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商务谈判策划书范文.docx
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商务谈判策划书范文
关于代表某高校购买1000台电脑的商务谈判策划书
一、谈判双方公司背景
1.我方背景:
西京学院是具有研究生教育资格的普通高校,同时也是国家批准的西北地区唯一一个自学考试综合改革试点单位和主考院校。
学校占地1391亩,校舍建筑面积近61万平方米。
现设有基础部、工程技术系、机电工程系、经济管理一系、经济管理二系、人文科学系、艺术学院、医学护理系、文理学院等9个系(部、院)和工程研究院、高等教育研究所、文化产业研究所、艺术研究所、新闻传播研究所及各专业教研室等40个教科研机构。
开设27个本科专业,20个专科专业和30多个高等教育自学考试专业。
现有各类在校生2.8万多人。
学校科学定位发展方向,其发展战略和目标:
把学校建设成特色突出、优势明显、以工为主的一流应用型普通高校。
办学层次定位:
着力办好本科、适当发展专科、积极创新硕士专业学位教育。
学科专业定位:
以工为主,经、管、文、艺等多学科协调发展。
服务面向定位:
立足陕西,面向西部,辐射全国。
2.对方背景:
联想集团成立于1984年,由中科院计算所投资20万元人民币、11科技人员创办,到今天已经发展成为一家在信息产业内多元化发展的大型企业集团。
联想在2005年5月完成对IBM个人电脑事业部的收购,这标志着新联想的诞生!
截止到2013年,联想集团在美国北卡罗莱纳州罗利市三角研究园总部、中华人民共和国北京市和新加坡三处设立总部。
在美国《财富杂志》公布的2008年度全球企业500强排行榜,联想集团首次上榜,排名第499位,年收入167.88亿美元。
根据美国公布的最新《财富杂志》2012年度全球企业500强排行榜,联想集团再次上榜,排名第370位,年收入295.744亿美元,利润4.73亿美元。
2013年荣获中国品牌价值研究院、中央国情调查委员会、焦点中国网联合发布的2013年度中国品牌500强。
二、谈判主题
与联想西安分公司(西安市太乙路南段1号联想大厦一层联想西安中心站
)取得合作,取得双赢,以合理的价格购买1000台性价比较高的联想商用台式电脑。
合理定制技术升级和售后服务时间,并能保证长期合作关系。
三、谈判团队人员组成
主谈:
廉洁
决策人:
张雅菲
财务主任:
刘丽芳
技术顾问:
宋佩泽
法律顾问:
王利利
四、双方利益及优劣势分析
我方核心利益:
1、要求对方用尽量低的价格供应我方同方电脑
2、在保证质量质量前提的基础上、尽量减少成本
对方利益:
用最高的价格销售,增加利润
我方优势:
1、有多方的电脑供应公司可供甲方选择
我方劣势:
我方急需电脑,以满足教学与试训的迫切需要。
对方优势:
对方的电脑品牌在国际国内声誉较好,且与其合作的对象较多。
对方劣势:
属于供应方,如果完不成谈判,可能损失以后合作的机会。
五、谈判目标
我校能以低于市场价格购置1000台教学电脑。
并且让对方能保证电脑的质量和售后维修。
1.对于此次我方代表西京学院去购买这批电脑可以接受的最高目标是:
以2600元每台;
2.我方可以接受的中间可行目标为:
2650元每台;
3.我方可以接受的最低目标为:
2700元每台。
六、程序及具体策略
1、开局阶段:
方案一:
感情交流式开局策略:
通过谈及双方合作情况形成感情上的共鸣,把对方引入较融洽的谈判气氛中。
方案二:
采取进攻式开局策略:
营造低调谈判气氛,指出本公司的优势所在,令对方产生信赖感,使我方处于主动地位。
2、讨价还价阶段:
首先进行整体收购计划谈判,然后实行部分谈判计划,争取公司利益最大化。
讨价时根据讨价方式、讨价次数、讨价技巧等方面谈判。
红脸白脸策略:
由两名谈判成员其中一名充当红脸,一名充当白脸辅助协议的谈成,把握住谈判的节奏和进程,从而占据主动。
层层推进,步步为营的策略:
有技巧地提出我方预期权益,先易后难,步步为营地争取利益。
把握让步原则:
明确我方核心利益所在,实行以退为进策略,退一步进两步,做到迂回补偿,充分利用手中筹码。
突出优势:
以资料作支撑,以理服人,强调与我方并购成功给对方带来的利益。
打破僵局:
合理利用暂停,首先冷静分析僵局原因,再运用把握肯定对
方行式,否定方实质的方法解除僵局,适时用声东击西策略,打破僵局
把握底线:
适时运用折中调和策略,把握严格把握最后让步的幅度,在适宜的时机提出最终报价,使用最后通牒策略。
3、休局阶段:
如有必要,根据实际情况对原有方案进行调整。
4、最后谈判阶段:
把握底线性:
事先订出一个可接受的最低标准。
适时运用折中调和策略,把握严格把握最后让步的幅度,在适宜的时机提出最终要求,使用最后通牒策略。
时间期限策略:
谈判双方常常是在谈判临近结束之前,才做出实质性让步。
时间期限策略就是要抓住谈判双方在时间上的共性和特点,适时地明确谈判的结束时间,以促使双方在互利互让的前提下,及时和圆满地结束谈判。
达成协议:
明确最终谈判结果,出示会议记录和合同范本,请对方确认,并确定正式签订合同时间。
5.签约阶段:
(1)合同的概念:
我国法律界认为,合同又称为契约,具有广义和狭义两种。
广义的合同泛指双方或多方当事人之间订立的发生一定权力、义务关系的协议;狭义的合同专指“当事人之间设立、变更、终止民事关系的协议”。
1.合同的法律特征
从《民法通则》关于合同的定义可以看出,合同具有以下法律特征:
合同一种民事法律行为;合同当事人之间设立、变更、终止民事法律关系的协议同是在当事人平等基础上达成的协议。
2.合同的法律约束力
合同一旦依法成立,在当事人之间便产生如下法律约束力:
当事人必须全面地、适当地履行合同中约定的各项义务;合同依法成立以后,除非通过双方当事人协商同意,或者出现了法律规定的原因,可以将合同变更或解除外,任何一方当事人都不得擅自更改或删除合同;当事人一方不履行或未能全部履行合同义时,便构成违约行为,要依法承担民事责任。
另一方当事人有权利请求法院强制其履行义务,并支付违约金或赔偿损失。
(2)合同订立程序
合同的订立程序是当事人就商务合同内容进行协商并达成一致意见的过程。
《合同法》第13条规定:
当事人订立合同,采取要约、承诺方式。
要约与要约邀请:
要约是缔约人一方向另一方发出订立合同的提议并提出合同条件的意思表
示,是订立合同的必经阶段。
一般来说,要约是一种订约行为。
《合同法》第14条规定,“要约是希望和他人订立合同的意思表示”。
可见要约是一方当事人以缔结合同为目的,向对方当事人所作的意思表示。
要约,又称为发盘、出盘、发价、出价或报价等。
要约在国际商贸实践中称为发盘或出盘,在商业活动中有时也叫发价、出价或者报价。
发出要约的一方叫要约人,接受要约的一方或要约所指向的人称为受要约人或相对人(如受要约人作出承诺,则称其为承诺人),简称受约人.
七、准备谈判资料:
1.相关法律资料:
《中华人民共和国合同法》、《经济合同法》
备注:
《合同法》违约责任
第一百零七条当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的,应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任
2.合同范同:
准备经过认真并确认的合同书,并通过双方的确认。
3.背景资料:
西京学院需购置教学用计算机1000台,派出我们小组去跟联想西安分公司洽谈。
4.
对方信息资料:
5.技术资料:
硬件方面
1.cpu,这个主要取决于频率和二级缓存,三级缓存,核心数量。
频率越高、二级缓存越大,三级缓存越大,核心数多。
速度越快的CPU有三级缓存都影响相应速度。
2.内存,内存的存取速度取决于接口、颗粒数量多少与储存大小(包括内存的接口,如:
SDRAM133,DDR333,DDR2-533,DDR2-800,DDR3-1333),一般来说,内存越大,处理数据能力越强,而处理数据的速度主要看内存属于哪种类型(如DDR就没有DDR2处理得快)。
3.主板,主要还是处理芯片,如:
RS690V在联想台式机里算是不错的了,而笔记本i965比i945芯片处理能力更强,i945比i910芯片在处理数据的能力又更强些,依此类推。
4.硬盘,硬盘在日常使用中,考虑得少一些,不过也有是有一些影响的,越大的硬盘存的文件就多,(如存放电影,音乐等)首先硬盘的数据读取与写于的速度和硬盘的转速(分:
高速硬盘和低速硬盘,高速硬盘一般用在大型服务器中,如:
10000转,15000转;低速硬盘用在一般电脑中,包括笔记本电脑),台式机电脑一般用7200转,笔记本电脑一般用5400转,这主要是考虑到高速硬盘在笔记本电脑中由于电脑移动振动意外刮伤硬盘盘片以及功耗和散热原因。
硬盘速度又因接口不同,速率不同,一般而言,分IDE和SATA(也就是常说的串口)接口,早前的硬盘多是IDE接口,相比之下,存取速度比SATA接口的要慢些。
硬盘也随着市场的发展,缓存由以前的2M升到了8M,是16M或32M或更大,就像CPU一样,缓存越大,速度会快些。
5.显卡:
要注意显卡的流处理能力以及显存大小,越大越好。
这项与运行超大程序软件的响应速度有着直接联系,如运行CAD2007,3DStudio、3DMAX等图形软件以及玩大型3D游戏显卡除了硬件级别上的区分外,也有“共享显存”技术的存在,和一般自带显存芯片的不同,就是该“共享显存”技术,需要从内存读取显存,以处理相应程序的需要。
或有人称之为:
动态显存。
6.电源,这个只要功率足够和稳定性好(一般300W就足够一般家庭电脑用功率,500W大部分电脑都没有问题了),稳定的电源是很重要的,对于电脑各个电子元件稳定的电压以及电流都是电脑寿命的关键。
7.显示器:
显示器与主板的接口也一样有影响(如DVI和VGA接口),只是人们一般没有太在乎(请查阅显示设备相关技术资料)。
软件方面
1.操作系统:
简单举个例子说明一下:
电脑的同等配置,运行原版Windows98肯定比运行原版WindowsXp要快,而原版XP肯定又比运行原版的WindowsVista速度要快,最后就是原版WindowsVista运行速度比最新出的原版Windows7速度要快,以此类推。
这就说明,同等配置情况下,软件占用的系统资源越大,速度越慢,反之越快。
还有,英文原版的操作系统运行英文版程序比运行中文版的程序稳定性及速度都是有关系的。
所以,这里特别强调是原版的系统,也就是没有精简过的系统。
同理,精简过的WindowsXP一般来说,会比原版的XP速度快些,因为精简掉一些不常用的程序,占用的系统资源少了,所以速度有明显提升。
WIN7系统以它的超稳定性的优点正在迅速普及,而且有取代XP系统的趋势。
(附:
XP是微软于2001年4月推出的操作系统!
微软承诺将把对XP的支持时间延长到13年,也就是2014年4月!
2014年4月以后,微软将停止针对该系统的补丁!
用户依然可以使用该系统,但是该系统的安全性就得不到充足的保障了。
并且随着微软停止针对该系统推出补丁,以后很多新开发的软件将不再考虑和该系统的兼容性了,也就说此后很多新软件将无法在XP上正常的安装使用了!
)
2.软件(包括硬件)都可以适当优化,以适合使用者,如:
一般办公文员,配置一般的电脑,装个精简版的XP和精简版的Office2003就足以应付日常使用了。
但如果是图形设计人员,就需要专业的配置,尤其对显卡的要求,所以,升级软件:
MicrosoftDirects9.0或以上版本是很有必要的。
所以根据以上参数我方会优先考虑:
联想ThinkPadSL410k(28429JC):
ThinkPad的特点是运行稳定,散热超好,沉稳大方而不失经典华丽,SL410k(28429JC)的配置适中,市场售价为4500元。
ThinkPadSL410k(28429JC)技术参数列表
上市时间
2009年10月
产品类型
商用
产品定位
沉稳商务本
处理器系列
英特尔奔腾双核
处理器型号
Intel奔腾双核T4300
标称主频
2.1GHz
前端总线
800MHz
二级缓存
1MB
平台技术
Intel 迅驰平台
主板芯片组
IntelPM45
标配内存容量
1GB
内存类型
DDRIII
最大支持内存
8GB
硬盘/光驱
硬盘容量
250GB
硬盘描述
5400转,SATA
光驱类型
DVD刻录机
设计类型
光驱内置
光驱描述
支持DVDSuperMulti双层刻录
显卡/音效
显卡类型
中低端独立显卡
显卡芯片
ATIMobilityRadeonHD4570
显存
256MB
位宽
64bit
显存类型
DDRIII
音频系统
内置音效芯片
扬声器
立体声扬声器
显示屏
屏幕尺寸
14英寸
屏幕比例
16:
9
屏幕分辨率
1366×768
背光技术
LED背光
尺寸/重量
笔记本重量
2.3Kg
外形尺寸
344×233×32-36mm
网络通信
无线网卡
支持802.11b/g/n无线协议
网卡描述
1000Mbps以太网卡
鼠标/键盘
指取设备
触摸板,指点杆
接口
USB接口
3×USB2.0
扩展接口
ExpressCard
读卡器
7合1读卡器
视频输出
VGA,HDMI
其他接口
eSATA(外置式SATA2接口),RJ45(网络接口),耳机输出接口,麦克风输入接口,电源接口,安全锁孔
电源描述
电池类型
4芯锂电池
续航时间
2-3小时,具体时间视使用环境而定
其他
操作系统
Windows7HomeBasic
质保时效
整机保修1年
附带软件
随机软件
随机附件
锂电池、电源适配器、说明书
其他性能
集成
6.财务资料:
我方可接受价格底线为270万元人民币1000台电脑,每台预计2700万;我方预计目标260万元人民币拿下1000台电脑,每台预计目标为2600元人民币。
八、制定应急预案
1、如果对方不同意我方对报价2600元表示异议
应对方案:
就对方报价金额进行谈判,运用妥协策略,换取在交接期、技术支持、优惠待遇等利益。
2、对方使用权力有限策略,声称金额的限制,拒绝我方的报价。
应对方案:
了解对方权限情况,“白脸”据理力争,适当运用制造缰局策略,“红脸”再以暗示的方式揭露对方的权限策略,并运用迂回补偿的技巧,来突破缰局;异或用声东击西策略。
3、对方使用借题发挥策略,对我方某一次要问题抓住不放。
应对措施:
避免没必要的解释,可转移话题,必要时可指出对方的策略本质,并声明,对方的策略影响谈判进程。
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