报表。
5、安全管理子系统:
(1)收集工程项目有关安全管理方面的规章制度,法律法规文件;和相关安全技术标准;
(2)根据工程项目管理需要,编制安全施工专项方案;
(3)根据具体施工要求,编制安全技术交底文件;
(4)对作业人员进行相关安全技术交底,并形成交底过程记录文件;
(5)形成作业人员三级安全教育记录文件;
(6)办理操作人员意外险及平安卡手续,并形成记录文件;
(7)进行安全生产例行检查和抽查,形成记录文件;
(8)不安全问题的处理、复查、并形成记录文件;
(9)进行机具设备的正常维护保养工作,并形成记录文件;
(10)根据需要组织完全生产专题会议,并形成记录。
七、归档文件的质量要求
1、工程文件的内容及其深度必须符合具体工程项目的施工合同要求,因不同工程项目对记录施工情况的工程文件所表达的深度要求不同。
如报建和未报建的工程项目,对工程档案资料的要求肯定不同。
故此,在按档案资料管理要求整理工程文件时,还应按具体合同规定在能够表达全面施工记录内容的文件系统中,做出一定的取舍选择。
2、归档的工程文件一般应为原件。
在不能使用原件时,应在复印件上加盖公章并注明原件保存处;
3、工程文件的内容必须真实、准确与工程实际相符合;
4、工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水;不得使用易退色的书写材料。
如:
红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
5、工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。
凡正式文件必须有图章,否则签字不盖章的图纸叫白图,签字不盖章的文件只能称初稿或白条,不具法定效果;
6、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297X210);
7、施工图应是蓝晒图,竣工图应是新蓝图。
不得使用计算机所出图的复印件;并且所有竣工图应加盖竣工图章;
8、利用施工图改绘竣工图,必须标明变更修改依据;凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变,或变更部分超过图面1/3的,应当重新绘制峻工图。
9、不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》(GB/10609.3-89)统一折叠成A4幅面,图标栏露在外面。
八、归档工程文件的组卷要求
1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律,即相关文件内容按形成文件的工艺工法施工顺序、时间顺序组卷,卷内文件编号应按顺序排列;
2、一个建设工程由多个单位工程组成时,工程文件应按单位工程组卷;
3、立卷方法:
(1)工程文件按建设程序划分为工程准备阶段的文件(如单位资质复件、人员资格复印件、设计交底和图纸会审、施工组织设计及方案等)、监理文件(如开工今、设计变更指令、会议纪要及相关通知等)、施工文件(包括工程材料质量证明文件、工程材料抽样复检及工程试验报告,隐检记录、工序或分项分部工程验收记录等)、竣工图和竣工验收文件五个部分;
(2)工程准备阶段文件可按单位工程、分部工程、专业或形成单位组卷,参照工程项目的具体情况选定,小型工程项目按单位工程组卷;大型复杂工程项目视需要可有按分部工程组卷,或按专业及形成单位组卷;
(3)施工文件按单位工程,分部工程、专业、阶段组卷;
(4)竣工图及竣工验收文件均按单位工程、专业等组卷;
4、立卷要求:
(1)案卷不宜过厚,一般不超过40mm.
(2)案卷内不应有重份文件;不同载体的文件一般应分别组卷。
5、卷内文件的排序:
(1)文字材料按事项、专业顺序排列。
同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不能分开,并按批复在前、请示在后,印本在前、定稿在后,主体在前、附件在后的顺序排列。
(2)图纸按专业排列,同专业图纸按图号顺序排列。
(3)既有文字材料又有图纸的案卷,文字材料排前,图纸排后。
6、案卷的编目规定
(1)卷内文件均按有书写内容的页面编号。
每卷单独编号,页号从“1”开始;
(2)页号编写位置:
单面书写的文件在右下角;双面书写的文件,正面在右下角,背面在左下角。
折叠后的图纸一律在下角;
(3)成套图纸或印刷成册的科技文件材料,自成一卷的,原目录可代替卷内代替卷内目录,不必重新编写页码;
(4)案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号;
7、卷内目录的编制规定:
(1)序号:
以一份文件为单位,用阿拉伯数字从1依次标注;
(2)文件编号:
填写工程文件原有的文号或图号;
(3)文件题名:
填写文件标题的全称;
(4)日期:
填写文件形成的日期;
(5)责任者:
填写文件的直接形成单位和个人。
(6)页次:
填写文件在卷内所排列的起始号,最后一份文件填写起止页号;
(7)卷内目录排列在卷内文件首面之前;
九、建设工程档案验收与移交
1、验收
列入城建档案管理部门档案接收范围的工程,建设单位在组织工程竣工验收前,应提请城建档案管理部门对工程档案进行预验收。
建设单位未取得城建档案管理部门出具的认可文件,不得组织工程竣工验收;
2、城建档案管理部门在进行工程档案预验收时,应重点验收以下内容:
(1)工程档案分类齐全、系统完整;
(2)工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况;
(3)工程档案已整理立卷,立卷符合现行《建设工程文件归档整理规范》的规定;
(4)竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求,图面整洁,盖有竣工图章;
(5)文件的形成、来源符合实际,要求单位或个人签章的文件,其签章手续完备;
(6)文件材质、幅面、书写、绘图、用墨等符合要求。
工程档案由建设单位进行验收,属于向地方城建档案管理部门报送工程档案的工程项目还应会同地方城建档案管理部门共同验收。
3、移交
(1)列入城建档案管理部门接收范围的工程,建设单位在工程竣工验收后3个月内向城建档案管理部门移交一套符合规定的工程档案。
(2)施工单位应在工程竣工验收前将工程档案按合同或协议规定的时间、套数移交给建设单位,办理移交手续。
十、关于施工文件形成过程中几个应注意的事项:
1、任何一个工程合格的条件必须包括两个方面:
一、质保资料齐全;
二、实体施工质量可靠,符合设计及施工规范规定。
通常发生最多的工程报验申请单是检验批或分项工程。
(1)工程材料、构配件、半成品及设备等报验申请表应有二个附件:
一、其合格证、产品技术说明书、国外货物还应有检疫证明,外省绿化苗木也应有无病虫害的检疫证明等,上述资料统称材质证明;所有材质证明文件上应有质检专用章或检疫部门专用章,不得使用财务章代替;材质证明文件应是原件,对于使用数量较少的工程材料,可能无法提供原件,例如钢筋原材,应要求供货商在提供的复印上盖公章,证明原件在供货单位。
对于无法提供质量证明的工程材料,项目经理部应配合协助供货商形成质量证明文件,例如石材和绿化苗木等,供货单位多规模少,管理工作不规范。
没有提供材质证明文件的考虑。
这时应该根据供货及现场验收情况,编制质量证明文件,然后供货商盖公章确认。
材质证明文件应表明材料的产地来源、型号、规格、尺寸、材质、颜色、包装及现场检验合格,将用于工程的上述材料,其形成的质量证明应符合设计及相关产品质量标准(国家或行业标准);
二、相关工程材料的现场验收记录。
该验收记录表上应有供货单位签字,项目部的施工员或材料员签字,然后再由现场监理签字确认。
验收记录上应说明材料种类、材质、型号、规格、使用部位及范围、现场验收结论等信息内容;
2、工程分项工程报验申请表的附件多为分项工程检验记录,但有时还应在报验申请表上的附件栏下标注其他文件:
相关材料报验申请表文件编号;相关材料抽样送检报告文件编号、配合比报告编号、工程试验报告编号等,表明该项目工程所用材料合格,从资料上予以证实。
因工程资料的整理应是互为关系,文件之间应具有可追朔性。
标注其他文件相当于架设了一座桥梁。
能够据此方便地查出该项工程所用工程材料的材质情况,若材质合格,且实体施工又合格,则该分项工程肯定也合格;若仅是表明实体施工合格,不能表明所用材质是否合格,那么该项工程就不能肯定合格。
在分项工程检验记录表中的主控项目多为材质控制内容,通常都填符合设计要求,凭什么这样填呢,是凭报验申请表上其他文件所指材料报验申请、检验报告等。
故此,若没有其他文件支持,单填材料符合设计规定,就明显缺少某种联系,逻辑性不足。
3、分项工程验收记录表中有主控项目和一般项目两个方面的内容;有定性评价也有定量评价,主控项目多就材质和施工方法上进行工程质量的定性评价,而一般项目则多就施工偏差问题进行定量评价。
在主控项目评价时最好不要全部都用笼统的说法,如符合要求。
若有检验合格的数据,则应用数值说明符合要求。
在进行一般项目评价时,尽量不要使所填数值全部在允许偏差范围。
因为实际上难做到全部填写允许偏差范围内的数值,会让人感到不真实。
其实,允许偏差项内的少数数值若超出偏差范围不多,是允许。
通常超出偏差范围的情况应控制在偏差值的50%以内;超出50%的情况,当时就得无条件返工重做。
除装饰及大型设备安装工程要求一般检查项目的合格率应达到90%外,其他专业在一般检查项目的合格率达80%是允许的,该相关分项工程可评为合格。
另外,应在一般检查项目中超出偏差的数值画圈标识。
方便统计合格率,使填表更显得规范。
4、分项工程所受检验的范围并不都是该分项工程施工全部范围,工程规模大时,一个分项工程可能要划分成几个检验批分期进行检验,检验批的划分与施工段的划分相关。
而施工段的基本概念是:
将施工对象在平面或空间上划分成若干个劳动量大致相等的施工段落。
目的是为了组织流水施工。
一个施工段在同一时间内,只安排一个专业工作队施工,施工段划分的主要原则有:
(1)各个施工段上的劳动量大致相等;
(2)施工段应尽可能利用场地情况划分;
(3)各个施工段要有足够的工作面,有利于保证相应数量的工人,主导施工机械的生产率,并满足合理的劳动组织的要求。
5、工程文件的签字栏除必须手签外,相对应签字人的姓名应与投标文件和施工组织设计中组织机构的人员姓名一致。
有条件的工程项目,所有工程文件上姓名签署应由公司编制人员签。
因工程文件的签名者应具一定的签字资格,对所签文件应能够承担确认方面的责任。
签名者应对自己所签文件有责任感,深知所确认工程的施工质量与自己的经济利益相关。
对签名确认的某项工程施工质量不真实将会付出经济收入上的损失,甚至还会影响名声。
不得完全是分包单位或施工作业班组的人员签名,这样做无法将项目经理部相关管理人员的工作责任与工程施工质量责任挂上钓,实际上,分包商和班组相关人员签名并无任何实际意义。
他们多是临时的、流动的人员,不可能成为工程质量责任的承担者。
故此,分项工程验收记录上的工长、班长等的签名,应由项目经理部的专业主管,区段片长及施工员来签。
由他们把握工程质量,并承担相应工程的质量责任。
十一、建设工程表格体系和主要文件档案
过去由于各行业各部门各地区已就建设工程施工阶段的基本用表各自形成了一套表式。
使得参建各
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