外贸函电英语课后练习.docx

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外贸函电英语课后练习

外贸函电英语课后练习

Unit1

I.PutthefollowingChineseintoEnglish:

询盘

报盘

报价

订单

传真

电子邮件

电子商务

互联网

交货期

文档

支付

结帐

余额

客户

国民经济

市场经济

营销

II.Fillinthefollowingblankswiththegivenwordsintheirproperforms:

economytrademarket

1.Yourhome_____isflourishing,andyourforeigntradeisexpandingfast.

2.Thisispossiblebecauseofthecontinuousadvanceofournational_____.

3.Theyhavebeeninthewool_____forquiteanumberofyears.

4.Duringthepastfewyearsthecourseofworld_____hasbeenmarkedbyasuccessionofdramaticdevelopments.

5.Thedamagedgoodsarehardly_____.

6.Thetourist_____isthecountry’smainsourceofincome.

7.Wemustmakeouta_____researchreportintwoweeks.

8.AnincreasingnumberofEuropeanfirmsare_____withChina.

9.Theycountedonimportstostimulatetheir_____.

III.Readthefollowingintroductiontogeneralbusinessletters:

（1）信头（Heading）

（2）日期（Date）

（3）我方参考号码（OurRef.No.）

对方参考号码（YourRef.No.）

（4）封内地址（InsideAddress）

（5）称呼（Salutation）

（6）事由（Subject）

（7）正文（BodyoftheLetter）

（8）结尾套语（ComplimentaryClose）

（9）签名（Signature）

（10）经办人代号（ReferenceNotation）

（11）附件（Enclosure）

（12）抄送（CarbonCopy）

（13）附言（P.S.）

以上是英语商业书信的基本结构，其中第1、2、4、5、7、8、9等七个部分是最常用的。

但各信的格式不尽一致，有些项目是否要用应视具体情况而定。

下面就以上格式中13个项目逐一介绍：

（1）信头（Heading）

商业信函的信头一般印在信笺上端中央，也可在右边或左边。

信头中含有发信人公司名称、地址、邮编、电话号码、传真号码、电子信箱等信息资料。

（2）日期（Date）

地址下面写发信日期，次序是月、日、年，如Feb.27，2005；或日、月、年，如27Feb.，2005

（3）信函编号（ReferenceNumber）

信函编号是为了信件归档、查找之用，通常有我方编号（OurRef.）和对方编号（YourRef.）组成，如：

OurRef.：

CS49/77005

YourRef.：

2005/IB318

（4）信内地址（InsideAddress）

现代商业信件，通常把收信人姓名和地址打在信上，这样可以保持函件的完整，并便于归档立卷。

如收信人为某公司，而寄信人要求该公司某特定人收阅和经办，则可写上Attention（缩写为Attn.），格式如下：

PacificMarineInsuranceCompany

643PowellSt.

SanFrancisco,Ca.94108

Attention：

Mr.H.S.Kennedy

（5）称呼（Salutation）

常见的正式称呼有：

DearMrSmith,DearMrsBlack,DearMissBrown,DearMs.White。

Ms.用于不知是否已结婚的女子姓名之前。

若称呼多个男性，则在姓名前用Mr.的复数形式Messrs。

Mrs没有复数形式，若称呼多个女性，则在姓名前用Mmes.，如Mmes.WhiteandGray。

写给一个公司时，可以用DearSirs,也可以用Gentlemen,美国人一般用Gentlemen。

称呼后用冒号或逗号均可，但前者显得更正式。

Gentlemen后常用冒号。

（6）事由（Subject）

事由写在称呼下面、信笺中间的位置。

事由可让对方在阅读信的正文以前对信的主题、内容一目了然。

另外，在登记归档和查卷时也感到方便。

（7）正文（BodyoftheLetter）

正文的每一段开头可以用缩行式（IndentedForm），也可用并列式（blockedform），由于电脑普及，为了方便，并列式被广泛使用，这也包括信函的其它所有项目，如日期、事由、结尾套语……等都紧贴信纸左边开始。

为清楚起见，采用并列式的各项目之间，通常空一行，正文的各段之间也空一行。

函件只写在信纸的一面，很少两面都用。

如果正文较长，一页纸不够，第二页应至少有三行正文，不可没有正文而只有一个签名。

第一页最后一行的右边写上tobecontinued。

第二页信纸不用信头，颜色、大小应与第一页相同。

第二页第一行要写上收信者单位、页数和日期，如：

CollinsTelecomCompany,—2—March24,2005。

（8）结尾套语（ComplimentaryClose）

结尾套语是写信人对收信人所表示的一种谦称，只占一行，低于正文一、二行，放在信的右或左下角。

如采用并列式，则紧贴左边。

第一个词的开头字母要大写，末尾要用逗号。

在商业书信中，最常见的结尾套语有：

Yoursfaithfully,Faithfullyyours,Yourstruly,Trulyyours，也可用Yourssincerely,Sincerelyyours.

（9）签名（Signature）

写信人应在结尾套语之下签上姓名。

业务书信和较正式的个人书信通常签上全名，不能只用缩略字母。

如果是打字，在打好的姓名之上，仍需手写签上自己的姓名，以表示郑重，使收信人相信信件的真实性。

签名下面可以写上自己的职称或头衔。

例如：

Trulyyours,

（Signature）

AlfredJohnson,OfficeManager

SouthPhiladelphiaMobilesCompany

（10）经办人代号（ReferenceNotation）

经办人代号是由信件口授者（dictator）和秘书（或打字员）的姓名的首写字母组成，用冒号或斜线号分开，如：

FCM/HL,FCM:

HL,FCM/hl,fcm:

hl。

信件打上经办人代号是为了提供此信件产生的信息资料，便于必要时查对之用。

（11）附件（Enclosure）

信中如有附件，则在签名下方左下角注上Enc.或Encl.。

其复数形式是Encls.。

附件有两件以上时，应注明数字。

如附件特别重要，应给以简短的标题，例如：

Encls：

1.AnnualReport2copies

2.ListofMajorAccounts

3.ProfitandLossStatement

（12）抄送（CarbonCopy）

如本信有抄件寄第三者，则打上C.C.或cc字样，然后写上第三者的名称和地址（有的只写名称，不写地址）。

例如：

C.C：

RoticCo.

341QueenAvenue

YakimaWa.98902

ccto：

CEO

cc：

MrCarlMason

Copyto：

SalesManager

Copiesto：

directors

（13）附言（P.S.）

附言用于补写要叙述的事情。

一般地说，正式信件最好少用或不用。

附言有时也可用来强调或提醒一些信中特别重要的内容。

IV.Makecorrectionsintheformatofthefollowingbusinessletter:

INTEGRATEDCOMPUTERTECHNOLOGYCO.LTD.

Rm808,Kyo-Won-Kong-Jea35-2Yeoido

YoungDungPo

Seoul

SouthKorea

Tel:

822-782-4641

Fax:

822-785-4245

16June2004KJ:

rh

Enclosures2

Cc:

KimSang-Chul

MoonYoung-Seung

Subject:

IntegratedCircuitBoards

DearDrBrendaYeoh

Wehavejustreceivedyourorderfor400integratedcircuitboards（itemNo.KR10779）

Unfortunately,thesecircuitboardsarenolongerproducedastheyhavebeenreplacedbyourmodelKR2000,whichischeaper,morereliableandmoreefficientthanthecircuitboardsthatyouordered.Withthisinmind,weimaginethatyouwillbehappytochangeyourorder.

ThepricesoftheKR2000andperipheralequipmentareasfollows:

KR2000integratedcircuitboard:

@US$23,200

KT200X‘Toolkit’:

@US$15,500

KC200Xconnectors:

（2perpack）@US$10,000

Ishouldbegratefulifyoucouldcontactmetotellmewhatyouwishustodoaboutyourorder.

Yoursfaithfully

KimJungsup

forINTEGRATEDCOMPUTERTECHNOLOGYCO.LTD.

AttentionDrBrendaYeoh,PhD

ATTComputersCorp.PteLtd.

88KitchenerRoad,#02-15

JalanBesarPlaza

Singapore208512

PSForgottomentionit,buttherearelotsofbargainsinthebrochureandpricelistwhichIamsendingyou.

V.AddressthefollowingenvelopeinEnglish：

美国纽约百老汇大街20号AUTOS公司邮编：

10027

威廉·史密斯先生收

中国北京广安门南街12号

中国北方工业公司

邮编100053

Unit2

I.PutthefollowingChineseintoEnglish:

公司

信誉

与。

。

。

建立业务关系

小册子

你处（地）

供你参考

以。

。

。

为目的

与此同时

按照

达成交易

在。

。

。

业务方面

一系列

具体询盘

经营

与。

。

。

做生意

II.Multiplechoice:

1.WethankyouforyourletterofMay13andthe_____catalogue.

a.sentb.enclosedc.givend.presented

2.While_____anenquiry,yououghttoenquireintoqualityspecificationandpriceetc.

a.makingb.offeringc.sendingd.giving

3.Wewishtointroduceourselves_____astate-runcorporationdealing_____textiles.

a.as,withb.for,inc.as,ind.with,with

4.Weareaspecializedcorporation,theexportofanimalby-products.

a.dealingb.handlingc.dealingwithd.dealtin

5.Astheitemthescopeofourbusinessactivities,weshallbepleasedtoestablishdirecttraderelationswithyou.

a.lieswithinb.fallwithinc.comeunderd.bewithin

6.WeoweyournameandaddressItalianCommercialBankwhohasinformedusthatyouareinthemarkettable-cloths.

a.from,forb.to,withc.from,withd.to,for

7.Inordertoobtaintheneededinformation,theinquirershouldsimply,clearlyandconciselywrite_____hewantstoknow.

a.thatb.soc.whatd.becauseof

8.Ifournationaleconomydevelopsatthesamespeedforthepastdecade,wearesurewecancatchupwiththeadvancedcountriesintheworldin50years.

a.asitwasb.asitdidc.asitdoesd.asithasdone

9.YourletterofMay9thaddressedtoourWuhanBranchOfficehastousforattentionandreply.

a.beenpassedonb.passed

c.passedond.beenpastthrough

10.Wearewillingtoenterintobusinessrelationswithyouontheofequalityandmutualbenefit.

a.baseb.basisc.basesd.based

11.Nowwelookyourcompanyforthesuppliesaswesuffergreatlosseswhenwedealtwiththem.

a.to,wouldb.for,areusedto

c.for,wouldd.to,usedto

12.TheGuangzhouExportCommoditiesFair,sometimesknownastheCantonFair,has_____toofferthatyoucanfindalmosteverything.

a.somanyb.morec.somuchd.most

III.Fillinthefollowingblankswiththegivenwordsintheirproperforms:

businessdealtransact

1.Wetaketheopportunitytointroduceourselvesasimporter_____indigitalcameras.

2.Weare_____businessonthebasisofCIFtermsorCFRterms.

3.Thisreport_____withoursalesprospectsfortheyearstocome.

4._____prospectsarelikelytoturnbetter.

5.Marketsforbicycleshavegoneupa_____recently.

6.Theyhaveconcludedsubstantial_____withthatcompany.

7.Ourrepresentativehasfullauthorityto_____negotiationonthismatter.

8._____arelessoptimisticabouteconomicprospects.

9.Nowadays_____thatinvolvelargesumsofmoneyaremadebychecksandfundtransfers.

10.Doing_____withoutadvertisingislikewinkingatagirlinthedark.Youknowwhatyouaredoingbutnobodyelsedoes.

IV.PutthefollowingEnglishintoChinese:

1.WeareoneofthemainproducersofindustrialchemicalsinGermany,andareinterestedinestablishingbusinessrelationswithyourcompany.

2.SpecializingintheexportofChinesebicycles,weexpressourdesiretotradewithyouinthisline.

3.YournameandaddresshavebeenpassedontousbyHongKongTradingCompany,andwearegladtowritetoyouhopingtoestablishtraderelationswithyou.

4.We’dliketothankyouforyourletterofJune7offeringyourservicesandshouldbegladtodiscussthepossibilityofexpandingtradewithyou.

5.Weshouldbepleasedifyouwouldrespondtoourrequestatyourearliestconvenience.

6.Wearewillingtoenterintobusinessrelationswithyourfirmonthebasisofequalityandmutualbenefit.

7.Wewritetointroduceourselvesasoneoftheleadingexportersofawiderangeofelectricfansandairconditioners.

8.Inordertopromotebusinessbetweenus,weareairmailingyousamplesunderseparatecoverforyourreference.

9.Toacquaintyouwiththelightindustrialgoodswehandle,wearesendingyou,byseparatemail,severalpamphletsforyourreference.

10.YourcompanyhasbeenintroducedtousbyMr.NelsonasprospectivebuyersofChinesefoodstuffsbecausewehavebeeninthislineformanyyears.

V.PutthefollowingsentencesintoEnglish:

1.承蒙ABC公司的介绍，我们得知贵公司的名称和地址。

（toowe…to…）

2.一收到你方具体询盘，我们马上寄送商品目录及样品。

（specificenquiry）

3.他们的主要业务是出口电子计算机。

（line）

4.我公司丝绸在你地早已是热销商品。

（abestseller,atyourend）

5.这种产品正行销所有欧洲国家。

（tomarket）

6.你方5月10日函已由我们在北京的总公司转交我方处理。

（totransfer）

7.我们经营这类商品已经有20多年的历史了。

（tohandle/intheline）

8.我们能供应式样各异、尺码齐备的鞋。

（awiderangeof）

9.我们的贸易是在平等（equality）原则的基础上进行的。

（tobebasedon）

10.世界上大多数国家都从事国际贸易。

（toengagein）

11.如果你们需要，我们可以提供一些石油。

（tooffer）

12.国际贸易有两种形式，一种是货物，另一种是劳务。

（totradein）

VI.Supplythemissingwordsintheblanksofthemessage:

DearSirs,

Thankyouforyourlet