如何写一份优秀的简历.docx
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如何写一份优秀的简历
以下内容是按照许国庆先生在1999年5月22日中智'99外企人材招聘会上的讲座整理而成
。
简历种类
1.中式若是中英文简历一路递交,建议中文不写政治面貌,因为若是去外企工作,背
景中的政治色彩越少越好,最少没必要让老外明白。
性格是一个主观的东西,有经验的
招聘人员从来不相信赖何人自己写的性格,因为它不是一个硬性的东西,不象学历、技
能。
有些人若是以为要招聘一个比较活跃一点的,便会在简历中写性格开朗,有的是真
相信自己性格开朗,有的是感觉写上开朗更好,其实没必要。
身高体重,向外资求职时
,就没必要写了,因为属于特别隐私性的内容,写了显得不了解国外文化。
2.港式香港出版的简历书写技能书籍中都要求写年龄、婚否,报纸的招聘广告中还要
求求职者写上工资现状及预期工资,这些都属于隐私问题,美式简历则不要求提供这些
信息。
3.英式很接近港式,但个人资料没有港式说得那么多,篇幅长但不详细,咱们这里不
做过量评论。
4.美式国际大公司中比较流行,一页纸,是咱们重点参考的样式。
美式简历书写格式
也有十几种,有些书籍登载了上百种样本,但咱们所介绍的式样是美国大公司中比较流
行的,如华尔街的投资银行、大的咨询公司、工业公司、制造业公司、营销业公司等都
采用这种式样;同时,咱们也参考了三个名牌学校--哈佛商学院、沃顿商学院和哥伦比
亚商学院的简历样本,式样大同小异,这里主要以哈佛商学院的为主。
简历要领
1.招聘人员如何辨别简历?
写得好,固然要保留,若是其背景又是公司急需的,可
能马上就要见;写得不好的,就会丢掉,实际上,连看都不看。
任何一个知名的大公司
,天天都有成百上千人递简历,若是写得太差,根本就不值得保留。
因为这些公司以为
,一个人连自己的简历都写不好,未来进了公司,对外行文质量不够;对内说件情形也
说不清楚,公司肯定不要如此的人。
大家常常说大公司的人训练有素,实际上这也是其
中一方面。
即便不进大公司,简历写得不好,也会显得不懂大体魄式,没有智慧。
2.YRISYourresumeisscanned,notread.("YRIS")。
一方面简历要写得好,另一方面
招聘人员看简历只是扫描式的,最初看也就是5秒钟左右,写得不好就扔了。
第一你应明
白两点:
第一,要了解招聘人员的工作性质。
第二,要熟悉行文格式、专业写作。
另外
,YRIS还说明写的内容万万不要多,而且要控制在一页内,因为没有人会认真看您的简
历。
3.简历中的任何字句,都有可能成为面试中的话题必然要有把握的才写,没有把握的
不要写,要实事求是,万万不要夸张。
外资公司是最忌讳扯谎的,一旦让他感觉你在撒
谎,你就丧失了进入那个公司的资格。
格式结构
若是已经有全职工作了,必然把工作经历放在第二;若是您目前仍是在校学生,应该把
教育背景放在第二。
作为在职人员,若把教育背景放在前面,人家会对你很不重视。
页眉部份Heading
1.名字。
有7种写法,但标准的、外资公司流行的、大家约定俗成的简历中的名字写
法,则是这一种:
YANGLI。
大量中国人的英文简历,有人用粤语拼写自己的姓氏。
比
如,王写成Wong,李写成Lee。
这里要告知大家两点:
一个是这只是香港人的拼法,并非
是国际的拼法;第二是未来您办护照预备出国时,公安局是不会批准您用粤语拼音的。
咱们建议不用汉语拼音之外的写法。
另外,也发觉有少量一部份人用外国人的姓,如M
arySmith,也是超级不可取的。
因为若是你用外国人的姓,他人会以为你是外国人,或
者你父亲是外国人,或你嫁给了外国人。
名字用英文是很常见的,也是很方便的,尤
其是名字拼音的第一个字母是q、x或z,老外们很难发出正确读音的字母。
有个叫王强的
先生,名片上印着JohnWang,如此,中外人士叫起来都很方便。
名和姓之间,若是有
英文名,中文名能够加,也能够不加,或用拼音的第一个字母简称。
双字名,也有四
种写法,咱们建议用这种,Xiaofeng,最简单方便。
大家一看就知是名而不是姓,要不
然,大家有可能会误以为你是姓肖的。
2.地址。
北京以后要写中国。
很多人说:
"谁不明白北京呀!
"但一个完整的地址、全
球畅通的邮址应该是加国名的,但没必要用PRC等,因为用China简单清楚。
邮编的标准写
法是放在省市名与国名之间,最少放在China之前,因为是中国境内的邮编。
3.电话。
1)前面必然加地域号,如(86-10)。
2)8个号码之间加一个"-",如6505-2266。
如此,认读拨打起来比较容易。
3)区号后的括号和号码间加空格,如(86-10)6505-2266。
这是英文写作格式的规定
。
4)写电话或向他人通报电话时,要用"3-3-4原则",如""。
这是国际规
范。
5)传真号万万不要留办公室的,免得办公室的同事都明白你想跳槽。
若是家里有传真
号,最好告知对方,万一他找不到你,能够发几个字,比较快;未来对方发聘书或材料
时,比较方便。
不要等到未来再给,咱们应该从此刻起就培育"userfriendly"的意识,
处处方便对方。
6)国外很流行留言电话,有人为找工作,专门去买留言电话。
这里顺便讲一下留言文
化,中国人乃至包括很多亚洲人,都不适应利用留言电话,但随着国际间商业文化交往
的增多,愿意在电话中留言的人愈来愈多了,留言技能也愈来愈高了。
7)家中老人试写留言条。
常常会出现这么一种情形:
您出门了,朋友打来电话,回来
时,妈妈告知你:
"今天有人来电话找你。
"但没有留下他的电话。
这里咱们要说两点:
一是要跟家长交流一下写留言条的方式,就是怎么接听电话及写留言条;第二,务必热
情对待每一个电话。
教育背景Education
1.时刻要倒序。
最近的学历情形要放在最前面。
2.学校名要大写并加粗。
3.地名右对齐,全数大写并加粗。
地名后必然写中国。
例如,海口(Haikou)的拼写
与日本北海道(Hokaido)的拼写很相近。
读简历的有可能是外国人,不明白的会弄不清
楚是哪个国家。
可能你出过国,这是件好事,但如果是去的地方并非太出名,没加国名,
大家也意识不到。
总之是造成了一些不方便,效率不高。
咱们应该一切从最完善的角度
动身。
若是是大城市,如广州、大连等,则城市后面没必要加省名,因为若是不明白这些
城市的老外,也很难对它们所属的省份有什么概念。
而象黄石、邯郸如此的城市,后面
仍是加上省名为宜,但province一词能够省略。
若是地名的字数过量,乃至公司名的字
数也很多,不妨将所有公司名、学校名及地名都改成只第一个字母大写,如此就腾出地
儿了。
4.学历。
若是正在学习,用Candidatefor开头比较严谨;若是已经毕业,能够把学
历名称放在最前。
5.社会工作担任班干部,只写职务就可以够了;参加过社团协会,写明职务和社团名,
若是什么职务都没有,写"memberofclub(s)"。
社团协会,国外一般都用club。
没必要写
年月和工作详情,有些可留待工作经历中写。
顺便讲一下几个职称的译法:
1)班长。
国内很流行用Monitor,但国外常见的是ClassPresident,如此显得更国际
化。
2)团支部书记。
用Secretary也能够,但在与外国人打交道时,若是参加的是纯商业机
构,背景中政治色彩越少越好。
常常一个班就是一个支部,咱们能够用class表示支部,
那么class用Secretary不适合,不妨用President。
在某种意义上,班长和团支部书记二
者的角色是相同的。
但如果是二者是不相上下的,不妨用Co-president。
再有,若是你写
了President,当有人问班长时,他可能会不高兴,为处置好关系,你不妨谦虚一下,用
VicePresident。
如此,发生副作用的可能性就会很小。
3)副会长。
用VicePresident是最适合的,在国外也很常见。
6.奖学金一般用一句话归纳。
若是有多个,也争取用一句话归纳。
但如果是是在校生,
则参见学生简历。
7.成绩。
若是不是前五名,建议不写。
因为若是排在五名之外,感觉您不是一个优秀
的学生。
一旦写上,有些人会穷追不舍地猛问,让你为难。
个人资料Personal
1.名称有四种写法:
Personal,PersonalInformation,OtherInformation,AdditionalInformation。
无论是教育背景、工作经历,仍是个人资料,既能够首字母大写
,也能够全数字母大写,还能够全数字母小写。
哈佛商学院的标准格式却是全数字母小
写,这在主流商业社会中已沿用连年。
另外,名称能够写在最左侧,也可居中。
2.语言有几个层次。
Nativespeakerof指母语;从严谨的角度讲,Fluentin显得更
流畅;Englishasworkinglanguage显得不超级流畅,但靠得住性更强;Someknowledgeof会一些,没有把握的万万别写。
在面试中,语言是最轻松的,一旦被考倒,他会
以为你在扯谎,乃至以为通篇简历都有很多扯谎的地方。
3.电脑中国人最爱用"熟悉"(familiar),无论中文仍是英文简历。
"熟悉"是一个
很弱的字眼,说明你不熟练,不常常利用。
若是几个软件,有的熟练,有的熟悉,建议只写
软件名。
完全没把握的,一点儿不熟悉的,万万不要写。
不要以为没有电脑,就不会考
你,他也会考你一两个关键用法。
若是真的用的很多,不妨用"Frequentuserof"。
4.资格证书最需要注意的是,有些人将注册会计师笼统地翻译成CPA,但全世界各国
都有自己的CPA,有些是互不承认的,所以必然要写上国别,写明考取年份。
有一些业
余爱好,能显示出必然素养的内容,也能够写上,如钢琴考级。
TOEFL、GRE和GMAT,最好哪个都不写,因为外资公司一般都希望新聘雇员不要专门快就离开,若是他们明白您要
出国的话,固然不肯充当无谓的跳板。
但也有例外,如一些美国的大型咨询公司,如Mc
Kinsey,BCG,Bain,ATKearney,BoozAllen等,和华尔街的投资银行。
他们会在北大清华这种学校招聘应届毕业生作Analyst(级别相当于科员),三年以后自动期满,
一般都会去美国读MBA,若明白您已把TOEFL与GMAT考完,他们就再也不担忧您会在工作期间,利用业余时刻去听课了。
要明白,这种公司每周平均要工作100小时左右。
5.爱好与特长
1)写强项。
弱的必然不要写,面试人员不定对哪个项目感兴趣,有时会跟你聊两句,
尤其是接连几个、十几个面试以后,有些招聘人员爱聊一些轻松的话题,一旦是你的弱
项,绝大部份人会很为难的,显出窘态,丧失自信,这对你是很不利的。
更重要的是,
他会感觉你在扯谎。
2)只写两到三项。
因为极少有人在很多方面都很强。
若是您感觉自己玩得都能够的话,
您的标准可能稍低了点儿。
固然,确实有的人七八样都玩得挺好的,但一般人不相信每
个人的强项有特别多,所以您也没必要写那么多,以避免给人轻佻的感觉。
3)不具体的爱好不写,如sports、music、reading。
大家不明白你喜好什么,或让大
家感觉你根本就没有真正的爱好,更糟糕的是,人们会以为你的写作水平很差。
4)举几个用词。
如travel,若是你喜欢旅行,而有些工作需要常常出差,那么你写上travel是超
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