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经济责任审计的范围和内容
经济责任审计的范围和内容
为了适应我国经济体制改革的需要,进一步完善国有企业领导人员的考核制度,中共中央办公厅、国务院办公厅于1999年5月联合印发了《国有企业及国有控股企业领导人员任期经济责任审计的暂行规定》。
这标志着我国对国有企业领导人员任期经济责任审计开始了法制化的进程,使我们对国有企业领导干部的考核有了法律依据,走出了经济责任审计法制化的重要一步。
国有企业是我国的经济命脉,如何对国有企业领导干部进行考核,有效地监督和约束领导人员的经济行为是我们长期以来研究的重点。
国有企业领导者有着双重的身份,一方面作为国有资产的受托人,有责任保证国有资产的增值保值,另一方面,作为企业的法定代表人,应对其任职期间所在企业的资产、负债、损益的真实性、合法性、效益性,以及有关经济活动负有责任。
所以,明确经济责任审计的范畴成为科学评价领导人员的基础。
如何确定任期经济责任审计的范畴应首先从它的基本概念入手。
经济责任审计:
指企事单位的法定代表人或经营承包人在任期内或承包期内应负的经济责任的履行情况所进行的审计。
经济责任审计的主要目的是分清经济责任人任职期间在本部门、本单位经济活动中应当负有的责任,为组织人事部门和纪检监察机关和其他有关部门考核使用干部或者兑现承包合同等提供参考依据。
审计的范围是审计客体的外延,就是被审计单位。
经济责任审计不同于一般的审计监督活动,它是通过审计被审计单位,在对被审计单位财政、财务收支真实、合法、效益作出评价的同时,对被审计单位法定代表人或者负责人的经济责任作出评价。
因此,经济责任审计的范围是被审计单位的法定代表人或者负责人。
从目前我国开展经济责任审计的情况来看,经济责任审计的范围如下:
1.党政领导干部任期经济责任审计的范围
从目前正式开展党政领导干部任期经济责任审计的国务院有关部门和一些地方的情况看,接受经济责任审计的党政领导干部主要有:
省、地级市、县三级直属的党政机关、审判机关、检察机关、群众团体和事业单位的党政正职领导干部,以及乡、镇党委、政府正职领导干部。
开展经济责任审计的国务院部门,接受审计的领导干部一般为部、委直属事业的主要负责人。
按照《县级以下党政领导干部任期经济责任审计暂行规定》的规定,接受任期经济责任审计的党政领导干部包括:
县(旗)、自治县、不设区的市、市辖区直属的党政机关、审判机关、检察机关、群众团体和事业单位的党政正职领导干部,乡、民族乡、镇的党委、人民政府正职领导干部。
2.国有企业领导人员任期经济责任审计的范围
按照《审计法》及其实施条例的规定,审计机关对国有企业的资产、负债、损益进行审计监督;对有国有资产的其他企业进行审计监督,则必须是国有资产占控股地位或者主导地位的企业。
据此,目前国有企业领导人员任期经济责任审计的范围主要是国有独资企业、国有资产占控股地位或者主导地位的股份制企业的法定代表人(董事长或总经理)。
离任审计是审计人员托管理资财的运用及其效果所负责任进行的监督、评价活动。
其理论根据为:
审计是因两权分离后受托经济责任的产生而产生的,归根到底审计就是审查资财管理者对资财所有者应履行的经济责任。
现代审计中的财务审计和管理审计,是离任审计的两种表现形式。
前者审查资产、负债和损益情况,后者审查资金运动的效果和效率情况。
按照审计的内容,可以将经济责任审计分为目标经济责任审计和破产经济责任审计。
目标经济责任审计,就是对经济责任人完成其承担的承包目标、租赁目标、任期目标等目标责任情况进行的审计。
这类审计主要是根据经济责任人与上级主管部门、发包(或出租)单位或者本级政府部门所签订的承包、租赁合同或目标责任进行审计。
审计内容在合同中有明确规定,审计目标、范围明确,重点突出。
破产经济责任审计是根据《企业破产法(试行)》的规定,主要审查和确认企业破产的原因;确定对企业破产应当承担责任的
完整的会计资料的基础上,才可以对领导人员的各个方面展开审计工作。
可以说财务责任是其他责任的前提和基础,离开了财务责任,其他责任则成为无根之本、无水之源。
与此同时,只有在财务责任中把好关,才能从源头上治理腐败,从而有效地约束企业领导人员的经济活动,加强对领导人员的监督和管理。
(二)法纪责任
法纪责任是指领导人员要在经济活动中遵纪守法,不能触犯国家法律。
通过审计,验证领导人员所提供的会计报表和其他相关资料的合法性,评价其相关经济活动是否符合国家的法律制度,揭露违法乱纪的行为,保证国有资产的安全和完整。
被审计领导干部所在单位或被审计领导干部拒绝或者拖延提供与审计事项有关资料的,或者提供的资料不真实、不完整的,由审计机关责令改正,拒不改正的,依法追究法律责任。
(三)绩效责任
绩效责任是以节约责任、效率责任、效果责任为目标的。
作为企业的法人和国有资产的受托人,审查人员就是要审查其是否以经济节约和富有效率的经营方式在运用受托资产,是否为了实现各种预期的经济目标而做出其应有的努力,是否公允地反映了经营活动中降低消耗,减少浪费,提高效率的情况以及取得的实际的效果。
企业的持续经营要靠长远的企业绩效,不能光顾眼前的利益而忽略了长远的利益,这样会使企业丧失了发展的后劲,既要做到眼前绩效好,也要考虑到企业的发展后劲。
企业的发展是一个持续不断的过程,如果企业领导人员只顾眼前的绩效,只为了突出自己一段时间的工作业绩而缺乏企业长远的规划和战略目标的话,那他也并没有对企业的绩效真正的尽职。
(四)管理责任
管理包括计划、组织、控制、协调等职能。
企业领导人员的经营管理水平影响着企业的发展。
错误的经营决策会给国有资产带来重大的经济损失,而正确的经营决策则有可能使濒临死亡的企业起死回生,带来良好的经济效益和社会效益。
有时,企业的经营业绩受到国家的宏观调控、税收变动和行业的影响,可能并不能如实反映领导人员的工作业绩。
通过对其管理情况的审计,可以看出领导人员是否采取了有效的管理措施和方法,提升了企业的核心竞争力,使得企业具有发展潜力。
一个优秀的领导者会在遵守国家法律和行业法规的基础上组织制定企业的各方面的管理制度,使企业的各项工作有条不紊地进行。
可见作为企业的领导人员,不仅要审时度势,把握企业的发展方向,还应具有制定企业战略发展目标,驾驭全局的能力。
这也应作为考核领导人员管理责任的一个重要的内容。
(五)社会责任
通过对领导人员的审计,看其所在部门是否认真履行了应该承担的社会责任以及是否公允地反映了其社会责任的履行情况。
领导人员的经管行为必须符合社会的利益并为社会做出贡献,为此要尽可能减少经管行为对社会造成的不良影响。
企业对社会的责任主要有以下几个方面:
改善生态环境责任,例如处理废水、废气、废渣;对社会贡献的责任,是否对发展公共事业、市政建设、社会医疗保险等做出贡献,以及是否提供公平的就业机会和及时缴纳税款;人力资源方面的贡献,是否按国家规定招募企业员工,是否按国家规定对职工的福利做了改进,是否改善员工的工作条件,是否与员工签订了用工合同,保障企业员工的合法权益等;是否提供令顾客满意的产品,产品质量是否符合国家的规定,是否做好了产品的售后服务等。
任期经济责任的指标评价体系
任期经济责任审计己在我国开展了十多年,对我国社会主义经济的发展和经济体制改革的顺利进行起到了巨大的作用。
各地区、各部门在任期经济责任审计的实践中,也总结出了自己的方法。
但是,由于这些方法是在实践中逐步摸索出来的,它虽具有可行性和有效性,却缺乏系统性和规范性。
只有明确了任期经济责任的范畴,才可能设计出一套比较科学的评价体系,对企业领导干部的工作业绩做出合理评价。
审计人员要对被审领导人员的工作业绩做出客观准确的评价,只是定性地分析是不够的,必须定性与定量相结合。
实践中由于缺乏统一的指标体系,评价时很少用定量指标来描述,或者仅使用资产负债率、利润率、速动比率、保值增值率、劳动生产率等单项指标,这样就不能全面、完整地反映情况,评价结果也难于做到准确、公正。
而定性评价则难以说清楚领导者的工作业绩到底达到什么样的结果。
如何把定性和定量结合,根据经济责任的内容把对领导者的评价标准化,则成为今后迫切需要解决的问题。
所以,弄清经济责任审计的范畴对今后指标的设定和标准的制定具有重大的指导意义,也只有在合理确定经济责任审计的范畴的基础上,才能更好地去评价领导人员。
随着经济责任审计的不断发展和相关法制建设日趋完善,经济责任审计也会不断走上规范化、法制化和标准化的道路,对领导者的评价也会日趋客观、真实和科学。
企业负责人离任或任期届满,都应依据国家相关法规,组织开展经济责任审计工作
审计的主要内容:
1、企业负责人任职期间的经营成果的真实性
主要是指任职期间会计核算是否准确,企业财务决算编报范围是否完整,经济成果是否真实可靠,计提资产减值准备及资产质量是否匹配。
2、财务收支核算的合规性
只企业收入确认及核算是否准确、完整,是否符合国家相关制度规定,有无私存私设小金库及资金挪用现象,违规拆借资金、对外提供担保等问题。
企业成本开支范围及开支标准是否符合国家及财务会计规定,有无多列、少列及不计成本情况,以及企业工资总额的计提、发放、结余以及企业负债情况。
企业会计账簿记录与企业实物、款项及相关资料是否相符,有无账外资产、潜亏挂帐等问题,有无劳动工资核算不实情况。
3、企业资产质量变动状况
企业重要经营活动和重大经营决策的合规性
国家法规的执行情况
企业经济绩效的变动情况。
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