招聘入职规章制度1.docx
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招聘入职规章制度1.docx
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招聘入职规章制度1
招聘、入职制度
第一章总则
第一条适用范围
本制度适用于公司所有职位的招聘管理。
第二条制定目的
为满足公司持续、快速发展的需要,规范员工招聘流程,健全人才选用机制,特制定本制度。
第三条招聘原则
公司招聘坚持公开招聘、先内后外、平等竞争、人岗匹配的原则。
第二章招聘职责
第四条人力资源部职责
1、制订公司中长期人力资源规划;
2、制定、完善公司招聘管理制度,规范招聘流程。
3、核定公司年度人力需求,确定人员编制,制定年度招聘计划;
4、分析公司人员职位职责及任职资格,制订并完善职位说明书;
5、决定获取候选人的形式和渠道;
6、设计人员选拔测评方法,并指导用人部门使用这些方法;
7、主持实施人员选拔测评,并为用人部门提供录用建议;
8、定期进行市场薪酬水平调研,核定招聘职位薪酬待遇标准;
9、提供各类招聘数据统计及分析。
第五条用人部门职责
1、编制部门年度人力需求计划(参见附件1),提出正式人力需求申请;
2、协助人力资源部做好对职位职责和任职资格的调查分析;
3、参与候选人专业技术水平测评。
第三章招聘流程管理
第六条确定招聘需求
1、各部门根据本年度工作发展状况和公司下一年度的整体业务计划,拟定年度人力资源需求计划(参见附件2),于每年年底报人力资源部。
2、人力资源部根据公司年度发展计划、编制情况及人力资源需求计划,制定年度招聘计划及费用预算,报总经理审批、董事长批准。
3、各部门提前一个月申报人力需求,填写《人员增补申请表》(参见附件3),并由相应人员签字确认。
需求职位性质
提出
审核
批准
增员
部门负责人
人力资源部经理
总经理
补员
直接主管
部门负责人
总经理
4、人力资源部根据人力需求,制定招聘计划和具体行动计划。
第七条确定招聘形式
人力资源部根据公司现有人力资源状况,确定内部招聘或外部招聘,合理、有效地配置人力资源。
第八条选择招聘渠道
人力资源部根据职位和等级的不同选择有效的招聘渠道组合,主要渠道有以下几种:
员工推荐、媒体招聘、现场招聘、校园招聘、猎头公司和公司人才库。
第九条确定候选人
人力资源部在收到应聘资料后,对应聘者进行初步筛选后发出《面试通知》(参见附件4),确认初试人选和时间后,通知用人部门作好面试准备。
第十条甄选
1、人力资源部负责建立涵盖测评方式、测评指标、测评内容及测评小组的人才测评体系,并负责在实际工作中不断加以丰富和完善;
2、测评小组由招聘负责人、用人部门负责人组成,对于重要管理人员和技术人员的招聘,可邀请外部专家和公司高层领导参加,一般由三至五人组成,负责对候选人的测评。
3、人力资源部和用人部门应根据拟招聘职位的任职资格要求进行测评。
4、甄选包括初试和复试。
第十一条初试
1、初试程序:
确定初试内容(面试或笔试)→确定初试时间→通知候选人→进行初试→评定初试结果。
2、初试内容
1)笔试:
候选人参加由人力资源部拟订试题的素质测试,主要考核对方逻辑推理能力、思维能力、空间想象能力、观察力等。
2)面试:
主要了解对方求职动机、职业道德、家庭背景、学历背景、工作经历等基本信息。
3、通过初试,招聘专员审查候选人是否具备该职位必备的素质条件及与企业文化的相融度,并在《面试评价表》(参见附件5)中填写人力资源部初试意见。
第十二条复试
通过初试的候选人必须参加由用人部门主持的复试,复试形式主要有面试、笔试。
通过复试,测评人主要考核其专业知识、专业能力、必备技能等,以审查是否能够胜任职位要求,并在《面试评价表》中填写用人部门意见。
第十三条录用
1、甄选结束后,测评小组成员就甄选情况进行综合讨论及评定,确定候选人最终排名,提出初步录用意见。
2、对拟录用人员作背景调查。
3、应聘人员的《录用决定》(参见附件6)按权限由领导签署后,人力资源部负责通知员工报到。
4、对于有意向录用的人选,由人力资源部以邮件或电话的形式发出《员工入职通知》(参见附件7),并参加指定医院、指定项目的入职体检。
5、人力资源部确定意向录用人员报到时间后,填制《拟录用员工信息汇总表》(参见附件8),通知相关部门做好新员工入职前准备工作。
第十四条聘用
经批准录用人员须按公司规定的时间统一到人力资源部报到,办理入职手续。
1、报到需提供材料:
身份证原件及复印件一份;
学历证原件及复印件一份;
资格等级证书原件及复印件一份;
一寸免冠近照两张;
体检报告单;
与原单位离职证明或解除劳动合同证明
应聘人员必须保证向公司提供的资料真实无误,若发现虚报或伪造,公司有权将其辞退。
2、人力资源部引导新进人员填写《员工登记表》(参见附件9)、《入职物品清单》(参见附件10),为其办理入职。
第四章附则
第十五条本制度的拟定和修改由人力资源部负责,经总裁审核批准后执行;
第十六条本制度由人力资源部负责解释。
第十七条本制度自批准之日起实施。
附件
1、部门年度人力需求计划表
2、年度人力需求计划报批表
3、人员增补申请表
4、面试通知书
5、面试评价表
6、录用决定
7、入职通知书
8、拟录用员工信息汇总表
9、员工登记表
10、员工物品交接表
11、求职申请表
附件1:
部门年度人力需求计划表
填制日期:
职位名称
现有人数
本年度缺编人数
本年度计划减员人数
下年度储备人数
下年度拟招聘人数
部门负责人
人力资源经理
总经理
董事长
签字:
签字:
签字:
签字
年月日
年月日
年月日
年月日
备注
附件2:
年度人力需求计划报批表
日期:
职位名称
现有人数
本年度缺编人数
本年度计划减员人数
下年度储备人数
下年度拟招聘人数
计划安排
时间
工作内容
费用预算
项目
金额
合计
人力资源部意见
领导签字:
日期:
总经办审批意见
领导签字:
日期:
董事长审批意见
领导签字:
日期:
备注
附件3:
申请部门
增补职位
需求人数
此部门
年度编制数
此职位
现有人员数
到岗日期
编制内增补(原因:
)
编制外增加(原因:
)
其他(原因:
)
部门经理意见:
签名:
日期:
人力资源部意见:
签名:
日期:
总经理意见:
签名:
日期:
董事长意见:
签名:
日期:
人员增补申请表
附件4:
面试通知书
先生/女士:
我代表公司很高兴地通知您,于月日时携带以下资料到总公司参加职位的面试:
1.《面试通知书》
2.身份证原件及复印件一份
3.学历证原件及复印件一份;
4.资格等级证书原件及复印件一份;
5.一寸免冠近照两张;
相关事宜:
公司地址:
公司电话;
乘车路线:
若有任何疑问,请随时向人力资源部提出。
公司
年月日
附件5:
面试评价表
申请人姓名:
__________________申请职位:
__________________
一般考核项目(请打勾)
优 秀
好
一 般
差
很差
11
10
9
8
7
6
5
4
3
2
1
1
形象
2
礼貌
3
表达能力
4
工作态度
5
从业经验
6
工作稳定性
7
学历及专业技能
8
团队精神
9
顾客服务意识
10
诚信度
11
英语能力
12
电脑技能
薪资福利
1
薪资福利要求
理想薪资
最低可接受薪资
其它要求
2
可开始工作日期
离职通知期
预计报到日期
备注
人民币
月基本工资
工资补贴
月奖金
年中奖
外派津贴
交通津贴
电话津贴
3
原薪资
4
建议薪资
是否曾签署有效的“竞争行业禁止协议”?
〇是〇否
竞业禁止补偿比例
人力部初试面试意见
优势、劣势及面试总评:
面试官签字:
用人部门复试面试意见
优势、劣势及面试总评:
是否建议做背景调查:
〇是〇否面试官签字:
人力资源经理意见及签字
总经理意见及签字
董事长意见及签字
附件6:
录用决定
应聘人姓名
机构名称
部门
拟聘级别
拟聘职位
面试人
薪资\福利情况(人资填)
入司日期
综合评估(面试负责人填写)
签字:
日期:
人力资源部意见
签字:
日期:
总经理意见
签字:
日期:
董事长意见
签字:
日期:
附件7:
入职通知书
先生/女士
您好!
很荣幸地通知您,经过我们认真审核、综合评估,决定录用您担任我公司部门岗位一职。
请您于年月日,到我公司人力资源部报到。
欢迎您加入公司,现就入职报到的有关事宜给您做如下提醒:
1、希望您能准时到达本公司,并携带以下有关资料:
身份证(原件、复印件)、户口本(原件、复印件)、技能等级证书(原件、复印件)、体检结果(体检指定医院:
)、一寸彩色照片2张、紧急联系人身份证复印件、结婚证(如有)、失业证(如有)、工资帐户(银行办理工资卡;并提供个人卡号)、驾驶证(如有)、三方协议(学校)。
上述资料均需要原件和复印件。
人力资源部在核对后将退回原件,保留复印件。
2、入职手续的办理:
(1)当您报到后,行政部将核对个人相关证件及体检证明,一经查出不属实信息,或体检不合格,一律退回不予录用!
(2)填写《员工入职登记表》,审核通过后行政部将为您办理相关入职手续。
3、其他事项说明:
(1)工作时间:
(注:
您具体的工作时间需与您的上级主管再行确认);
(2)工作牌:
您的工作牌将于您到岗后两个工作日内由人力资源部发放。
它是您在公司的身份证明,如有遗失,请速与行政部联系补办(50元/个)。
员工须知:
在入职到岗后请您查询公司各项规章制度(《员工手册》),并请严格遵照执行,对于因个人原因未能及时依据公司各项制度执行而引起的一切损失由员工本人承担全部责任。
(3)如果有疑问与困难,请来电与本公司人力资源部联系,联系电话
此致!
公司
人力资源部
年月日
附件8:
拟录用员工信息汇总
序号
入职部门
拟聘级别
拟聘职位
姓名
性别
身份证号
联系电话
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
附件9:
员工登记表REGISTRATIONFORM
部门
员工号
岗位
Department
EmployeeNO.
Position
参加社会工作时间
入职时间
直接报告人
ServiceBeganDate
JoinedDate
ImmediateReporter
公司电子邮件地址
直接报告人岗位
CompanyE-mailAddress
ImmediateReporterPosition
员工身份
□外部招聘□内部提拔□其他
Employeestatus
□ExternalIntroduction□InternalPromotion□Others
个人资料PERSONALINFORMATION
姓
现名
性别
出生日期
年Yr月M日D
照片
Picture
CurrentName
Gender
BirthDate
名
曾用名
民族
出生地
Name
PriviousName
Nationality
BirthPlace
党派
加入时间
职业资格
Party
JoinedDate
Certificate
技术等级/职称
取得时间
TechinicalJobTitle
AchieveDate
最高学历
专业
毕业院校
SchoolGraduated
HighestDegree
Major
联系地址
家庭地址/邮编
AddressContact
HomeAddress/Postcode
婚姻状况
现社会任职
特长爱好
MaritalStatus
SocialRole
Specialty
身份证号码
户口所在地
IDCardNo.
ResidentPlace
户口性质
□非农业户口(城镇户口)
□农业户口
ResidentType
□Non-agricultural
□AgriculturalHousehold
办公室电话
手机号码
OfficeTel.No.
MobileNo.
家庭成员情况FAMILYBACKGROUND
关系
姓名
出生日期
工作单位
职务
电话
Relation
Name
BirthDate
CompanyName
Position
Tel.No.
主要
Main
家庭
Family
成员
Member
主要
Main
社会
Social
关系
Relation
遇紧急情况
姓名
与本人关系
电话
Urgency
Name
Relationship
Tel.No.
联系人
单位/地址
ContactPerson
Company/Address
注:
主要家庭成员一栏已婚员工填配偶及子女,未婚员工填父母亲及兄弟姐妹。
Remarks:
Formainfamilymemberscolumn,marriedemployeesshouldindicatespouseandchildren,singleemployeesshouldindicateparentsandsiblings.
教育背景EDUCATIONBACKGROUND
最高学历HighestDegree
时间
学校及学校所在地
专业
学历
Period
SchoolName&Location
Major
Degree
年月至年月
Yr(M)TOYr(M)
年月至年月
Yr(M)TOYr(M)
年月至年月
Yr(M)TOYr(M)
工作经验WORKINGEXPERIENCE
时间
Period
单位名称及所在地
CompanyName&Location
岗位及主要职责
Position&Duty
年月至年月
Yr(M)TOYr(M)
年月至年月
Yr(M)TOYr(M)
年月至年月
Yr(M)TOYr(M)
培训TRAINING
时间
组织者
培训内容
培训地点
结果
Period
Organizer
TrainingContent
TrainingPlace
Assessment
年月至年月
Yr(M)TOYr(M)
年月至年月
Yr(M)TOYr(M)
年月至年月
Yr(M)TOYr(M)
奖罚情况AWARDANDPUNISHMENT
阁下曾否被特别嘉奖或有任何违规、违法行为?
是/否
Haveyoueverbeenawardedorconvictedofanycriminaloffence?
YES/NO
如果是,请提供详情
IfYes,pleasegivedetails
本人声明上述申报资料全属正确无讹。
否则我将承担由此而产生的责任。
Iherebydeclarethattheabovestatementistrue.Otherwise,Ishallbeliablefortherelatedresponsibilities.
员工签名Signature:
日期Date:
历年考核结果
2013
最终结果
优点
不足
2014
最终结果
优点
不足
2015
最终结果
优点
不足
2016
最终结果
优点
不足
附件10:
员工物品交接表
姓名
地区
部门
职位
入职日期
所交资料:
项目(均指原件)
人力资源部签收人
日期
返还
员工签字
日期
备注
1
身份证*
2
户口本*
3
学历证*
4
学位证*
5
资格证*
6
婚育证明*
7
体检结果
8
待业证/外出务工证/失业证
9
原工作单位辞职/雇用证明
10
社会保险手册
11
照片张
12
工资帐号*
13
住房公积金帐号*
14
*为审核原件,保留复印件,其它为保留原件。
领取物品:
内容
员工签收
日期
返还签收
日期
备注
1
2
3
4
5
6
7
附件11:
求职申请表
NO:
申请日期:
一般信息
照片
姓名
性别
出生年月
学历
族别
驾照等级
籍贯
身高
婚否
家族病史
□有()□无
政治面貌
户口详址
现住址
身份证号
电话/手机
固定电话
工作兴趣
您要申请的职位
第一选择
第二选择
最低薪水要求是
您可以参加工作的日期
受教育经历
专业
学校
城市
起止年份
在班级的任职
工作经历
单位
起止时间
所在部门及职务
调离原因
社团活动
主办单位及组织名称
时间
职责
职务
语言能力
掌握语种
英语
水平
优秀□好□一般□
中文
优秀□好□一般□
计算机能力
WORD优秀□好□一般□EXCEL优秀□好□一般□POWERPOINT优秀□好□一般□
PHOTOSHOP优秀□好□一般□CORELDRAW优秀□好□一般□
培训经历或具备的技能(如有请详细具体填写)
岗位培训:
特殊课程:
设备操作:
技能培训:
获得证书:
一般性问题
1.你在找工作时最看重的是什么?
为什么?
2.你如何设计将来的职业生涯?
你的根据是什么?
3.你目前最适合的工作是什么?
你为什么认为你很胜任这份工作?
4.你认为做一个好的员工和当一位好的团队者有什么区别?
家庭状况及主要社会关系
姓名
称谓
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