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会务安排方案
会务安排方案
篇一:
大型会务安排方案(通用)
XX地区第XX届XXX研讨会
会议实施方案
一、主办单位、承办单位:
1、主办单位:
2、承办单位:
3、协办单位:
二、机构及人员:
1、会议领导小组:
组长:
副组长:
成员:
2、会务效劳组:
统筹安排整个会议,明确落实各项责任,及会议期间的联络等
组长:
成员:
3、论文编集及文字组:
负责论文收集汇编、宣传资料设计、领导讲话稿起草等。
组长:
成员:
4、后勤保障组:
负责安排代表接待、住宿、伙食、参观及会议用品纪念品发放等。
组长:
成员:
5、企业效劳组:
负责接待和联络企业人员。
组长:
成员:
三、研讨会日程〔共三天〕。
第一天:
11月16日。
1、全天参会代表报到〔后勤保障组〕
〔1〕负责报到登记。
责任人:
〔2〕负责发放会议文件袋、纪念品、房卡。
责任人:
〔3〕再次确认参会代表是否需要预定返程机〔车〕票,由会务公司负责代订返程机〔车〕票。
责任人:
〔4〕收取会务费,设置刷卡机〔局部企业免假设干参会会务费〕责任人:
要求:
1、提前拿出房卡,同一地区代表尽可能安排在同一楼层。
2、中午12:
00视情安排桌餐〔会务组〕。
3、下午17:
00召开组委会会员单位负责人预备会,地点:
酒店会议室。
〔会务组〕
要求:
按照20人安排会场,准备文件袋、笔记本、笔等会议用品,协调酒店安排好会议效劳。
责任人:
预备会内容:
〔1〕征求会议日程安排意见、两天正式会议主持人安排。
〔2〕收集会后旅游线路确认登记。
〔3〕商议论文评比事项。
〔4〕确定下届主办单位。
〔5〕其它事项。
4、18:
00在酒店举行欢送晚宴。
〔会务组〕
晚宴主持人:
另:
每天安排参会代表所住房间水果〔责任人:
〕。
第二天11月17日。
1、早餐7:
30-8:
30
2、会场布置:
音响照明、影像设备、摄影摄像、席签、主席台代表胸花、茶水效劳、会议及企业资料、效劳人员到位。
早上8:
30要求准备到位。
〔会务组〕
时间:
上午8:
45代表进场,9:
00会议开始。
3、会议议程:
主持人:
。
〔1〕开幕式
〔2〕介绍与会领导、来宾和单位;
〔3〕领导致欢送辞;
〔4〕领导讲话;
4、上午10:
30-11:
30专家讲座和论文交流〔会务组负责〕
主持单位:
〔1〕专家讲座
〔2〕协办单位发言
〔3〕论文交流〔先排好次序,每个单位控制在10分钟内〕
5、中午11:
30自助餐、午休
6、下午14:
00-17:
00论文交流和参会企业技术产品推介主持单位:
〔共4场会第2场〕
〔1〕论文交流:
〔2〕参会企业技术产品推介
〔3〕参会企业技术产品推介
〔4〕论文交流:
休息20分钟
主持单位:
待召开会员单位预备会后确定〔共4场会第3场〕〔5〕论文交流:
〔6〕参会企业技术产品推介;
〔7〕论文交流:
6、晚餐17:
40
第三天:
11月18日。
1、早餐7:
20-7:
50。
2、8:
00-11:
30参会代表参观机械设备展,与参会企业互动。
〔企业组负责,设备展可开在停保场内〕
3、午餐11:
30〔自助餐〕。
地点:
4、下午14:
00-16:
30第三届垃圾与文化论〔会务组负责〕主持单位:
5、闭幕式下午15:
30-17:
00
主持单位:
〔1〕宣布论文评选结果并表彰〔由?
单位宣读,预备会定〕;
〔2〕通过大会会议纪要〔由?
单位宣读,预备会定〕;
〔3〕举办城市与下一届承办城市交接仪式〔下一届承办城市代表讲话〕。
〔4〕主要领导总结发言
〔5〕大会闭幕
6、发放会议纪要、合影照片和通讯录〔后勤组负责〕;
下午17:
30乘车晚餐〔由赞助企业接待,会务组、企业组负责〕。
7、晚上回酒店休息。
四、总结
1、会议文件整理归档。
2、会议用品、纪念品整理。
XX公司
二○XX年X月X日
篇二:
会议日程安排方案
会
议
接
待
方
案
一、会议概况
时间:
2022年10月底
人数:
30
地点:
地址:
人·西安
西安香格里拉大酒店陕西
二、日程安排
10月22日
全天报到
16:
00~17:
00机场接机,安排下榻酒店。
18:
00~20:
00欢送晚宴
10月23日
8:
00~9:
00早餐
9:
00~10:
10培训〔计算机网络平安的根本概念〕
10:
10~10:
20课间休息
10:
20~11:
30培训〔网络平安的内容和目标〕
11:
30~14:
30午餐、休息
14:
30~15:
40培训〔网络平安的模型和策略〕
15:
40~15:
50课间休息
15:
50~17:
00培训〔计算机网络平安面临的威胁〕
17:
00~18:
00休息
18:
00~20:
00晚餐
20:
00~21:
00餐后自由活动
10月24日
8:
00~9:
00早餐
9:
00~10:
10培训〔桌面平安防护现状、桌面平安管理建设方案〕
10:
10~10:
20课间休息
10:
20~11:
30培训〔终端平安防护机理、系统架构〕
11:
30~14:
30午餐、休息
14:
30~15:
40培训〔终端平安管理标准〕
15:
40~15:
50课间休息
15:
50~17:
00培训〔终端平安防护的实现与应用〕
17:
00~18:
00休息
18:
00~20:
00晚餐
20:
00~21:
00餐后自由活动
10月25日
8:
00~9:
00早餐
9:
00~10:
10培训〔网络平安背景及开展趋势〕
10:
10~10:
20课间休息
10:
20~11:
30培训〔黑客技术、黑客攻击的流程〕
11:
30~14:
30午餐、休息
14:
30~15:
40培训〔网络扫描概述、平安技术分析〕
15:
40~15:
50课间休息
15:
50~17:
00培训〔病毒分析及处理方法、针对网络的攻击类型及防护措施〕
17:
00~18:
00休息
18:
00~20:
00晚餐
20:
00~21:
00餐后自由活动
10月26日
8:
00~9:
00早餐
9:
00~10:
10培训〔信息运行现状与网络系统现状、相关技术介绍〕10:
10~10:
20课间休息
10:
20~11:
30培训〔数据处理、采集与传输、系统架构设计〕11:
30~14:
30午餐、休息
14:
30~15:
40培训〔组件化开发、系统测试〕
15:
40~15:
50课间休息
15:
50~17:
00培训〔管理功能概述〕
17:
00~18:
00休息
18:
00~20:
00晚餐
20:
00~21:
00餐后自由活动
10月27日
8:
00~9:
00早餐
9:
30~机场送机
篇三:
一般工作会议方案(经典版本)
2022年**市##工作会议筹备方案
为深入贯彻党的十七届五中全会和市委十届十一次全会精神,贯彻落实省##局长会议精神,回忆“十一五〞工作,部署“十二五〞任务和今年的**##工作,进一步统一思想、凝聚力量,推动全市##工作在新的历史起点上再创新辉煌。
根据市政府领导意见,拟召开**市##工作会议,现制定筹备工作方案如下:
一、会议时间和地点
2022年4月日上午9:
00,会期半天;**宾馆主楼会议室。
二、参会人员
〔一〕副市长**、市政府副秘书长**〔2人〕;
〔二〕市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导〔17人〕;
〔三〕各县〔市〕、区政府分管##工作领导和**局局长、分管副局长,**风景名胜区、**风景区、高新区、市**区、市**工业园区、**农高区、**、**等单位分管领导和##工作部门领导〔35人〕;
〔四〕局机关全体人员,局直属各单位班子成员〔38人〕;
〔五〕局系统受表彰的先进集体和先进个人代表〔30人〕。
总计:
122人。
三、会议议程
会议主持:
市政府副秘书长***
〔一〕市##局局长、党组书记**做工作报告;
〔二〕会议表彰
1、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;
2、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;
3、宣布**突出奉献奖、奉献奖、突出奉献教练员和十佳运发动表彰决定;
4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定;
5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单;
6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;
〔三〕市政府副市长**讲话。
四、会议文件收集和起草
〔一〕局长、市长讲话、主持语由**负责起草;
〔二〕会议表彰文件由相关处室起草,**负责收集。
所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局党组会议讨论。
五、会务工作
〔一〕会议通知由**负责,报送请柬由**负责,邀请记
者由崔晓峰负责;
〔二〕会标:
2022年**市##工作会议,主讲桌放置鲜花,段瑛琦负责;
〔三〕会前对会场音响效果、灯光进行全面测试,确保灯光、音响正常,刘东刚负责;
〔四〕参会领导安排主席台桌椅,各市级部门和县〔市〕区领导在观众席前排就座,其他人员依次就座。
印制全体参会人员座位图,确保对号入座,并装入文件袋。
参会各单位座签核对、增补及摆放,段瑛琦负责;
〔五〕会场安排4名效劳员负责茶水效劳,发奖仪式安排礼仪小姐,**负责;
〔六〕会议材料装入文件袋,材料准备和装袋由办公室负责;
〔七〕市领导、县〔市〕区和部门进会场座位引导由##总会负责,会议照相由**负责,会议录音由**负责;
〔八〕会议结束后安排各县〔市〕相关领导用餐,地点在**宾馆主楼餐厅,就餐人员人。
六、会议预算
一、场租费:
2800元〔会场、音响、茶水〕
二、横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花:
3000元
三、奖牌:
60元/个*40=2400元〔数量暂定〕
四、荣誉证书:
10元/个*50=500元〔数量暂定〕
五、奖品:
500元*22=11000元〔模范、优秀〕
300元*35=10500元〔系统先进及省市先进〕
六、记者:
1000元
七、餐费:
15000元
八、领导纪念品:
500元*5=2500元〔领导〕
共计:
45000元
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