校园办公室主任述职报告.docx
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校园办公室主任述职报告.docx
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校园办公室主任述职报告
校园办公室主任述职报告
校园办公室主任述职报告
事,从细节做起,做小事,从大局着眼”的要求,围绕学校工作目标来开展工作,较好地完成了各项目标任务。
虽然工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼。
现将一年的情况总结如下:
一、认真履行职责,积极开展工作
1、开好每一次会议,做好会议记录,记载学校重大活动和重要事件。
2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报等工作,确保及时撰写和上报,做好各种文件的收发、转发及打印工作,及时请领导阅办,按时布置,做到了每天的文件转接登记。
3、完成了学校年度工作计划及总结,办公室工作档案的收集、整理和归档工作以及各项统计报表的上报工作。
4、做好教师考核和绩效结算工作。
考核工作严格按考核方案执行,各部门透明运作,做到公平、公正、公开。
5、认真做好上传下达、协调服务工作。
牢固树立服务意识,学校的规章制度和决策做好对教职工的宣传和解释工作。
6、关心教职工生活。
与其他处室配合做好困难教职工、女教职工、离退休教师的慰问工作。
7、与各部门协调做好其它各项工作,积极完成学校临时性任务。
8、协助校长做好人事安排工作.
9、负责办理教职工的调动、转正、定级、工资变更、退职、离休等人事管理工作。
根据年级组和各处室的考核项目,做好教职工的考核统计工作,负责办理专业技术职称的申报评审及专业技术人员的年终考核。
10、做好教师继续教育工作。
二、工作认识和体会做了三年的办公室工作,从最初的一无所知到现在的熟能生巧,从最初的感觉做好办公室工作不易到现在的不难,个人认为这都是一个锻炼和学习的过程。
只要多学习,学习相关政策理论知识,学习他人,勤记录,就一定能做好。
幸运的是,这些工作基本上是关于文字和数字的,对于文字工作,有黄校长的指导,对于数字工作,有夏校长的把关,对于文字和数字的计算机技术处理有张书记的帮助,所有的问题也就迎刃而解。
虽然取得了一些成绩,但存在着许多问题和不足,主要表现在:
1、在工作中与领导和同志们交流沟通不够,有时候只知道埋头苦干。
2、改进工作方法,克服有时候因工作繁忙而带来的急躁情绪。
3、宣传工作须进一步提升档次,向更高级别的媒体多发稿件。
总之,办公室将继续在学校领导的大力支持和全体教职工的共同配合下,发扬优点,克服缺点,弥补不足,坚持做到“不以事小而不为,不以事杂而乱为,不以事急而盲为,不以事难而怕为。
”进一步加强工作的责任心,牢固树立服务意识,继续发扬奉献精神,求真务实,开拓进取,为共同建设和谐石中、魅力石中而努力!
认清形势准确定位提高效率当好办公室主任学校办公室学校重要职能部门作为高校办公室主任既联系上下又协调左右既学校领导参谋又学校日常事务“主管”办公室运转中枢办公室主任否称职对办公室职能作用发挥起着关键作用事关学校全局工作正常运行因此作为学校办公室主任应认识到自己所处地位和所应发挥重要作用爱岗敬业尽职尽责地履行自己职责富有成效地做好办公室工作下面我结合实际谈谈当好高校办公室主任几点体会
一、认清形势增强做好办公室工作使命感和责任感就我校来看过去一年学校发展史上具有重要意义一年校党政班子换届和校第十次党代会召开明确了我校今后几年发展目标、任务和发展思路就要解放思想抓住机遇努力奋斗加快发展为建设特色鲜明高水平大学打好基础特别教育部已经明确将于201X年对我校开展本科教学工作评估全校各级各部门工作任务都非常艰巨面临新形势、新任务对我校办公室工作也提出了新、更高要求所以我认为作为学校办公室主任必须适应新情况进一步增强责任意识、服务意识、效率意识、创新意识努力做好办公室工作责任意识就要增强工作责任感这因为办公室工作无小事如果一个环节出现差错就会牵一发而动全身影响本部门甚至全校其工作开展比如编发信息、草拟公文等等这些工作看起来都一些具体小事但件件都关系到本部门与学校日常工作开展耽误了就大事就会贻误工作就会影响领导决策落实因此作为办公室主任首要就要增强工作责任心以高度负责态度对待每一项工作保证学校工作正常运转服务意识就要牢固树立全心全意为师生员工服务思想既要为领导当好参谋助手又要做好各项协调服务理顺和处理好各种关系并把广大师生员工普遍关心、关注问题作为工作重点切实为群众做好服务效率意识就要有紧迫感和只争朝夕精神增强时效观念善于总结工作经验把握办公室工作规律形成办事高效、运转协调、行为规范工作机制创新意识就要努力探索做好新形势下办公室工作新思路、新办法、新机制、新途径注意结合实际敢于打破陈旧观念勇于研究新情况解决新问题不断开创工作新局面适应新形势对我们要求努力为学校和本部门改革、建设和发展做出应有贡献
二、准确定位当好领导参谋和助手作为办公室主任仅仅有责任感不够办公室主任另一项重要工作就要当好领导参谋和助手那么怎样才能当好学校领导参谋和助手呢?
我认为以下几点非常重要一要准确定位找不准位置也就找不准工作立足点、切入点、着力点工作起来也就找不到“感觉”办公室主任处于一个“总管家”位置围绕着中心工作上协调领导下联系师生员工各种事务都要过问其同志管不了、不该管都要办公室主任去管办公室主任还具有领导与被领导双重角色在办公室范围领导者对于学校领导来说则被领导者既要当好领导管理好下属协调好各部门之间关系又不能把自己摆到“当官”位置上总之就要当好服务员、协调员把握好所应扮演角色把握好工作分寸做到管事不巨细参谋不决断助手不越权工作要到位二要抓住工作重点从大方面说重要根据学校中心工作抓好部门中心工作和重点工作在工作中要及时地捕捉信息准确地搞好反馈积极地当好决策参谋不仅要善于发现问题还要认真分析问题给领导解决问题提供决策参考领导一旦采纳决策意见还要制订决策备选方案备选方案不能只一种要有多种方案以便优中选优以便领导科学决策一旦决策制定后要采取得力措施抓落实并及时搞好督促检查搞好落实情况反馈三要善于协调首先要协调好上下关系要坚持“实事求”原则对上要尊重而不盲从服务而不奴卑还不能违背原则胡锦涛同志201X年1月12日在中纪委第三次全会上发表重要讲话强调:
“必须大力弘扬求真务实精神大兴求真务实之风”这在当前新形势下对我们坚持党思想路线提出新要求陈云同志也说过“要不唯书不唯上要唯实”对下要以礼以诚以情不要盛气凌人不搞瞎指挥、乱指挥更不能越权指挥再协调好内外关系外求支持协作内求团结向上充分调动各方面积极性营造良好工作氛围一方面要通过信息反馈、工作交流、请示报告等向上汇报工作积极争取上级支持、重视和理解;另一方面还要通过深入基层、调查研究、总结典型、工作指导等形式向下联系师生员工加强相互之间协调配合共同把工作做好起到学校与领导与师生员工联系桥梁作用维护好领导形象
三、提高工作效率充分发挥办公室综合效能作用学校办公室工作千头万绪复杂烦琐要做好办公室工作重在提高工作效率和充分发挥自身综合效能我个人认为要提高工作效率关键在于做好三个方面工作一要加强理论学习努力提高自身素质办公室主任一定要加强学习更新知识提高自身素质具备作为办公室主任所必要能力自身素质强就会产生内在“魅力”和影响力也就说当好办公室主任不仅要靠权力影响力更要注重发挥自身非权力因素影响力靠高尚人格、丰富知识、高超才干、卓有成效方法艺术来开展工作只有二者有机结合才能更好地开展工作要增强素质又关键在于学习要学理论、学政策、学技术、学管理提高综合素质如办文办事能力它多种能力综合体现最基本如专业知识能力、领会领导意图能力、驾驭局势能力、语言表达能力、处理复杂事务能力以及社会交往能力等都当好办公室主任所不可缺少条件所以作为学校办公室主任要加强各方面修养和学习全面提高自身素质做一个办公室工作上行家里手二要明确职能分清职责搞好服务办公室主任必须要有强烈时效观念和求真务实、雷厉风行工作作风在有限时间里办好应办之事要善于明确该干什么不该干什么先干什么后干什么要有所为有所不为办公室主任职能通过服务领导和办理具体事务性工作来实现办公室主任地位和作用更通过为领导、为师生员工服务来确立和发挥办公室主任工作特点决定了工作兼容性和复杂性办公室主任主要任务决策执行者不决定者要尽力当好服务员多干为人作嫁妆活少干替别人用权事拾遗补缺活要积极去做指手划脚事要尽可能不做要善于分工和授权一旦分工、明责、授权要少插手多支持下属大胆工作不要事无巨细事必躬亲工作有成绩也会有不足不要跟其同志抢功争好尤其出现过错不要推诿对自己过错更不要上推下卸工作要扎实力求实绩、实效真正做到真实地反映情况扎实地开展工作三要无私奉献扎实工作办公室主任要发扬老黄牛精神任劳任怨无私奉献求真务实扎实做好每一件事一做到服务不添乱办公室主任要尽自己努力多干一点多累一点尽量为学校领导减少一些事务性工作让领导从日常事务性工作中摆脱出来去从事更重要工作在办理具体事务工作时要严格按领导意图办做到少动嘴多动脑不乱表态不乱办事不添乱子二做到解难不添忧办公室主任要做到遇事不推诿不扯皮尽心尽力尽职尽责发挥自身优势协调各方关系多为基层、为师生员工排忧解难三服务不误事服务工作尽管平凡、琐碎但非常重要直接关系到领导和本部门形象学校办公室主任必须切实做到大事不误、小事不漏服务要实事求、周到细致四要养成良好习惯勤走、勤记、勤看勤走就平时要多进行调研和开展交流搜集一些相关信息一方面为自己公文写作收集素材另一方面还可给学校领导提供准确信息帮助领导正确决策勤记就注意养成记录良好习惯俗话说:
“好记性不如烂笔头”由于办公室事务纷繁芜杂如果不养成记录好习惯把工作安排得井井有条那么只会一天到晚手忙脚乱丢三拉四没有头序工作效率必然低下勤看就平时要注意观察“眼观六路耳听八方”对方方面面细节要多留意也许从不经意小事中也能获得一些宝贵、有用信息总之作为高校办公室主任在平时工作中我们要坚持做到“不以事小而不为不以事杂而乱为不以事急而盲为不以事难而怕为”要求自己:
一要讲职责义无反顾办公室主任职责什么要做到心里始终清楚遇到事情不管多难都应义无反顾挺身而出二要讲品质身先士卒办公室主任就领导延伸在关键时刻就应该带头冲锋陷阵替领导分忧解愁这职责义务更对办公室主任品质检验三要讲艺术左右逢源处理问题不能一个面孔、一个腔调、一种方法要带着感情做工作大道理要讲小道理也不可不说要既讲原则又讲灵活四要讲精神敢于碰硬否则一味追求和为贵别人不把你当回事协调苍白无力处事优柔寡断就会什么问题也解决不了什么事也办不成总之办公室工作一门艺术要做好学校办公室工作既需要有满腔热情还要有能为别人做嫁衣胸怀和无私奉献精神尤其在当前形势下要与时俱进努力用“三个代表”重要思想统领学校办公室工作切实转变工作作风创建学习型办公室努力提高办公室工作水平和服务质量为实现学校发展目标做出新贡献
篇三:
学校办公室主任述职报告盘县珠东乡中心小学201X年度办公室主任工作述职报告盘县珠东乡中心小学施占二○一二年十一月十五日盘县珠东中心小学办公室主任述职报告自从201X年3月至今从事办公室工作一年以来,在上级领导的关心信任指导下,在同事们的工作支持中,以服务学校大局、团结协作共同进取为主要目的,紧紧围绕学校的中心工作,积极履行办公室主任岗位职责,我努力地完成每一项工作。
一个学校的办公室工作主要是协助校长办理专门事项、辅助和协调整个日常工作,在一个单位中处于中枢和要害部位,是沟通学校上下级的咽喉,联系左右的纽带,对外交流的窗口,传递信息的中枢,领导决策的外脑和处理日常事务的手足。
办公室的基本任务是参与学校政务、管理事务、搞好服务,具体地说有:
辅助决策、管理事务、起草学校方案文本材料、协调各办公室及同事关系、调查研究、收集信息、制定规章制度、管理会议、收发信函、接待来访、招待客人、安排车辆、整理文档等。
下面我就一年以来办公室工作做一下汇报,若有不当之处,敬请领导们批评指正:
1、学校平时的接待工作。
搞好接待工作可以使单位改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。
为此我努力做到待客诚恳、热情、细致,保证了每次接待工作的顺利完成,努力为学校创造一个良好的对外形象。
2、学校会议管理。
办公室是会议工作的主要组织者。
不论是全校师生参加的大型会议,还是部分教师、职工参加的中型会议,以及领导班子成员参加的小型会议,我都是会前认真准备;会议中准确认真地做好记录、并且提供热情周到的服务;会后及时清理会场、督促落实会议精神、搞好调查研究。
3、学校办公室基本职责。
学校办公室当好领导的“参谋”对办公室主任而言,责无旁贷。
为此,我积极进行调查研究、收集各方面信息,把获得的大量信息第一手资料进行综合分析,及时向校长反馈,协助领导决策。
对于收发到的文件通知反馈给校长后然后再具体落实到位。
4、学校办公室管理职责。
作为领导工作的协助者和参谋,办公室主任既要参与政务,又要承办大量的事务,事务管理是办公室主任不可推卸的责任。
因此,不论是与领导工作有关的活动,还是其他各组各室不管的杂事,我都做到了主动加以关注和协调。
5、办公室协调职责。
联系内外,沟通上下左右等各方面,是办公室主任应有的职责。
在这一年里,我努力搞好纵向协调,致力于上下级之间关系融洽。
做到上令下行,上情下达,上下紧密配合,步调一致的工作。
其次,我也注重横向协调,致力于各组各室之间的平衡协调,对于各组各室的一些计划,重要工作部署,我都主动去了解,统筹平衡、及时沟通、统一协调。
6、办公室服务职责。
平时工作中办公室起到上传下达,完成中心校和校长临时交办的工作,而且对于老师们的困难积极地做力所能及的事情,向校长反映老师们的意见和建议。
管理好学校办公室资源用品和耗材,对于各室不管是哪一方面出现的问题都尽量去协调解决。
除了平时的办公室日常工作外,对于我分管的一些工作也给领导们汇报一下:
1、品牌学校建设。
协助校长做好品牌学校创建三年行动计划,认真做好每一次培训的资料收集整理并且归档。
2、督导评估。
自三月份以来,我都认真做好每一次学校重大活动信息简报,平时的比较凌乱的事情,如收悉的文件,平时的照片我都统一做了整理归档,今年的督导评估资料相对来说得到县评估团的好评,迎接评估的前两天,没有号召老师们集体化太多时间像以往长达几个星期的加班加点整理资料,只是布置让老师们下去准备一些印证性的资料交到我处进行统一归档整理,在整理资料类别、时间顺序和打印目录方面因为人力不够,号召全体教师加了两个下午班,还顺便将校园文化橱窗、班级文化建设美化好。
认真地做了督导评估自查自评报告,详细地编撰了学校督导评估汇报材料。
在督导评估期间,对督导评估团一行做了充分的准备和招待,得到评估团专家们的一致好评,同时评估结果也令全体教师欣慰。
3、禁毒工作只是提醒和督促禁毒专干胡小福老师如实如期地做好平时的禁毒常规工作资料。
并且认真地做好相关的工作资料和归档。
4、教师培训工作。
教师培训工作主要是在多媒体会议室进行,如果遇到外出培训教师回到学校,我都组织了让他们进行二级培训。
平时的每周一会议没有特别事情,都认真组织了教师观摩视频交流等学习。
在工作中虽然为老师们做了一些有求必应地帮助服务,但在实际工作中暴露出不少缺点和不足,距离更高的目标还存在一些差距,比如遇事可能显得较慢,加上学校没有网络,在收发文件过程中可能不是太及时,还有学校工作中协调各室的能力还有待加强,团结协作精神有待提高等,还要在今后的工作中改进,也真诚地希望得到大家的指导和帮助。
在今后的工作中,我将继续努力、尽职尽责、不断开拓、求实创新、努力做好学校的各项工作。
附送:
校园励志广播稿400字
校园励志广播稿400字
心得:
一个人要发挥其专长,就必须适合社会环境需要。
如果脱离社会环境的需要,其专长也就失去了价值。
因此,我们要根据社会得需要,决定自己的行动,更好去发挥自己的专长。
小故事
三、袋鼠与笼子一天动物园管理员发现袋鼠从笼子里跑出来了,于是开会讨论,一致认为是笼子的高度过低。
所以他们决定将笼子的高度由原来的10米加高到20米。
结果第二天他们发现袋鼠还是跑到外面来,所以他们又决定再将高度加高到30米。
没想到隔天居然又看到袋鼠全跑到外面,于是管理员们大为紧张,决定一不做二不休,将笼子的高度加高到100米。
一天长颈鹿和几只袋鼠们在闲聊,“你们看,这些人会不会再继续加高你们的笼子?
长颈鹿问。
“很难说。
袋鼠说∶“如果他们再继续忘记关门的话!
【学习啦】心得:
事有“本末、“轻重、“缓急,关门是本,加高笼子是末,舍本而逐末,当然就不得要领了。
篇三:
校园励志广播稿校园励志广播稿校园励志广播稿一:
校园励志广播稿各位老师同学大家早上好.很高兴又在这能和大家见面我是珊珊.冬天来临天气乍冷。
多变的永远是天气,不变的永远是心情!
愿淡淡的寒气轻拂您一生的疲惫,飒飒的北风传递我衷心对大家的挂念:
冬天里,注意保暖!
下面我给大家谈谈《不输的故事》.感想很多人告诉自己:
我已经尝试过了,倒楣的是我失败了。
其实,他们并没有弄清楚失败的真正涵义。
失败者总是把挫折当成失败,并让挫折深深打击追求胜利的勇气;成功者则是从不言败,在一次又一次挫折面前,总是对自己说:
「我不是失败了,而是还没有成功,我还没有输!
一个暂时不得志的人,如果继续努力,打算赢回来,那么,他今天的失利,就不是真正的输。
相反的,如果他失去了再次战斗的勇气,那就是真的输了。
我们一定要相信,一个人或许不能改变世界,但是,只要愿意认真面对生命,不管挫折与困境是如何的袭击而来,你一定可以拥有更精彩的人生。
当种种磨难、种种失望、种种挫折困扰你时,请千万不要气馁、不要放弃、不要在人生考验中低头认输,请你相信:
世上没有走不完的隧道,也没有永远遮住阳光的乌云。
坏事是好事的开端,失败是成功的前奏。
我希望大家能;勇敢面对困境,不失去明天的希望,改变别人,不如改变自己,用信念改变命运,把每一刻当成最后一分钟,把埋怨的力气化为动力,坚持你的信念斗志,直到最后一刻。
校园励志广播稿二:
励志的校园广播稿(1020字)“励”是鼓舞,劝勉;“志”是关于将来要有所作为的意愿和决心,是有识之士的心愿。
“励志”是激发文气,以求有所作为的意思。
励志,首先要有志向,有高尚、远大的理想和明确的奋斗目标。
少年周恩来在全班同学面前表明了自己的心迹:
要“为中华之崛起而读书”,而当时与他同班的其他同学读书的目的是为明理、为做官、为挣钱、为吃饭,只是为了满足个人修养和生活的需要,而周恩来不愿意自己的民族再软弱,不愿意自己的同胞受欺辱,他把个人的学习与民族振兴的大业联系起来,立下远大志向,为祖国的兴盛而学习和奋斗,后来成为新中国的第一任总理,受到全国人民乃至世界各国人民的爱戴。
可见,高尚、远大的理想和明确的奋斗目标对人一生的引领作用有多么巨大!
其次,励志一定要有实践,要为实现志向而进行不懈的努力。
明朝的宋濂,他就是我们浦江人,家境贫寒但自幼好学,向别人借书来看;冬天砚台里的墨汁结成了冰,手指冻僵了他也从不停止;成年以后,他背着经书到很远的地方去寻师求教,天气严寒,路途险恶,脚上的皮肤冻裂了都不知道;到了老师那里,耐心等待,虚心请教;生活清苦,他一天只能吃上两顿饭,没有鲜美的鱼肉,穿着破衣烂袄,生活在一群衣着华丽的纨绔子弟中间,却乐在其中,一点也不羡慕别人。
他一生刻苦学习,后来成为了太子的老师,明朝“开国文臣之首”。
现在,我们正处在长知识、长身体的关键时期,学习是我们目前最主要的任务,是一个在老师指导下从无知到有知再到创新的过程,也是应该伴随我们一生的事情。
我们耳熟能详的关于勤学的名句可以说数不胜数:
天才出于勤奋;业精于勤荒于嬉;书山有路勤为径,学海无涯苦作舟但是光记住这些名言警句还远远不够,勤奋学习应该体现在我们生活和学习中的每一个环节,按时起床,充分预习,认真听讲,积极思考,踊跃发言,及时复习,独立作业,敢于质疑,善于合作,勇于创新;摸索并掌握科学的、适合于自己的学习方法,重视每一门学科,关注社会和时代的发展,并且坚持不懈,才能给自己的终身发展奠定坚实的基础,创造成功的机会。
人生是一条射线,以我们的出生为起点,可以无限延伸。
理想有多高远,学习有多勤奋,坚持有多长久,这条射线就有多长,我们的人生轨迹就有多深,价值就有多大,意义就有多远。
“黑发不知勤学早,白首方悔读书迟。
”我希望我们永小的每一位同学们都能做到“和谐、勤奋、求实、创新”,树立远大理想,坚定报国信念,勤奋学习,汲取知识,锻炼能力,提高素质,增长才干,成为社会主义事业的合格接班人。
校园励志广播稿三:
励志校园广播稿(590字)学会为自己鼓劲,就是给成功增添砝码。
很久以前有两个朋友想穿越沙漠,当他们喝完最后一滴水时,一个朋友绝望了,他无助地坐在那儿渴望能够邂逅哪一救星来拯救绝望的他,而另一个朋友则不断地为自己鼓劲,给自己信心,给自己力量,这个生存的目标在引诱他,他不气馁地寻求着出路,拼命给自己加油呐喊最后,这个朋友死在了沙漠中,而他成功地存活了下来,成为了一个有名的冒险家。
学会为自己鼓劲,就是给成功之路上多放置一块垫脚石。
任何人都是被上帝咬过一口的苹果,上帝是公平的,正因为如此,才让乌龟顶着自不量力的骂名,自信地接受了高傲的兔子的挑战,路途漫漫,乌龟给自己鼓劲成了动力的源泉,让它毫无争议的战胜了目空一切的兔子。
学会为自己鼓劲,才能看见成功,才能触及成功。
波兰艺术大师梵高的鼎盛是在其辞世之后的一百多年,当时梵高800幅油画,700多幅素描无人问津,仅仅卖出了可怜的一幅,他气馁了,不断怀疑自己的能力,所以,梵高遗憾地错过了他应有的及时的成功,只有他的灵魂才看见了他的成功,这种遗憾多么令人惋惜啊!
为自己鼓劲,让自己穿过困难的荆棘;为自己鼓劲,让自己跨越困难的沟壑;为自己鼓劲,让自己战胜骇人的巨浪;为自己鼓劲,让自己翱翔在苍穹的宁静中;为自己鼓劲,让自己稽留在成功的王国中。
让我们把这一份信念深入自己细胞的每一个罅隙中,变对成功眷恋不舍为牢牢把握,让我们为自己鼓劲,让我们穿越障碍,走向成功!
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