质量管理体系文件管理制度.docx
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质量管理体系文件管理制度.docx
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质量管理体系文件管理制度
质量管理体系文件管理制度
文件名称:
质量管理体系文件管理制度
编号:
sk01----2019
起草人:
国英
审核人:
海滨
批准人:
国英
起草日期:
2019.03.27
批准日期:
2019.03.27
执行日期:
2019.03.27
1、目的:
规本企业质量管理体系文件的管理。
2、依据:
《药品经营质量管理规》、《药品经营质量管理规实施细则》。
3、适用围:
本制度规定了质量管理体系文件的起草、审核、批准、印制、发布、保管、修订、废除与收回,适用于质量管理体系文件的管理。
4、责任:
企业负责人对本制度的实施负责。
5、容:
5.1质量管理体系文件的分类。
5.1.1质量管理体系文件包括标准和记录。
5.1.2标准性文件是用以规定质量管理工作的原则,阐述质量管理体系的构成,明确有关人员的岗位职责,规定各项质量活动的目的、要求、容、方法和途径的文件,包括:
企业质量管理制度、岗位职责、操作规程、档案、记录和凭证等。
5.1.3记录是用以表明本企业质量管理体系运行情况和证实其有效性的记录文件,包括药品采购、验收、销售、列检查、温湿度监测、不合格药品处理等各个环节质量活动的有关记录。
5.2质量管理体系文件的管理。
5.2.1质量管理人员统一负责制度和职责的编制、审核和记录的审批。
制定文件必须符合下列要求:
5.2.1.1必须依据有关药品的法律、法规及行政规章的要求制定各项文件。
5.2.1.2结合企业的实际情况使各项文件具有实用性、系统性、指令性、可操作性和可考核性。
5.2.1.3制定质量体系文件管理程序,对文件的起草、审核、批准、印制、发布、存档、复审、修订、废除与收回等实施控制性管理。
5.2.1.4对国家有关药品质量的法律、法规和行政规章以及国家法定药品标准等外部文件,不得作任何修改,必须严格执行。
5.2.2企业负责人负责审核质量管理文件的批准、执行、修订、废除。
5.2.3质量管理人员负责质量管理制度的起草和质量管理体系文件的审核、印制、存档、发放、复制、回收和监督销毁。
5.2.4各岗位负责与本岗位有关的质量管理体系文件的起草、收集、整理和存档等工作。
5.2.5质量管理体系文件执行前,应由质量管理人员组织岗位工作人员对质量管理体系文件进行培训。
5.3质量管理体系文件的检查和考核。
5.3.1企业质量管理人员负责协助企业负责人每年至少一次对企业质量体系文件管理的执行情况和体系文件管理程序的执行情况进行检查和考核,并应有记录。
质量管理体系文件管理制度
文件名称:
质量管理体系文件检查考核制度
编号:
sk01----2019
起草人:
国英
审核人:
海滨
批准人:
国英
起草日期:
2019.03.27
批准日期:
2019.03.27
执行日期:
2019.03.27
1、目的:
确保各项质量管理的制度、职责和操作程序得到有效落实,以促进企业质量管理体系的有效运行。
2、依据:
《药品经营质量管理规》
3、适用围:
适用于对质量管理制度、岗位职责、操作规程和各项记录的检查和考核。
4、职责:
企业负责人对本制度的实施负责。
5、容:
5.1检查容:
5.1.1各项质量管理制度的执行情况;
5.1.2各岗位职责的落实情况;
5.1.3各种工作操作规程的执行情况;
5.1.4各种记录是否规。
5.2检查方式:
各岗位自查与企业考核小组组织检查相结合。
5.3检查方法
5.3.1各岗位自查
5.3.1.1各岗位应定期依据各自岗位职责对负责的质量管理制度和岗位职责和工作操作规程的执行情况进行自查,并完成书面的自查报告,将自查结果和整改方案报请企业负责人和质量管理人员。
5.3.2质量管理制度检查考核小组检查
5.3.2.1被检查部门:
企业的各岗位。
5.3.2.2企业应每年至少组织一次质量管理制度、岗位职责、工作操作规程和各项记录的执行情况的检查,由企业质量管理人员进行组织,每年年初制定全面的检查方案和考核标准。
5.3.2.3检查小组由不同岗位的人员组成,组长1名,成员2名。
5.3.2.4检查人员应精通经营业务和熟悉质量管理,具有代表性和较强的原则性。
5.3.2.5在检查过程中,检查人员要实事并认真作好检查记录,容包括参加的人员、时间、检查项目容、检查结果等。
5.3.2.6检查工作完成后,检查小组应写出书面的检查报告,指出存在的和潜在的问题,提出奖罚办法和整改措施,并上报企业负责人和质量管理人员审核批准。
5.3.2.7企业负责人和质量管理人员对检查小组的检查报告进行审核,并确定整改措施和按规定实施奖罚。
5.3.2.8各岗位依据企业负责人的决定,组织落实整改措施并将整改情况向企业负责人反馈。
质量管理体系文件管理制度
文件名称:
药品采购管理制度
编号:
sk01----2019
起草人:
国英
审核人:
海滨
批准人:
国英
起草日期:
2019.03.27
批准日期:
2019.03.27
执行日期:
2019.03.27
1、目的:
加强药品购进环节的质量管理,确保购进药品的质量和合法性。
2、依据:
《药品经营质量管理规》。
3、适用围:
适用于本企业药品购进的质量管理。
4、责任:
药品购进人员和质量管理人员对本制度的实施负责。
5、容:
5.1确定供货单位的合法资格,把质量作为选择药品和供货单位条件的首位,从具有合法证照的供货单位进货,严格执行“按需购进、择优选购,质量第一”的原则购进药品,并在购进药品时签订质量保证协议。
5.2确定采购药品的合法性,认真审查供货单位的法定资格、经营围和质量信誉等,确保从合法的企业购进符合规定要求和质量可靠的药品。
5.3核实供货单位销售人员的合法资格,核实、留存供货单位销售人员的加盖供货单位公章原印章的复印件以及加盖供货单位公章原印章和法定代表人印章或者签名的授权书。
5.4与供货单位签订质量保证协议,明确双方质量责任,保证药品质量。
5.5严格执行《首营企业和首营品种审核制度》,做好首营企业和首营品种的审核工作,向供货单位索取合法证照、生产批文、质量标准、检验报告书、标签、说明书、物价批文等资料,经审核批准后方可购进。
5.6采购药品应有合法票据,做好真实完整的购进记录,并做到票、帐、货相符,并与财务账目容相对应。
发票按照有关规定保存。
5.7采购药品应建立采购记录,采购记录包括:
药品通用名称、剂型、规格、生产厂商、供货单位、数量、价格、购货日期等容,采购中药材、中药饮片的还应当标明产地。
质量管理体系文件管理制度
文件名称:
药品验收管理制度
编号:
sk01----2019
起草人:
国英
审核人:
海滨
批准人:
国英
起草日期:
2019.03.27
批准日期:
2019.03.27
执行日期:
2019.03.27
1、目的:
把好购进药品质量关,保证药品数量准确,外观性状和包装质量符合规定要求,防止不合格药品进入本企业。
2、依据:
《药品经营质量管理规》。
3、适用围:
适用于企业所购进药品的验收。
4、责任:
验收员对本制度的实施负责。
5、容:
5.1验收药品应在待验区按规定比例抽取样品进行检查,并在规定时限完成。
5.2由验收人员依照药品的法定标准、购进合同所规定的质量条款以及购进凭证等,对所购进药品进行逐批验收,做到票、帐、号相符,
5.3药品质量验收时应对药品的品名、规格,批准文号、有效期、数量、生产企业、生产批号、供货单位及药品合格证等逐一进行检查验收,并对药品外观性状和药品包装、标签、说明书及专有标识等容检查。
5.4验收首营品种应有生产企业提供的该批药品出厂质量检验合格报告书。
5.5凡验收合格的药品,必须详细记载填写检查验收记录,验收记录包括药品的通用名称、剂型、规格、批准文号、批号、生产日期、有效期、生产厂商、供货单位、到货数量、到货日期、验收合格数量、验收结果等容。
验收人员应在验收记录上签署和验收日期。
5.6验收员对购进手续不齐、不合格或质量有疑问、未按规定加印加贴中国药品电子监管码的药品,应予以拒收,由验收人员填写拒收报告单并在验收记录中注明不合格事项及处置措施,及时报告质量管理人员处理。
质量管理体系文件管理制度
文件名称:
药品列管理制度
编号:
sk01----2019
起草人:
国英
审核人:
海滨
批准人:
国英
起草日期:
2019.03.27
批准日期:
2019.03.27
执行日期:
2019.03.27
1、目的:
为确保企业经营场所列药品质量,避免药品发生质量问题。
2、依据:
《药品经营质量管理规》。
3、适用围:
企业药品的列管理
4、责任:
营业员、养护员对本制度实施负责
5、容:
5.1列的药品必须是合法企业生产或经营的合格药品。
5.2列的药品必须是经过本企业验收合格,其质量和包装符合规定的药品。
凡质量有疑问的药品一律不予上架销售。
5.3药品应按品种、规格、剂型或用途以及储存条件要求分类整齐列,类别标签应放置准确,物价标签必须与列药品一一对应,字迹清晰;药品与非药品,服药与外用药,处方药与非处方药应分柜摆放。
5.4处方药不得开架销售。
5.5拆零药品必须存放于拆零专柜,做好记录并保留原包装标签至该药品销售完为止。
5.6需要冷藏保存的药品只能存放在冷藏设备中,按规定对温度进行监测和记录,并保证存放温度符合要求,不得在常温下列,需列时只列空包装。
5.7列药品应避免直射,有冷藏等特殊要求的药品不应列
5.8列的药品应每月进行检查并予以记录,发现质量问题应及时通知质量管理人员复查。
5.9用于列药品的货柜、橱窗等应保持清洁卫生,防止人为污染药品
5.10经营非药品应设置专区,与药品区明显隔离,并有醒目标志。
质量管理体系文件管理制度
文件名称:
药品销售管理制度
编号:
sk01----2019
起草人:
国英
审核人:
海滨
批准人:
国英
起草日期:
2019.03.27
批准日期:
2019.03.27
执行日期:
2019.03.27
1、目的:
加强药品销售环节的质量管理,严禁销售质量不合格药品。
2、依据:
《药品经营质量管理规》。
3、适用围:
适用于本企业销售药品的质量管理。
4、责任:
执业药师或药师、营业员对本制度的实施负责。
5、容:
5.1凡从事药品零售工作的营业员,上岗前必须经过业务培训,考核合格后取得上岗证,同时取得健康证明后方能上岗工作。
5.2在营业场所的显著位置悬挂《药品经营许可证》、营业执照、执业药师注册证等。
5.3药品列应清洁美观,摆放做到药品与非药品分开、处方药与非处方药分开、服药与外用药分开、品名与包装易混淆的药品分开,药品要按用途列。
5.4营业员依据顾客所购药品的名称、规格、数量、价格核对无误后,将药品交与顾客。
5.5销售药品必须以药品的使用说明书为依据,正确介绍药品的适应症或功能主治、用法用量、不良反应、禁忌及注意事项等,指导顾客合理用药,不得虚假夸大药品的疗效和治疗围,误导顾客。
5.6在营业时间,应有执业药师或药师在岗,所有从业人员应佩戴标明、岗位、从业资格等容的胸卡。
5.7顾客凭处方购药,按照《药品处方调配管理制度》执行,处方必须经药师审核签章后,方可调配和出售。
5.8销售非处方药,可由顾客按说明书容自行判断购买和使用,如果顾客提出咨询要求,药师应负责对药品的购买和使用进行指导。
5.9销售近效期药品应当向顾客告知。
5.10药品拆零销售按照《药品拆零销售操作程序》执行。
5.11不得采用有奖销售、附赠药品或礼品销售等方式销售药品。
5.12不得销售国家规定不得零售的药品。
5.13销售药品所使用的计量器具应经计量检定合格并在有效期限。
5.14药品营业人员应熟悉药品知识,了解药品性能,不得患有精神病、传染病或其他可能污染药品的疾病,每年定期进行健康检查。
5.15店堂的药品广告宣传必须符合国家《广告法》和《药品广告管理办法》的规定。
5.16对缺货药品要认真登记,及时向采购员传递药品信息,组织货源补充上柜,并通知客户购买,非本企业人员不得在营业场所从事药品销售相关活动。
5.17对实施电子监管的药品,在售出时应当进行扫码和数据上传。
5.18销售药品开具有药品名称、生产厂家、批号、规格、价格等容的销售凭证。
质量管理体系文件管理制度
文件名称:
药品储存管理制度
编号:
sk01----2019
起草人:
国英
审核人:
海滨
批准人:
国英
起草日期:
2019.03.27
批准日期:
2019.03.27
执行日期:
2019.03.27
1、目的:
确保所储存药品数量准确和储存过程中质量稳定,避免药品出库发生差错。
2、依据:
《药品经营质量管理规》.
3、适用围:
企业药品的储存管理
4、责任:
保管员、养护员对本制度的实施负责
5、容:
5.1药品储存的原则是:
安全储存,收发迅速准确。
5.2在库药品必须质量完好,数量准确,帐、货相符。
5.3药品保管人员应依据验收员的验收结论将药品移入相应的区。
5.4药品应按温、湿度要求储存于相应的库区中,其中常温库10-30℃、阴凉库不高于20℃、各库相对湿度保持在35-75%;药品与非药品、服药与外用药、易串味的药品与一般药,中药材、中药饮片与其他药品应分开存放,品名和外包装易混淆的品种分开。
处方药与非处方药也应分开摆放。
5.5按单轨制管理的药品应设专柜并加锁储存。
5.6在库药品实行分区管理和色标管理,统一标准:
待验药品区、退货药品区为黄色;合格药品区为绿色;不合格药品区为红色。
5.7库存药品应按批号及效期远近依次或分开堆放,并与墙、柱、屋顶保持30CM的距离,与地面保持10CM的距离。
5.8库房应每日上、下午各一次做好温湿度记录,发现温湿度超出规定围,应采取调控措施并予以记录。
5.9搬运和堆放应严格遵守药品外包装图式标志的要求,规操作。
怕压药品应控制堆放高度。
保持库房、货架和在库药品的清洁卫生,做好防火、防潮、防鸟、防霉、防虫、防鼠及防污染等工作。
5.10药品上柜台前应做好质量检查。
对储存中发现有下列质量问题的药品不得上柜台销售,并及时通知质量管理人员进行复查:
(1)药品包装有异常响动和液体渗漏。
(2)外包装出现破损、封口不牢、衬垫不实、封条严重损坏等现象。
(3)包装标识模糊不清或脱落。
(4)药品已超出有效期。
(5)中药材和中药饮片有吸潮、发霉等变质现象。
质量管理体系文件管理制度
文件名称:
药品养护管理制度
编号:
sk01----2019
起草人:
国英
审核人:
海滨
批准人:
国英
起草日期:
2019.03.27
批准日期:
2019.03.27
执行日期:
2019.03.27
1、目的:
为确保所列和储存药品质量稳定,避免药品发生质量问题。
2、依据:
《药品经营质量管理规》
3、适用围:
企业列和储存药品的养护。
4、责任:
养护员对本制度的实施负责。
5、容:
5.1药品养护工作的职责是:
安全储存,降低损耗,保证质量,避免事故。
5.2依据列和储存药品的流转情况,制定养护计划,进行循环的质量检查;对质量有疑问的或储存日久的品种,应有计划抽样送检。
5.3药品养护人员具体负责每月对各类养护设备定期检查,并记录,记录保存二年。
5.4对列和储藏的药品根据流转情况定期进行养护和检查,并做好记录。
一般药品每季检查一次;重点品种(包括近效期在一年以的药品,易霉变、易潮解药品)、已发现质量问题药品
的相邻批号药品和储存时间较长的药品视情况缩短检查周期,每月或每周检查一次;对质量有
疑问及储存日久的药品及时抽样送检。
对六个月到失效期的近效期品种,按月填报效期表。
5.5养护人员应配合仓库保管人员对库存药品存放实行色标管理。
待验品、退货药品区——黄色;合格品区——绿色;不合格品区——红色。
5.6养护人员应做好温湿度管理工作,每度(温度:
常温库10~30℃、阴凉库20℃以下、湿度在35%~75%之间)。
根据温湿度的情况,采取相应的通风、降温、增温、除湿、加湿等措施,重点做好夏防、冬防工作。
5.7中药材和中药饮片按其特性,采取与药品特性相适应的方法养护。
5.8建立健全重点药品养护档案工作,并定期分析,不断总结经验,为药品储存养护提供科学
依据。
5.9在药品养护中发现质量问题,应悬挂明显标志或马上撤下柜台并暂停上柜台,尽快通知质
量管理人员进行复查。
5.6养护人员应定期对防火、防潮、防鸟、防霉、防虫、防鼠及防污染等设施进行检查。
5.7本制度自企业开办之日起每三个月考核一次。
质量管理体系文件管理制度
文件名称:
供货单位和采购品种审核管理制度
编号:
sk01----2019
起草人:
国英
审核人:
海滨
批准人:
国英
起草日期:
2019.03.27
批准日期:
2019.03.27
执行日期:
2019.03.27
1、目的:
为确保从具有合法资格的企业购进合格和质量可靠的药品。
2、依据:
《药品经营质量管理规》。
3、适用围:
适用于首营企业和首营品种的质量审核管理。
4、责任:
企业负责人、质量管理人员、购进人员对本制度的实施负责。
5、容:
5.1供货单位合法性审核
5.1.1首营企业是指购进药品时,与本企业首次发生药品供需关系的药品生产或经营企业。
5.1.2《营业执照》索取并审核加盖有首营企业原印章的《药品生产(经营)许可证》、企业GSP或GMP等质量体系认证证书的复印件及有法人代表签章的企业法人授权书原件,药品销售人员、上岗证复印件等资料的合法性和有效性。
5.1.3审核是否超出有效证照所规定的生产(经营)围和经营方式。
5.1.4质量保证能力的审核容:
GMP或GSP证书等。
首营企业资料审核还不能确定其质量保证能力时,应组织进行实地考察,考察企业的生产或经营场所、技术人员状况、储存场所、质量管理体系、检验设备及能力、质量管理制度等,并重点考察其质量管理体系是否满足药品质量的要求等。
5.1.5采购员填写《首营企业审批表》,依次送质量管理人员和企业负责人审批后,方可从首营企业购进药品,首营企业审核的有关资料应归档保存。
5.2、采购品种合法性审核
5.2.1首营品种是指本企业首次采购的药品。
5.2.2采购员应向生产企业索取药品生产批件、法定质量标准、药品出厂检验报告书、药品说明书及药品最小包装样品等资料。
5.2.3资料齐全后,采购员填写《首营品种审批表》,依次送质量管理人员审查合格后,企业负责人审核同意后方可进货。
5.2.4对首营品种的合法性和质量基本情况应进行审核,审核容包括:
5.2.4.1审核所提供资料的完整性、真实性和有效性。
5.2.4.2了解药品的适应症或功能主治、储存条件及质量状况。
5.2.4.3审核药品是否符合供货单位《药品生产许可证》规定的生产围。
5.2.5当生产企业原有经营品种发生规格、剂型或包装改变时,应按首营品种审核程序重新审核。
5.2.6审核结论应明确,相关审核记录及资料应归档保存。
质量管理体系文件管理制度
文件名称:
供货处方药销售管理制度
编号:
sk01----2019
起草人:
国英
审核人:
海滨
批准人:
国英
起草日期:
2019.03.27
批准日期:
2019.03.27
执行日期:
2019.03.27
1、目的:
加强处方药品的管理,确保企业处方药销售的合法性和准确性。
2、依据:
《药品经营质量管理规》
3、适用围:
适用于本企业按处方销售的药品。
4、责任:
执业药师或药师以上的药学技术人员对本制度的实施负责。
5、容:
5.1销售处方药时,应由执业药师以上的药学技术人员对处方进行审核并签字或盖章后,方可依据处方调配销售,销售及复核人员均应在处方上签全名或盖章。
5.2销售处方药必须凭医生开具的处方,方可调配。
5.3处方所列药品不得擅自更改或代用。
5.4处方药销售要留存处方并做好记录,处方保存5年备查,顾客必须取回处方的,应做好处方登记。
5.5对有配禁忌和超剂量的处方,应拒绝调配、销售。
必要时,需要经原处方医师更正或重新签字后方可调配或销售。
5.6处方所写容模糊不清或已被涂改时,不得调配。
质量管理体系文件管理制度
文件名称:
药品拆零管理制度
编号:
sk01----2019
起草人:
国英
审核人:
海滨
批准人:
国英
起草日期:
2019.03.27
批准日期:
2019.03.27
执行日期:
2019.03.27
1.目的:
为方便消费者合理用药,规药品拆零销售行为,保证药品销售质量,特制定本法。
2.拆零药品是指所销售药品最小单元的包装上,不能明确注明药品名称规格服法用量有效期等容的药品。
3.拆零药品由专人负责,拆零销售员应具有高中以上文化程度,由地市级以上药品监督管理部门考试合格,发给岗位合格证书,且身体健康。
4.营业场所应设立专门的拆零药品柜台或货架,并配备必备的拆零工具,并保持拆零用具清洁卫生。
5.拆零后的药品,应相当集中存放于拆零柜,不能与其他药品混放,并保留原包装和标签。
6.拆零前,应检查拆零药品的包装及外关质量,凡发现质量可疑及外观形状不合格的药品,不得拆零销售。
7.药品拆零销售时,应在符合卫生条件的拆零场所进行操作,将药品放入专用的拆零药品包装袋中,写明药品名称,规格服法用量有效期及药店名称,核对无误后,方可交给顾客。
8.拆零药品不得列在开架列柜台中。
9.拆零后的药品不能保持原包装的,必须放在入拆零药袋,加贴拆零标签,写明药品名称,规格,服法,批号,有效期及药店名称。
10.应做好拆零药品销售记录,容包括:
药品通用名称规格批号有效期拆零数量拆零销售起止期。
质量管理体系文件管理制度
文件名称:
国家有专门管理要求的药品管理制度
编号:
sk01----2019
起草人:
国英
审核人:
海滨
批准人:
国英
起草日期:
2019.03.27
批准日期:
2019.03.27
执行日期:
2019.03.27
1目的:
为了规蛋白同化制剂、肽类激素及含麻黄碱类复方制剂的经营管理工作,保证专项管理药品的购进、验收、储存、销售、运输等环节符合相关规定,依据《反兴奋剂条例》、《易制毒化学品管理条例》、《关于进一步加强含麻黄碱类复方制剂管理的通知》等法律法规制定本制度。
2适用围:
适用于蛋白同化制剂、肽类激素(胰岛素),含特殊药品复方制剂的管理。
3定义:
含特殊药品复方制剂,此类药品包括含麻黄碱类复方制剂、二类精神药品、复方地芬诺酯片和复方甘草片。
规定所指含麻黄碱类复方制剂不包括含麻黄的药品。
4责任:
质管员、采购员、销售员,保管员、运输员对本制度负责。
5容:
5.1蛋白同化制剂、肽类激素药品
5.1.1严格按照规定从合法的肽类激素及其他含兴奋剂药品的生产、经营单位组织采购,严格审查供货方相关资质,保证购进采购部购进蛋白同化制剂、肽类激素药品时,按照首营企业和首营品种要求索取供货方相关资料,报质量管理部门审核建档。
5.1.2蛋白同化制剂、肽类激素应储存在符合药品特性要求和符合安全要求的专库或专柜存放管理。
5.1.3严格执行销售管理制度,确保药品销售合法。
不得向药品零售企业销售除胰岛素之外的蛋白同化制剂与其他肽类激素。
5.2含麻黄碱类复方制剂
5.2.1本制度
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- 质量管理 体系 文件 管理制度