视频会议项目实施规划方案.docx
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视频会议项目实施规划方案.docx
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视频会议项目实施规划方案
项目实行方案介绍
1.1设施安装承诺
抄录标书(以下仅作参照)
假如我企业成功中标,我企业郑重承诺:
我企业将会负责所有系统设施的实行,包含管线铺设,设施安装、调试、培训与会场装饰单位的配合;
我企业将依照招标要求,在项目各阶段的工期内达成相应的工作,并严格依照招标文件所指定的工程进度表实行;
我企业将会在签署合同之日起的45个工作日内达成整个工程;
系统设施安装完成后,将开始系统试运转,试运转的时间为1个月,在达到招标书的各项系统功能指标后,我们将配合客户进行系统最后查收,在试运转期
间,因为设施质量等造成某些指标达不到要求,我们将进行产品的改换或许修复,而且试运转期顺延1个月,在所有设施指标和功能指标达到要求时,我企业才会和客户签署最后查收书
在签署最后查收书后,我们将向客户提交所有的系统设施的技术文件、资料、测试报告、安装报告、查收报告等。
1.2我企业项目实行系统介绍
项目实行系统的成立
项目实行系统是我企业为实行本次项目的质量管理和目标控制,以现场实行管
理组织框架为基础,经过质量管理目标确实定和分解,所需人员和资源的配置,以
及实行质量管理有关制度的成立和运转,形成拥有质量控制和质量保证能力的工作
系统。
我企业项目实行系统的特色是:
系统性、互动性、两重性和一次性。
项目实行系统的运转
1
项目实行系统的运转,应以质量控制计划为龙头,过程管理为重心,依照
PDCA循环原理睁开,即计划、实行、检查和处理。
项目实行系统的运转,应依照事先、事中和过后控制相联合的模式挨次睁开。
这三大环节不是孤立和截然分开的,它们之间构成有机的系统过程,本质上也就是
PDCA循环的详细化,并在每一次转动循环中不停提升,达到质量管理或质量控制
的连续改良。
项目实行系统的预控方法
我企业以为,项目实行预控是实行全过程质量控制的首要环节,包含确立实行
质量目标、编制实行质量计划、落实各项实行准备工作以及对各项实行生产因素的
质量预控等。
经过多年的实行管理经验,我们以为:
实行质量计划是实行质量控制的手段或
工具。
实行质量的计划预控,是以预防为主作为指导思想,在实行前,经过实行质
量计划的编制,确立合理的实行程序、实行工艺和技术方法,以及拟订与此有关的
技术、组织、经济与管理举措,用以指导实行过程的质量管理和控制。
工程动工后,进入全面实行阶段的质量控制,包含设施安装工程中所有分部
分项工程的实行作业过程(或工序)的质量控制。
实行过程的质量控制是工程质量
生产(或形成)的重点环节,拥有量大、面广、交织、互动的特色,一定充足重视和
应用长久实行实践所形成的很多卓有成效的控制门路和方法进行过程控制。
项目实行系统的检查
我企业的的实行质量检查方式主要有:
平时检查、追踪检查、专项检查、综合
检查、监察检查等。
实行质量检查的一般内容包含实行依照、实行结果、整顿落实
等。
实行质量检测试验简称“测试”,是实行质量控制的重要手段,也是贯彻履行
建想法律法例强迫性条则的重要内容。
工程检测试验一定拜托有相应资质的检测机
构进行,所供给的检测、试验报告才拥有法律效劳。
项目完工查收及存案
2
工程实行质量查收的要求:
具备独立实行条件并能形成独立使用功能的建筑物及修建物为一个单位工程;建筑规模较大的单位工程,可将其能形成独立使用功能的部分作为一个子单位工程。
单位工程质量查收也称质量完工查收,是建筑工程投入使用前的查收,也是最重要的一次查收。
关于本次项目的工程质量监察机构应付工程完工查完工作进行监察。
工程质量查收合格后,我企业会向有关部门申请实行查收存案。
存案部门在收到存案文件资料后的15日内,对文件资料进行审察,切合要求的工程,在查收存案表上加盖“完工查收存案专用章”,并将一份退还我企业存档。
如审察中发现工程完工查收不切合要求,存案部门在收到存案资料之日15日内,在查收存案表中填写存案机关办理建议,提出工程停止使用、限时整顿、从头组织查收等建议。
存案文件资料退回我企业。
由我企业依据整顿要求从头进行项目实行,并等候再次组织完工查收合格后,从头办理存案手续。
工程实行质量涉及各方面各环节工作,只有增强了对决定和影响工程质量的所有因素控制,仔细把住每个环节,才能创建出优良工程。
1.3项目实行计划
设计联系会议
我企业将向客户介绍同类产品已有的运转经验,改良状况。
并介绍已运转系统
的配置原则,与客户的的配合状况等;介绍设施的生产过程,已生产的装置功能试
验的状况,并安排观光已运转的用户。
在上述过程中,我企业将解答客户提出的问
题。
向客户供给对认同的资料和图纸进行详细的解说,并解答客户对资料和图纸所
提的建议和问题,共同进行议论和改正。
依据客户的需求提出对系统设计的详细改正,并供给详细的改正说明,在工厂
查收中进行试验。
我企业将配合客户作好联系会议纪要,包含议论的项目和结论,经两方代表负
责人署名。
会议纪要与合同拥有相同效劳。
3
为了保证项目实行的顺利进行,保证项目质量达到预期目标,我企业将将成立
若干特意小组进行项目实行,以利于增强处目管理和各方面协调合作,使工作和责
任更为清楚明确。
项目实行流程图
4
项目实行流程
开始
合同
订货
:
实行现场状况调研
项目经理核实现场实行条件
包含机房、会议室环境
项目经理:
草拟《项目实行计划》
拟订实行计划
草稿
项目实行计划(草稿)
项目工作状况周报
N
用户单位
审批
总部领导/部门经理:
审批建议
Y
项目经理:
将审批经过的《项目实
提交项目实行计划
项目实行计划
施计划》提交管理部
项目构成员:
做实行准备,如进行项目状况
的汇总,详细认识实行方案,进行内部培
训,达成实行手册、配置参数、培训教材和
实行准备
列出所需工具,准备清单
查收表格的编写,
进行出差准备等。
确认到货状况,提早通知用
N
户单位实行小组到达现场的时间和实行进度。
部门经理:
审批建议
审批
详细实行方案
实行手册
配置参数表
用户培训教材
查收表格
项目经理:
提交审批经过的《工程
更改
技术方案
实行更改单》给管理部
Y
Y
项目经理:
提交审批经过的《工程
更改
工程实行更改单
实行更改单》给管理部
管理
项目构成员:
填写《产品查收报
设施到货查收
告》,
项目经理:
组织项目实行
配置/实行文档
项目构成员:
进行设施安装调试,
安装调试
工程问题报告单
解决出现的问题,依照进度计划
进行实行。
项目构成员:
对系统进行测试,测
初查收测试计划
初始查收
初查收测试报告
试结果需要用户署名确认。
项目构成员:
监控并记录系统运转
试运转
试运转报告
状况,调试设施到最正确状态
,供给
技术支持保障。
项目经理:
汇总先期实行出现的问
题,进行内部沟通。
阶段总结并提
项目阶段总结报告
与用户沟通先期实行状况,
并对后
项目文档与资料交接清单
期实行进度进行规划或调整
。
交技术文档
向管理部有关过程控制员提交现阶
段产生的所有文档
项目构成员:
依照用户认同的查收
最后查收
最后查收报告
进行试运转报告和用户一同对整个
系统进行最后查收
结束
设施包装及运输计划
我企业承诺,将依照以下原则来进行招标设施的包装运输计划:
5
我企业负责设施包装、办理运输和保险,将设施安全运抵客户指定的交货地址。
设施制造达成并经过试验后将实时包装,保证其不受污损。
在包装箱外会注明买方的订货号、发货号。
各种包装能保证各零零件在运输过程中不致受到破坏、丢掉、变形、受潮和腐化。
包装箱上有显然的包装储运图示标记。
整体产品或分别运输的零件要适应运输和装载的要求。
随产品供给的技术资料完好无缺。
我们会依照不一样的地区所采买的不一样型号的设施进行散发,我们将采纳航空、陆路、火车运输的方式,将设施发送到客户指定的场所。
并在设施发送前,会和系统负责人进行联系,见告设施的发送时间,物流企业名称,设施到达时间,设施发送单号等信息,以供未来的设施到货检查。
关于此次采买最多的设施—高清视频会议终端,绝大部分的会场仅买一套视频会议终端,我们在收到企业供给的货物后,会将所有的设施逐一的发给每个收件人。
相同,在设施发送前,会和系统负责人进行联系,见告设施的发送时间,物流企业名称,设施到达时间,设施发送单号等信息,以供未来的设施到货检查。
我们将依照客户的要求即时对设施采买进行从头分派,如无其余要求,我们依照采买要求进行设施分派。
工程进度表
自合同签署之日起,45天内达成系统所有设施安装,和联网调试。
在这以后,
将依据客户招标要求,进行为期30天的系统试运转。
日期1-15天15-45天46-75天备注
项目
联系会议及最后确立项目实
施细节
设施交托
6
设施安装及设施调试达成
系统试运转历时1月
项目实行小组的架构及说明
在正式合同签署后我企业将依照ISO9000的规定,依照项目管理流程来进行
项目的实行,成立特意的项目工作组。
项目组织构造图以下:
项目经理
由我企业指派拥有项目经理资格的资深项目经理担当,拥有以下职责:
1):
全面管理项目实行小组,协调项目实行小组与企业其余部门、用户的关系;
拟订项目工作计划;
2):
负责拟订开发计划、人员装备、技术路线及整体方案的拟订,安排各种会议
日程;
3):
主持需求剖析、纲要设计、详细设计、测试等各阶段的评审;
4):
编写项目进度报告;
5):
按期举行项目进度会议;
6):
协调项目中的所有人员和资源;
7):
招集各个小组会议,检查每个小组的工作内容、工作质量和工作进度,监控
项目过程和进度;
8):
保护每一个问题的清单并保证每一个问题都获得实时圆满解决。
7
项目实行组
项目实行组由我企业工程师和厂家工程师构成。
我企业供给的所有软硬件设施上线都有详细的步骤,我企业技术人员将在获得用户赞同的状况下才进行安装调试操作。
1):
详细安装、调试、查收流程以下列图:
商务小组
商务小组由我企业商务部人员构成,主要职责以下:
1):
设施的采买、运输;
2):
合同的签署;
3):
负责有关商务方面的联系工作;
质量保证小组
质量保证小组由我企业质量中心人员构成,主要有以下职责:
1):
实时向项目经理报告实行过程的质量问题和进度控制;
8
2):
负责各个小组技术文档的整理打印;
3):
每周负责从各个小组采集技术文档;
4):
对文档按配置管理规范进行严格管理。
后勤保障小组
负责整个项目的后勤保障工作,由我企业有关人员构成。
培训小组
培训小组由我企业的培训部门人员、厂家培训人员构成,主要有以下职责:
1):
培训的组织工作
2):
有关教材的编写工作
3):
施工工程师现场培训的监察
1.4项目实行应急方案
为了保证本项目能正常的实行,我们对项目实行中的突发风险进行了详细剖析,
针对各种突发事件,设计了相应的预防与解决举措,我针对本项目拟订了详细的系
统实行应急方案,整个应急方案科学、谨慎、有序,详细的应急方案以下。
9
1.5项目实行风险预防举措
针对项目实行中可能碰到的各种各种的风险,我企业总结多年的系统集成经验,
针对一些可能出现的状况,拟订了一系列预防办理举措,举比以下:
事件
预防举措
办理方法
盘点设施,缺箱、配件不齐
发货前提早查收,提早与运
备件库提取备件,核查货物
输部门协调。
装箱、运输过程。
签署合同后提交设施运转的
场所不切合施工条件,如:
提早进行安装前的环境确
环境要求,安装时不可以知足
电源、承重、温度、音、视
安装条件时申请缓期,填写
认,
频线等
缓期报告单,报项目经理备
案
。
。
。
。
。
。
1.6项目查收方案
本项目查收依照以下贱程和条件。
由客户、我企业和厂商共同构成查收小组,对本次系统内的所有设施进行查收。
如发现系统功能和设施质量不切合合同规定、客户将不予查收合格其实不予支付货款。
在设施安装达成查收时,我企业将有一名以上人员在场,查收完成后,由客户和我企业共同署名确认。
客户依据署名确认的查收清单按合同支付货款。
我企业将免费供给咨询、培训及按期上门服务。
在此后系统升级时,为客户供给技术咨询服务。
在征得客户的赞同,两方签订工程合同的基础上,肩负升级工程施工的任务。
每一项任务的达成、每一个文档的交托、每一个设施、每一个系统的交托,都有相应的达成标记和测试、评估和查收标准。
所以,本项目的测试查完工作应更为谨慎和充足,计划应更为周祥。
为此,我企业拟订了详细的测试查收方案。
在本查收方案中,针对不一样的查收内容,我们均设计了相应的查收方法、查收表格以及有关查收标准,这些设计内容是我企业总结多次大型系统集成经验,并联合本项目特色拟订的,在经过项目单位的审察和认同后,能够用于本项目的查收测试工作。
10
我企业针对本项目的各种设施、系统拟订了不一样的测试方案,并经过表格形式
进行记录,最后形成测试报告。
项目查收流程图
项目查收次序
此次项目建设包含多个方面的查收和测试任务,主要包含:
设施到货查收
视频会议终端查验
11
MCU查验
文档查收
系统查收及测试表格
查收内容的次序及关系以下列图
设施查收单
设施查收验货记录表
文档查收实行过程中的有关文档
各系统测试报告
初始查收初始查收报告
系统试运转
试运转报告
终验测试报告
系统集成终验系统终验报告
完工总报告
设施到货查收
设施在到达客户指定的设施搁置现场时,由项目单位有关人员和我企业实行人
员依照招标文件要求达成对所有设施的型号、规格、数目、外型、包装及资料、文
件(如装箱单、保修单、随箱介质等)等的拆包查收及盘点工作,并填写交货清单。
我企业承诺:
货物当出现破坏、数目不全、产品不对或型号不符等问题时,由
我企业负责解决。
填写完如上清单后由我方人员一同陪伴,进行产品的拆封,再查察产品的金属
外壳能否有碰撞所造成缺点.并依据产品操作手册,查察所有配件能否齐备.假如
12
全部完满且产品附件完好无缺.则赞同安装人员开始设施安装.当设施安装好此后,
再随客户进行产品连通性测试,假如产品完好性查收合格,则将下表填写完好。
13
设施开箱查收单
项目名称项目负责人
客户名称
接收地址接收时间:
编号合同中品名合同中配置本质提交品名本质配置数目备注
2
开箱查验查验结果
步骤一:
产品包装有否破坏,产品配件能否齐备
步骤二:
经过该点和其余会场的点对点呼喊,察看声音能否清楚,图像能否细腻步骤三:
经过随意MCU下的两点会议,察看声音能否清楚,图像能否细腻
结论:
交货人署名客户代表署名
日期日期
14
假如设施在到货查收发现设施出缺点或直接有零配件缺损,用户能够直接填写
以下DOA表格,进行设施改换DOA办理。
厂商在收到此表格后,派人直接取走有关
设施,并直接从头发新设施给用户,从头进行单点查收。
备注:
DOA是指到货即坏的英文简称,即Deadofarrival
15
问题设施DOA办理单
项目名称项目负责人
客户名称
接收地址接收时间:
编号合同中品名合同中配置本质提交品名本质配置数目序列号
2
设施有问题
设施检查结果
1、设施配件不齐
是()不是()
主机()电源()遥控器()有关线缆()摄像头()
2、设施开箱有破坏
是()不是()
主机()电源()遥控器()有关线缆()摄像头()
3、设施开机有问题
是()不是()
开不起()有虚影()无图像()其余()
4、设施互通有问题
是()不是()
不通()其余()
结论:
交货人署名客户代表署名
日期日期
16
视频会议终端单机查验
视频终端查验
我企业将在用户指定的地址一致达成对设施的基本配置,以保证整个系统基本参数的一致性,并缩短设施运抵各安装现场所需要的现场安装时间。
设施现场安装由我企业技术人员负责,其责任以下:
1)硬件安装
在达成设施总部一致调试以后,依据工程进度计划,设施将开始逐渐到达相应的设施安装地。
我企业将在设施现场安装中初验并行作业方式,以便缩短硬件安装时间。
在设施上电从前,外接电路的联接线缆需要所有达成。
在此基础上,现场安装工程师将进行设施的现场联接。
2)参数配置
现场工程师将对设施系统软件的参数进行核实,而有些参数一般是在设施出厂前已经配置。
为了保证设施运转质量,现场工程师将对这些参数进行核实。
为了保证设施安装的顺利和准时,我企业将对安装现场所有需要与合同设施端接的线缆以及接口进行测试,并对布线达成协议,此中包含:
两方赞同的终端点的详细地点;
所有的物理布线图;
所有测试结果将作为现场安装的参照技术资料,并由两方署名。
3)现场故障维修
假如在设施现场安装的过程中设施出现故障,现场工程师将和用户的技术人员一同对设施故障进行维修以及必需的硬件改换,使设施恢复到正常状态。
和用户的技术人员一同对设施故障进行维修的目的在于使这些工程师在现场工程师的帮助下经过实践逐渐具备现场维修的本质经验。
当在调试过程中出现现场工程师没法办理的问题时,我企业工程师将上报项目经理,项目经理在接收到此恳求后,应立刻协调其余工程师辅助现场工程师赶快解决问题。
17
为了提升用户技术人员对设施的保护、操作能力,我企业在进行现场安装时将
允许用户的技术人员参加,在条件赞同的状况下,由现场工程师指导用户的现场技
术人员直接着手操作。
依照随机文档设施连结表示图正确连结并检查
开机自检并进行有关设置
1)设置网络信息,包含IP地址,GK号码等信息;
2)设置视频模式;
3)设置音频模式;
4)进行摄像头有关设置。
单节点调试
在每一个节点达成设施安装以后,现场工程师将和用户的技术人员一同进行该节点的测试查完工作。
这样,用户的技术人员能够接手该节点的工作,而且能够快速将该节点并入整个系统运转之中。
一旦该节点成功地并入整个系统之中,该节点将被以为达成了节点初验。
一旦整个协议中的所有节点达成测试,整个协议的系统将开始系统初验,尔后系统进入系统的试运转阶段。
单节点调试培训单
我企业在每个服务区和收费站的视频会议终端安装过程中,均会和当地的视频会议管理人员共同进行单节点的调试,并在调试过程中,为该管理人员进行简单的操作培训。
序号
培训项目
培训结果
备注
1
终端的物理连结方法
□掌握□未掌握
2
操作界面的掌握
□掌握□未掌握
3
网络设置
□掌握□未掌握
4
视频协议设置
□掌握□未掌握
5
音频协议设置
□掌握□未掌握
6
呼喊设置
□掌握□未掌握
18
7
地址薄设置
□掌握□未掌握
8
终端倡始会议设置
□掌握□未掌握
9
终端呼喊鉴权
□掌握□未掌握
10
终端管理
□掌握□未掌握
11
画面切换设置
□掌握□未掌握
12
静音功能
□掌握□未掌握
13
闭音功能
□掌握□未掌握
14
音量控制
□掌握□未掌握
15
远程摄像头遥控功能
□掌握□未掌握
16
双流基本功能
□掌握□未掌握
17
常有问题及办理方法
□掌握□未掌握
参加培训人员建议:
经过工程师现场培训,掌握了改视频会议的终端的设施连结和使用操作。
署名:
日期:
查验
关于MCU,我们将以本质的视频会议的召开作为查收标准,此中查收内容包
括:
能否能够经过主会场MCU,进行全网会议的召开,即经过主会场的MCU将其
部下的所有终端呼喊到一个会议室来,并查察图像、声音和双流有无问题;
能否能够经过分会场MCU,进行分会场的会议召开,即经过分会场的MCU将
其部下的所有终端呼喊到一个会议室来,并查察图像、声音和双流有无问题;
在每个视频会议终端设置GK,并查察ECS服务系统,察看能否每个视频会议
终端都能够成功注册GK,并获得认证;
经过所有的MCU进行两级会议级联,即主会场的MCU分别呼喊其部下终端、
分会场的MCU呼喊其部下终端,最后再由主会场的MCU呼喊分会场的MCU
19
以形成全网视频会议。
查察设施能否功能正常。
视频、音频和双流能否运转正
常。
文档查收
在系统实行过程开始和进行中,我企业即依据项目文档提交计划随时向客户提交有关文档。
文档与资料交接清单格式以下:
项目文档与资料交接清单
(文件编号:
)
记录编号:
项目名称
起止日期
提交部门
提交人
接收部门
接收人
序
号
内
容
备注:
系统查收及测试表格
系统查收的一个重要手段就是测试,其目标是为了保证项目单位能够科学而公
正地查收系统集成商供给的设施以致整个系统,所以,关于项目单位而言,测试的
目的是为了查收。
我企业针对本项目的各种设施、系统拟订了不一样的测试方案,并经过表格形式
进行记录,最后形成测试报告。
20
主要测试项目以下所示:
多点控制单元MCU测试
视频会议终端测试
会议管理系统测试
测试表格以下:
测试表格
测试项
测试方式
编号
测试内容
单机
联机
测试结论
目
测试
测试
1-1
设施测试电压/温度/湿度
——
——
多点控
1-2
MCU模块工作正常
□合格
□不合格
制单元
1-3
主控单元工作正常
□合格
□不合格
MCU
1-4
音频办理单元工作正常
□合格
□不合格
1-5
视频办理单元工作状态
□合格
□不合格
21
1-6
LAN接口单元(NILAN+
□合格
□不合格
A2LAN)工作正常
1-8
各连结网线正常靠谱
□合格
□不合格
测试增补说明:
测试人:
测试时间:
视频会议终端测试表格
测试项
编号测试内容
目
图像正常:
画面清楚、图像
1-1
目
传神
标
声音正常:
声音清楚、无杂
声
1-2
环境测试:
电压/温度/湿度能否
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
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- 关 键 词:
- 视频会议 项目 实施 规划 方案