办公室文员个人经历.docx
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办公室文员个人经历.docx
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办公室文员个人经历
办公室文员个人经历
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体验一
不知不觉,在公司工作快五个月了。
在这段时间里,我感受到的是领导的无微不至的关怀和同事团结努力的能量。
在领导的关心支持和同事的热心帮助下,我很快适应了环境和新的工作。
但是,也有一些不足之处需要研究和改进。
现在我就对自己四个多月的工作做一个总结。
我深深体会到,新的环境,新的领导,新的同事,新的岗位,对我来说都是一个很好的发展机会,也是一个做好工作,提高各方面能力的机会。
在工作之初,我认真了解了公司的发展概况,研究了公司的规章制度,努力从各方面探索方式方法,积极锻炼自己的工作能力,努力尽快完成角色的转变,以全新的姿态迎接新工作的挑战。
我严格遵守公司的规章制度,认真履行行政文员的职责。
尊重领导,团结同事。
努力工作,把工作做好。
工作中,以细心为准则,勤于思考,勤于学习。
主要从事办公室的日常行政工作,对我来说是一个全新的工作领域。
作为办公室的一员,我清醒地认识到,办公室是一个综合管理机构,是承上启下、内外沟通、左右调节、四通八达的枢纽,是推进各项任务既定目标的中心。
办公室里有很多任务,如文件处理、文件管理、文件审批、会议安排、迎送等。
面对大量繁杂琐碎的事务,我强化工作意识,注重加快工作节奏,提高工作效率,从容处理一切事务,力求全面、准确、恰当,避免遗漏和错误。
在各部门的帮助和支持下,我基本上做到了一切,落实了一切。
四个多月来,在领导的指导下,保证了办公室日常行政工作的有序运行,上级文件的处理和传阅以及其他部门需要协助的一些事情得到了及时、准确、正确的处理,完成了上级交办的其他任务。
体验2
一年来,在领导和同事的指导、关心和帮助下,我认真践行了区委办的科学服务理念,严格要求自己以严谨、务实、扎实、高效、敬业、追求完美为标准,快速适应新工作,圆满完成各项任务,进一步提高了思想认识、工作能力和综合素质。
下面,我从四个方面向领导和同事简单汇报一下我一年来的工作和学习情况。
第一,收获
在区委办工作的第一年,是开阔眼界、熟悉情况、积累经验的阶段。
20xx年,我参与了区委40多份材料的起草和撰写。
今年的培训让我真正进入了秘书工作的角色。
对写作工作有了更深的理解,思路更清晰,能力更全面。
一是加强三个环节,切实提高写作工作效率。
把握规律。
写作工作的规律来自于日常的分析、判断和思考,更重要的是来自于定期的总结。
在这方面,我一直坚持记录自己的工作感受,跑完文章后总结整理,定期回顾总结,把握各种文体在结构、内容、篇幅、语气等方面的不同要求,把握各种材料的总结、理解、情况、部署等段落的不同写法。
努力了解自己,熟悉自己。
学前班。
根据秘书工作的特点,应努力增强学习的敏感性、有序性和动态性。
建立知识储备目录,围绕区委中心工作、领导关注热点、近期工作部署,提前收集整理图书、报纸、网络、上级精神、领导批示、历次材料中的相关内容。
根据研究
沟通协调。
感觉好的沟通协调可以事半功倍。
与领导沟通时,确保底子清楚,情况清楚,准确掌握数据和参考文献来源,熟悉文字修改的来龙去脉;与上级单位沟通时,明确两个,明确书面材料的具体要求和具体联系人;在与基层单位沟通协调时,要坚持原则,注重技巧,在保证完成写作任务的基础上,争取基层单位的理解,保持良好的关系。
二是协调三者关系,合理把握写作工作节奏。
主辅关系。
面对纷繁复杂的写作工作,我通过参加区委的各种会议来关注领导的主要活动,研究各种写作材料,牢牢把握不同阶段的中心工作,区分大与小,区分重点与一般,做到突出重点,顾全大局,有主有次,忙而不乱。
轻与重的关系。
坚持轻文快处理,重文稳处理的原则。
一般材料如会议通知、简短发言、信件等。
不影响大局或工作量小的,要尽快处理,突出一个快字,在最短的时间内完成;对于涉及全区或在一定时期内对全局有较大影响的书面工作,如全会报告、重要讲话、报告材料等,要在大纲构思上多下功夫,待思路成熟后再迅速写出。
急和慢的关系。
坚持慢进度和急进度。
对于时间不紧迫的材料,重点加强核心内容和相关背景的分析研究,做好相应的基础工作。
在条件完全具备的情况下,迅速形成初稿,征求领导意见,不断完善修改;对于时间要求比较紧的材料,先保持冷静的头脑,尽可能开动脑筋,把积累的资料和一些具体情况调动起来,做好写作操作,然后把握核心写作,力求重点突出,思路清晰,避免在紧急情况下出现技巧不慎,混乱无序的情况。
第三,强化三种意识,始终坚持写作。
要做好写作服务,必须有良好的精神状态和饱满的工作热情,这意味着一个人可以始终处于最佳状态,始终贡献最有效的写作成果。
在这方面,我强调了三种意识。
责任感。
一方面是敬业、踏实、扎实的锻炼,干写、爱写、钻写,不断增强主动性,积极改进写作工作;一方面是进取,时刻牢记自己是区委办秘书科的一员,时刻以秘书科的标准要求自己,不断增强进取、争创一流的精神动力。
和谐意识。
用辩证的观点和乐观的态度对待秘书工作,正确认识自己的工作和价值,积极克服急功近利的浮躁情绪,克服虚荣的不健康作风,克服畏难和得过且过的错误观念,始终保持共产党员的本色。
团队意识。
谈思想上的统一,做到思想统一,与时俱进;工作中讲团结,补缺,协调配合,形成合力;谈生活中的团结,主动关心同事,帮助同事,增强工作的凝聚力和向心力。
我想借此机会感谢所有的领导和同志们在过去的一年里给予的帮助。
他们的支持和鼓励温暖了我的心,使我珍惜与你们所有人合作的友谊。
二、体验
工作一年的经验可以用一个字来概括,那就是坚持。
这个经历主要是因为我结合区委办科学服务理念的要求和秘书科的具体工作,给自己做了一个新的定位。
工作进步来源于坚持不懈的努力。
作为秘书战线的新人,我不缺乏危机感和恐慌感。
我开始工作的时候很着急。
我迫不及待地想一夜之间成为秘书人才。
感觉自己付出了很大的努力,但短期内效果并不明显。
反而问题突出。
经过这一年在秘书科的工作,我个人觉得,要真正提高写作工作水平,不能靠短期的惊喜来弥补,必须脚踏实地,一步一步来,一步一步积累量变,才能最终实现质的升华。
这是一个长期的过程,在这个过程中不能有急躁、犹豫、彷徨,必须坚持,一刻也不能放松。
能力提升来源于坚持学习。
如果你想做好写作,你必须把学习当成一种习惯。
学习是文秘人员的生命线。
学习获取各种知识可以提高自己的能力,就像植物吸收养分,不断生长一样。
如果他们不坚持学习,他们的知识就会枯萎,能力就会落后。
特别是写作服务的领导者获取信息的渠道多,信息量大,信息范围广,各种前沿问题、新理论、新概念、新知识层出不穷。
在这种情况下,学习容不得丝毫懈怠。
如果放松对自己的要求,跟不上经济社会发展的步伐,写作工作和领导之间就会出现信息不对称。
自己写的材料质量必然下降,必然达不到领导的要求。
境界提升来自于不断的修炼。
感觉个人境界对做好写作很重要。
境界体现了一个人的精神高度,个人品质和价值。
作为秘书,经常要面对繁重而枯燥的工作,自己的状态就像一只看不见的手,影响着自己的工作态度、工作效率、工作水平,甚至影响着自己生命的终结。
境界的提升在于坚持不懈的修养。
只有专注于事业,不断超越自己,不断升华心态,始终严格自律,才能真正实现境界的提升,才能在进步的过程中真正实现自我,提升自我。
第三,缺点
与科学的服务理念和当前新形势对办公室文秘人员的要求相比,我觉得我还有以下三点不足:
第一,不够成熟,不够全面,不能把握全局。
有时候理解领导意图,把握领导思路并不准确。
起草涉及地区经济社会发展大局的文件时,各方面内容不到位,文章中各板块处理仍有不足,导致部分文字材料重点不突出,甚至出现漏项。
第二,我们需要在细节上不断改进。
对不同领导的思维逻辑、语言风格、表达习惯的研究不够深入,写作工作的个性化、精细化服务水平有待提高。
尤其是面对急、难、重、大的文字材料,写作思路的严谨性和标点符号的准确性有待进一步提高。
第三,知识的学习需要进一步拓展。
相对于领导的要求,对所学内容的分析、研究、理解和应用,只停留在比较浅的层面,更多的是知识的收集和梳理,缺乏加工、利用和形成的过程。
突出的表现就是在起草一些文字材料的时候,虽然各方面都照顾到了,但是对具体问题的阐述不够透彻,达不到应有的高度。
四.前景
在今后的工作中,我将按照区委办科学服务理念的要求,继续加强学习和锻炼,全面提高自身素质和能力,从各方面克服困难,高质量、高效率地完成各项任务。
具体来说,我们应该在以下四个方面进一步完善和提高自己。
第一,勤于思考。
一方面,思考涉及全局的重大问题。
关注国内外、北京和本地区政治经济生活中的重大事件,研究宏观形势和上级重大政策可能给顺义带来的机遇和影响,从大的视角提高分析把握和统筹规划的能力。
一方面,思考我区发展面临的新形势、新问题,如高端服务业发展、新城建设、社会服务管理创新等。
更加全面、深入地把握顺义区经济社会发展的实际情况,确保起草书面材料时能够方便地选择各种材料,对各种问题进行准确、透彻的分析。
第二,善于把握。
充分利用讨论材料、参加会议、陪同调研等各种机会。
体验领导的言行,及时捕捉领导思想的火花,准确理解领导的工作意图,科学延伸领导的发展思路;认真研究领导的报告、讲话和各类署名文章,对不同时期、不同场合的材料进行横向比较和纵向分析,找出领导关注的重大问题,把握领导思想轨迹和工作思路的发展变化。
第三,善于实践。
养成一丝不苟、精益求精的习惯,以优质产品为基础写稿子。
认真对待每一份材料,不论其规格、长短、轻重缓急,一丝不苟,严格把关,把精力和精力放在每一个细节上,努力让每一份稿子经得起推敲,让领导满意,不让一份不符合要求的文件下发,保证材料的高质量和高水平,维护区委决策的严肃性和权威性。
第四,勇于创新。
努力在写作作品的理论、思维和语言表达上寻求创新。
特别是要深入研究不同领导的讲话风格和语言习惯,因地制宜创新材料表达方式,不断增强秘书工作的针对性和实效性。
体验三
一直服务于小型民营企业,主要负责办公室内外的沟通协调。
由于企业规模小,工作内容也相应复杂,几乎辐射了所有的业务内容。
很庆幸自己能适应这种工作环境,也早就得心应手了。
应该说是积累了相当的工作经验,有一定的办公室文书工作经验。
首先,我觉得无论你在什么公司工作,第一件事一定是要认同公司的理念和文化,尽快融入新的团队。
团队精神非常非常重要。
如果一个新人不能在给定的规划时间内达到组织的预期目标,通常雇主会选择放弃。
尤其是小企业基本不预算工资以外的用工成本,所以不会有在职带薪培训。
但新员工入职前的企业文化理念培训是绝对符合标准条款中人力资源的要求的,但仅限于确认能够胜任相应岗位的能力。
所以无论从事什么工作,首先要考察自己是否胜任这份工作,这在小型民营企业中很容易凸显其重要性。
其次,工作的时候,要东张西望,东张西望,就是要看手。
工作,要主动去做,做任何事,都要勤奋。
由于资金实力和发展规划导向的限制,小企业正处于探索期。
他们中的一些人不走专业路线,而是参与某些领域的相关盈利业务,或者会以代理或分包的形式依附于其他大型企业。
所以上班族,尤其是接电话的人,一定要懂得灵活快速的分辨各种情况和对策。
我现在工作的单位是北京某标准化组织的分包商。
原则上,业务操作必须严格遵循以下要求
作为办公室新人,在这个新环境下勤奋总是对的。
论资历,办公室同事都是我们长辈。
从资历上来说,我们对毛路来说,只是个新手,没有社会工作经验。
出于对前辈的尊重,我们也为自己创造学习机会。
我们应该主动勤奋地做办公室里的小事。
不要以为主动去做更多的事情就意味着我们在受苦。
其实,做的事情比别人多,不一定代表我们吃亏。
有时候,恰恰相反,我们做得越多。
我们的倡议将为我们创造更好的环境和更多的机会。
只有通过做和给予,我们才会有所收获。
最后,建立一个良好的人际网络会帮助你顺利工作。
俗话说,交更多的朋友很容易。
你对别人做了什么,别人对你的反应是一样的。
你对别人很好,只要你是一个感恩的人,你就会记在心里。
无论身处什么样的环境,都要和身边的人搞好关系,不要轻易交坏朋友,要真诚待人。
树敌容易,朋友见面需要诚意。
在工作中,我们会遇到很多人。
可能有的人只是公司的合伙人。
也许有些人只是走过场。
但是,不管我们面对的是什么样的人,微笑和真诚都是给别人最好的印象。
而且同在一个办公环境,和同事相处融洽,会让你的工作更好。
一个人再强大,也还是有限的。
然而,一个团队的力量可以是无限大的。
在这个团队里,我们每个人都可以有自己的见解,而正是我们这个团队才能让这些见解成为现实。
所有强大的群体都是个人牺牲后可以获得奖励的群体。
作为团队成员,我们应该团结起来,互相帮助。
当我们有了一个良好的人际网络,很多事情会更容易处理。
即使我们单独工作,也会有很多人愿意帮助你,这会让我们的工作做得更好,在这个团队中共同成长。
秘书工作是一项简单而费力的工作,琐碎但非常注重细节。
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