巡礼月开幕式策划书.docx

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巡礼月开幕式策划书

安徽文达信息工程学院

社联巡礼月开幕式

策

划

书

主办单位：

共青团安徽文达信息工程学院校团委

承办单位：

安徽文达信息工程学院社团联合会

时间：

2016年3月20号

目录

1、引言................................................................................1

2、活动目的........................................................................1

3、活动简介........................................................................2

4、活动具体流程................................................................4

5、活动当日流程................................................................6

6、节目表演顺序................................................................9

7、活动资金预算................................................................10

8、注意事项........................................................................11

9、应急措施处置................................................................13

10、后续工作........................................................................14

附件一：

（另见纸页）

附件二：

现场座位表安排

附件三：

主持稿

附件四：

发言稿

一、引言

安徽文达信息工程学院社团活动长久以来备受学校师生关注，现已有38个社团，涵盖文艺、科技、体育、人文等各个领域。

各类社团活跃在校园之中，成为校园文化建设的重要组成部分，极大地丰富了我校学生的精神文化生活。

社团巡礼月作为社团的品牌的活动，至今已经举办多届。

本届开幕在即，秉承“做精品的社团，发展更优秀社团”的贯彻思想，拟由安徽文达信息工程学院校团委、社团联合会联合举办巡礼月活动。

二、活动目的

通过本次巡礼月活动，为各个社团提供交流平台，促进社团成员之间的交流合作，打造“奋发向上，团结奋取”得社团文化，向全校师生宣传学校社团建设成果，展现学生社团的精神风貌。

本着“学在社团，乐在社团”的理念，为学校社团成员提供成长的机会，丰富学生课余生活。

并借此扩大社团的影响力，树立巡礼月的形象，使社团真正成为一种校园文化。

三、活动简介

1、活动主题：

“团”出风采，共赢精彩。

2、活动目标：

一年一度的社团巡礼月即将来临之际；为与更多兄弟社团相互沟通，促进各社团之间合作与创新的提高，为更多兄弟社团在此期间展现自我个性的平台。

力求一场精彩、新颖的社联巡礼月开幕式奉献给全校师生。

3、活动对象：

安徽文达信息工程学院全体师生。

4、活动时间：

2016年4月15日下午18：

00。

5、活动地点：

体育馆。

6、主办单位：

共青团安徽文达信息工程学院校团委。

7、承办单位：

校社团联合会。

8、协办单位：

文达学院38社团。

四、活动具体流程

（一）前期准备

1、活动申请

在巡礼月活动开幕式前期，书写策划书向校团委申请，确定时间以及场地等。

2、活动宣传

（1）线下宣传

a横幅

在第一、三食堂、等醒目地点悬挂，活动前三天悬挂，直到活动结束。

b海报宣传

在第一二、三四食堂前宣传栏内张贴宣传海报。

c展板

活动前一天在申报地点摆放展板，位置摆放醒目，不受其它任何组织宣传影响该板。

d节目互动

在食堂见多的地方，参与节目互动，并派发小礼品，扩大影响力。

（2）线上宣传

e校内媒体

联合学院广播站，在广播站中播出。

f网络宣传

到各个协会Q群发信息，并让所有人都收到本晚会的信息（包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会）；XX贴吧置顶提前几天宣传。

g微信宣传

联合校大学生新闻中心微信公众平台提公示。

（3）节目准备工作：

、节目的收集、挑选。

（文艺类的协会提供精彩节目，且）

、各节目的排练。

同时登记好所要的音乐，道具服装也要准备好。

、定出开幕式的节目单，主持稿校对发给主持人。

、晚会第一次彩排（时间：

待定。

地点：

多媒体A）；晚会第二次彩排（时间：

待定。

地点：

体育馆），邀请各部长、会长和相关指导老师参加，第二次要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等尽量跟上。

、总结彩排，修改细节，提高效率。

4、嘉宾的邀请：

1、学校的团委老师。

2、周边以及参与合作的社联主要负责人。

3、校学生会主席团、院主席团、各大社团负责人

上届社联代表；

4、2016年4月10日之前发放邀请函。

5、物品的准备：

（见活动详细物资表）

1、宣传海报、条幅、展板（宣传阶段），邀请函（2016年4月10日前派发），节目单（2016年4月13公布）

2、演出道具、音响在等设备准备好；舞台布置，在2016年4月10号准备好。

3、服装、化妆品等各在2016年4月13日做好准备

4、现场互动等礼品在2016年4月13日午时前准备好。

6、会场安排

1、座次按相应的程序安排。

2、幕布的布置等。

3、设备的摆放、安装等相关事项。

4、工作人员的安排

5、准备的电子打印海报放置立体舞台前展示。

（2）活动实施

整体流程

会场一切准备工作就绪→17点30分观众入场→18点主持人宣布晚会开始→开场舞（歌曲）→介绍到场嘉宾→节目表演→校领导讲话→节目表演→互动环节→社联主席讲话→主持人宣布结束→师生有序退场→合影留恋。

（三）、活动人员安排

活动总协调：

陈培、江淑琪

总策划：

左万进、王建国等新生

宣传组：

赵鹏、朱志强等新生

设备组：

宋情郎、张迪

外联组：

江淑琪、张萌萌、何圆圆

拍摄组：

摄影摄像协会相关负责人

机动组：

袁满意、王建国

文案工作组：

马小慧、李丽丽、张亚茹

财务组：

周艳

后勤采购组：

全体大一社联成员（陈培、江淑琪、王建国做指导）各组的具体任务分配：

1、活动总协调任务：

统筹本次巡礼月开幕式（主要分布应急突发事件的处置、方案的确定、节目审核、彩排、舞台设计指导意见、具体的流程衔接等。

现场执行本场活动，辅助主席完成相关事宜，对于突发事宜的处置，以及前期的服装、相关参与人员的化妆、主持人选定等。

2、总策划的任务：

完成本场巡礼月开幕式的策划书书写，具体活动的安排等。

3、宣传组的任务：

巡礼月前期的海报、横幅、等线上获得的宣传，联合文案工作组完成新闻宣传稿书写推送至新闻中心等。

4、设备组的任务：

彩排以及当日活动所有设备的操作，并协调协会表演提前备份音乐等音箱、灯光设备。

5、外联组的任务：

邀请校领导、校学生会主席团、二级学院主席、14届社联代表、外校社联嘉宾的邀请，并做接待，参与与商家赞助的本次巡礼月活动。

6、拍摄组的任务：

对于巡礼月表演的节目经典瞬间拍摄纪念，参与的嘉宾的拍

摄留念，以及最后社联全体拍摄等。

7、机动组的任务：

主要配合现场总指挥、总协调完成一些细节的补充，突发情况的处置等，并维持现场的纪律。

8、文案工作组的任务

对于本次巡礼月开幕式，新闻稿的书写、校领导、社联主席发言稿的书写，并对相关的表格、文案等制作。

9、财务组的任务：

巡礼月所有采购用品发票做统计，并对相关协会为本次活动提供的财务等做校对，审核等。

10、后勤采购的任务：

场地的布置、请帖的发放、横幅的悬挂、申请，相关巡礼月需要的用品采购等。

5、活动当日流程

1、会场的布置

2、17点30分观众入场并保持不要大声喧哗

3、主要嘉宾走红地毯入座。

4、18点主持人宣布晚会开

5、开场舞（歌曲）的表演

6、介绍到场嘉宾并热烈欢迎

7、节目表演

8、校领导讲话并做相关的指示

9、节目表演

10、与场下的师生观众游戏互动环节

11、社联主席讲话

12、主持人巡礼月开幕式宣布结束

13、观众有序退场。

14、横幅签名落笔纪念。

15、相关校领导15、16届社联成员合影留恋。

6、节目表演的顺序（见附件一）

七、资金预算（单位：

元）

种类

数量

单价

合计

备注

上墙软件

1

50

50

以上均为预算，由于活动复杂，由具体的活动经费为准。

幕布

1

300

300

条幅

3

30

90

大展板

1

80

80

电子海报

2

20

40

文件打印

200

0.1

20

纸杯

2

5

10

茶叶

1

10

10

宣传互动奖品

20

5

100

彩带

10

5

50

气球

5

8

40

冷烟花

10

10

100

灯光租凭

1

300

300

小灯

200

0.5

100

红地毯

8

10

80

化妆

4

50

200

邀请函

20

2

40

总计

/

/

1610

8、注意事项

1、工作人员、演员务必在晚会开始前1个小时到达晚会现场

2、保持会场卫生，要求同学们不能携带零食等食物入场

3、开始前要求所有在场人员将手机调成静音

4、演员的上下场次序服从相关人员统一调度。

5、设备应提前调试，晚会期间不准试麦，必要时，设备组制备两套以备不时只需

6、在前一个节目演出时后两个节目应该做好准备，若节目在演出时出现意外，则由节目负责人组织重演，若重演再出现差错则立即停演

7、若在晚会前半部分出现停电，并超过十分钟，由主持人宣布晚会改天重新开始

8、若在晚会后半部分出现停电超过十分钟，由主持人宣布晚会结束

9、晚会进行中可能出现一些意外情况，要求工作人员必须做好心理准备

10、遇到突发问题，参与人员应本着相互理解、相互支持的原则，友好协商解决

11、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，相互主动帮助完成应该负责的项目

12、如果晚会中出现自己不能解决的突发问题时，及时找活动负责人协调解决

13、活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。

9、应急措施处置

1、停电应急措施

a、如果是晚会前1半个小时停电，则晚会最多推迟30个小时。

如果半个小时后还没正常供电，则宣布晚会延期。

再为宣布晚会延期期间，观众自由安排。

如果是晚会前10分钟停电，则主持人直接宣布晚会延期并表示歉意。

b、如果晚会中停电。

Ⅰ、如果是前半场或者活动中间，主持人宣布延期并表示歉意。

Ⅱ、如果是活动后半场，则电筒和蜡烛准备，节目继续。

Ⅲ、如果是离活动结束10分钟以内，主持人宣布晚会结束。

2、晚会节目

Ⅰ、上一个节目上台时，其后两个节目准备。

上一个节目因各种原因无法演出的，后一个节目立即上。

Ⅱ、如果节目没能及时上的，主持人随机应变，可重新报幕，也可顺道介绍本环节的赞助商家或社联介绍，等待节目的就须。

如3分钟内没能赶上，则立即更换节目，现场总指挥、总执行重新安排节目的重演或取消。

Ⅲ、如果节目在表演中出错，那么主持人安排表演人员就立马赶上去圆场，如果还是出错，则立马更换下一个节目。

由现场中执行安排节目的重演或者取消。

3、如果表演中道具损坏，则立马在现场找个类似的替上。

如果服装损坏，总执行人立马根据现在情况进行调节。

4、如果活动中舞台出现损坏，机动组及时根据现在进行相应的调节；如果舞台地毯起皱，引起演员摔倒机动组应及时将地毯弄平。

5、如果活动中出现观众因各种原因，而导致的吵架、打架或情绪不满等状况，机动组应及时出面根据现场情况解决，避免影响其他观众。

6、如果退场时，出现踩踏现象，机动组应立即疏远群众，做相应的营救措施。

并有序的组织其他观众退场。

十、后续工作

1、机动组做好道具、服装的收集。

2、现场总指挥、总执行做好领导、等相关人员会后留影。

3、所有部门一起打扫现场，整理舞台。

4、书写新闻稿、活动总结等文案稿件。

附件一：

附件二：

现场座位表安排

协会负责人

（舞台周围）

校领导

协会负责人

（舞台周围）

协会负责人

（舞台周围）

外校嘉宾、校学生会主席团

协会负责人

（舞台周围）

观众（舞台周围）

二级学院主席团

观众（舞台周围）

观众

附件三：

主持稿

附件四：

校领导发言稿、社联主席发言稿