人事部管理制度.docx
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人事部管理制度.docx
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人事部管理制度
新员工入职管理制度
1.入职
①员工正式报到,必须持以下有效证件材料到人事部办理入职手续:
2寸照片4张、身份证、最终学历证明、相关技能证书、终止(解除)劳动合同关系证明、计划生育流动证明、近半年内体检报告等。
②人事部对持有的证件的真实性进行核实。
终止(解除)劳动合同关系证明原件由人事部保存,其它证件复印存档。
③员工入职时提供证件不全,应及时出具限期提交证件书面通知,到期仍不交证者,将不能进入试用期考核。
④新员工按指定时间参加第一阶段入职培训。
⑤人事部将新入职员工带到用工部门,做好有关介绍工作。
2、试岗期
①新入职员工实行试岗期,实践期为7天,并填写试岗期保证书。
②试岗期满前1天由部门领导将考核结果通知人事部。
③试岗期考核合格者,可进入试用期。
3、试用期
①除临时性兼职或合约上指定的期限外,新入职员工实行试用期,试用期为1-3个月,并填写新进员工入职表。
②试用期间,用工部门必须密切注视员工的工作表现,若其表现有所欠佳时,应立即提出忠告以便于员工及时改进。
③试用期内,若要提前解除劳动合同,公司及员工双方都需提前3天书面通知对方。
④试用期满前3天由部门领导将《员工试用期考核表》送交人事部。
⑤员工在试用期内离职,须按公司有关规定办理工作移交手续和离职清退手续。
未办理完成有关离职手续而造成公司经济损失者,公司有权依法追究其经济责任,要求其赔偿公司损失。
⑥用工部门认为员工在试用期内工作表现和能力达不到工作要求,业务员在试用期内无法达成基本业绩,决定不予以转正,最迟必须在员工试用期满前3天,填报解除协议劳动合同。
⑦《员工试用期考核表》需签署使用者直接上司及部门负责人意见方可生效。
⑧若员工在试用期内调职到其他部门,则试用期按入职第一天算起。
⑨已转正的员工若调至其它部门同级职位时,无需试用期。
若岗位变更,工作职责不同或员工晋升,则需试用期,并以书面形式告知相关员工,否则视为无需试用期。
4、转正
①用工部门同意员工转正,应在员工试用期满前三天填报《转正申请书》。
②董事长同意后,《转正申请书》和《试用期员工工作表现评估表》返回人事部,办理转正晋级,并进入人事档案。
5.晋升、降级
①用工部门对候选人进行认真考察合格后提出晋升、降级请求,详细列明原因,填写《人事异动申请表》,由直接上司签署意见,经批准后,交人事部审批。
②人事部对该员工进行考核:
⑴与晋升候选人面谈;
⑵与候选人之上、下级面谈;
⑶与候选人相关之其他部门人员面谈。
③人事部考核同意后报董事长审批。
④董事长批准后,由人事部负责组织填写《人事档案表》。
⑤人事部对员工进行晋升培训。
⑥培训考核合格后,进入晋升试用期,试用期一般为1-3个月。
⑦晋升试用期结束后,部门对员工进行考察,决定是否正式提升。
6、附注:
①本制度自发布之日起生效。
辞职\辞退管理制度
HR0002
1.辞职
①员工向部门提出书面辞职要求:
员工须提前一个月填写《员工辞职申请书》书面通知公司,或以一个月的工资作为代替提前通知期;
②部门需了解员工辞职的真实原因,对有发展前途的员工应尽量挽留。
③部门同意员工辞职,《员工辞职(辞退)通知书》由直接上司签名同意并注明最后工作日,经部门负责人批准后,报人事部。
④人事部对员工辞职原因进行调查,对有发展前途的员工应尽力挽留。
⑤人事部对员工辞职申请进行审查后,通知财务部暂停发薪,并报董事长审批。
⑥人事部开具《员工离职物品交接单》。
⑦员工凭《离职申请物品交接单》到各相关部门办理清退办公用品、公司资料等有关移交手续
⑧人事部收到员工交回的《员工离职物品交接单》审核清退手续完备后,人事部确定员工的最后工作期考勤表、积假、是否按规定提前提出辞职申请等情况,办理有关停止参加工伤医疗保险等手续,由财务部为员工结算工资。
⑨应员工要求出具:
“离职证明”。
2解约
①员工出现严重违规违纪行为,或用工部门认为员工不能达到岗位要求,不能适应公司新的发展需要或合同期满不予续约,用工部门可提出解除或终止劳动合同的报告,授权部门负责人批准,报人事部。
②人事部进行调查并提出意见,填写《员工辞职(辞退)通知书》报董事长审批。
③人事部开具《员工离职物品交接单》。
④员工凭《员工离职物品交接单》到各相关部门办理清退办公用品、公司资料等有关移交手续。
⑤人事部收到员工交回的《员工离职物品交接单》,审核清退手续完备后,人事部确定员工的最后工作期考勤表、积假等情况,办理有关停止参加工伤医疗保险等手续,由财务部为员工结算工资。
⑥应员工要求出具:
“离职证明”。
3.经济补偿金
依据国家有关规定,因下列原因与公司解除劳动关系者,将不享有补偿金。
①在试用期间被证明不符合录用条件的;
②严重违反劳动纪律或者用人单位规章制度的;
③严重失职,营私舞弊,对公司利益造成重大损害的;
④被依法追究刑事责任的;
⑤累计两次考核不及格的.
请假管理制度
1、请假
①员工请事假、病假、工作假等或延长假期,必须于请假前一天到人事部领取统一印制的《请假申请表》,正确填写,按权限经部门负责人签名同意,人事部批准后方可请假,否则视作旷工;特殊事件未能预先请假者,应在上班后一小时内自行或委托他人以电话向主管报备,并委托职务代理人代办请假手续。
②给假种类:
事假、病假、工伤假、产假、婚丧假、调休假。
③事假和病假以小时为计算单位,累计8小时为一天。
④请假理由不足或妨碍业务时,主管则不得延缓或缩短其假期。
具体规定:
⑴事假
Ⅰ员工请假须亲自办理,并提前12小时填写请假单,经部门主管同意后上报人事部办理备案,方可执行,否则按旷职论处;
Ⅱ工作时间内员工请假离岗办理业务,须向部门负责人申请;
Ⅲ凡请事假以小时计,并扣个人小时工资,累计8小时计1天,并扣1天工资;
Ⅳ年累计请事假不得超过14天;
Ⅴ部门主管以下员工因事请假:
2天以内(含2天),由各部门主管批准,报人事部备案;2天以上,由总经理批准,在人事部备案。
Ⅶ部门主管因事请假:
7天以内,由总经理批准;超过7天(含7天),由董事长批准。
⑵病假
Ⅰ员工因病或非因工负伤需请病假治疗者,应持医院开具的病假条、填写《请假单》,经部门负责人同意,报人事部审核批准后安排休病假(1天由部门主管批准,2天及2天以上的需报董事长批准),并须将病历或医院证明交人事部查验或备案,否则按旷职论处;
Ⅱ除急诊外,非指定医院开具的病假条为无效证明材料。
公司对员工提供的病假条有权进行查证,若发现有欺骗或隐瞒行为的,即作违纪解雇。
Ⅲ员工在工作时间内看病治疗,事先要向直接上级请假,诊疗时间不能超过半天,超过半天的按病假处理;
Ⅳ员工患病或者非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作又不能从事另行安排之工作的,以1个月为限,超过1个月的,予以辞退;
Ⅴ特殊情况报董事长处理。
⑶工伤假
Ⅰ符合社会工伤保险规定范畴,属因工受伤的员工,经本部门或有关单位书面证实及公司指定医院证明,可申请工伤假。
假期待遇按社会工伤保险规定执行。
Ⅱ工伤假满未愈,应持医院开出的证明到公司办理续假手续,经检查身体痊愈,则应立即复工,否则按旷工处理。
如发现弄虚作假或隐瞒、包庇者,予以辞退,并退还期间所发工资及福利等;
Ⅲ给假期间照发本薪,超过给假日数应办理留职停薪。
Ⅴ因抢救公司财产或人民生命安全造成工伤,除享受假期待遇外,公司将酌情给予适当嘉奖。
⑷产假
Ⅰ女职工生育,产假90天,其中产前休假15天。
难产的增加产假30天。
多胞胎生育的,每多生育一个婴儿增加产假15天。
实行晚育者(24周岁后生育第一胎)增加产假15天。
领取《独生子女优特证》者增加产35天,产假期间给予男方看护假10天。
Ⅱ产假须凭医院证明填写请假单,由总(副)经理签字批准,报人事部备案;未休假日数视同放弃。
(5)婚丧假
Ⅰ员工结婚,职工本人结婚,可享受婚假3天,晚婚者(男年满25周岁、女年满23周岁)增加10天。
Ⅱ职人的直系亲属(父母、配偶、子女)死亡,可给予3天以内的丧假。
职工配偶的父母死亡,经单位领导批准,可给予3天以内丧假。
需要到外地料理丧事的,可根据路程远近给予路程假,途中交通费由职工自理。
;
Ⅲ婚丧假须填写请假单,由总(副)经理签字批准,报人事部备案;未休假日数视同放弃。
加班加点管理制度
①公司有权要求员工加班,员工加班后可安排等量的时间休假;
②部门主管应合理安排员工工作内容,判定是否需要加班。
在一般情况下不安排加班,如需要加班,每天加班时间不宜过长,不可因加班而影响员工的身体健康;充分利用正常工作时间完成任务。
③确需加班者,经部门主管批准,必须在人事部申领统一印制的《加班申请单》,经部门主管同意后方可加班,未经同意的加班不给予调休;
④除特殊情况外,由于工资构成因素,主管级及以上员工一般不予报加班,员工加班原则上给予补休,确实不能补休的可计发加班费(但须经部门主管审核、总(副)经理审批后方可);
⑤员工加班完毕后,应打下班卡(签到),否则不计加班时间。
加班按小时计算,1小时内可不计加班,累计8小时换休一天。
⑥换休时间由各部门安排,报人事部备查,原则上在第二个月内补休完,否则逾期作废,特殊情况经总(副)经理批准,可酌情报加班工资。
⑦以下情况不视为加班:
⑴公司在节假日组织的郊游及其他娱乐活动;
⑵公司在非节假日组织的下班后的娱乐活动;
⑶出差时路途所花费的时间;
⑷非公司指派,在下班后从事属于本岗位职责范围内的工作的,不属加班范畴。
考勤制度
1公司总经理级以下级别的员工,上、下班都必须签名。
⒉管理层作息时间:
周一至周五:
上、下班时间:
8:
30-12:
0014:
00-18:
00。
⒊员工应遵守上、下班时间,不得无故迟到早退。
⒋员工不得以任何理由代他人打卡,或要求他人代打卡,违者每次每人扣款50元。
⒌涂改、毁坏考勤卡或在考勤卡上弄虚作假者,扣款50元。
⒍因外出确实不能打卡,应在打勤卡上注明去向,并由部门经理签字认可。
⒎员工请假或延长假期,必须按请假规定办理请假手续,经批准后方可休假,否则视作旷工。
⒏按实际打卡或签到情况计算工资;连续旷工3天以上或累计旷工7天以上者,视为违纪以自动离职处理。
⒐职能部门员工工作时间因故暂离岗位或外出应告知部门主管,获准后方可离去,否则,一律按擅自离岗处理。
⒑未按规定参加公司安排的各类培训且事前未请假者或培训未签到者,按旷工处理,培训迟到者按公司考勤迟到有关规定处理。
⒒公司每月考勤期间为每月1日至当月月底。
⒓每月3日前,人事部根据考勤表汇总编制上月考勤表,上交财务部,编制工资表。
员工福利制度
为保障员工利益,增强公司的凝聚力,减少员工的后顾之忧,结合公司特点及实际情况,特制定本《员工福利制度》。
一、节日津贴
按照我国的民族传统习惯,每年的端午节、中秋节、春节、三八妇女节公司在节日为员工发放过节费,以寄同乐之情。
具体的发放标准详看下面列表。
二、礼金
公司要求员工激情于工作,认同于使命。
为发扬以人为核心的企业文化,公司在员工结婚、喜得贵子、生日、住院、直系亲属去世等情况发生时,向员工赠送礼品或礼金表示关怀。
具体的发放标准详看下面列表。
三、娱乐活动
为了丰富员工业余生活,增加员工对公司文化的认同感,公司根据员工建议组织各种娱乐、文体、郊游活动。
四、旅游
公司组织一年一度的员工旅游活动。
旅游经费视员工在公司服务年限分别规定:
1.进入公司工作未满一年者,年度旅游需自付50%费用
2.工作满一年而未满两年者,年度旅游自付20%费用。
3.工作满两年者,年度旅游无需自付费用,但最高旅游经费为每人每年伍佰元人民币。
4.年度旅游可携带家属,其费用全额自费。
五、通讯费
根据各别工作岗位需求,实行定额报销通讯费用。
六、年休假
公司管理层员工工作一年以上者,每年可报往返火车票(软卧、飞机票除外)或汽车票一次,除法定假期并享有带薪休假8天。
公司所有的福利政策皆为集体活动行为,个人不参加者视为自动放弃,公司不作现金或其他方式的补偿。
附件
福利名称
福利标准
端午节
100元
中秋节
100元
春节
100元
三八妇女节
100元
员工结婚、喜得贵子、住院、直系亲属去世
200元
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