最好的建设工程声像档案归档整理规定.docx

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最好的建设工程声像档案归档整理规定

附件：

建设工程声像档案归档整理规定

建设工程声像档案是在工程建设活动中形成的，对国家和社会具有保存价值的照片、录像带、录音带、光盘等不同材料为载体，以声像为主，并辅以文字说明的历史记录。

为规范建设工程声像档案的管理，保证建设工程档案的完整、准确、系统，根据《城市建设档案管理规定》（建设部第90号令）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）、《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）、《磁性载体档案管理与保护规范》（DA/T15-95）的要求，结合本市实际，制定本规定。

一、归档范围

（一）工程准备阶段

1、建设地点原址、建筑物旧貌，特别是能反映原建筑物建筑风格、文化特色的内容；

2、一级工程建设项目的可行性论证、土地征用、拆迁、勘测设计、方案评审、招投标等重大决策的场景；

3、建设前期重大活动，如开工典礼等活动。

（二）工程施工阶段

施工过程中形成的反映重点部位、重点工作、新技术应用、质量事故等方面的声像材料，内容可参见施工阶段拍摄内容指南（附件1）。

（三）工程竣工阶段

1、工程竣工验收情况；

2、竣工后建筑物整体外观和立面状况；

3、室外亭台、连廊、小品等景观建筑。

（四）其它

1、工程建设期间，领导视察等活动；

2、反映工程建设情况的有关专题片、资料片；

3、反映工程获国优、部优、市优奖项的声像材料；

4、与工程有关的航拍材料；

5、有关工程建设的其他有保留、纪念价值的声像材料。

二、归档内容

根据工程的重要程度及规模大小，确定工程等级，工程等级划分表见附件2。

不同等级的建设工程，归档内容如下：

工程等级

拍摄内容及数量

归档内容

一

拍摄工程全过程，包括工程准备阶段、施工阶段及竣工阶段的内容。

照片数量不少于60张，录像素材带拍摄时间不少于60分钟，并制作工程资料片一部，长度在5—10分钟。

1、用普通相机拍摄的：

照片及说明、底片；

2、用数码相机拍摄的：

照片及说明、光盘；

3、录像素材带；

4、资料片；

5、5、根据实际形成情况，移交领导讲话等活动的录音带及文字整理稿。

二

拍摄工程全过程，包括工程准备阶段、施工阶段及竣工阶段的内容。

照片数量不少于40张，录像素材带拍摄时间不少于30分钟。

1、用普通相机拍摄的：

照片及说明、底片；

2、用数码相机拍摄的：

照片及说明、光盘；

3、录像素材带；

4、根据实际形成情况，移交领导讲话等活动的录音带及文字整理稿。

三

重点拍摄竣工以后的工程现状，每个单位工程拍摄3－5张照片。

照片及说明。

三、归档要求

（一）质量要求

1、归档的文件必须是可读文件，在设备上演示或检测运转正常、无病毒、清洁、无划伤，确保文件的完整性和内容的准确性；

2、一件载体只能录制同一工程项目的内容，不同的工程项目，其声像档案不宜存放在同一载体中；

3、照片分类、排列正确，说明完整，组卷规范；

4、录像资料片、专题片需配解说词；

5、录音的文字整理稿，应完整、准确地反映录音内容，录音带需简要说明讲话人的姓名、职务、录制日期等；

6、标签内容填写完整。

（二）型号规格

1、照片：

可采用普通相机或数码相机拍摄。

（1）采用普通相机拍摄的照片，底片使用普通胶片（彩色100ISO），照片一般为5寸光面彩照；

（2）采用数码相机拍摄的照片，应使用像素在500万以上的相机，并将拍摄内容刻录在光盘上，要求每张大小为TIFF：

15M、JPEG：

2M或BMP：

8M；

2、录像：

可采用数码带或模拟带拍摄。

（1）采用数码带拍摄，应使用像素在200万以上的数码摄像机录制，并刻录DVD保存，确保普通DVD设备能正常播放；

（2）采用模拟带拍摄，应使用BETACAM专业摄像机录制，内容应保存在BETACAM录像带中；

3、录音带使用模拟带、数码带录制，录音带文字整理稿为XML、DOC、TXT、RTF格式的电子文件。

（三）拍摄要求

1、构图完整、重点突出、曝光准确、影像清晰、画面完整，能准确反映建设工程的实际；

2、拍摄内容要覆盖工程全过程，各环节拍摄的数量均要占一定比例。

（四）移交时间

照片、光盘、录像带、录音带拍摄、录制完成后，由承办单位整理并编写说明，与其它载体的工程竣工档案同时向城建档案馆移交。

四、整理要求

（一）照片档案的整理要求

照片档案的整理应遵循有利于保持照片档案的有机联系，有利于保管、利用的原则。

1、分类：

应在同一工程项目内按照建设程序、问题等进行分类。

单张照片或组合照片都可以作为一类，分类方案应保持一致，不应随意变动。

2、排列：

应按照分类方案，结合时间和重要程度等进行排列。

3、编号：

照片号是固定和反映每张照片在整个工程项目照片中的代码，同一个工程项目的照片应连续编号，从“1”开始按顺序编号。

4、入册：

应按照分类、排列顺序将照片固定在芯页上，组成照片册。

应使用国家规定的标准照片册。

5、说明：

分单张照片说明和组合照片说明两种。

（1）单张照片说明的格式：

应采用横写格式，分段书写。

其格式如下：

题名：

照片号：

底片号：

参见号：

时间：

摄影者：

文字说明：

（2）单张照片说明的内容：

题名：

应简明概括、准确反映照片的基本内容。

照片号：

即照片的编号。

底片号：

为档案保管单位底片的统一编号，由档案保管单位填写。

参见号：

由档案保管单位填写。

摄影者：

一般填写个人，必要时可加写单位。

文字说明应综合运用事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等要素，概括揭示照片影像所反映的主要信息；或仅对题名未及内容作出补充。

其他需要说明的事项亦可在此栏表述，例如照片归属权不属于本单位的，应注明照片版权、来源等。

（3）单张照片说明的位置：

单张照片的说明，可根据照片固定的位置，在照片的右侧、左侧或正下方书写。

（4）组合照片说明的填写:

一组（若干张）联系密切的照片按顺序排列后，可拟写组合照片总说明。

采用组合照片总说明的照片，其单张照片说明可以从简。

组合照片总说明应概括揭示该组照片所反映的主要信息内容及其他需要说明的事项。

总说明中应指出所含照片的起止张号和数量。

组合照片一般不宜越册。

6、卷内目录的编制:

照片整理成册后，每一册要编写卷内目录（附件3），卷内目录由序号、照片号、底片号、题名、拍摄时间、备注组成。

卷内目录的条目应根据分类原则，按单张照片或组合照片填写，并按照片号排列。

7、三级工程照片档案的整理要求:

三级工程照片档案以简化整理为原则，将工程照片粘贴在衬纸上（附件4），并填写相关栏目即可。

（二）底片档案的整理要求

底片应放入专用底片袋内保管，一张一袋，同时在该底片袋的右上角标明底片号，底片号与照片号应保持一致。

底片的进馆编号由档案保管单位填写。

（三）光盘、录像带、录音带档案的整理要求

1、卷内目录的编制

光盘、录像带、录音带，应根据录制内容，制作卷内目录（附件5），将不同时段录制的内容逐段反映到卷内目录中。

卷内目录由序号、录制时间、内容、录制者、备注组成。

2、光盘、录音带、录像带的正面，录像带的脊背，应粘贴标签（附件6），标签内容包括：

建设单位、工程项目、总登记号、档号。

附件1：

施工阶段拍摄内容指南

一、建筑安装工程

1、地基与基础

无支护

土方

基槽验收。

有支护

土方

1、井点降水、沉井的平面位置；

2、地下连续墙浇筑完成后情况；

3、锚杆、土钉墙、边坡砼喷射完成后的坡面；

4、锚杆在压入过程中的操作情况；

5、土方开挖后残留在现场的支撑梁、压顶梁等支撑系统的平面图；

6、涉及基础结构安全的支撑系统等重大隐蔽工程的情况。

地基

处理

1、地基换土或处理前的原始地貌；

2、地基经加强处理后的地貌、基底情况。

桩基

1、1、预制桩或钢筋笼制作完成后的成品或半成品；

2、桩基工程静载试验；

3、桩基开挖后的动测试验场景；

4、土方开挖后整个桩位的平面布置；

5、工程桩断桩、接桩处理情况。

地下

防水

1、涉及防水要求的砼表面；

2、地下室外墙地梁、顶梁、板、墙板、底板后浇带止水钢板或橡胶止水带的防水处理；

3、涂料防水层、卷材防水层施工前的基层处理与施工后的平面；

4、其它涉及防水工程的施工前基层处理与施工后情况。

混凝土

基础

1、基础钢筋隐蔽情况；

2、基础砼表面观感质量；

3、后浇带封闭前的原貌与封闭后情况。

砌体

基础

1、砌体拉结筋布置情况；

2、能体现灰缝、砂浆饱满度的砌体表面质量情况。

劲钢

（管）砼

1、劲钢（管）焊接质量情况；

2、劲钢（管）与钢筋的连接方式质量情况；

3、砼表面观感质量。

钢结构

1、地脚螺栓与基础钢筋固定；

2、钢构件成品与半成品质量；

3、钢构件吊装过程；

4、钢构件在完成防腐、防火涂料前后的情况。

2、主体结构

混凝土

结构

1、高度超过6M的高、大、难工程的支模架搭设情况；

2、一层与屋面钢筋隐蔽情况；

3、预应力张拉施工过程；

4、装配式结构安装完毕后的质量情况；

5、现浇结构表面观感质量抽查情况。

劲钢（管）砼结构

1、劲钢（管）焊接质量情况；

2、劲钢（管）与钢筋的连接方式质量情况;

3、砼表面观感质量。

砌体

结构

1、砌体拉结筋布置；

2、能体现灰缝、砂浆饱满度的砌体表面质量情况。

钢结构、网架和

索膜结构

1、钢构件成品与半成品质量；

2、钢构件吊装过程；

3、钢构件在防腐、防火涂料处理前后的情况。

木结构

1、白蚁防治场景；

2、防火、防腐情况。

3、建筑节能

墙体

1、保温层附着的基层及其表面处理；

2、保温板粘结或固定；

3、锚固件；

4、增强网铺设；

5、墙体热桥部位处理；

6、预置保暖板或预制保温墙板的板缝及构造节点；

7、现场喷涂或浇注的有机类保温材料厚度；

8、被封闭的保温材料厚度；

9、保暖隔热砌块填充墙体。

幕墙

1、被封闭的保温材料厚度和保温材料的固定；

2、幕墙周遍与墙体的接缝处保温材料的填充；

3、构造缝、结构缝；

4、隔气层；

5、热桥部位、断热节点；

6、单元式幕墙板块间的接缝构造；

7、幕墙的通风换气装置。

门窗

门窗框与墙体接缝处的保温填充的做法。

屋面

1、基层；

2、保温层的敷设方式、厚度；板材缝隙填充质量；

3、屋面热桥部位；

4、隔汽层。

地面

1、基层；

2、被封闭的保温材料厚度；

3、保温材料粘结；

4、隔断热桥部位。

4、室外工程

室外给排水等管线布置情况。

二、市政基础设施工程

1、排水工程

深基坑

围护及降水情况。

沟槽

沟槽开挖情况。

安管

施工完成后的管道全貌。

2、道路工程

路床

道路土路基完成后垫层施工前的路床全貌，主要包括机动车路床与非机动车路床、人行道路床的现状。

垫层

垫层施工过程及垫层完成后的全貌。

基层

基层施工过程及基层完成后的全貌。

面层

面层施工过程及基层完成后的全貌。

3、桥梁工程

基础

1、沉入桩接桩情况；

2、反映钻孔灌注桩施工及钢筋笼等内容；

3、沉井下沉后内壁情况；

4、承台基坑、垫层铺设、凿桩、承台钢筋等施工过程及完成后的面貌，包括其基坑底，边坡，排水设施等。

下部

结构

1、立柱钢筋、立柱模板施工过程及完成后的面貌；

2、盖梁钢筋、盖梁模板施工过程及完成后的面貌；

3、支座制作施工完成过程及完成后的面貌。

上部

结构

1、梁板钢筋、模板施工过程及完成后的面貌；

2、预应力张拉过程中的设备、人员、相互配合信号方式等内容。

附属

结构

1、挡墙、护坡及其接缝、缝宽等；

2、防撞墙的钢筋及完成后的面貌；

3、墙面铺装层的钢筋及完成后的面貌。

特殊

技术

采用了特殊技术处理的结构全貌。

4、隧道等地下工程

钻孔

爆破

1、反映钻孔爆破的施工过程、钻孔出渣机械设备等；

2、爆破出渣后支护前的岩石面貌。

支护

情况

1、各类支护锚杆分布及施工过程、锚杆拉拨试验情况；

2、钢筋网施工过程及安装完成后面貌；喷混凝土的施工过程及完成后的面貌；

3、钢筋、模板、止水带等混凝土衬砌施工过程及施工后的面貌。

4、建成后隧道洞内及洞脸效果。

特殊

情况

1、岩石塌方、冒顶、大量渗水等及其处理情况；

2、大断层、裂隙全貌及其处理情况；

3、其它事故及其处理情况；

4、采用特珠技术处理的施工过程和结果。

附件2：

工程等级划分表

工程等级

类别

特征

一级

二级

三级

备注

重要程度

国家、省级

市级

特色建筑、名胜古迹

一级

一般公

用建筑

单位工程面积

（万平方米）

≥2

—2

≤

建筑高度（米）

≥50

24—50

≤24

住宅、宿舍

层数（层）

≥20

12-20

≤12

住宅小区

工厂生活区

总建筑面积

（万平方米）

≥20

10--20

≤10

单层工业

厂房和仓库

吊车吨位（吨）

≥30

10-30

≤10

跨度（米）

≥30

24-30

≤24

多层工业

厂房和仓库

层数（层）

≥6

3-6

≤3

跨度（米）

≥12

6-12

≤6

给水厂

万吨/日

≥20

5-20

≤5

污水厂

万吨/日

≥10

4-10

≤4

道路

面积

（万平方米）

≥10

4-10

≤4

隧道

长度（米）

≥1000

250-1000

≤250

桥梁

长度（米）

≥100

30-100

≤30

多孔跨径

≥40

30-40

≤30

单孔跨径

地下工程

总面积

（平方米）

≥10000

＜10000

轨道交通

一级

立交桥

连接两条40米宽道路的立交桥

一级工程以

外的其他立

交桥

风景园林

环境整治

投资额

（万元）

≥1000

100-1000

≤100

生活垃

圾填埋

吨/日

≥800

300-800

≤300

注：

凡符合工程等级特征之一的，即可确认该工程的等级。

附件3：

照片档案卷内目录

序号

照片/底片号

题名

拍摄时间

备注

附件4：

（三级工程照片粘贴衬纸）

事由

时间

地点

人物

背景

摄影者

说明：

①事由：

照片影像所反映事件、事物的情由；

②时间：

事件发生或事物变化、产生的时间和拍摄时间；

③地点：

被摄影物所在的具体地点；

④人物：

照片影像上主要人物的姓名、身份；

⑤背景：

对揭示照片影像主题具有一定作用的背景；

⑥摄影者：

照片的拍摄单位和拍摄人。

附件5：

光盘、录像带、录音带卷内目录

序号

录制时间

内容

录制者

备注

附件6：

总登号：

档号：

建设单位

工程名称

光盘、录像带、录音带外盒正面标签（尺寸：

7X2cm）：

总登记号：

档号：

工

建

程

设

名单

位

称

录像带外盒脊背标签（尺寸