机电工区潞安员工6S推行管理办法.docx
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机电工区潞安员工6S推行管理办法.docx
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机电工区潞安员工6S推行管理办法
前言
二十一世纪是文化管理,文化制胜的年代,加强企业文化建设是提高企业竞争能力的重要举措。
企业文化是在一定的社会经济条件下,通过实践所形成的并为全体成员遵循的共同意识、价值观念、职业道德、行为规范和准则的总和。
6S管理是企业文化建设的重要组成部分,是市场化管理,契约化管理和精细化管理走进日常工作的一种新尝试,是企业增强活力、创造最高经济效益的需要,企业文化建设的导入将为中国潞安做快、做强和我矿的快速、稳定和持续发展,提供新的智力平台、文化支撑和精神动力。
结合我矿安全调度自身工作特点和实际情况特制订和实施6S基本行为规范,其目的是提高安全管理水平、加强科学管理、提高员工的综合素质,充分发挥员工的工作积极性、主动性、创造性,增强安全调度的向心力、凝聚力、战斗力,培育、塑造积极向上的团队精神。
本推广办法是根据机电工区实际情况编制的,本办法的适用对象为本队现有在册职工。
麦捷煤业安监队
2017年1月
目 录
前言:
第一章组织建设....................................1
第二章岗前仪式....................................6
第三章看板管理....................................9
第四章行为规则....................................11
第五章考评细则....................................13
第六章奖惩办法....................................13
第七章管理流程....................................16
第八章审核改进....................................20
6S管理机构示意图
6S管理领导组
组长:
乔潘虎
成员:
牛晋科常晚志赵岩红
王晓斌王国强张波
6S管理仲裁组
组长:
常晚志
组员:
王晓斌赵岩红
6S管理巡查考核组
组长:
牛晋科
组员:
王国强张波
6S管理审核改进组
组长:
张波
组员:
李光武霍慧
三级巡查(不定期巡查)
成员:
牛晋科
二级巡查(队干巡查)
成员:
王国强张波
一级巡查(班组长巡查)
成员:
张东升霍鹏吴晨亮
李光武李云张亚秋
马卫宁赵跃斌
专职文化员:
霍慧
第一章组织建设
第一节组织机构
一、领导组
组长:
乔潘虎
成员:
牛晋科常晚志王国强王晓斌赵岩红张波
二、巡查考评组
为进一步深入6S管理,加强各级巡查和问题的落实,根据矿领导安排,在现场管理中实现三级巡查制,充分发挥三级巡查在安全生产管理中的积极作用。
组长:
牛晋科
组员:
王国强张波
一级巡查(班组长巡查):
成员:
张东升霍鹏吴晨亮
李光武李云张亚秋
马卫宁赵跃斌
二级巡查(副队长、技术员巡查):
成员:
王国强张波赵岩红
三级巡查(队长不定期巡查):
成员:
牛晋科
三、仲裁组
组长:
常晚志
组员:
王国强张波
四、审核改进组
组长:
张波
组员:
霍慧李光武
五、6S专职员:
霍慧
第二节工作职责
一、领导组工作职责:
1、领导组组长是机电工区企业文化建设的第一责任人,全面负责队部6S管理推行工作,确保6S管理工作有效运行。
2、认真宣传、贯彻、执行公司、矿有关企业文化建设的决定、会议精
神,加强企业文化和相关知识的贯彻、学习,引导员工统一思想,不断提高对企业文化建设的认识。
3、领导组负责队组制度文本的起草、制定,以及6S管理组织的工
作指导和协调。
4、领导组负责制定本单位6S管理的工作目标、工作步骤、工作措施。
5、负责将企业文化建设工作向本队职工大会汇报。
6、搞好本队组企业文化建设的检查、考核、总结、评比工作。
7、督促巡查考核组、仲裁组的工作,保证企业文化建设规范、有序、
正常进行。
8、每月对员工6S行为规范实施情况进行总结,对不完善和需要修改
的部分进行补充、修订,在会上进行通报并积极组织学习。
二、巡查考评组工作职责
(一)巡查考评组长工作职责
1、负责每天对各岗位人员巡查监督管理,确保巡查工作有效、有序开展。
2、负责定期向员工大会汇报巡查情况。
3、负责巡查员工考核情况是否公开、公平、合理真实。
4、负责巡查队组安全、生产、经营、质量标准化等方面的工作。
(二)巡查考评组成员工作职责
1、负责B卡、C卡考评填写的监督。
2、负责每日第一名和最后一名的确定,负责每日的6S讲评。
3、负责优秀员工、试用员工的确定。
(三)一级巡查工作职责:
1、员工要按岗位作业标准规范上岗,对工作中的不规范行为,对照6S考评细则进行考核,现场填写巡查表,并让员工签字认可。
2、在巡查过程中,对员工在工作中出现不合理的问题,提出整改意见并及时制定措施监督其执行。
3、负责B卡的填写、每日第一名和最后一名的确定和讲评工作。
(四)二级巡查工作职责:
1、负责监督一级巡查是否客观真实。
2、负责巡查范围内的考核落实,及时在现场填写巡查表。
(五)三级巡查工作职责:
1、负责监督一级、二级巡查是否客观真实。
2、每月不定期对各岗位巡查,并填写巡查表。
一级巡查为班组长,主要实行走动管理,通过走动管理,及时发现问题,及时解决问题。
二级巡查为当日值班队干、跟班队干,主要是对作业现场进行巡查,值班队干根据电话及时了解情况,负责巡查、监督、考核。
三级巡查主要是队长不定期对井下员工和值班队干、6S专职人员进行巡查和考核。
(六)专职文化员工作职责:
1、负责队组企业文化建设资料、文件表格的撰写、设计、修改、
完善、总结、整理。
2、负责文化建设各种资料、文件收集、保存。
3、负责每日巡查表汇总整理、排名。
4、负责每日巡查表、B、C卡管理。
5、负责C卡的汇总、公布上墙和三工名单的统计公布。
6、作好各级领导有关部门的调研、参观、采访检查的安排、接待汇
报工作。
三、仲裁组工作职责
(1)、负责审定考核纠纷并裁定最终结果。
(2)、负责对员工6S管理实施办法中出现的新问题、新情况需加以改进的,以书面形式汇报审核改进组。
(3)、负责调查、搜集、落实仲裁事项的证据材料,主持调解并作出仲裁决议。
(4)、负责对仲裁事项进行通报、监督仲裁决议的落实。
(5)、在仲裁过程中,对员工6S行为规则实施办法及问题提出整改完善意见。
说明:
①每次仲裁工作进行时,都必须有全体仲裁组成员参加。
②当出现仲裁争议的裁决争议时,以举手表决的形式或投票方式,采用少数服从多数的的方法作出仲裁决议。
③一旦仲裁结果产生,所有人员都必须坚决严格执行。
四、审核改进组主要工作职责
(1)负责制定6S管理各种审核改进制度(包括审核申请程序,审核程序等)。
(2)负责6S推行过程中各种制度的定期不定期的审核改进工作。
(3)负责定期向6S管理领导小组和员工大会汇报审核改进工作。
(4)负责收集员工合理化建议。
第三节工作目标
一、领导组工作目标
建立健全6S管理的各项规章制度;通过宣传、引导、考核、评定等多种形式,持之以恒地推行员工6S行为规范,有效规范员工行为,提高员工素质,充分调动员工的积极性、主动性、创造性,构筑队组完善的管理体系,增强队组凝聚力、战斗力,形成积极向上的团队精神。
二、巡查考核组工作目标
1、通过扎实有效的巡查工作,为员工6S行为规则及实施办法的完善提出整改建议,为“三工转换”提供第一手资料。
2、保证员工6S行为规则能够有效顺利实施,不断夯实队组安全生产基础工作,促进队组各项工作顺利进行。
3、按照员工6S行为规范严格考核,促进员工行为规范养成。
4、各种资料在保存期内齐全完好,保持看板干净、完好、整洁。
三、仲裁机构工作目标
从实际出发,对员工6S行为规则实施过程中出现的问题进行合理有效的裁定,为员工6S行为规范提供合理的整改建议,保证员工行为考核结果合理、公平。
一般问题当日解决、重大问题次日内解决,不断完善修订考评细则,保证6S管理工作正常运行。
四、审核改进组工作目标
建立审核改进日常管理规定,结合6S管理运行中出现的问题,做好日常审核改进工作;根据科队人员、工作现场、生产设备、工艺流程等新情况的变化,及时进行改进,通过审核改进使6S管理体系得以提升和完善;
第四节员工思想教育制度
1、思想教育工作由文化员负责。
2、每月定期对员工进行思想教育,提高员工对企业文化、安全工作重要性的认识。
3、通过企业文化6S管理知识的学习、教育、引导,使员工认同文化管理,
4、端正工作态度,逐步规范员工作业行为。
4、针对员工提出工作中的难点疑点逐条解释,直到员工满意为止。
5、通过“每日一题”的学习,提高员工的综合素质和业务技能。
6、待岗员工产生后,要及时通知员工本人。
7、队部领导要向员工详细说明待岗员工产生的条件程序,及待岗员工培训的意义所在。
8、队部领导必须与待岗员工进行座谈、交流,做到推心置腹,把不稳定因素消除在萌芽状态。
9、在待岗员工培训期间,队部领导要随时进行家访,解决员工在待岗培训期间的后顾之忧。
10、要定期对待岗员工进行回访,随时了解掌握待岗员工的思想状况。
第二章岗前仪式
第一节岗前仪式程序及要求
1、站姿、坐姿以及座位要求。
(1)会议室中排椅摆放整齐,排椅前后、左右要留有空隙。
(2)坐姿要求:
双腿自然分开,双手放于大腿之上,腰杆挺直微靠于椅背,头放正目视前方。
开会期间不得交头接耳,左顾右盼。
(3)站姿要求:
双脚并拢,腰杆挺直,双手自然放下,中指放于裤缝位置。
挺胸收腹,头放正目视前方,间隔距离在半拳左右。
(4)走路时抬头挺胸。
2、岗前仪式程序。
(1)岗前仪式第一项:
点名。
由当日值班队干执行。
在规定的岗前仪式开始时间,准时点名。
要求:
(说词:
大家好,岗前仪式开始,现在进行第一项,点名。
)员工听到自己的名字后统一说“到”,值班队干听到后考勤。
(2)岗前仪式第二项:
通报。
①、通报矿调度会精神及矿通知;
②、总结上一班的安全生产情况、安排下一班的工作。
(3)岗前仪式第三项:
讲评。
、当日值班队干依照前日B卡确定出讲评人,第一名,最后一名依次进行讲评。
主持人在讲评完毕后继续主持。
、要求:
(说词:
请昨天考核第一名***上台讲评,请昨天考核最后一名***上台讲评)讲评者讲评时要求腰杆挺直,挺胸抬头,目视听众,双手放于讲评台两角作汇报状。
、员工讲评时要严肃、认真,具体、深刻,第一名要介绍好的做法和经验,最后一名要分析原因,找出问题,提出改进办法。
也可以通过讲评对队组管理等方面存在的问题提出整改意见和合理化建议,对自身和他人有警示和教育促进作用。
其他员工如果其工作具有典型意义和讲评价值,也可以在征得主持人同意后进行讲评。
(4)岗前仪式第四项:
司训。
、司训的主要任务有两项:
一、准确点评员工讲评;
二、具体安排当班工作、及注意事项;
、要求:
一是点评要简明深刻,有利于提高员工工作能力和积极性,有利于提高员工整体素质;
二是安排工作要具体、详细。
其他人员如果有司训补充,由主持人介绍后到讲评台司训。
(5)岗前仪式第五项:
每日一题学习。
内容可以是关系安全生产,企业文化知识。
(6)岗前仪式第六项:
班组长分工、宣读互联保。
主持人宣布:
“岗前仪式第六项,班组长分工并宣读互联保”,由互保联保席上的班组长对当日的工作情况进行安排并宣读互联保名单。
(7)岗前仪式第七项:
宣誓、诵读企业理念。
主持人宣布“起立”后,主持人向右转,走到员工一侧,面对看板。
要求:
(说词:
“宣誓”,员工听到后举起右手,主持人说“我是潞安人,我宣誓”,宣誓完后,应说“礼毕”,然后带领诵读:
“我们的企业理念和队组理念)
动作要求:
员工听到“宣誓准备”时,和主持人统一举起右手,动作要整齐统一。
要求:
目视看板、抬头、挺胸、收腹,右手举起握拳,食指第二关节放于右太阳穴一公分处,胳膊大臂与地面平行,臂弯与身体成一平面,左手自然下垂,中指放于裤缝位置。
宣誓完毕后,听到“宣誓完毕”后统一放下右手,动作要一致。
(8)岗前仪式第八项:
齐唱《中国潞安之歌》。
双手放于背后,左手紧握右手腕,呈跨立姿势在主持人带领下齐
唱歌(唱歌时要求声音洪亮)。
(9)岗前仪式第九项:
列队上岗。
由主持人宣布:
“岗前仪式结束,列队上岗(上岗员工从第一排开始,有秩序的走出会议室)。
备注:
岗前仪式要精神饱满、着装整洁,坐有坐姿,站有站相。
讲评、司训、唱歌、分工列入6S考核内容(详见考核细则),不符合要求者,将被严格考核。
·时间要求:
零点班:
22:
30
八点班:
06:
30
四点班:
14:
30
·宣誓、诵读时要严肃、认真、铿锵有力、情绪饱满,唱歌时,要精神饱满、声音洪亮。
·主持人要认真、如实填写岗前仪式记录,字迹工整,以便于查阅。
第三章看板管理
第一节看板内容
1、员工誓词:
我是潞安人,我宣誓:
奉行潞安理念、维护潞安利益、推进潞安发展、展示潞安风采、立足岗位、追求绩效、团结协作、勇于创新、为建设“中国潞安”努力奋斗。
2、潞安基本理念
潞安核心理念
为人至诚为业致精
潞安核心价值
以阳光的心开采光明以感恩的心回报社会以真诚的心造福员工
潞安愿景
打造具有国际竞争力的能源品牌企业
潞安战略
建设亿吨煤炭新基地打造产业发展新高地
开创幸福潞安新天地全面建设既强又大国际化新潞安
潞安精神
艰苦奋斗博采众长追求卓越
潞安作风
立说立行只争朝夕
安全理念
赢在标准胜在执行从零开始向零奋斗
经营理念
成本最优化效益最大化
绿色理念
绿色开采绿色转化绿色利用
人才理念
“好人+能人”
创新理念
资源有限创意无限
开放理念
与能人携手和巨人同行
学习理念
学习工作化工作学习化
廉洁理念
踏踏实实做人干干净净做事
和谐理念
人心和谐家庭和睦生活和美人际和善人企和谐
3、队组理念
谦虚学习强化素质树好形象监护到位规范行为
4、《中国潞安之歌》歌词
羿射九日把万物解救,我们发掘光热奉献全球,与天为党,奋发向上,万里雄风,激荡神州。
跨金马,争一流,跨金马,争一流,哪怕那征途的艰险坎坎沟沟,叱咤风云新世纪,再为我们潞安添锦绣。
前人壮举把美名传流,我们实干创新又写春秋,潞安集团,宏图再展,做大做强,凯歌高奏。
举大旗,抢鳌头,举大旗,抢鳌头。
哪怕那大海的浩瀚风急浪骤,经济奥运显身手,为建设中国潞安而奋斗!
5、6S行为规则
准时、清洁、标准、整理、安全、素养(详细内容见第四章)。
6、当月C卡总分
当月考核得分、名次、三工评定、上墙公布。
第二节看板管理要求
1、值班队干负责对看板的保养、环境卫生的清扫、看板的清洁卫生并保持完好、不破损。
2、看板内容,特别是C卡内容做到每月三日前及时更新,由专职文化员负责。
第四章行为规则
第一节6S行为规则
安监队主要是担负我矿井下安全生产的监督管理工作和井口检身考勤信息汇总,根据我队工种、岗位实际工作情况和6S管理要求制定以下行为规则。
准时:
1、准时上下班,不迟到、不早退、不脱岗。
2、准时按作业时间完成工作任务。
3、准时参加学习、培训及矿、队组织的会议活动。
清洁:
1、着装整洁,讲究个人卫生。
2、设备、工具保养完好,保持现场文明作业。
3、责任区清理,做到工作场所整洁。
标准:
1、严格执行岗位作业标准。
2、严格执行工程质量标准化。
3、严格执行物品消耗定额标准。
整理:
1、及时回收或整理过期不用的设备或材料。
2、设备、配件按定置管理顺序摆放。
3、物品或文件按类别、数量要求定置,放置整齐。
安全:
1、熟练掌握安全三大规程、“岗标”等相关安全知识。
2、熟练运用一般防护、救护知识。
3、勤于观察,及时发现问题和排查隐患。
4、认真落实现场安全责任制,做好互联保工作。
5、认真总结事故教训,及时制定相应防范措施。
6、严管三违、狠抓三违、杜绝三违。
素养:
1、诚信团结、言行文明、举止大方。
2、听从指挥、敢挑重担、协作配合。
3、遵守“三德”、勤于学习、。
4、爱护公共设施,不损害、偷窃公私财物。
5、不断学习提高自身业务能力和个人素质。
第五章考评细则
第一节考评细则
为了推进安监队6S员工行为规范的养成,使员工能自觉按照6S要求上岗作业,根据我队现有的装备水平,人员配备、工作特点及有关制度、规定、要求、规程、标准等,结合队组安全生产经营目标各个工种特点,职责划分,从准时、清洁、标准、整理、安全、素养六个方面制定了各工种的考评细则,规范员工作业。
随着工作现场、生产装备、工艺流程等的变化,考评细则也要随时修改完善,使细则与工作相适应,增强细则的可操作性。
第二节定置管理制度
1、定制管理要责任到人。
2、值班室、会议室应绘制出明晰的定置管理图,并粘贴在合理的位置。
3、所有物品严格按定置管理图进行摆放,并做到用后及时清洁并物归原处,切忌乱扔乱放。
4、如室内增减、更换物品,必须重新绘制定置管理图,合理摆放物品。
第六章、奖惩办法
第一节6S考评与工资挂钩办法
机电工区实行以分计资,员工6S考评结果与工资奖金全面挂钩,并做到公开。
第二节“三工”产生与转换程序
一、“三工”产生程序
1、考核范围
“三工”的考核范围为全月正常出勤人员。
全月不达出勤规定的员工,如病假、事假、探亲、工伤、婚、丧、公假、外出培训员工、借调员工不在考核范围内,但要与工资、资金挂钩。
2、“三工”的产生
“三工”的产生要以C卡为依据。
依据C卡排名,以1:
8:
1的比例产生本月的优秀员工、合格员工、试用员工,实行“三工”并存,全面促进6S行为规范的养成。
二、“三工”转换程序
1、C卡排名
根据员工C卡的汇总结果,考虑以下情况以后,根据奖扣金额进行排名。
(1)全月不达出勤天数的员工,如:
病、事、探亲、工伤、婚、丧、公假、外出培训员工、借调员工不在考核范围之内。
(2)当月没有上班者(旷工)C卡总收入为零。
(3)当月出勤不达8个的,在C卡总收入为零,不参与C卡排名。
2、按照C卡奖扣分结果排名,排出本月优秀员工、合格员工、试用员工。
员工有下列行为之一,可直接转换为试用员工,情节严重的,按照公司、矿的有关规定处理。
(1)当月旷工天数3个以上及出勤不达15个的;
(2)当月个人“三违”次数两次以上的;
(3)由于个人原因造成他人或自己重伤以有以上人身伤亡事故的;
(4)由于个人原因,给队里造成严重经济损失的;
(5)地面工作人员,班中喝酒、无理取闹、给队里造成严重不良声誉的;
(6)工作期间,打架斗殴、严重影响安全生产的;
(7)违章指挥,造成安全事故发生的;
(8)有其他违反国家、公司、矿有关规定,被一票否决的。
第三节员工物质、精神奖惩办法
1、物质奖惩:
当月考评为优秀员工,第一名给予奖励100分;第二名给予奖励80分;第三名给予奖励60分;第四名给予奖励40分;当月考评为试用员工的,依名次最后一名扣除100分;倒数第二名给予奖励80分;倒数第三名给予奖励60分;倒数第四名给予奖励40分;在当月工资表中体现。
6S管理领导组要对执行情况进行监督,确保物质奖惩落实到员工。
2、精神奖励:
一个月考评为优秀员工者,在C卡上公示,并在岗前仪式中给予口头表扬,考评为试用员工者,在岗前仪式中给予口头警告;考评为优秀员工者,本人照片在队组公示。
3、根据员工6S行为考核结果,把获得优秀员工次数的多少,作为年终评优选先的重要依据。
第四节待岗员工产生及管理办法
1、以集团文化办规定为一个周期,对三个月或累计六个月考评结果为试用员工的,要待岗培训。
2、在一个周期内,连续旷工没有出勤的员工,要按矿有关规定,把名单按时送到劳资部门,依据相关规定进行处理。
3、待岗员工培训期间的工资待遇按公司、矿的有关标准执行;待岗员工培训合格后的安置问题按公司、矿的有关规定执行。
4、待岗员工产生后,要及时通知员工本人。
5、队部领导要向员工详细说明待岗员工产生的条件程序,及待岗员工培训的意义所在。
6、队部领导必须与待岗员工进行座谈、交流,做到推心置腹,把不稳定因素消除在萌芽状态。
7、在待岗员工培训期间,队部领导要随时进行家访,解决员工在待岗培训期间的后顾之忧。
8、要定期对待岗员工进行回访,随时了解掌握待岗员工的思想状况。
第七章管理流程
第一节运转制度
1、B卡、C卡的运转
B卡—6S考核当日汇总卡。
根据B卡排名结果,确定讲评员工。
C卡—6S考评当月汇总卡,由专职人员逐日汇总将员工每日的收入及奖扣情况及时公布,每月月底将上月6S考评C卡统一汇总、以月度奖扣分进行排名,按照1:
8:
1比例确定“三工转换”名单。
2、填写要求
班组长、队干要严格依据考评细则,对员工如实进行考核,在现场填写巡查记录表,责任人、巡查人现场签字确认。
C卡要作到每日及时填写。
3、闭合时间
B卡由当班班组长在上井后及时将上岗员工的考核结果汇总、排名,确定讲评人。
C卡由专职文化员于次日上午12:
00前汇总填写,并及时公布。
每月3号前,专职文化员将上月全队6S考核情况进行汇总,排出名次,确定优秀、合格、试用员工,经领导组审核后,把C卡上墙公布。
4、文本资料管理制度
保存时限:
B卡、C卡、巡查表、岗前仪式记录本等文本,由专职文化员管理,保证资料存档完整,存档时间不得少于一年。
第二节巡查制度
1、巡查人员必须要眼勤、腿勤、手勤,保证巡查表在现场填写,巡查人、责任人现场签字认可。
2、巡查内容以考评细则为依据。
3、巡查内容:
主要包括员工的岗位作业行为、文明生产情况、质量标准化工作、安全隐患等。
4、巡查时间:
所有当班工作时间。
一级巡查:
对当班上岗员工进行巡查,巡查问题不少于1条。
二级巡查:
除监督一级巡查的考核落实外,对当班上岗员工进行巡查,每月巡查问题不少于15条。
三级巡查:
为不定期巡查,除监督一、二级的巡查考核外,每月巡查次数不少于4次,每次巡查问题问题不少于1条。
5、巡查地点及路线:
井下所有工作地点,单岗作业零星工程,覆盖井下所有地点。
6、巡查监督:
对于巡查的问题要采取“五定”的形式落实到责任人,确保问题闭合。
对于三级巡查的问题要迅速整改落实到位,并把完成情况反馈给上级部门。
巡查人员要多走动、勤观察;巡查人填写巡查表要以《考评细则》为准绳;巡查不得走形式,敷衍了事;巡查表要在现场填写,巡查人、责任人要现场签字确认。
第三节仲裁制度
1、仲裁依据:
主要以考评细则和实施办法为依据。
2、员工对考核结果有异议,以书面形式(填写仲裁申请表)向仲裁组申请仲裁。
3、仲裁组长要在48小时内组织召开仲裁组会议,按照考评细则和实施办法进行审议、讨论。
4、仲裁时必须征求双方意见,实事求是、公平、合
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- 机电 工区 员工 推行 管理办法