劳动监察外网年审系统操作手册资料.docx
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劳动监察外网年审系统操作手册资料.docx
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劳动监察外网年审系统操作手册资料
文档编号
B04C20-LDGX-01
版本号
V2.0.0
发放号
F01
受控状态
受控
劳动保障监察网上年审系统
用户操作手册
编制部门:
四川久远银海软件股份有限公司
编制人:
编制日期:
审核人:
审核日期:
批准人:
批准日期:
变更记录
序号
修改条款
修改内容
页号
修改人/日期
批准人/日期
实施日期
1
全文
编写文档
王享/2013-12-10
2
全文
调整劳动监察网上年审系统内容,增加劳动用工管理和年审申请功能。
陈精华/
2014-02-20
注:
对该文件内容增加、删除或修改均需填写此变更记录,详细记载变更信息,以保证其可追溯性。
目录
1新疆劳动保障监察网上年审系统1
1.1账号分配1
1.1.1获取账号1
1.2登录及首页1
1.2.1登录1
1.3账号管理2
1.3.1激活账号2
1.3.2密码修改3
1.3.3密码重置3
1.3.4用户注册4
1.4劳动用工及合同管理5
1.4.1单位基本信息管理5
1.4.2劳动用工备案登记5
1.4.3用工备案批量登记7
1.4.4用工合同变更管理8
1.4.5劳动用工综合查询9
1.4.6单位合同综合查询10
1.5单位年审管理11
1.5.1单位年审申请登记11
1.5.2单位年审结果查询12
1.5.3附件管理19
1.6工作台20
1.6.1工作台20
1新疆劳动保障监察网上年审系统
1.1账号分配
1.1.1获取账号
1.1.1.1操作步骤
1、各企业若是首次使用网上年审系统,需要到指定的劳动监察大队或支队进行系统账号分配,凭登陆账号访问年审系统。
2、若企业有购买Key盘,则可以通过Key盘进行系统登陆。
1.1.1.2业务规则
1、用户手册登陆系统时,需要进行账号激活和密码修改,否则不能登陆系统。
2、若购买了Key盘,则插入电脑后会直接访问到登陆系统界面。
1.2登录及首页
劳动监察网上年审地址为:
http:
//222.82.215.212:
9753/xjjcns
1.2.1登录
1.2.1.1操作步骤
1、企业用户在得到账号和年审系统访问地址信息以后,可以通过Internet网络访问年审系统。
例如:
在浏览器中输入:
http:
//222.82.215.212:
9753/xjjcns,就能进入年审系统登陆界面。
2、企业用户需要了解页面下方的【系统使用须知】提示信息,并安装系统插件。
3、输入用户名、密码、附加码,点击【登录】。
1.2.1.2业务规则
1、若用户是首次登陆系统,则不能直接登陆进系统,需要点击【账号管理】按钮,进行账号激活操作,并修改登陆密码。
2、用户默认登陆密码为111111,为了账号的安全性,请立即进行账号密码修改。
1.3账号管理
1.3.1激活账号
1.3.1.1操作步骤
1、点击【账号管理】,进入账号管理页面
2、填写在新疆劳动保障监察信息管理系统为单位分配的账号和密码。
3、填写完账号和密码后,点击【账号激活】。
1.3.1.2业务规则
1、红色*是必录项信息。
2、该账号必须是新疆劳动保障监察信息管理系统为单位分配的账号。
1.3.2密码修改
1.3.2.1操作步骤
1、为了保证账号使用安全性,请点击【密码修改】,进行账号密码修改。
2、填写账号、初始密码和新密码后,点击【保存】。
1.3.2.2业务规则
1、红色*是必须录入信息的项。
2、该账号必须是新疆劳动保障监察单位年审信息系统中存在的账号。
3、若用户忘记密码,请到指定的劳动保障监察机构进行密码重置处理。
1.3.3密码重置
1.3.3.1操作步骤
如果企业用户忘记了系统的登陆账号或密码,则可以通过点击【密码重置】然后进行密码重置操作。
企业用户需要正确录入单位名称,并且组织机构代码、工商营业执照或社会保险号至少需要两项准确才能找回密码,否则需要到指定监察机构进行密码重置操作。
2、填写单位名称、组织机构代码、工商营业执照或社会保险号后,点击【保存】。
1.3.3.2业务规则
1、红色*是必须录入信息的项。
2、账号重置成功以后,需要通过初始密码进行密码修改,然后才能登陆。
1.3.4用户注册
如果监察机构在内网平台无法查找到企业信息,或者有在工商局注册的新企业需要做年检工作的,需要企业在网页的右上角点击‘用户注册’把企业的基本信息填写一下并点击注册按钮。
1.3.4.1业务规则
1、红色*是必须录入信息的项。
2、该页面的社保号,工商执照号码,组织机构代码三项必填两项才可以注册成功。
1.4劳动用工及合同管理
1.4.1单位基本信息管理
1.4.1.1操作步骤
1、用户登录进行系统以后,点击【单位基本信息管理】功能菜单,可以查看单位基础信息,并进行维护操作。
2、填写单位信息,并点击【保存】按钮。
1.4.1.2业务规则
1、红色*是必须录入信息的项。
2、信息保存以后,会同步到劳动保障监察信息管理系统中去。
1.4.2劳动用工备案登记
1.4.2.1操作步骤
1、用户登录进行系统以后,点击【劳动用工登记】功能菜单,可以进行劳动用工登记。
2、填写劳动者信息和劳动合同信息,点击【保存】按钮。
3、若要继续新增劳动用户信息,则点击【新增下一条】,可以继续新增劳动用工人员信息。
4、若劳动用工信息保存以后,需要上传劳动合同扫描件资料,则可以点击【附件上传】按钮,并选择本地附件进行上传。
5、点击【查询界面】按钮,可以进入到劳动用工综合查询页面,查询该单位下详细的劳动用户以及合同签订情况。
1.4.2.2业务规则
1、红色*是必须录入信息的项。
2、信息保存以后,会同步到劳动保障监察信息管理系统中去。
3、劳动者若已经在本单位就业,或者目前仍在其他单位就业,则不能进行劳动用工登记,需要终止用工以后才能进行登记操作。
4、只有职工类别为“在岗人员”和“本单位内退人员”才能签订合同信息。
若签订劳动合同并且合同类型为“固定期限”,则必须填写合同起止日期。
5、首次登记,则人员的合同状态为“新订”,合同签订次数为“1”。
1.4.3用工备案批量登记
1.4.3.1操作步骤
1、用户点击【劳动用工批量登记】功能菜单,可以进行劳动用工批量登记。
2、首先需要点击【模板下载】按钮,下载用工批量登记模板。
3、按照模板提供的格式和要求,录入在该单位下就业的劳动用工信息。
4、填写好模板信息以后,点击【浏览】按钮,选择填写好的模板进行导入操作,然后点击【校验】按钮,校验模板中录入的数据是否都合法。
若存在非法数据,则不能进行导入,需要修改正确以后才能进行导入操作。
5、最后,点击【导入】按钮将劳动用工信息导入到系统。
1.4.3.2业务规则
1、模板中带红色*是必须录入信息的项,并且模板格式不要修改。
2、必须校验模板数据并且全部合法以后才能导入。
3、若劳动者已经就业则不允许导入。
4、导入成功以后,在【劳动用工维护】功能里面能够查询到单位下所有的劳动用工人员明细信息。
1.4.4用工合同变更管理
1.4.4.1操作步骤
1、用户点击【劳动用工合同管理】功能菜单,可以进行劳动用工合同信息管理,包括合同续签、解除、终止、查看等操作。
2、录入查询条件,点击【查询】,则可以查看在该单位下的所有劳动用工人员信息和合同信息。
3、若需要进行合同续签,则在操作内容中选择【续签】,并填写合同续签日期。
4、若需要进行合同解除,则在操作内容中选择【解除】,并填写合同解除原因。
5、若需要进行用工终止,则在操作内容中选择【终止】,并填写合同终止原因。
6、填好以后,点击【保存】按钮保存合同信息。
1.4.4.2业务规则
1、合同变更时红色*是必须录入信息的项。
2、若合同解除则,该人员在单位下的用户会自动被终止。
1.4.5劳动用工综合查询
1.4.5.1操作步骤
1、用户点击【劳动用工维护】功能菜单,可以进行劳动用工信息维护(主要是维护人员基础信息,不变更合同信息)。
2、录入查询条件,点击【查询】,则可以查看在该单位下的所有劳动用工人员信息。
3、点击【
】图标,则可以进行劳动用工基础信息维护。
4、点击【
】按钮,则可以删除错误的或者是需要删除的用工信息。
5、点击【历史合同查询】按钮,可以查看该人员在单位下签订的合同情况。
1.4.6单位合同综合查询
1.4.6.1操作步骤
1、用户点击【单位合同综合查询】功能菜单,可以对企业已录入的员工信息进行查询。
1.5单位年审管理
1.5.1单位年审申请登记
1.5.1.1操作步骤
1、通过菜单树,进入“单位年审申请登记”功能,工作区显示如下图所示:
2、点击【附件上传】按钮,上传该单位年审申请的纸质材料,为了保证年审的准确性,请及时上传附件信息,包括劳动合同副本、工商营业执照、工资发放表等附件信息。
、
3、点击【保存】按钮,保存年审申请信息,若填写准确无误,则点击【提交申请】按钮,由监察机构进行年审审核。
1.5.1.2业务规则
1、红色*是必须录入项的信息。
2、单位一年只能保存一条年审信息。
3、若年审不通过,则需要重新提交材料保存并提交审批,若一年内有两次审核不通过,则监察机构会立案调查。
1.5.2单位年审结果查询
1.5.2.1操作步骤
1、通过菜单树,进入“单位年审结果查询”功能,工作区显示如下图所示:
2、年审内容有问题时,可以选中年审信息,点击页面上面的【
】按钮进行年审的撤销工作。
3、输入查询条件,点击【查询】按钮,查看单位年审情况。
若年审不通过,则需要重新提交材料和修改信息并提交申请。
若年审通过,则可以根据监察机构反馈的信息进行网上预约,预约到现场领取年审合格证书。
4、打印书面审查表、劳动用工备案登记表、劳动用工备案花名册,凭相关材料到指定监察机构进行年审备案。
1.5.2.2业务规则
1、只有年审审核通过以后,才能进行网上预约、打印合格证书副本和打印年审报告书。
2、单位一年只能保存一条有效的年审信息。
3、若年审不通过,则需要重新提交材料保存并提交审批,若一年内有两次审核不通过,则监察机构会立案调查。
1.5.3附件管理
1.5.3.1操作步骤
1、通过菜单树,进入“附件管理”功能,工作区显示如下图所示:
2、输入查询条件,点击【查询】按钮,查看该单位的附件信息。
3、附件上传,选择附件类型和文件,点击【上传】按钮。
上传成功以后页面会出现在附件列表。
4、点击【预览】,则可以查看附件的详细信息。
5、点击【下载】按钮,则可以直接下载附件到本地。
6、点击【删除】按钮,则可以删除选择的附件。
1.5.3.2业务规则
1、在业务办理过程中,用户可以直接上
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- 劳动 监察 年审 系统 操作手册 资料