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策划书
唐山学院社团联合会
协会管理章程
2012年6月
唐山学院社团联合会办公室管理制度
会议制度
1.社联全体例会:
除举行重大活动增加的会议外,社联全体例会每两周举行一次。
主要内容是讨论在此期间各个协会活动的开展情况,是否存在问题。
如何解决问题等。
每个协会至少有一名会长参加,如果有特殊情况协会向协监部请假,否则按缺席论。
如三次缺席,经主席团大会讨论,社联委员将取消其评优资格,协会会长将被点名批评,并影响以后协会评优。
各协会对办公室的使用制度
1.协会使用办公室需在一周前向协监部申请,并持申请单与办公室人员联系索要钥匙。
申请单上必须完整填好时间,办公室值班人员将严格按照申请单上的时间开门及锁门。
下午12:
00—16:
00和18:
00—21:
30.值班期间及周六晚及周日全天不得使用,若协会使用与委员会使用相冲突,以委员会为主,若出现严重冲突,将取消其使用办公室的权利。
2.协会在使用办公室时要确保办公室卫生,如果不及时处理,前两次提醒并催促打扫,第三次在例会上点名批评,若再次出现此类情况取消使用办公室的权利。
3.协会若需要使用办公室的东西,需要和办公室人员一起去办公室领取并登记。
所借物品需在一周之内返还,若需续借,请到办公室办理续借手续。
如若有物品损坏或丢失,应照价赔偿。
若逾期不还,办公室人员要回并且将不再借东西予此协会。
4.新会员招收完成后,协会必须进行注册,注册人数要如实上报,并与财务部统计人数相符。
各协会必须在我们规定的值班时间内注册,协会不注册或上报人数与实招人数不相符者,将被取消注册资格并通报批评。
5.协会工作证必须盖有院学生社团联合会公章并由办公室统一办理。
6.协会举行活动后的奖状及第二课堂加分证明均有办公室负责盖章,落款格式为:
共青团唐山学院委员会唐山学院学生社团联合会XX协会X年X月X日。
唐山学院社团联合会协作监督管理制度
一.协会会长的权利及义务
(1)协会会长的权利
1.协会会长有向委员会提出问题并要求委员会做出回答的权利。
2.在协会举办活动期间,有向委员会提出合理帮助要求的权利。
3.有出席例会和参与社团联合会重大决策的权力。
4.有查阅已上交社团联合会的材料的权利。
5.有查阅本协会账目的权利。
(2)协会会长的义务
1.协会会长有管理好本协会财产及保护好借用委员会财产的义务。
2.有服从委员会管理及遵守社团联合会规章制度的义务。
3.有及时正确完成委员会分配的任务及及时上交材料的的义务。
4.有组织协会会员训练并保证会员在活动期间人身安全的义务。
5.有对委员会诚实信任的义务。
6.有准时参加社团联合会例会的义务。
7.有当申请地点发生冲突在不影响协会活动的情况下服从协调的义务。
8.有保持所申请场地处卫生及保护所申请场地处物品的义务。
二.社团活动
(1)立项活动
1.协会在学期开始三周内向协作监督部上交立项活动申请书,立项活动申请书由协作监督部查阅无基本错误后交团委审批。
2.立项活动申请书包括活动背景、内容、时间、地点、目的、主办方、面向人群、活动安排及流程、预期效果、资金预算、危险情况预测和解决措施等内容,格式为标题三号黑体,内容四号宋体,1.5倍行间距。
申请书须装订成册附有封皮,封皮上须注明协会名称、活动名称、主要负责人及其联系方式。
(2)活动场地申请
1.协会举办活动如需申请场地(北东阶、第一阶梯教室、B座地下室、图书馆地下室、大学生活动中心、南北校篮球场)则需到社团联合会公共邮箱下载相应的活动申请单。
并认真准确填写后交由协作监督部委员到团委进行审批。
(3)活动注意事项
1.协会在立项活动及大型非立项活动举办前须向协作监督部上交策划书,活动完毕一周内向协作监督部上交活动总结。
日常训练活动须两周上交一次活动总结。
2.协会举办的活动若有校外团体或个人参加,如举办讲座、报告、表演活动等,活动主要负责人须到团委提出申请,申请时须说明被邀请人员的姓名、单位、活动时间、地点、等。
经团委批准后方可举办活动,严禁私自举办。
3.协会若在学院内北东阶、第一阶梯教室、B座地下室、图书馆地下室、大学生活动中心、南北校篮球场以外的场地举办活动,活动主要负责人需到学院相关部门(保卫处、体育部等)进行申请。
(4)第二课堂学分申请
1.协会在学期结束时可申请第二课堂学分,申请第二课堂学分的活动必须是协会本学期的立项活动,未申请立项活动的不可以申请第二课堂学分。
2.协会申请第二课堂学分时须到社联公共邮箱下载第二课堂学分申请表、认定表、活动人员情况统计表。
认真填写无误后交由协作监督部到团委审批。
3.申请第二课堂的活动若协会向协作监督部上交的相关活动材料(策划书、活动总结)不健全则不予审批。
三.社团成立及解散
(1)社团成立条件
1.有15名以上学生发起成立。
2.发起人成立了专门筹备组负责筹建事宜。
3.完成制定章程工作,章程包括总则、分则、附则。
具体包含社团名称、宗旨、组织结构、社团管理制度、财务制度、活动制度、会员权利、会长及部长义务等。
(2)社团成立手续
1.筹备组主要负责人向协作监督部部长提交基础材料。
基础材料包括社团成立申请书、社团章程、指导老师简介、社团发起人名单、主要负责人简历、日常活动的详细说明、近两年的社团发展规划。
2.经协作监督部部长查阅无不合理条款后上交委员会主席团进行评议。
3.主席团评议通过则由协作监督部与组织部对申请成立的协会进行考核。
4.考核通过后,由协作监督部出具考核报告与发起人所交基础材料一并上交团委审批。
(1)社团解散
1.社团内三分之二以上成员同意解散时,协会主负责人须到团委进行解散申请并备案,之后可自行解散。
(2)社团注销
社团出现以下情况之一者,院团委可以将其解散。
1.违反国家法律法规,触犯学院规章制度,利用社团名义从事与社团无关活动。
2.社团发展背离了社团活动的宗旨。
3.社团内部除会长、部长外会员不足十五人。
4.社团机构瘫痪,无法进行正常日常活动。
5.盗用归口单位或其他组织名义从事各种活动。
6.社团出现财务问题。
7.社团学期评分多次不足60分。
8.举办活动不积极或基本无日常活动。
9.不积极配合委员会工作或拒绝参加委员会组织的活动。
10.协会会员流失严重不足以支持协会发展。
11.协会组织或参与不良活动造成了不良影响。
12.协会自身规章制度不健全。
附:
1社联公共邮箱shelian001@密码123456
2协作监督部邮箱xzjdb2010@
3此细则最终解释权归社团联合会协作监督部所有
唐山学院社团联合会公关管理制度
公关部对各协会要求
1.各协会外出公关时,如有需要公关部参与的,必须提前两天申报公关部部长、副部长,以便公关部做好人员安排;
2.协会所得资金赞助由院团委、社团共同商定分配。
其中外联资金的20%归个人所有,80%做社团日常经费基金使用;
3.资金使用方面做到收支两条线,所收资金由社团联合会统一保管,支出时按照社团联合会财务部制度执行;
4.关于协会中个人的奖惩办法同公关部人员的奖惩办法。
本章程解释权归公关部,如有与他方冲突,裁决权由主席团、院团委决定。
唐山学院社团联合会宣传管理制度
四、对社团的要求及评分标准
1、宣传板借还必须与我部委员联系并登记粘贴地点。
2、海报格式内容必须严谨【①标题:
海报\通知②落款:
学生社团xx协会日期x年x月x日③不得有错别字、措词不可有歧义④粘贴地点:
海报栏】
3、广播稿必须经我部委员交由团委老师批准后交给广播台【①标题:
广播稿或关于xx的通知②字数80---100字③落款:
学生社团xx协会④在落款下方括号内写‘希望于哪天前播出’】
4、活动举办现场必须有我部委员采集照片
5、协会举办活动的录像或照片要传到宣传部邮箱【xcb2008@〔xcb2008good1〕】
唐山学院社团联合会财务管理制度
第二条唐山学院各社团财务管理工作及有关财务工作应当遵循本制度的规定。
第三条社团应当根据有关法律、法规及本制度的规定,加强财务工作,严格财务监督,会费收取工作完成后,各协会会费的20%将由社团联合会财务部统一管理,作为社团联合会共同发展基金。
第四条社团所有财产为学院所有,归社团集体使用,必须用于服务会员,发展社团,社团联合会将为各社团提供必要的活动支持。
第五条社团联合会财务部对各社团财务管理工作有执行监督,审核的权利。
第六条社团联合会及各社团的财务由社团联合会统一管理,社团联合会及各协会资金单独设立帐户,独立作帐。
一.经费来源
(一)会费
1.本校已注册的协会每年须进行纳新、收取会费,若有特殊情况不收会费、变更会费的,须先写申请,交予社团联合会财务部,经社联主席团、院团委批准,并由社团联合会盖章后方才生效。
2.本校已注册社团按每学年按5-20元/人,收取会员费,具体数额由各社团自定,并报社团联合会财务部审定。
各协会不得私自变更会费,否则一经查实,社团联合会将作严肃处理。
3.各协会所用纳新收据由社团联合会财务部统一发放、收取,不得出现撕页、缺页,挪为他用等现象,不得私自使用本协会购买的收据。
4.各社团在纳新结束后一个星期之内,须将纳新用收据、全部会费、会员联系方式表交予社团联合会财务部。
社团联合会财务部将从各协会账目中计提会费的20%作为社团联合会共同发展基金。
5.社团联合会计提的20%将用于置办公共财产、打印资料、举办社团风采、社团文化艺术节、发放各项奖励等。
6.各社团每学期期末余额不得少于50元,作为损坏公共财产的赔偿基金备用,到期将自动转入各协会下届会费账户。
7.社团注销后,结余金额将依据实际在注册会员进行返还,协会会员可在本协会注销后一周内,到社团联合会财务部领取。
(二)赞助
1.各协会如需办活动,每学年、每学期均可向院团委呈交书面申请,经院团委批准后由学校提供活动经费。
2.院团委的立项资金将在每学期末统一划拨,各协会必须出具足额的正式发票才可向社团联合会财务部领取。
3.社团与赞助单位签定的协定书必须事先上交社团联合会,经主席团审批后才可与赞助单位签定正式协议,否则后果自负。
4.严令禁止任何社团与赞助商合作在我校举办纯商业性活动。
5.严令禁止任何社团与学校周围的娱乐场所、网吧等达成赞助协议。
6.社会赞助金额全部归各协会自行使用,不再上交社团联合会财务部,现金赞助提成由各协会财务部统一管理,个人提成具体标准为:
赞助金额(A元)
提成
A≤500
A*10%
500 A*12%
- 配套讲稿:
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