学生会外联部商家合作工作策划书.docx
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学生会外联部商家合作工作策划书
校
“
三
自
”
委
员
会
与
公
司
合
作
策
划
书
2013年9月
1、合作背景-----------------------------------------------3
2、合作对象------------------------------------------------3
3、合作目的-----------------------------------------------3
4、合作时间-----------------------------------------------4
5、合作方式-----------------------------------------------4
6、合作内容-----------------------------------------------5
1.服务新生----------------------------------------------5
2.迎新晚会----------------------------------------------5
3.校园游园会-------------------------------------------6
4.十佳寝室评比----------------------------------------7
5.书画大赛-----------------------------------------------8
6.七周年庆典大型晚会--------------------------------9
7.安全知识竞赛---------------------------------------10
8.温情义卖----------------------------------------------12
7、有关工作内容的补充--------------------------------13
8、活动总结与汇报-------------------------------------14
9、合作负责人(签名)-------------------------------14
10、附件十--------------------------------------------------15
一.合作背景
1.大学生洋溢着年轻的活力,充满着狂热的激情,对新奇刺激的大型活动必定踊跃参与,全程投入。
2.我们举办的活动必能让贵公司的知名度得到很大的提升,同时也让贵公司达到最佳的收益效果。
3.由于长峙岛正处于开发阶段,本着先入为主的传统观念,正好为贵公司提供了良好的商机。
4.每年的开学是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。
5.新生的大学生活已进入了正轨,一切都相对顺利,而且那时的功课也相对于其它月份少些,他们将会花费更多的时间组织和参与活动,这正是商家树立形象,抓住新生市场的最佳时机。
6.校“三自”委员会与各个二级学院“三自”委员会成员近600人,在学生当中具有很大的影响力,其宣传力度是十分强大的。
2、合作对象
与浙江海洋学院校“三自”委员会
3、合作目的
1.能够为大学生提供更多有益身心的课余活动,使大学生活不再枯燥。
2.在活动中帮助贵公司做一些宣传,提高知名度,达到互利共惠的目的。
4、合作时间
从年月日至年月日
5、合作方式
我们本着诚信合作的原则与贵公司进行合作,贵公司可以提供给我们一定的赞助,如活动所需的经费以及奖品等等,我们则会在活动举办期间帮助贵公司大力宣传,例如拉横幅,主持人开场,中场,结束前的鸣谢。
如果是特大型的活动,我们会设计门票,可以在门票上为贵公司宣传,以达到更好的宣传效果。
六.合作内容
1.服务新生
初入大学的新生,大多都有家长陪同,为了更好的服务新生,校”三自“委员会会在新生报道当天在校内设点举行“迎新生,家长休息中转站”活动,活动与新生及其家长的沟通较多,影响力较大,该活动内容主要分为:
1)活动场地的装扮及其工作人员的安排;
2)为新生及其家长指路解疑;
3)为新生及其家长免费提供茶水和休息的场所;
4)对新生及其家长进行温馨的防诈骗提醒;
5)送给新生小礼物。
以上所有工作旨在使新生可以感觉到大学的温暖。
我们的提供:
由于新生刚到学校,我们通过使用带有赞助方标志的帐篷和发放带有赞助方标志的小礼物,新生对贵公司会产生亲切感,再加上校“三自”委员会在校内学生及其老师心中有一定的影响力,新生会更加相信贵公司在学校内部的地位,使得贵公司达到理想的宣传效果。
赞助方的提供:
赞助方可以为我们提供相应的设点帐篷及其一定数量的小礼物和活动所需经费。
合作双赢:
1)校“三自”委员会成功举办了本次活动,服务了大家,赢得了校内外各界人士的支持与认可。
2)提高了贵公司在校内外的信誉与知名度,为公司争取到最多的客户来源,创造出最大的利益效果。
2.迎新晚会
迎新晚会是校“三自”委员会举办的首个大型文艺活动,活动时间为每年的10月末,届时校“三自”全体成员及其各个学院的老师代表与学生代表会参加本次活动,活动的影响力较大参与活动的人员广人数多。
活动内容主要为:
1)活动前期宣传;
2)活动门票发放;
2)晚会场地的装扮;
3)开模式主持人致辞;
4)文艺表演;
5)主持人与嘉宾游戏互动;
6)幸运观众抽奖获大礼;
7)闭幕式主持人致辞。
我们的提供:
由于本次活动属于学校大型活动,参与人员很广人数很多。
根据赞助方所提供的赞助力度,我们会在以下不同方式对赞助方进行宣传:
1)在晚会门票上印刷公司的相关信息;
2)在晚会所使用的横幅上印刷公司的相关信息;
3)在晚会期间,主持人致辞时宣读本次活动宣传公司相关信息;
4)在校“三自”委员会内部对贵公司进行宣传,推荐部门成员在消费时选择贵公司。
通过以上种种宣传,使得校内外各界人士对贵公司会产生亲切感和更深的熟识度,再加上校“三自”委员会在校内学生及其老师心中一定的影响力,校内外各界人士会更加相信贵公司在学校内部的地位。
赞助方的提供:
赞助方可以为我们提供相应的晚会奖品或纪念品及其活动所需经费和活动器材。
合作双赢:
1)校“三自”委员会成功举办了本次活动,服务了大家,赢得了校内外各界人士的支持与认可。
2)提高了贵公司在校内外的信誉与知名度,为公司争取到最多的客户来源,创造出最大的利益效果。
3.校园游园会
游园会的活动时间为每年的12月24日,届时正为平安夜与圣诞节来临之际,活动充分地展现我校大学生积极向上.生气活泼的精神风貌,丰富了广大学生的业余文化生活,营造了一种和谐的校园文化氛围。
活动面向校内全体师生,参与人员众多影响力较大,历年来获得广大师生的好评。
活动内容主要为:
1)前期活动的宣传;
2)工作人员的安排;
3)活动器材的准备;
4)活动场地的装扮.
我们的提供:
由于本次活动属于学校大型休闲活动,参与人员面向全体师生,根据赞助方所提供的赞助力度,我们会在以下不同方式对赞助方进行宣传:
1)在活动宣传单或者门票上印刷公司的相关信息;
2)在活动所使用的彩色横幅上印刷公司的相关信息;
3)活动的抽奖环节,神秘大奖环节也可以对贵公司也进行相应的宣传。
4)在校“三自”委员会内部对贵公司进行宣传,推荐部门成员在消费时选择贵公司。
通过以上种种宣传,使得校内外各界人士对贵公司会产生亲切感和更深的熟识度,再加上校“三自”委员会在校内学生及其老师心中一定的影响力,校内外各界人士会更加相信贵公司在学校内部的地位。
赞助方的提供:
赞助方可以为我们提供相应的活动奖品或纪念品及其活动所需经费和活动器材。
合作双赢:
1)校“三自”委员会成功举办了本次活动,服务了大家,赢得了校内外各界人士的支持与认可。
2)提高了贵公司在校内外的信誉与知名度,为公司争取到最多的客户来源,创造出最大的利益效果。
四.十佳寝室评比
十佳寝室评比活动为校园所有活动中的重头戏,活动时间为每年的3月中旬至四月中旬,此活动与校园内同学的评优评奖有直接的联系,由此可见该活动的认可度与影响力。
活动面向校园内全体学生,活动内容主要为:
1)前期宣传;
2)下寝检查;
3)活动中心举办决赛(寝室成员才艺表演晚会);
我们的提供:
由于本次活动属于学校重点活动,同学老师相当关注,参与人员很广人数很多。
我们根据赞助方所提供的赞助力度,会在以下不同的方式对赞助方进行宣传:
1)在前期活动宣传单和晚会门票上印刷公司的相关信息;
2)在晚会所使用的横幅上印刷公司的相关信息;
3)在晚会期间,主持人致辞时宣读本次活动宣传公司相关信息;
4)在校“三自”委员会内部对贵公司进行宣传,推荐部门成员在消费时选择贵公司。
通过以上种种宣传,使得校内外各界人士对贵公司会产生亲切感和更深的熟识度,再加上校“三自”委员会在校内学生及其老师心中有一定的影响力,校内各界人士会更加相信贵公司在学校内部的地位,达到理想的宣传效果。
赞助方的提供:
赞助方可以为我们提供相应的活动晚会奖品或纪念品及其活动所需经费和活动器材。
合作双赢:
1)校“三自”委员会成功举办了本次活动,服务了大家,赢得了校内外各界人士的支持与认可。
2)提高了贵公司在校内外的信誉与知名度,为公司争取到最多的客户来源,创造出最大的利益效果。
5、书画大赛
浙江海洋学院一直强调寝室文明建设,书画大赛是在寝室文化节校“三自”委员会举办的特色活动,一直收到校内师生的重视,此活动的举办时间为每年的4月份,活动将采用征集和现场两种形式,分为书法.绘画两个组别进行评比。
参赛对象为浙江海洋学院的全体学生,每次举办都能吸引众多的爱好书画艺术的同学参加。
活动内容主要为:
1)前期宣传;
2)场地租借与装扮;
3)教师评选;
4)奖品发放与公布。
我们的提供:
由于本次活动属于学校大型文艺活动,参与人员很广人数很多影响力较大。
根据赞助方所提供的赞助力度,我们会在以下不同方式对赞助方进行宣传:
1)在晚会门票上印刷公司的相关信息;
2)在晚会所使用的横幅上印刷公司的相关信息;
3)在晚会期间,主持人致辞时宣读本次活动宣传公司相关信息;
4)在校“三自”委员会内部对贵公司进行宣传,推荐部门成员在消费时选择贵公司。
通过以上种种宣传,使得校内外各界人士对贵公司会产生亲切感和更深的熟识度,再加上校“三自”委员会在校内学生及其老师心中一定的影响力,校内外各界人士会更加相信贵公司在学校内部的地位。
赞助方的提供:
赞助方可以为我们提供相应的活动奖品或纪念品及其活动所需经费和活动器材。
合作双赢:
1)校“三自”委员会成功举办了本次活动,服务了大家,赢得了校内外各界人士的支持与认可。
2)提高了贵公司在校内外的信誉与知名度,为公司争取到最多的客户来源,创造出最大的利益效果。
6.七周年庆典大型晚会
为了庆祝浙江海洋学院“三自”委员会成立七周年,再加上老师学生刚刚搬到长峙岛这里缺少相应的娱乐生活,校团委特批准校“三自”委员会主办本次“七周年庆典大型晚会”活动。
本次晚会深受全校师生的期待,活动时间为2013年4月末,活动形式以才艺表演为主,参与对象为校内师生与校外有关人士,参与人员数量众多影响力巨大,本次晚会主要内容为:
1)前期宣传及其场地租借工作;
2)活动门票发放;
3)中期宣传;
4)晚会场地的装扮;
5)开模式主持人致辞;
6)文艺表演;
7)主持人与嘉宾游戏互动;
8)幸运观众抽奖获大礼;
9)闭幕式主持人致辞。
我们的提供:
由于本次活动属于浙江海洋学院校“三自”委员会今年举办的最大型活动,校内各界较为关注,参与人员很广人数很多。
根据赞助方所提供的赞助力度,我们会在以下不同方式对赞助方进行宣传:
1)在晚会门票及其宣传单上印刷公司的相关信息;
2)在晚会所使用的横幅上印刷公司的相关信息;
3)在晚会期间,主持人致辞时宣读本次活动宣传公司相关信息;
4)在校“三自”委员会内部对贵公司进行宣传,推荐部门成员在消费时选择贵公司。
通过以上种种宣传,使得校内外各界人士对贵公司会产生亲切感和更深的熟识度,再加上校“三自”委员会在校内学生及其老师心中一定的影响力,校内外各界人士会更加相信贵公司在学校内部的地位。
赞助方的提供:
赞助方可以为我们提供相应的晚会奖品或纪念品及其活动所需经费和活动器材。
合作双赢:
1)校“三自”委员会成功举办了本次活动,服务了大家,赢得了校内外各界人士的支持与认可。
2)提高了贵公司在校内外的信誉与知名度,为公司争取到最多的客户来源,创造出最大的利益效果。
7.安全知识竞赛
全国大学校内一直强调安全的重要性,为了切合党的政策的步伐,校“三自”委员会特意举办了安全知识竞赛活动。
活动时间问每年的4月初到5月中旬,活动的参与者为全校师生,校团委高度重视该活动的进行,每次都能得到广大师生的好评。
安全知识竞赛的主要内容为:
1)前期宣传;
2)考试场地的租借与装扮;
3)团体笔试的考核;
4)活动中心场地的租借与装扮;
5)举办淘汰赛(组团抢答赛);
6)活动中心场地的租借与装扮;
7)决赛的举办(组团抢答赛)。
我们的提供:
由于本次活动属于学校大型活动,参与人员很广人数很多。
根据赞助方所提供的赞助力度,我们会在以下不同方式对赞助方进行宣传:
1)在活动的传单及其门票上印刷公司的相关信息;
2)在比赛所使用的横幅上印刷公司的相关信息;
3)在比赛期间,主持人致辞宣读本次活动时宣传公司相关信息;
4)在校“三自”委员会内部对贵公司进行宣传,推荐部门成员在消费时选择贵公司。
通过以上种种宣传,使得校内外各界人士对贵公司会产生亲切感和更深的熟识度,再加上校“三自”委员会在校内学生及其老师心中一定的影响力,校内外各界人士会更加相信贵公司在学校内部的地位。
赞助方的提供:
赞助方可以为我们提供相应的活动奖品或纪念品及其活动所需经费和活动器材。
合作双赢:
1)校“三自”委员会成功举办了本次活动,服务了大家,赢得了校内外各界人士的支持与认可。
2)提高了贵公司在校内外的信誉与知名度,为公司争取到最多的客户来源,创造出最大的利益效果。
8.温情义卖活动
温情义卖活动为耗时久.参与人员多.影响力大.花费低的一项全校师生共同参与的活动。
活动时间为每年5月底,主要活动内容为:
1)前期宣传;
2)下寝室领走代卖物品;
3)设点场地的装扮;
4)校内设点统一出售物品;
5)剩余物品的归还。
我们的提供:
由于本次活动属于学校大型文艺活动,参与人员很广人数很多影响力较大。
根据赞助方所提供的赞助力度,我们会在以下不同方式对赞助方进行宣传:
1)在活动传单上印刷公司的相关信息;
2)在活动所使用的横幅上印刷公司的相关信息;
3)在所有的代售物品上贴有贵公司的标志;
4)在校“三自”委员会内部对贵公司进行宣传,推荐部门成员在消费时选择贵公司。
通过以上种种宣传,使得校内外各界人士对贵公司会产生亲切感和更深的熟识度,再加上校“三自”委员会在校内学生及其老师心中一定的影响力,校内外各界人士会更加相信贵公司在学校内部的地位。
赞助方的提供:
赞助方可以为我们提供相应的活动奖品或纪念品及其活动所需经费和活动器材。
合作双赢:
1)校“三自”委员会成功举办了本次活动,服务了大家,赢得了校内外各界人士的支持与认可。
2)提高了贵公司在校内外的信誉与知名度,为公司争取到最多的客户来源,创造出最大的利益效果。
7.有关工作内容的补充
1.宣传
1)实物宣传:
校内海报张贴、活动传单的发放、晚会门票的印刷、活动横幅或者帐篷的搭建;
2)网络宣传:
校“三自”委员会具有自己的微博账号、人人账号、微信账号,其关注者众多,我们会及时在这些网络平台公布活动进行的有关信息;
3)主持人致辞:
在活动期间相关负责人会进行本次活动的致辞,此时我们可以对赞助商进行公开鸣谢;
4)内部宣传:
校“三自”委员会与各个二级学院“三自”委员会成员近600人,在学生当中具有很大的影响力,我们可以在成员内部对贵公司进行推荐,方便各个成员在日后消费选择贵公司。
2.赞助对应的服务
1)活动经费的75%以上:
我们会在所有宣传渠道为贵公司服务;
2)活动经费的50%以上:
我们会在实物宣传、主持人致辞、内部宣传为贵公司服务;
3)活动经费的35%以上:
我们会在网络宣传、主持人致辞、内部宣传为贵公司服务;
4)活动经费的10%以上:
我们会在网络宣传、内部宣传上为贵公司服务。
备注:
以上所有合作措施,以双方负责人最终协商进行具体实施。
八.合作总结与汇报
在每次的合作期间,相关负责人会与贵公司随时保持联系,并且及时通知贵公司有关活动进行的内容。
在活动之后,相关负责人会及时总结本次活动的内容与收获,整理出本次的合作总结,并且向贵公司提出有关未来工作运行的建议。
九.合作负责人(签名):
甲:
乙:
日期:
年月日
10.附件
1.服务新生
1)校内海报张贴(10张)20*10=200
4)横幅制作(4条)70*4=280
5)彩灯租借+道具购买+装饰400
6)活动礼物3*100=300
合计:
1180
2.迎新晚会
1)校内海报张贴(10张)20*10=200
2)传单宣传(前期800张+后期800张)0.3*1600=480
3)晚会门票(700张)0.3*700=210
4)横幅制作(4条)70*4=280
5)大型彩绘(一张)300
6)彩灯、多媒体租借+道具购买+装饰500
7)活动礼品(一等奖、二等奖、三等奖、纪念品)
300+100*2+50*3+20*10=850
合计:
2820
3.校园游园会
1)校内海报张贴(10张)20*10=200
2)传单宣传报名(800张)0.3*800=240
3)横幅制作(4条)70*4=280
4)大型彩绘(一张)300
5)彩灯、多媒体租借+道具购买+装饰300
6)活动礼品(一等奖、二等奖、三等奖、小礼品)
100+50*2+20*3+2*100=460
合计:
1780
4.十佳寝室评比
1)校内海报张贴(10张)20*10=200
2)传单宣传报名(前期800张+后期800张)0.3*1600=480
3)晚会门票(700张)0.3*700=210
4)横幅制作(4条)70*4=280
5)大型彩绘(一张)300
6)彩灯、多媒体租借+道具购买+装饰500
7)活动礼品(一等奖、二等奖、三等奖、纪念品、神秘奖品)
300+100*2+50*3+20*10+100=850
合计:
2920
5.书画大赛
1)校内海报张贴(10张)20*10=200
2)传单宣传报名(前期800张+后期800张)0.3*1600=480
4)横幅制作(4条)70*4=280
5)大型彩绘(一张)300
6)场地装饰、租借+道具购买500
7)活动礼品(一等奖、二等奖、三等奖)
300+100*2+50*3=650
合计:
2410
6.七周年庆典大型晚会
1)校内海报张贴(10张)20*10=200
2)传单宣传(前期800张+后期800张)0.3*1600=480
3)晚会门票(700张)0.3*700=210
4)横幅制作(4条)70*4=280
5)大型彩绘(一张)300
6)彩灯、多媒体租借+道具购买+装饰500
7)活动礼品(一等奖、二等奖、三等奖、纪念品)
300+100*2+50*3+20*10=850
合计:
2820
7.安全知识竞赛
1)校内海报张贴(10张)20*10=200
2)传单宣传报名(前期800张+后期800张)0.3*1600=480
3)晚会门票(700张)0.3*700=210
4)横幅制作(4条)70*4=280
5)大型彩绘(一张)300
6)彩灯、多媒体租借+道具购买+装饰500
7)活动礼品(一等奖、二等奖、三等奖、纪念品)
300+100*2+50*3+20*10=850
合计:
2820
8.温情义卖
1)校内海报张贴(10张)20*10=200
2)传单宣传报名(800张)0.3*800=240
3)横幅制作(4条)70*4=280
4)大型彩绘(一张)300
5)彩灯、多媒体租借+道具购买+装饰300
6)活动礼品2*100=200
合计:
1520
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