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磅房监督管理
磅房监督管理
磅房监督管理
曹妃甸四条路磅房监督管理工作的问题及对策探讨
王峥
(曹妃甸新区化学园区路网工程项目部)
摘要:
自202*年中旬开始,交建公司曹妃甸四条路项目已经启动。
该项目目的为市政项目,为我公司向市政方面发展提供有利条件,进一步扩大我公司资质有着重要的意义。
在此之前,我公司对市政项目接触较少,对于修建公路更是一个崭新的领域,其控制成本的重中之重就在于对磅房的严格把关。
本文通过曹妃甸四条路标段工程实例中的实际操作,从实践经验出发,联系工程实际,就磅房的监督与管理工作所出现的问题和解决方法进行分析与探讨。
关键词:
磅房;分包商;卡车司机;务工人员;皮石
前言
曹妃甸地处唐山南部的渤海湾西岸,位于天津港和京唐港之间,“面向大海有深槽,背靠陆地有滩涂”是曹妃甸最明显的自然地理特征,具备大型深水港口建设和临港产业发展的优越条件。
本工程主要包括石化北环、石化中路、石化西路和石化南六道等四条道路。
主要工序施工流程施工准备→路基开挖→路基填筑及压实→级配碎石底基层施工→水稳层施工→路缘石安装→沥青混凝土路面施工→附属设施施工→竣工验收。
其中磅房的工作是路基填筑(山皮石填筑)的基础,也是工程成本的基本组成部分之一。
所以组织好磅房的管理工作,良好的实施监督机制,是控制工程成本,监督工程质量的重中之重。
其中磅房的具体工作概况及注意事项包括以下几点:
1工作概况
1.1过磅员
主要负责在过磅单上详细记录载运山皮石材料的重型卡车(前四后八)的车牌号、总(毛)重、皮重,通过(公式1)计算求得净重,以及相应的过磅时间、材料种类名称、材料来源单位和材料收取单位。
由过磅员本人确认无误,收取过磅费并签字。
净重=总(毛)重-皮重(公式1)1.2磅秤
磅秤的基本构造与普通的称有些许类似,不同于其所承载的均为大吨数物体。
四条路工程采用的两个磅秤均为最大吨数为150t级。
通过一定的计算规划比较,两个磅秤分别合理的设置在石化大道和北环便道上。
1.3工作环境
磅房工作地点为可移动式板房,由于磅房工作的特殊性,水电均没有通。
电源采用蓄电池,水源采用可移动式水车送水,磅房内部设有厨房可供外聘人员日常饮食使用。
2监督工作问题及解决办法
在现场进行监督工作,除了协助监督管理过磅员以外,还会面临许多突发事件及各方面所带来的问题。
这里我分为以下几类进行分析:
2.1监督员与施工方
监督员在实施监督过程中,可能会出现磅单上记录买进石材方量与工程实际进度不符的现象。
如果遇到这种现象,其原因可能为施工方与外包方(磅房管理方)相互串通,在监督员不知情的情况下私自填写过磅单,增加车次量已达到获得利润的目的。
这种情况极易发生在夜晚。
因为值夜班的人员因黑白颠倒会比较容易疲倦,这种情况下就会有一些监督员提前签好字,然后去休息。
虽然表面自己得到了休息,但是却给公司的利益带来了极大的损失。
对于这种情况最有效可行的办法就是采用“三班倒”法。
有三个人专门负责一个磅房,每天一换班。
值夜班的人员第二天休息,第三天值白班。
同时要定期对值夜班的人员进行一定的相关方面教育,使其能够充分理解工作的性质及监督员工作的重要性,增加其在工作中的兴趣及企业荣誉感;如只有两人倒班,则需三到四天一换班,并且在夜班过程中提供咖啡等一些提神食品,可有效提供工作效率同时带动监督员的工作积极性。
2.2监督员与外包方(磅房管理方)
在磅房的监督过程中接触最多的是磅房本身的管理人员,他们大多都是外聘的本地务工人员。
文化水平较低,但是熟悉本地的乡土人情以及本地的方言。
在磅房的看管过程中,我们要与其打好关系,深入其生活中,同时要敢于指出他们在过磅工作中所犯的错误,尤其是对于在重量记录中,必须要求准确无误,这样就要求我们监督人员不但要自己认真填写记录单,记清楚过磅员的记录内容,同时要增加记录材料的运送去处等相关信息。
除此之外,在工作过程中磅房管理人员可能会要求监督员帮忙开过磅单,或者收取过磅费用。
对于以上情况,监督员应该明确自己的立场和态度。
首先我们监督员要跟现场磅房管理人员声明我们只负责监督工作,现场过磅单必须由现场过磅员开出并有我们监督员签字生效,如过磅单上无监督人员签字则为废票;其次在磅房监督工作中,可能会出现磅房管理人员因工作能力有限,请求我方代收过磅费时,我们要坚决拒绝,否则如果因个人疏忽或对方遗忘收取过磅费用而需要赔偿时会出现吃亏现象。
2.3监督员与卡车司机
监督员在值班过程中也会与卡车司机产生一些问题。
(1)过磅卡(卡车皮重卡)。
过磅卡是一种直接快捷的显示卡车净重的一种方法。
本工程要求必须使用“中十冶”开出的过磅卡,或者使用电子打印的铁粉车票单。
对于监督员来说,必须严格控制过磅时出示的车皮净重的相关证明,否则会对公司的利益造成极大的损失。
另外对于既没有车皮卡有没有电子打印铁粉单的车辆,一律予以回皮处理。
(2)回扣。
在日常监督的工作中可能会出现在监督过程中,卡车司机因觉得自己拉的太少而给钱贿赂工作人员,使其获得更大的经济利益。
这种现象常发生在夜班,因为夜班大家都很疲倦,极易形成疏漏,因此监督员应时刻提高警惕,主动拒绝收受他人财物,坚决杜绝这种现象的发生。
另外在公司选派人员过程中,应在鼓励工作的过程当中加强集体荣誉感的培养,认真学习公司的精神文化内容,提高个人修养和品德。
(3)卸料。
在日常的工作过程中会有的卡车司机为了抢时间获得更大的利润,可能会将石料卸到非指定的区域。
对于这种现象,我们安排现场施工收料负责人。
要求其在每辆车卸料完成后予以签字,已证明其拉来的石材确实卸在我们的工地上,避免公司的利益受到伤害。
(4)走料。
在工作中可能会发生已经过磅的车辆,因不耐烦排队卸车而放弃,转去其他工地的现象。
对于这种现象会造成我们按照记录单的车辆来计算总车数和方量,就与现场的实际进度不符。
为了避免此类现象的发生,我们专门针对其做了特定公章。
要求卡车司机在卸完料经过现场收料人员签字后,拿着过磅单返回磅房进行盖章。
由此章后才可结账,否则收料的人不许结账。
同时返回盖章的车辆必须是对应车辆,不允许代送或替送。
盖完章后要求监督人在我们的记录单上,对已卸料的车辆进行标记。
3总结
加强磅房的监督工作的管理不但要从个人出发,同时要从项目部出发。
总的来说分为以下几点:
(1)对监督员要提供一定的日常补贴,如食物、保暖衣物24小时洗浴地点等。
可以有效提高工作人员的工作积极性。
(2)针对磅房管理人员与施工方的一些作弊行为,监督员要时刻警觉,对每一辆车辆都要认真检查。
每一张过磅单必须有过磅员签字、监督员签字、现场施工管理人员签字和最后磅房盖的公章这四个标志才可以生效,言外之意就是可以结账。
(3)加强磅房监督员的理论学习,每个季度定期做一些针对磅房管理的实例经验的报告。
同时可以定期汇报工作总结。
另外项目部还要经常选出一些优秀的党员代表或在工作中有突出表现的同志进行政治学习和经验交流。
(4)制定相应的磅房管理制度,可以有效地督促磅房管理人员以及监督员的日常工作要求和注意事项。
(5)做好磅房的安全工作,防火、防盗以及冬天的一些保暖措施。
4结语
以上四点是我在磅房工作两个月左右时间的经验总结和针对在磅房管理中所能出现的问题和一些解决对策的探讨。
希望能再未来的工作中,为公司的繁荣发展贡献自己的绵薄之力。
5鸣谢
衷心感谢在工作中公司领导以及项目部的各位领导对我们刚毕业大学生的关心和照顾。
希望能再今后的工作中不断地开拓创新,为公司的壮大贡献自己的一份力量。
扩展阅读:
企业磅房监控管理系统(方案)V2.0
企业磅房监控管理系统
设计方案
企业磅房监控管理平台
第1章概述............................................................-3-
1.1系统优势.....................................................-3-1.1.1技术非常先进的磅房管理软件:
.............................-3-1.1.2功能非常强大磅房管理软件:
...............................-3-1.1.3操作非常简单的磅房管理软件:
.............................-4-1.2系统组成.....................................................-4-第2章磅房管理子系统PMS..............................................-5-
2.1版本划分.....................................................-5-2.2主要功能介绍.................................................-7-2.2.1订单管理.................................................-7-2.2.2称重管理.................................................-9-2.2.3报表统计................................................-11-2.3配套硬件....................................................-11-第3章业务管理子系统BMS.............................................-13-
3.1价格管理....................................................-13-3.2运输管理....................................................-13-3.2.1派车分类................................................-14-3.2.2派车优势................................................-14-3.3收付款管理..................................................-15-3.3.1采购付款................................................-15-3.3.2运费付款................................................-15-3.3.3销售收款................................................-15-3.4结算管理....................................................-16-3.5质检管理....................................................-17-3.5.1质量管理................................................-17-3.5.2化验管理................................................-17-
企业磅房监控管理平台
第4章视频监控子系统VSS.............................................-18-
4.1设备管理...................................................-18-4.2视频监控....................................................-18-4.3录像回放...................................................-18-第5章仪表监控子系统IMS.............................................-19-
5.1仪表监控....................................................-19-5.2信号采集...................................................-19-5.3协议解析...................................................-19-第6章部分工程案例……………………………………………………………………..20第7章总结..............................................错误!
未定义书签。
企业磅房监控管理平台
第1章概述磅房管理软件中的精品
力争打造国内磅房管理软件的第一品牌
1.1
系统优势
1.1.1技术非常先进的磅房管理软件:
JAVA开发语言:
PMS使用了当今最为流行的网络开发语言,紧跟时代技术前沿,所开发的软件可以使用到当前最为先进的技术,使日后的软件升级开发有了强大的技术保障,而且所开发的软件业不至于在短时间内落伍。
全B/S架构:
该软件为全B/S架构设计,使用和管理非常简单,随时随地使用系统和随时随地管理系统是我们的口号。
多数据库支持:
支持目前市面上大多数数据库,包括:
Mysql、SQLServer、Oracle等流行数据库,能适应不同规模的企业。
跨系统支持:
先进的设计理念和开发技术,使软件可以支持不同的操作系统:
Windows202*、WindowsXP、Windows202*、Vista、Linux等操作系统。
可以支持不同规模的企业需求。
1.1.2功能非常强大磅房管理软件:
多子系统构成:
磅房管理子系统、业务管理子系统、视频监控子系统和仪表监控子系统。
这些子系统共同构成了功能强大的管理系统,是目前市面上独一无二的。
多模块功能设计:
包含:
采购管理、销售管理、过磅管理、价格管理、收付款管理、结算管理、质检管理、运输管理、视频监控和仪表监控共10个功能模块涵盖了企业日常物流管理的所有环节,是市面上功能最全的磅房管理系统。
网络互联及其简单:
B/S架构的设计使软件可以很容易地进行网络互联,节省网络费用,同时企业领导者可以随时随地地对企业进行管理。
企业磅房监控管理平台
集团化管理模式:
全新的PMSV2.0可以实现从单企业管理到集团化管理的无缝过渡升级,保证企业在增长过程中的强大技术保障,集中式的集团管理模式可以使集团很容易地实现大财务的管理模式。
1.1.3操作非常简单的磅房管理软件:
安装简单:
整个软件的安装设计非常简单,不会超过半个小时,是目前市面上安装速度最快的软件,安装步骤也异常简单,是一款不需要安装的软件。
使用容易:
软件的操作非常的简单,尤其过磅称重部分的操作,所有功能的操作都是按照规范的使用流程来设计的,极大地避免了软件在使用过程中出现误操作和操作失误的概率,使我们有信息将软件的操作者扩大到中小学文化程度,可以极大缓解煤焦企业IT人员缺乏的现实情况。
维护简单:
软件的维护是所有购买者都及其关心的问题,PMS系统可以使您从维护整个网络系统缩小到只着重维护1台服务器,维护两缩小了80%。
选择了PMS,您就选择了一揽子的整体解决方案;
选择了PMS,您就可以无时无刻地对企业进行管理,无论您身在何地;选择了PMS,您就可以从多角度、多方位对企业进行管理;
选择了PMS,您就选择了简单,您会感觉到企业管理原来如此简单。
1.2系统组成
PMSV2.0是根据现有离散型生产加工企业(例如:
煤焦企业)量身定制的一套企
业磅房监控管理系统,本软件可以分为磅房管理、业务管理、视频监控和仪表监控四大子系统:
磅房管理子系统PMS主要解决企业对磅房的管理需要,可以完全独立满足
企业对磅房的管理需求,堵塞磅房管理漏洞;
业务管理子系统BMS主要是针对一些中大型企业的管理需求而开发的,可
以完成与磅房管理相关的一些业务管理需要,使企业的现代化管理更全面、更到位;
视频监控子系统VSS可以将企业的监控系统容纳到整个系统里面,方便管
企业磅房监控管理平台
理与使用,视频监控与业务管理的友好结合可以更有效地为企业服务.仪表监控子系统IMS可以将企业的数字仪表和视频监控有效结合起来,更
好地发挥视频监控的作用,同时实现仪表的远程集中监控,大大提高管理力度,防止生产事故的发生。
管理子系统示意图
PMS可以为企业提供一套完整的企业磅房监控管理系统,可广泛应用于:
煤厂、焦化厂、洗煤厂、铝、铁矿等企业的管理,帮助您轻松管理好您的企业。
本系统不仅可以满足单企业的管理需要,而且还可以满足集团化企业的管理需要,目前的版本可以支持最多100个下属企业的管理需要,每个下属企业都可以进行独立的核算、统计和查询,下属企业可以在集团的统一部署下独立运行,也可以由集团统一管理运行。
本系统尽可能地将管理权限进行高度集中,可以牢牢地掌握在企业高层领导的手中,企业领导完全可以不管具体的执行细节,管理细节由软件来约束执行,而只需要定制好执行规则就可以了,最大程度避免人管人所带来的管理漏洞。
第2章磅房管理子系统PMS
2.1
版本划分
磅房管理是整个系统的核心部分,主要是完成企业对磅房管理的需要,按照管理的全面程度可以分为:
简易版、标准版和加强版三个不同的不版本,每个版本又可以分为单机版和网络版,这样的划分可以最大程度地满足不同客户群体对磅房管理的不同需求,从简易版本到加强版本之间可以进行平滑的升级,避免企业的重复
企业磅房监控管理平台
建设和重复投资。
磅房管理主要包含:
订单管理(采购和销售)、磅房称重管理和报表统计等一些基础的管理功能,并结合一些硬件设施有选择地提供准确性管理保障,例如:
红外对射、红绿灯、视频采集等,基本上可以满足大多数企业对磅房管理的业务需要。
简易版:
简易版只提供订单管理、磅房称重管理和报表统计这三大基础管理功能,主要是满足对磅房管理需求比较简单的一些客户群体,阿易版价格便宜、部署简单,没有过多的硬件设备投入以及安装调试,企业也不需要非常专业的IT管理人员。
但是其缺点也是明显的,就是无法验证管理数据的真实性,无法最大程度地保障企业的利益。
标准版:
标准版在简易版基础上增加了视频采集的功能,我们也叫视频版,该版本可以提供同时两路视频图像的采集,我们一般将这两路视频分别安装在磅道的上下两侧,标准版的最大优势就是可以在称重的时候可以将车辆的称重状态图片保留下来,以便在日后可以通过查看过磅图片来进一步确认过磅的准确性和规范性。
加强版:
加强版是在标准版的基础上增加了红外对射、红绿灯控制、灯光控制等功能,这些功能更进一步加强了企业对磅房的管理,更好地杜绝磅房业务的不规范操作,同时更好地对磅房的称重进行辅助调度管理,为更好地管理企业磅房提供必要地保障。
加强版只提供网络版本,不提供单机版本。
灯光控制红绿灯控制视频叠加视频采集报表统计磅房管理订单管理文本简易版磅房管理子系统
-6-
标准版加强版红外对射企业磅房监控管理平台
2.2主要功能介绍
订单管理主要包含三大功能:
订单管理、称重管理和报表统计。
2.2.1订单管理
订单管理包含采购订单和销售订单的管理,订单是称重业务的依据,所有称重业务都必须在订单下执行,没有订单,称重业务就无法进行,这样可以大大削弱司磅员的职能,将管理权力高度集中在企业管理者手中。
我们改变了企业原有的手工销售和采购模式,通过签订订单的方式,将订单执行的所有必要数据都确定下来,例如:
材料损耗比例、单价、运输方式、结算方式、运费、质量指标等,通过多方确认和互相牵制的流程设计来最大程度地降低销售和采购风险,为企业提供一个强有力的执行保障。
订单可以是销售和采购订单与运输订单的一个结合订单,在销售和采购订单中可以对产品和材料、价格、结算方式、损耗、付款控制等进行规定,同时也可以对运输中的运输损耗、运费结算方式、损耗计算方式等情况进行约定。
下面是企业执行销售和采购的流程示意图:
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为产品定价为运输定价签订合同输入回执派车打印派车单空车过磅打印装货通知单实车过磅打印销售运输单出门对方收货结算打印销售结算单收款《销售流程图》
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为材料定价为运输定价签订合同制订采购质量标准派车打印派车单对方发货化验是否合格是实车过磅卸货打印卸货通知单空车过磅打印采购运输单否出门结算打印采购结算单付款
《采购流程图》
2.2.2称重管理
称重管理是磅房管理的核心业务,用计算机称重完全代替手工过磅业务,可以有效避免手工过磅时的漏洞,帮助企业点点滴滴节省,有效堵塞企业物流环节中的跑冒滴
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漏问题。
称重管理可以提供如下功能来确保磅房管理业务的准确性和真实性:
自动读取磅表:
计算机自动从磅表读取过磅值,防止人为修改过磅数据,并自动计算过磅净重值。
数值稳定后称重:
在读取磅表数值时必须连续读取8-15次以上都相等才可以进行称重操作,防止司磅员在车辆上磅过程中称重,或者是在磅表值还不稳定的情况下进行称重操作。
零点检测:
本系统在进行每一次称重时都要进行零点检测,就是一辆车称完以后必须完全下磅,才可以进行下一车称重,这样可以确保称重的基数为零,这样称量的结果也是最准确的。
车车回皮:
每次销售和采购过磅都必须完成两次称重(皮重和毛重),否则无法打印输出调运单,这样可以杜绝手工称重时不车车回皮而给企业带来的损失。
订单控制:
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配合订单的“订单余额”灵活控制称重业务,防止误过、多过等现象的发生,当订单的订单余额不足时,称重业务会自动终止,确保企业的利益不受损失。
2.2.3报表统计
我们将报表分为两大类:
简易报表和详细报表,下面是两个报表的样板:
简易报表:
针对报表统计方式,系统提供了灵活的选择,可以分别进行日统计、月统计、年统计和不规则统计,统计的时间可以细化到**年**月**日**点,另外,系统还提供比较完善的条件筛选,例如:
企业名称、客户名称、产品名称等,最大程度地满足企业对统计的不同需求。
报表统计功能可以大大缩短手工报表统计的时间,提高了报表的准确性,所有的报表都可以在数分钟之内统计完成,这样可以大大提高企业领导的决策速度,降低企业领导者的决策失误。
2.3配套硬件
配套硬件设备可以提供更完善的管理手段,确保磅房管理业务的真实可靠,下面是本系统提供的配套硬件设备介绍:
视频服务器:
视频服务器一般安装在磅房内,本系统可以通过视频服务器进行视频图像的采集与
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监控,视频图像的采集可以在日后对过磅业务的可靠性进行非常直观的比对,例如:
车辆是否完全上磅、磅上是否有人、皮重称重和毛重称重是否为同一车辆等信息进行仔细核对。
本系统可以通过视频服务器同时采集两路视频。
红外对射:
红外对射一般安装在磅道的上下两侧,一个磅房一般需要两对红外对射,红外对射的安装可以确保车辆称重时车头和车尾不会漏在磅道外侧,否则无法进行称重操作。
红绿灯控制器:
红绿灯一般安装在磅道的外侧建筑物上或电线杆上,其作用主要是对称重业务进行有效疏导,当系统能进行下一车称重时,绿灯自动亮,否则红灯亮,疏导工作完全是自动的,不需要人工干预。
另外,红绿灯控制器还可以控制磅道灯光的开和关,在晚上如果没有车辆过磅时可以将磅道外侧灯光关闭,有车过磅时再打开,这样可以为企业节约很多不必要的浪费。
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第3章业务管理子系统BMS
3.1
价格管理
价格管理的核心是旨在规范企业的采购原材料、产品销售和运输的价格,避免了现有混乱的价格管理。
可以对企业所有原材料、产品以及运费规定一个标准的单价,所有订单签订都必须依据价格管理中规定的
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- 监督管理