工作计划无法按时完成.docx
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工作计划无法按时完成.docx
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工作计划无法按时完成
工作计划无法按时完成
篇一:
如何有效完成工作计划
如何有效的按时完成工作计划
一、首先要制定一个有效的、严谨的、可量化的、合理的工作计划。
1、制定工作计划的程序。
周五晚下班前店总/公司副总组织参加公司周会的管理人员总结上周未完成工作,并汇总下周工作计划周六早上参加公司大周会(必须要认真倾听、用专用笔记本做笔记、专职文员做记录并录音)周六中午店总/公司副总组织参会人员讨论学由文员打印出工作计划交由店总/公司副总审核各店面/部门周六晚10:
00前必须把电子版工作计划上交公司人事部人事部在周日中午12:
00前把各店面/部门的工作计划整理完毕后上交公司总经理审批公司总经理审批后由人事部在周日晚9:
30前下发到各店面/部门负责人手中(文字版+电子版)。
2、怎样写工作计划。
最重要的工作计划内容要加粗、加黑(最多三项),并要写在
计划的最前面一看就知。
上周未完成的工作计划要放在“最重要的工作计划”下面,并
在备注栏用“★”标注。
区分职责、计划、目标的区别,按标准填写工作计划(职责是
定性的、定方向的,职责是“做什么”;计划是可细化的具体工作步骤,计划是“怎么做”;目标是定量的、可量化、可考核的,目标是“做到什么程度,达到什么样的结果”)。
工作计划的目标来源:
A岗位职责(本职工作)B上级安排工作
C客户需求D其它工作安排和应急事项
经营、管理、培训各项工作计划要分开写,各单独写一页,并
都要从第“1”项开始。
二、有效的完成工作计划的必要条件
1、店总/公司副总在周一晚下班前必须主持开完酒店/主管部门周会。
由店总主持的酒店周会主管级(前厅/厨房)及以上级别管理人员和后勤员工代表(职餐员、宿管员、洗碗工)必须参加,并适当要求酒店骨干员工参加酒店周会,参会人员不低于15人(要让尽可能多的人参加周会,培养他们的管理意识和参与意识,提高他们的综合素质,让他们感觉到被重视,让他们在工作中更具激情和活力);由公司副总主持的二线部门周会必须全员参与(财务可财务经理1人参加)。
2、公司各分部门周会由各分部门负责人主持,必须在周三晚下班
前全部开完。
3、计划要分工明确,责任到人,专人提醒(电话、当面或短信提
醒,可用飞信软件),计划要贴到公共区域,要全员知晓、全员参与。
4、每天碰头会必须带上工作计划,计划总负责人要要每日协调、每
日沟通、每日催进(计划不是放在夹子里到周五才拿出来看的东西)。
5、工作计划在完成时要用笔划掉,不能按时完成的应立即调整确定
完成时间并对相关责任人做好通知和要求。
6、工作计划的总负责人要及时与上级、下级做好沟通,做到对计划
的完全掌控;每项计划都要有专人替补,不能因人而随意变动。
7、把每周、每月都固定的重点工作要做成固定计划(计划必须严谨、
合理,要与公司各项计划要求一致,并加上自己部门职能内的工作计划),计划要上墙,由专人提醒,不按计划做的要做好自罚,把完不成计划接受处罚形成一种习惯。
8、工作计划在开周会当周周五未完成的,要提前用红笔勾勒出来,
并提前做好总结。
9、周六开公司周会汇报的下周工作计划内容不是周五才开始想的,
下周工作计划是每时、每日提前不断积累好的。
10、管理人员要不断的学习,不断的提高自身管理能力,通过自己
能力的提高,不断的影响和培训下属员工,提高他们的工作能力和综合素质;优化工作流程,明确岗位职责,不断的提高个人的工作效率。
11、管理人员所安排的工作要量化、细化、标准化,要有明确的责
任人和完成时间,要有可考核的量化标准,并要有检查;能用表格表示的就用表格表示,更要领头去干,关注过程,不断沟通,强调结果。
唯有提高执行力,才能按时有效的完成工作计划。
带头制定,领头去干,
关注过程,强调结果。
东营市一家亲餐饮有限公司
XX年11月20日
篇二:
为什么员工工作结果不理想
为什么员工工作结果不理想
无论对员工工作结果不理想还是感觉员工执行力有问题,其实归根结底是两方面的问题:
员工想不想做?
和员工会不会做?
1、员工想不想做?
员工想不想做是个管理问题,主要包括在思想上和给以支持的平台上2个方面内容。
分析:
个人认为80%以上的员工是有上进心的,原因在于各种压力和动力,需要承担各种责任和实现理想,只有极少数员工不愿意承担责任,得过且过。
而这80%的员工在想不想做上面最大的问题是能否有可供发挥正常工作能力的平台。
因为越是基层的员工所配备和掌握的资源越少,在流程设计、资源配备、技术支持、管理服务等工作平台无法提供有效支持的时候,员工想做好工作是很难的。
对策:
解决员工想不想做的问题,需要在员工思想上和工作平台上努力。
A、思想上:
引导员工想不想的做的问题相对来说比较简单,需要建立三大机制,约束机制、激励机制和思想引导机制。
(约束机制--制度体系;激励机制--绩效薪酬制度;思想引导--企业文化计划)
B、平台上:
由于员工的工作平台包括内容较大,待以后再详细展开。
2、员工会不会做?
员工会不会做,看起来是个培训问题。
实际上是现代管理的核心部分。
主要包括员工技能和员工素养2个方面内容。
分析:
18世纪末国外开始的工业化革命是中国企业发展进程中缺失的一环,而工业化革命从管理上来说,造就了三方面的优势:
标准的岗位分工、优秀的职业素养、完善的制度体系。
?
标准的岗位分工:
员工的任何操作程序和指令有明确规定,只需要执行标准步骤。
?
优秀的职业素养:
有良好的信息整合、分析判断、计划统筹等能力,优异的团队协作性和敬业精神。
?
完善的制度体系:
组织管理、人事管理、生产管理、财务管理、营销管理完善、清晰、
明确。
以上三个方面是很多企业欠缺的,也恰恰是员工无法达成“会做”的主要原因。
同时员工会不会做,主要原因不应取决于员工,而取决于他的直属上级。
管理者需完成的三项任务:
完成任务、构建团队、培养下属。
上级对下属技能和素养培训或要求不到位;部门制度不完善、流程不健全、分工不明确;都会导致部门工作无法按时完成。
所以,管理层,尤其是直接带领部门的管理层的能力素质决定了员工会不会做。
对策:
要解决员工会不会做的问题,需要补上工业化革命中缺失的哪一环。
1、选拔具备高度专业能力的部门管理者,确定部门提升计划(尤其是团队构建
和培训方案)。
2、搭建标准操作手册:
可以构建系统的部门各岗位操作手册,即标准的岗位分工及岗位操作规程,只有“制式”的行为才能少的出现错误。
例如流水线生产,操作步骤分解越细致,动作越简单,错误的概率才会越低。
而集合各个部门的标准操作手册,也就完成了公司的制度体系搭建。
3、培养下属职业素养:
很多时候,员工思想觉悟很高,能力也不错,但完成工作的结果却强差人意,原因在于员工的职业素养不够。
管理者需要培养下属的整体素质,包括信息分析整合能力,沟通协调能力、逻辑判断能力、敬业精神等。
使员工在岗位工作熟练的基础上,通过综合素质的提高,能慢慢生巧进而合理化改进。
职业素养的培养可以称为“授之以渔”。
如果套用《组织能力的杨三角》中所述,“员工想不想做”属于员工思维模式和员工治理方式范畴,而“员工会不会做”属于员工能力范畴。
员工思维和员工治理归于管理者的职责范围,员工能力的提高也归于管理者的职责范围。
一般情况下,部门管理者的能力决定了任务完成的结果,也决定了团队的战斗力。
所以构建高素质高能力的管理队伍才是企业的根本和核心竞争力。
陈飞
XX-11-11
篇三:
工作计划考核办法
工作计划考核办法
1.目的:
为了促使各部门高质量、高标准、高效率完成各部门各项工作计划。
2.内容:
工作计划制定
工作计划的内容包括:
月会、周会决议的相关事宜;公司领导临时安排交待的工作事项;各部门之间以工作联络单、临时协调会等形式决定的工作内容。
工作计划完成时间:
会议决议时有确定工作计划完成时间的以该时间为准,没有确定完成时间的,由工作计划责任人确定工作计划完成时间,并及时报办公室。
工作计划完成时间要合理,根据工作计划的轻重缓急及该部门的实际工作状况制定。
工作计划建档:
由办公室负责及时录入工作计划台账,汇总后提交总经理审核,电子档工作计划台账要共享,并将工作计划的纸质文档分发至各计划负责人。
工作计划执行
各部门应按照工作计划要求达到的效果,按时按质按量完成工作计划,确保工作完成的有效性。
有些工作在完成过程中需其他部门给予配合的,相关部门应积极给予配合,如有因相关部门不配合,导致工作计划无法开展或延误的,计划负责人应及时逐级上报协调处理。
工作任务因客观原因无法按时完成,或在执行过程中因可行性不足需取消该项工作计划,责任人应填写《计划延迟/取消申请单》,经总经理以上人员批准后将报告交办公室。
工作计划检查
对即将到期的工作计划,办公室应提前一周提醒计划负责人,并追踪检查工作计划开展过程中的执行情况。
办公室必须在计划完成时间到期两天内,对工作计划进行检查。
各部门必须极力配合办公室检查,不得以各种理由推脱。
工作计划检查人员必须以客观事实为依据,并以工作完成的有效性为宗旨,严格公正的检查工作计划完成情况。
检查结果要及时录入工作计划台账,并详细记录完成结果。
工作计划考核
部门当月有三项以上工作计划,全部按时按质按量完成,且没有填写《计划延迟/取消申请单》,当月奖励部门100元。
工作计划已经开始实施,但未按要求全部完成,且没有填写《计划延迟/取消申请单》,每项处罚责任部门50元。
检查发现工作计划到期完全没有启动,且没有填写《计划延迟/取消申请单》,每项处罚责任部门200元。
检查发现虽然工作计划已完(转载于:
小龙文档网:
工作计划无法按时完成)成,但有效性不足,过于形式化,每月月会统一通报批评处理。
附加说明
本规定由办公室组织起草、提出并归口管理。
本规定于XX年07月01日首次发布,XX年07月01日实施执行。
批准:
审核:
邓军编制:
张阳
日期:
计划变更/延迟/取消申请单
批准:
审核:
申请人:
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计划变更/延迟/取消申请单
批准:
审核:
申请人:
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