船舶台帐汇总及记录说明.docx

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船舶台帐汇总及记录说明

；

船舶台帐汇总

各轮：

7月13日版系统奏效，各样年度计划是旧表不用从头做计划，能够沿用。

船

舶仅发一份邮件给船长，请轮机长、大副拷贝一份。

新版系统船舶3本是同样的。

一、程序台帐

职务海员《个人工作记录簿》-------------------需成立记录簿，每日志录。

------------个人存

SQPR0201-1FJ《风险评估记录表》---------辨别到存在风险时填写上报----船长存

SQPR0601-6FJ《船舶操作培训年度计划》---每年末12月25日前两部门做计划，每个月落真相况需

记录航海/轮机日志及本表。

---部门长存

SQPR0601-3FJ《船舶年度培训计划》-------（针对文件）每年12月25日前由船长做计划，每个月

落真相况需记录航海/轮机日志及SQPR0601-4FJ《学

习SQMS文件记录》。

--------船长存

SQPR0601-4FJ《学习SQMS文件记录》------分为集体和自学两种，注意新上船的个人自学要与

SQPR0602-15FJ《海员上岗前职责熟习状况表》以及

SQPR0602-19FJ《新上岗海员培训状况检查表》的内

容一致。

---------集体学习一致由部门长保留，自

学个人自存。

SQPR0602-2FJ《船长交接检查表》-----------

由换班船长监交，船长存

SQPR0602-3FJ《船舶政工人员交接检查表》

---由船长监交，船长存

SQPR0602-4FJ《轮机长交接检查表》---------

由船长监交，船长存

SQPR0602-5FJ《船舶电子员交接检查表》

-----由船长监交，船长存

SQPR0602-6FJ《大副交接报告表》-----------

由船长监交，船长存

SQPR0602-7FJ《二副交接报告表》-----------

由船长监交，船长存

SQPR0602-8FJ《三副交接报告表》----------

由船长监交，船长存

SQPR0602-9FJ《大管轮交接班报告》------------

由轮机长监交，船长存

SQPR0602-10FJ《二管轮交接班报告》------------

由轮机长监交，船长存

’.

；

SQPR0602-11FJ《三管轮交接班报告》------------由轮机长监交，船长存

SQPR0602-12FJ《电机员交接班报告》------------由轮机长监交，船长存

SQPR0602-13FJ《一般海员交接检查表》---------分别由大副、大管轮监交；船长存

SQPR0602-18FJ《驾驶台设备熟习表》-----------交接时填写，填好应置于驾驶台。

SQPR0602-19FJ《机舱设备熟习表》--------------交接时填写，填好置于机舱控制室。

SQPR0602-20FJ《海员上岗前职责熟习状况表》--------全部上船海员。

填好部门保留一份，船长一

份；船长的船长一份、总船长一份。

SQPR0602-24FJ《新上岗海员培训状况检查表》--------三副负责A部分需有讲课资料备查。

船长存

SQPR0605-1FJ《信息采集、辨别记录表》-----------采集到信息传达给企业填写此表，船长存

SQPR0605-2FJ《有效信息接收、落真相况反应表》----接收到企业来的信息填此表，船长存

邮件收发登记本----------------------------------成立记录簿，每日清理邮箱并记录。

船长存

《安全质量信息汇编》---------------------------成立文件夹，一致寄存各样信息，船长存

船长每年在船舶内审前组织对SQI0790FJ《船舶操作手册》进行评审，并保留

SQPR1101-4FJ《系统文件评审报告》记录和记录航海日志。

结果在船长复查报告总说明。

SQPR0901-1FJ《缺点纠正报告》--------------航次报。

报内部检查发现缺点时填写，需岸基支持

的要与航修单调致。

部门长存

SQPR0901-2FJ《一般不切合项办理单》----航次报。

缺点经剖析是因为管理的原由（见

SQP0901FJ5.3.3）造成的，就升级为不切合，包含全部PSC/FSC的缺点.需岸基支持的要与航修单调致。

部门长存

不切合（包含重要不切合、不合格服务）的防止重复-----每个月安整日从头学习本月全部不切合，

下季度需对责任人进行检查并记录SQPR1502-1FJ《安全质

量活动实行状况检查记录表》

SQPR0901-3FJ《重要不切合、险情、事故报告、剖析、纠正举措办理表》----暂时报表，一式四份，

船长存。

SQPR0901-5FJ《顾客投诉记录》--------暂时报表，接到投诉时，船长填报给航运部（不用留底）。

’.

；

SQPR0901-6FJ《海上交通事故报告书》------------

暂时报告，船长留底。

SQPR0901-7FJ《船舶污染事故报告书》------------

暂时报告，船长留底。

SQPR0901-8FJ《船舶机械破坏事故报告书》

------------

暂时报告，船长留底。

SQPR0901-9FJ《通导设备机损事故报告表》

------------

暂时报告，船长留底。

SQPR0901-10FJ《预防举措报告》---------------------

暂时报表，注意存在没法整顿的缺点时必

需填写该表。

船长存

SQPR0903-1FJ《对于***轮在***国***港被滞留的状况报告表》

---------船长填写初报，24小时内。

SQPR0903-2FJ《港口国监察检查项目自查表》

-------------

每季度及每次到达可能接受

PSC的港口

前5天。

船长存

SQPR0903-3FJ《港口国控制（PSC）检查状况检查表》

-----

每次接受PSC后报（不用留底）

PSC检查报告--------------------------------

24

小时内传回安监部，船长存

《船舶安检簿》上的

FSC检查报告------------------

24

小时内传回安监部，船长存

申请开航前检查-------

一定提交近来一次

PSC和FSC检查报告，以及SQPR0903-2FJ自查结果报告

（发现的缺点已整顿完成）

提早3天、靠港不足

3天尽早，经过代理或三副签证时提交。

复查------------

滞留一定复查，由船长或经过代理申请本港复查；代码

15需在下港申请复查。

SQPR1001-1J《年度保护养护计划表》-------

每年末

11月15日需填写分工/周期表的编号，船长存

SQPR1001-2J《月度保护养护计划及达成状况表》

-----每个月尾填达成状况和下月计划；需依据年度

计划和船舶实质编制。

部门长存

SQPR1001-3FJ《轮机部主要设备工况月度报告》---

月度报表，轮机长存；出现异样数据需说明。

SQPR1001-4FJ《绝缘测试记录》------------------

季度报表，轮机长存；出现异样数据需说明

。

SQPR1001-5FJ《船舶柴油机主要零件工作时间统计表》

-月度报表，轮机长存；出现异样数据需说明。

SQPR1002-1FJ《通讯导航设备年度预防检修计划表》

----每年末11月15日需填写分工/周期表的编

’.

；

号，二副、船长存

SQPR1002-2FJ《通导设备维修记录》-----------------每个月尾填达成状况和下月计划；需依据年

度计划和船舶实质编制。

二副存

SQPR1002-3FJ《船舶通讯导航设备每季度安全检查审定表》-----季度报表，二副存

雷达记录簿--------------------------------二副需成立记录簿，养护和维修时记录。

SQPR1004-3FJ《燃润油/物料/配件质量反应表》----发现质量问题时，部门长填，船长存

SQPR1005-1FJ《船舶维修单》-----------------厂修前45天，部门长填，船长存

SQPR1005-2FJ《航修单》-----------------注意与缺点、不切合需岸基支持的项目一致

船舶部门修船总结-----------------------结束后10天部门长写。

SQPR1006-1FJ《检测用具记录表》------------部门长填，部门长存。

注意有关操作需编入《船舶部

门操作培训计划》并实行；仪表使用前需校验能否准

确、可用。

SQPR1101-1FJ《SQMS文件改正通知单》--------留第2联，反应第3联；需达成撤除和更新。

文

件拥有人存

SQPR1101-2FJ《SQMS文件改正记录》------------每次收到改正文件实时填写。

文件拥有人存

SQPR1101-3FJ《新编/改正SQMS文件申请、审批页》-----提出需要改文件时填，船长存

SQPR1101-4FJ《系统文件评审报告》---------------------------船舶操作手册评审记录，内审前

系统文件拥有人应妥当保留文件，每年内审前按发放清单进行一次查对，保证文件的完好和整齐，禁止任意涂改或污损

SQPR1102-1FJ《安全质量记录统计清单》---每年一月份对上年度全部台帐进行整理归档，船长存

SQPR1202-3FJ《船长复查报告》----内审前和离职前，同一人间隔小于3个月可只做一次。

注意

需对文件自己进行评论，提出的问题需闭环。

船长存

’.

；

内审资料包含--

SQPR1201-1FJ《年度审查计划表》

SQPR1201-2FJ《内部审查安排方案》

SQPR1201-3FJ《内审检查表》

SQPR1201-4FJ《内审不切合报告》以及整顿资料复印件，整顿需记录航海日志

SQPR1201-5FJ《内审不切合项汇总表》

有效性评论文件-----------------有关决策一定落实，并有落实资料支持

船舶外审资料------------------整理归档，包含以及整顿资料复印件，整顿需记录航海日志

SQPR1203-1FJ《签收、回执单》--------------签收证书时填-一份留船、一份回执，船长存

SQPR1403-1FJ《航行指令》--------------需签阅，落实由资料支持

代管协议-------------------------------妥当保留

SQPR1501-1FJ《顾客满意度检查表》---------大副辅助发放，采集，不用留底

SQPR1502-1FJ《安全质量活动实行状况检查记录表》----依据《船舶检查项目表》（电子版）项目，

每个月起码一次，任期内起码覆盖各岗位全部项目一遍。

SQPR1502-2FJ《整顿通知书》--------------岸基检查是开出的缺点，可用缺点报告或不切合报告

闭环。

整顿资料记录清楚。

SQPR0801-1FJ《年度演习讲课计划表》--------每年末，船长存，每个月落实并留下记录凭证；要求

有讲课资料和有关签到、评论等记录。

二、须知台帐

航海日志

轮机日志

电台日志

副机日志（停靠日志）

锅炉日志

VHF工作日志

车种记录簿

SQIR0606-1FJ《管理级操作级海员核查表》----------------不用留底

’.

；

SQIR0606-2FJ《支持级海员核查表》-------------------------不用留底

各样电报、邮件留底造册-----------------------------------------船长存

SQIR0702-1FJ《电台文件、资料检查表》--------------------季度报，二副填写并保留

SQIR0707-1FJ《船上工作时间安排表》----------------------粘贴，部门长编制、船长保留

SQIR0707-2FJ《海职工作时间记录表》-----------------------部门长记录，部门长存

驾驶台惯例命令-------------------------------------------船长公布，驾驶员签阅，粘贴

SQIR0714-1FJ《船舶消防管理检查表》-------------------每个月尾，三副达成并填报，船长存存

船舶的《训练手册》和《消防安全操作手册》-------------需把不合用本船的部分划掉；本船特

有的复印后增添进去。

SQIR0715－1FJ《船舶酒精控制登记检查表》-----------政委填写并保留，每次购置时

SQIR0716－1FJ《船舶购药计划申请审批表》-----------每次购置前，二副填写并保留

SQIR0716－2FJ船舶医疗台账------------------------二副实时填写并保留

SQIR0716－3FJ汉、英文药品库存登记表--------------季度点存，二副台帐，交接时点一次

SQIR0717-1FJ《船舶证书检查记录表》-----------------船长台帐，季度

《船舶证书有效期一览表》---------------------------船长成立；每季度更新

SQIR0718-1FJ《海员证书管理登记表》-------------------政委台帐；每个月尾

SQIR0719-1FJ《海图清单》---------------每次收到新的资料需实时更新本表；每年十二月尾前

盘点登记后报海务部。

二副台帐

SQIR0719-2FJ《图书清单》---------------每次收到新的资料需实时更新本表；每年十二月尾前

盘点登记后报海务部。

SQIR0719-3FJ《航海图书资料申领单》-------------------------------需要申请时，二副台帐

《英版暂时通知和预告积累簿》------------------------二副台帐，实时整理采集并填写

’.

；

《无线电航行警示剪贴簿》------------------------二副台帐，实时整理采集并填写

《中版暂时通知积累簿》--------------------------二副台帐，实时整理采集并填写

《中版航行警示剪贴簿》--------------------------二副台帐，实时整理采集并填写

SQI0720FJ船舶技术资料保留人员需登记入册，每年内审前和交接班时需盘点检查，防备丢失，保持完好、洁净。

其余人员借用须经办理手续。

《罗经自差记录簿》

------------------------------

二副台长，按规定丈量、记录

天文钟柜内---------

日差记录簿

-------------------

二副台帐

SQIR0730-1FJ《登离船设备检查表》----------------

大副台账，航次检查并记录

SQIR0732-1FJ《克令吊检查养护报告表》

----------

每次使用克令吊以前都应检查各限位；表上没

有排列的备件请自行填上。

注：

本表格由

C/E，C/O共同负责填写。

大副存

SQIR0733-1FJ《直升机/船舶操作检查清单》---------

每次使用时；大副台帐

SQIR0734-1FJ《高处、舷外作业审批表》

--------------

每次作业时，轮机长、大副台帐

SQIR0736-1FJ《明火作业审批表》

-------------

每次作业时，轮机长、大副台帐

SQIR0737-1FJ《能见度不良检查表》------------

每次碰到时，有关动作需记录航海日志

SQIR0740-1FJ《狭水道航行检查表》------

每次碰到时，有关动作需记录航海日志

SQIR0744-1FJ《防台设备检查表》

------

每年4月尾和每次进入台风影响地区前检查，有关动作需

记录航海日志

SQIR0744-2FJ《船舶防抗台检查表》------

此表为船舶在防抗台过程中由船长对自己的工作进行自

查时填写，并留船一年备查，有关动作需记录航海日志

SQIR0744-3FJ《船舶抗台状况报告表》

------

每次经历台风，船长台帐

SQIR0745-1FJ航次计划表（附表

1、附表2、附表3）

-----二副台帐，航次

SQIR0745-1FJ船舶开航前检查表（附表

4）---

全部职务海员署名，船长台帐

’.

；

SQIR0745-1FJ航次报告（附表5）-------三副填写，三副台长

航前会议记录------------------------三副填写，参会人员署名，所提到的事情要有落实资料支

持

SQIR0747-1FJ《抵/离港检查表》---------------三副达成；船长存

SQIR0746-1FJ《新航线有关资料和信息》-----------船长台帐，船舶开闭新航线和去新的港口后

SQIR0748-1FJ《船舶引航信息表》--此项工作由船长和值班驾驶员在船舶到达或走开任何港口及运

河时逐项比较检查、填写并递交引航员，经船长签订达成的检查表一定归档，并寄存在驾驶台，此表起码保留三年，二副台帐

SQIR0752-1FJ《备件月度点存清单》-----------

部门长台帐，月度报，注意最低备份知足

SQIR0752-2FJ《船用设备、备件申请单》-------

部门长台帐，季度度报，注意最低备份知足

SQIR0753-1FJ《船舶物料季度申请/库存/实发/签收表》-----------

部门长台帐，季度度报

SQIR0753-2FJ《船舶物料月度耗费报表》----------------------

部门长台帐，月度报，

《垃圾管理计划》的培训需记录应在《垃圾管理计划》内附页上

-------------大副台帐

垃圾记录簿----------------------------------

大副台台帐，接收一定有海事局证明。

SQIR0757-1FJ《耗费臭氧物质记录簿》----------

轮机长台帐，每次检修和加注氟利昂时

SQIR0757-2FJ《耗费臭氧物质设备清单》---------

轮机长台帐

生活污水办理装置平时保护养护记录本--------------

三管轮台帐，每次检修和投药时

大副预先填写的《压载指令簿》；按《船舶压载水管理计划》和港口国要求，做好抵港压载水申报

工作。

SQIR0759-1FJ《压载水报告表》-------------大副台帐

船舶压载水作业记录

（一）-----------------大副台帐，航海日志需记录

’.

；

船舶压载水管理记录

（二）-----------------大副台帐

SQIR0760-1FJ《油水分别器操作检查表》-----------三管轮台帐，注意排放时不单轮机日志要记

录，航海日志也要记录

油类记录簿----------------------------------轮机长台帐；排放作业还需记录航海日志

在港内应将污水出海阀关死，并挂上“禁止排放污水”的牌子。

SQI0765-1FJ《货舱舱盖检查表》-------------依据每周、每个月写；大副台帐

SQIR0770-1FJ《货物质料格式》-----------大副台帐，装货前讨取，记录并保留

SQIR0770-2FJ《散货船装卸船/岸安全检查项目表》----大副落实，保留

SQIR0770-3FJ《装卸货计划》--------------------大副台帐，船长同意、各值班驾驶员署名，落

真相况需有记录支持

SQIR0770-4FJ《货舱气体浓度及温度丈量记录表》---------大副台帐；货物需要时

SQIR0771-1FJ《危险货物装（卸）状况记录表》-----------------大副台帐，装运危险品时

安全活动日志录簿------------------部门长台帐；每个月记录，需船长签阅，所发问题需闭环，需

有对系统运转状况的评论

SQIR1001-1FJ《柴油机轴承丈量记录表》---------------大管轮台帐，检修时和每季度

SQIR1001-2FJ《柴油机气缸/活塞丈量记录表》-----------大管轮台帐，检修时

SQIR1001-3FJ《柴油机十字头导板空隙丈量记录表》-----------大管轮台帐，检修时和每季度

SQIR1001-4FJ《主副机开档丈量记录表》-----------大管轮台帐，检修时和每季度

SQIR1001-5FJ《冷却水试验及办理月度报表》--------月度报告，大管轮台帐

SQIR1005-1FJ《炉水试验及办理月度报表》----------月度报告，二管轮台帐

蓄电池检查记录----------------------------------电机员台帐，每航次检查

’.

；

SQIR1006-1FJ设备警报和安全保护装置检查、试验记录表

SQIR1007-1FJ《专用工具清单》-------------------年度和交接时；部门长及个人台帐

《消防、救生设备保护养护记录簿》注意轮机部维修后三副也要写----三副台帐

循环查验项目卡----------------------------------轮机长台帐

循环查验报告-------------------------------轮机长台帐

抵美船舶VGP-----7个表格-------------------船长台帐；抵美船舶要求需连续记录

’.