采购部长年终述职报告3篇.docx

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采购部长年终述职报告3篇

采购部长年终述职报告3篇

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采购部长年终述职报告一

尊敬的各位领导：

今年以来，在公司领导的关心和支持下，在相关各部门的密切配合下，我规范管理，强化控制，带领采购部和公司的其他同志一道，认真履行职责，在降低采购成本、保证生产、保障安全环保、库房管理等方面都取得了良好的成绩，按时、按质、按量地完成了各项采购供应等工作目标。

现将一年来的主要工作情况述职如下：

一、加强政治业务学习，努力提高综合素质

作为公司一个重要的职能部门，采购部经理肩负的任务繁重，责任重大，要履行好职责，必须要有敏锐的政治头脑。

因此，为了不辜负领导的重托和大家的信任，我把学习贯穿在工作的全过程，始终把学习放在重要位置，积极参加联合会党组织安排的各项政治理论学习，尤其是党的“十九大”精神、“构建和谐社会”、“科学发展观”等

内容的学习，紧跟国家和地方的大政方针，投资重点，发展方向，不断提局政策理论水平。

二、强化责任领导，树立良好团队形象

在工作中，我强化责任意识，坚持原则，秉公办事。

明确职责，以理服人。

在资金调度、煤炭进出口管理过程中正确对待手中的“权力”，对事业、对上、对下、对己负责。

切实掌握法律法规，不怕得罪人。

讲究程序，以制度服人。

凡事按照制度办事，按照规程操作，制定并完善各项规章制度，做到公开透明，充分行使岗位职责，既不错位，也不越位，不搞暗箱操作，坚持清正廉洁，做遵守职业道德的模范。

三、加大工作力度，顺利完成各项工作任务

（一）规范采购管理制度

随着企业规模经济的快速发展，公司各成员企业生产、经营、产品销售及后勤物质保障等方面的采购任务日益增大，为充分发挥公司采购优势，规范采购管理工作，降低采购成本，减少流动资金占用。

今年公司组建了以总经理负责的营销采购领导小组，并制定了〈〈公司物资采购管理制度》、明确了采购工作程序、规范了采购行为，严肃了采购纪律。

使公司物质采购管理工作逐渐趋于规范化、程序化。

一是发挥公司优势和协调能力。

从有利于生产出发，对采购工作进行分级管理，对采购计划编制、计划审批、采购质量、物资价格、货款结算、报帐审查全过程进行有效监管。

对雁门硫铁矿采购部实行宏观管理，只对单项采购金额较大的设备及大宗采购定单实施价格控制。

采购人员主要负责其他成员企业采购工作，实行谁经办谁负责，价格由公司财务部实施监管，使采购工作有序进行，保证企业生产和在建项目顺利开展。

二是控制采购物资价格、保证采购质量和时间。

把成员企业：

等工程项目的采购工作统一纳入营销集中管理，根据成员企业上报的采购计划，采购人员不分上下班、节假日，相互配合做到及时准确，保证生产和在建项目的需要。

严格控制采购物资价格，采购前必须进行多家寻价、比质比价，并与近期采购价格比较，大批量、高价值物资采购，由公司财务部亲白参与，审定确认后方可采购，有效的控制了采购物资价格。

确保采购物资质量，尽可能保证成员企业对采购物资的质量要求，凡是达不到质量要求的物资坚决退货，不予付款。

三是准确掌握米购信息。

要求米购人员随时掌握米购物资和商家信誉，对商家的信誉、产品品种、产品质量、资质证明、售后服务要全面了解，以便采购物资做到及时、准确。

四是严肃采购纪律。

采购人员在采购活动中必须坚持“廉洁白律、秉公办事、遵纪守法”切实维护好企业利益；不按制度程序采购，人为给企业信誉、经济造成损失的必须追究其责任。

（二）严格招标比价程序

严格招标比价程序，保证采购过程公开透明。

招标是加强供应管理，降低采购成本的有效措施。

我们严格落实〈〈公司公司招标工作管理办法》，严格招标程序，有效降低了费用支出。

在比价采购过程中，个别材料由于原材料涨价的原因略有调整，通用材料由各分场到物流超市领取、批量大数量多的是在物流超市招标的基础上又二次招标或比价再从超市转账的方式采购的，再者，近年来，随着市场形式的变化，多种材料出现了供应紧张的局面，特别是近几年单位和个人扩建或新建的很多，导致我公司用的材料都非常紧张，难以采购，而且价格一涨再涨，在这种不利的情况下，我们不畏难，不发愁，天天靠在生产厂家做工作，保证了工程建设供应。

招标比价公开、公正、透明，公司公司分管部门的领导、财务处、供应处、设备科等部门都派员参加，相互监督，共同策划，对招标材料共同做好分析和预测，把握好市场价格，真正达到了通过招标降低采购价格、减少工程投资的目的。

今年共招标采购材料x次，招标采购额x万元。

比价采购x次，比价采购额x万元，形成比价效益万元，占采购额的％左右。

（三）强化班子凝聚力

供应工作是企业创造效益的第一道闸门，事关企业利益得失，也是容易发生问题，倍受别人关注的工作。

对此，我采购团队不断提高思想认识，永远牢记白己的职责，每笔业务都要本着对公司负责，对领导和职工负责的原则，通过我们的辛勤劳动来节省资金，降低成本。

在市场经济条件下，很多卖方市场已经逐步转变为买方市场。

在这种情况下，供应厂家使出了浑身解数，五花八门的促销手段和技巧也很多。

对此，个人坚持对白己的岗位负责的态度，摆正心态，牢记使命，坚持原则，公正处事。

虽然在过去的一年里做了大量的工作，但这是大家共同努力的结果，在工作中离领导、职工的希望还有一定差距，主要表现在：

一是在员工的业务学习上抓得不够，对职工思想政治工作方面投入的精力不多。

二是管理措施不够细致，对后勤工作中的一些新问题，思考不够，创新意识不强。

三是材料在采购回来后，跟财务部门沟通比较不及时，未能迅速后清晰的报帐，致使财务部工作量加大，减慢其部门工作效率。

针对这些问题，我决定在以后的工作中从以下几方面进行强化：

一是不断探索和改进工作方式方法。

以更加投入的工作热情做好本职工作。

结合工作实际，制定新的工作目标和方向，进一步提高管理和经营水平。

提高驾驭工作的能力。

二是努力把握市场的新形势、新要求，充分发掘工作潜力，使采购工作更上一个新台阶。

三是进一炬加强学习有关采购管理、成本控制的相关知识，组织部门员工进行相关的知识培训。

（四）狠抓安全生产

规定安全办公室的同志每天都要深入采场一线跟班巡查安全，对

存在安全隐患的地带进行检查，对违反安全操作规程的行为进行纠正和处罚，采取跟踪式的巡查，并将查出的隐患记录后上报公司各级部门和领导，发现部门工作中存在安全问题及时通报部门负责人，督促

他们进行整改。

对违反安全操作规程或矿山安全法的职工及时给予批评和教育。

一年来，公司累计发生轻伤人次，未出现重伤和工亡事故，安全生产控制指标在最好的范围内，为公司的安全生产工作做出了贡献。

以上报告，请领导和同志们评议，欢迎对我的工作多提宝贵意见，并借此机会，向一贯关心、支持和帮助我的各位领导、同志们表示诚挚的谢意。

在今后的工作中，我将认真总结发扬成绩，纠正克服不足，围绕公司的工作，开拓创新，求真务实，为公司的快速良性发展而努力奋斗。

述职人：

xxx

20xx年xx月xx日

采购部长年终述职报告二

尊敬的领导：

我是采购部总监，在2019年3月15日，董事会开过采购部专题会议后，采购部正式成立，6月11日董事会正式任命我为采购部经理，主持采购部日常工作，隶属于董事会财务部，直接领导是耿总监，直接下属是采购部两名采购。

我的工作职责是：

全面负责酒店各类物资的采购及部门内部管理，提高物资采购质量，降低采购成本。

具体职责如下：

一、采购制度建设

1.组织制定采购管理规章制度，上报领导后组织实施；

2.负责制定采购管理工作流程与标准，并督导执行；

3.根据制度的执行情况及时修订，完善各项规章制度及工作程序,

二、采购工作管理

1.参与供应商的谈判与合同的签订；

2.指导市场调查工作，进行合格供应商的审批审核；

3.抽查供应商档案的建立和完善工作；

4.参与酒店批量与重要物资采购的业务谈判工作。

三、部门内部事务管理

1.处理本部门内部日常行政事务；

2.负责本部门所属员工的业务指导、绩效考核工作；

3.负责本部门人员培训、调配和工作安排等；

4.负责协调本部门与其它部门间关系，解决争议；

5.主持部门内部会议的召开和重大事务的处理工作。

接下来，我根据岗位职责对一年来的工作进行述职：

采购制度建设工作：

根据董事会和酒店的要求，制定了采购部各岗位的工作制度、采购部工作程序、采购流程、食品采购工作程序及制度、外地采购工作程序。

建立了采购信息库，对所有的来访供应商进行登记，选择重点。

可能会发展为供应商的单位或个人进行整理，作为候补力量。

建立了切实有效的询价机制，每月6、16、26日是我们对餐饮部的原材料询价的时间，以采购、采购、库房、各厨房组成的询价队伍，不论烈日当头还是寒风刺骨，我们这支队伍始终尽职尽责，活动在乌市的各大市场，客观事实的记录了各种原材料的价格，为我们的定价奠定了坚实的基础。

建立供应商诚信档案，收货时采购员对所供原材料的质量、数量合格情况进行登记，做出总体评价，直接约束供应商，在这一点上虽然时间不长，但是效果很明显，原材料品质有了明显提高。

对采购流程不完善的地方进行了修改，制定了小件物品采购流程和急购物品的采购流程，大大提高了采购效率和服务质量。

采购工作管理方面：

与部门成员一起参与物资采购、询价、议价，通过对制度、流程的学习与应用，对部门人员进行了工作分工，各司其职。

从一年的工作情况来看，流程和制度已经相应落实，逐步走向制度化、规范化，采购工作步入了正常运行的状态，改变了以前没有章法、盲目工作、计划统筹性不强的工作状态。

在市场采购的同时，对诚信经营，有实力的商户或公司进行记录，作为候补蓄备力量，在物价涨幅，季节交替的时候，组织人员进行市场调查，对于供应商的张家同志，我们都会认真对待，以我们调价情况为依据，部门商议决定后，上报财务部。

经常关注市场变化，合理安排使用资金。

在10年8月份和10月份，茅台酒两次大幅提价时，通过关系渠道和市场调查，及时请示领导，在涨价前批量补进，抢占有利时机，为酒店节省了一笔不小的开支。

临时采购方面也做出了相应要求，制定了流程、制度、就要求各部门按照程序、流程走，有制度就要落实，在这方面很大程度上节约了人力、物力、财力资源，效果明显。

部门内部事务管理方面：

处理部门的日常事务、合理的安排当天的采购工作，在工作过程中，对发现的I可题及时指出，已经发生的I可题一起冏议解决措施，因为采购工作的特殊原因，我们不能再办公室开展学习培训工作，但我们并没有放弃学习，利用酒店组织的大小培训课程学习，在车上交流，在实际工作中实践，这一点做到了学以致用。

日常工作中也经常给他们灌输责任意识和服务意识，引导大家从内心深处树立起酒店是我家的主人翁意识，不畏严寒酷暑的奉献精神，严格白律的道德准则，公正、公平的做事原则，廉洁奉公的工作状况。

经常到一线部门了解物品使用情况，听他们的反馈意见，有难度的事情也可以一起商量解决措施。

去年全年，在董事会和酒店的支持下，在各部门的通力配合下，我部全员协调下，圆满完成了全年的采购任务，采购金额总计2200余万元。

虽然在过去的一年中，较好地完成了各项工作，但这都是大家努力的结果，在工作中，我离领导和同事们的希望还有一定距离，##主要表现在：

1.流程制度，落实不够严格，有流程没走完就提前采购的现象；

2.管理措施不够细致，对采购工作中的一些新问题思考不够。

今年的努力方向：

1.不断探索和改进工作方式、方法，以更加热情的工作态度投入到本职工作中，结合实际，制定新的工作目标和方向，进一步提高管理水平，提高驾驭工作的能力；

2.坚持不懈地抓好流程和制度的落实，使制度化、规范化的工作氛围尽快落实；

3.经常关注市场变化，把握市场先机，抓住市场主动权，保证采购工作更快、更好地发展。

采购部长年终述职报告三

我加入xx到已经快xxx了。

在这个xxx中，我感受到xx企业的良好氛围，快速成长的高效率。

在吴总的领导下，采购部门的工作效率还是比较高的，我从中也学习到不少的经验，受益匪浅。

我就做个挑刺者，提提对我们xx企业的采购工作的建议，不妥之处请领导谅解。

我现在就分三个方面阐述我的建议：

一、降低采购成本管理

一般来说，一个产品的60%勺成本花在采购物料上。

降低采购成本是每个企业的永恒的主题，在日资企业和台资企业的采购管理上，

这一点显得更为突出。

他们一边用销售创造企业利润，另一边不断减少采购成本，从采购中获取更多的净利润。

从采购的角度来，我想这可能就是日资和台资公司能够占领全球市场的重要原因吧。

我提到三

点关于降低采购成本的看法，可能对我们目前降低采购成本会有一些借鉴作用。

第一点：

价格审查管理

在价格审查方面，首先是要书面规定采购相关的人员的职责和权限：

①采购员对所采购的物料价格进行日常维护，并建立相关价格统

计表与价格档案；②新的物料开发的价格由采购员安采购流程操作;③供应科长对物料采购的单价、采购订单和采购合同进行审核，采购总监进行复核和批准。

④制定的订单审批权限，如供应科长可批准5000元以下，5000至50000元由采购总监批准，50000元至100000元由总经理批准，100000元以上由董事长批准。

这样可以明确权限又可以提高采购工作效率。

恶意折单除外！

其次就是书面规定审查流程：

①询价：

每种物料原则上要有三家或三家经上供应商参与报价，生产辅料至少二家以上供应商骑参与报价，定做的物料和供应的物料要提供至少5次以上的采购价格记录表，审批时必须把相关供应商的报价资料附上一同呈报审批。

②比价：

对

每一家供应商的报价，采购员必须对其各项物料的成本进行充分沟通和分析。

并将所沟通的相关信息记录下来，做最终价格资料的确认，在审批时这这些资料附上呈报。

③议价：

对较符合的供应商进行价格谈判，小订单采购由采购员直接谈判即可，大宗物料的价格谈判时应由供应科长一起陪同采购员与供应商谈判，供应科长对价格进行审核后，采购总监进行复核和批准，大金额订单的可由总经理批准。

第二点：

采购降价管理：

所谓“重奖之下必有勇夫”，采购降价管理工作也是这样的，要对采购的降价业绩进行考核。

采购员对白己所采购的物料进行价格谈判与降价。

①奖励办法：

按已降下的价格与过去采购价格的平均差额计：

奖金计算公式=降价差额X奖励％如9月的2个订单采购物料的单价为10.2元/pcs，通过谈判或找到新供应商降价为10元/pcs,9月份下单采购了10000pcs,如果奖励是降价的5%那么9月份的奖金额=（10.2-10）X5%X10000=100元。

（注：

从降从日期起算到一月里所采购的数量为准。

以当月采购数量为核算资金后不延续。

后续采购用量供应科长可根据实际情况和采购员的综合业绩再定。

②惩罚考核:

采购员如在一个月内没有一次降价，处罚100元/月，连续两个月没

有一次降价，扣除当年资金50%三个月没有一次降价当年全部年终奖。

供应科长和财务部对对降价数据的真实性进行核实。

特注：

生产辅料由于经常是品种多、采购不确定性，价格审查难度大，实行定点采购，防止可能出现的“混水摸鱼”。

另外，我们充分运用降价采购成本的十分常用手法：

①va分析法;②ve工程；③改变谈判方法；④目标成本法；⑤早期供应商参与：

⑥杠杆采购；⑦联合采购；⑧为便利采购而设计；⑨价格与成本分析；⑩物料标准化。

第三点：

采购网络化管理我们可以在xx公司网站上建立采购中心网页，要把采购的物料特别是批量及大宗采购物料公布在网站上，让更多优秀的供应商参与竞争，这样采购更公开透明，可以大大降低降采购成本！

这一点现在国内很多集团公司都在实行，效果很好。

二、供应商管理

在供应商管理方面，我认为还可以从以下二点进行发掘潜能，能够进一步从管理供应商中得到更安全稳定的物料来源，培养出更优秀的供应商。

第一点：

供应链危机管理

在防止供应链中断的危机管理方面，我们xx企业确实有待于加强，我们的危机管理的方式与我们的企业规不相适应，基本上处于发

展阶段。

根据以往的经验，在防止供应链中断的危机管理方面，我总结了以下7种办法：

1我们定期了解供应商的生产状况：

了解我们xx供应商的生产

状况的权利可以事先在签订合同时说明。

我们应该不时地询问供应商所使用技术情况以确定它它所使用的技术是否是当今行业先进的，或

这些技术在生产时是否得到运用；询问其财会系统以便掌握其经营状况。

通过这种方法来及时掌握他们的生产状况。

2我们实时监控供应商运送环节：

其实出现供应链中断的迹象也许能够从供应商的运送环节中发现。

这些迹象包括：

不能按时送货、对顾客的需求反应迟钝、要价提高、所提供原料质量发生变化等。

这些细节问题很容易被忽视，如长此积累而最终导致事故发生时，补救也往往为时已晚。

3我们在事故发生之前做好应急预案：

我们能成立一个专门负责监督管理供应商的人员，配备一名接受过专门训练和了解供应商的人，来处理与供应商之间的各种纠纷。

4我们掌握供应链上各环节的操作权：

若我们的某个环节的加工业务需要外包给其它合作伙伴时，我们要注意掌握该加工业务的主动权。

这样的话，一旦出现其合作伙伴没有能力或拒绝进行该项加工业务时，我们就能及时与之中断合同，转而另寻合作伙伴。

5我们与供应商签订一份有保障的订单或合同：

在签定订单或其他相关合同时，应该向曾有处理供应链纠纷经验的法务人员进行咨询，以确保所签订的合同具有法律保障。

否则的话，尽管合同内容全面、详细，但当纠纷发生时仍不能有效地保护我们企业的正当权益。

6我们事先预备好诉讼文书：

我们应该就供应链上所有环节可能出现的各种纠纷事先预备好相应的诉讼文书。

这样的话，当与供应商出现不可调和的矛盾时就能及时向法院提交诉讼书，从而及时解决问题，确保供应链早日恢复正常。

7我们判断是否需要建立安全库存储备：

若更换原材料供应商或发生其它影响原材料正常供应的事情，通常都会中断供应链运转。

在这种情况下，可以通过设立安全库存储备来避免供应链中断，使用预先备好的原材料，维持生产继续进行。

具体办法是通过协商建立一个双赢的方案，若公司所需要的原材料不能用别的来替代或不容易从市

场上获取，在这种情况下，公司应该派专员进驻供应商所在地，其最终目的在于确保我们的生产能够顺利进行，即使遇到供应链中断也不

会遭受损失。

总之，做好防范是极其重要的。

另外，拥有一支在处理供应商突发事件方面有着丰富经验的专业团队也是维护我们供应链正常运转的一个关键因素。

第二点：

供应商开发管理

在开发供应商管理这一方面，我们xx由于公司比较大，有一定的品牌推动效益，所以还是比较成功的。

很多供应商在质量合格率和交货及时率上，表示很不错。

开发更多优秀的供应商，可以减少采购成本、降低采购风险、提高物料及时到货率，保证物料的质量。

在开发供应商方面，我们必须制定的供应商开发程序，首先从制度上规范与明细作业程序，编制供应商开发计划书，规定开发进程、开发要求和开发考核项目，说明开发供应商对采购工作和企业的必要性和战略性，从思想上统一采购人员的行为准则。

在开发和选择供应商的过程中，我们可以学习日资和台资企业的十大原则：

①系统全面性原则：

全面系统评价体系的建立和使用。

②简明科学性原则：

供应商评价和选择步骤、选择过程透明化、制度化和科学化。

③稳定可比性原则：

评估体系应该稳定运做，标准统一，减少主观因素。

④灵活可操作性原则：

不同行业、企业、产品需求、不同环境下的供应商评价应是不一样的，保持一定的灵活操作性。

⑤门当户对原则：

供应商的规模和层次和采购商相当。

⑥半数比例原则：

购买数量不超过供应商产能的50%反对全额供货的供应商。

⑦供应源数量控制原则：

同类物料的供应商数量约2~3家，主次供应商之分。

⑧供应链战略原则：

与重要供应商发展供应链战略合作关系。

⑨学习更新原则：

评估的指标、标杆对比的对象以及评估的工具与技术都需要不断的更新。

⑩全面了解原则：

供应商的生产状况、商业信誉和交货能力你了解的有多深，直接决定与供应商共作的深度与广度。

我们要对开发的供应商进行考核，建立合格供应商名单和档案，对供应商进行分a、b、c级管理。

对内在以后公司条件成熟的情况下，建议引进erp系统管理。

三、采购物料管理

对于我们公司的日常采购管理，我认为还可以从下四点挖取管理的潜力：

第一点：

采购计划管理

目前在这方面，我们公司还是比较薄弱，有待于加强。

目前我们公司还缺少采购计划，采购部门没有白主权，只能见〈〈采购申请单》作业。

这样虽然可以实现按订单作业，减少库存量，但是我们采购部门的采购作业将会很盲目，很被动，把采购人员那种对价格灵敏的能力束缚起来，缺少发挥主观能动性的空间，既不能实行“集中米购”，也不能实行“逢低买进”！

其实在今年不锈钢市场价格动荡的时期，发挥采购人员主动性的显得更为重要性。

有时眼睁睁看着材料涨跌却不能“逢低买进”。

其实“逢低买进”就是为企业创造净利润呀！

我个人认为要按下面的步骤着手：

①国际外贸部和国内销售部要在月底（季底）将下个月（季）的销售计划中所使用的材料量汇总报表移交到采购中心；②塞尔公司、英峰公司和bbq事业部要将下半月（或下个周、下个月）的使用或可能使用的物料和各种生产辅料交到各个公司对应的仓库，由仓库汇总后交到采购中心；③xx采购中心根据汇总的资料进行分析规划，并根据实际的〈〈采购申请单》选择采购时间和米购方式。

第二点：

采购周期管理

关于采购周期，我司目前是按习惯操作，有很大的随意性，还没有一个成文的采购周期方面的文件规定，这一点有待加强。

编制规范细致的〈〈采购周期表》，优点多多：

①不仅可以规范日常采购作业，还可以防止由于相关人员变动造成的盲目性采购；②加强采购物料的准时率的管理，给供应商套上准时交货的紧箍咒；③还可以提高车间的生产的生产效率，减少扯皮现象；④更可以为前方的销售人员提供坚强的后援支持，满足客户及时交货的要求，从而提高销售量，以此提高企业信誉和品牌影响力，创造更多的利润！

我们还要把编制规范的采购周期表告之相关部门，让他们知道并尽可能的执行起来，这样会更容易实现确认的出货时间不会因采购物料不到位而延期。

第三点：

安全库存管理

目前我们塞尔公司和英峰公司安全库存方面的已经开始做了，仓库人员及采购人员都有这面的基本意识。

不过bbq事业部的人员对采购周期和安全库存方面的观念比较差，老是会出现这样的现象：

急着向米购人员要东西，米购人员米购办不到，bbq的人：

吵，米购到的东西又不用了，采购人员看到心情不舒服：

吵。

我们下一步要做的是：

进一步加强安全库存管理，摸索一个适合我们公司的安全库存量，这个特别需要销售人员、仓库管理人员和车间生产人员的全力配合。

做好规范准确的安全库存，给我们企业将带来的好处也是很明显的：

①提高生产效率，防止车间停工断料造成浪费;②对供应商突发不能交货具有很好的应急能力；③保证客户及时交货的要求；④减少资金呆滞仓库，提高资金利用率，从而可以进行更多的投资，获得更多的利润！

按照我们xx的企业习惯动作模式，要实现以上建议需要比较长时间。

组织机构和人员分开也需要作适当的调整。

但是我相信经过大家的共同努力肯定是会实现的。

到那时，xx的采购将会更多规范，

更能降低采购成本，为我们xx企业创造更多的净利润！

在今后的工作中，还需要领导费心多多指导，我会铭记在心，用实际行动报答领导对我的培养与信任。

我相信：

选择了xx,就是选择了成功！

在推动企业