成本管理部部门职责及岗位职责.docx

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成本管理部部门职责及岗位职责

成本管理部

部

门

及

岗

位

职

责

——说明书

部门职责说明

1、成本管理部部门职责说明

部门

成本管理部

工作范围

部门职能

制定经济合理的目标成本，并确保目标的有效控制；

施工阶段按成本控制文件开展各项成本管理工作；

客观准确地评估动态成本，严格审核各项工程费用；

最终实现对目标成本的控制，从而提高公司产品的竞争力。

部门职责

1、目标成本、责任成本管理。

搜集、整理、汇总历史成本资料；确定目标成本总控指标，分解成本控制指标，提出控制要点；汇总编辑项目目标成本指导书及目标成本控制责任书，并负责监控、评估；每月分析目标成本变动情况，汇报项目动态成本；

2、预结算管理。

组织编制及审核工程施工图预算；全面审核竣工工程结算；根据结算报告完成各项工程清算；

3、成本信息管理。

建立和完善工程造价和材料设备价格信息资料库；定期进行专题或综合的成本分析和研究；收集集团内及其他工程造价信息资料；收集集团内及其他公司成本管理先进举措，加以吸收利用和推广；有效使用集团下发的成本管理软件

标准合同文本（工程设计类）的组织编制及审核；审核并及时办理各项合同的审批工作；审核并及时办理各项付款的审批工作

审核并及时办理各项结算的审批工作；按不同类别建立合同及执行情况台帐。

4、本管理监控评估。

 参与工程、材料及设备的招投标工作；参与合同有关经济条款的审核；定期动态报告目标成本和责任成本的执行情况；定期和不定期抽查评估项目成本管理工作；对项目前期土地成本、方案设计等进行评估，提出意见；对报批报建、营销成本（逐步由成本部负责）进行监督控制。

5、成本管理规范建设。

制定成本管理的有关规范及实施细则

 制定并完善目标成本管理体系；制定并完善部门内部管理规范制度。

6、培训指导。

组织成本管理规范的培训；为工程部提供预算、结算和成本管理的业务指导。

8、成本预结算管理。

预算资料原件工程结算前由主办人留存保管； 结算资料原件工程结算后由专人统一归档管理。

岗位说明书

2、成本管理部经理岗位说明书

本岗位晋升岗位：

总经理

职位名称

成本管理部经理

职位编号

LADC-CHB-001

所属部门

成本管理部

岗位定员

1

直接上级

总经理

管理幅度

直辖

（2）岗

直接下级

职位目标

1.在财务总经理领导下,全面负责部门工作;

2.2.对所负责部门的工作效率和工作效果承担直接责任;

3.对部门及岗位设置拥有建议权;

4.对所属岗位人员的使用、薪酬、考核拥有建议权; 

岗位职责

序号

工作职责

序号

工作内容

1）

组织对建设项目有关的技术、经济等因素定期进行调研、分析,为投资估算和项目预决算提供支持;

2）

定期跟踪国家和地方与工程造价有关法律和法规及最新市场价格信息,为合理编制预算提供支持。

3）

负责公司拟投资项目的估算,从造价角度选出最优方案,为投资主体科学决策提供依据;

4）

负责组织并参与各建设工程预算编制工作,组织审核施工单位的预算;参与施工合同谈判,合理确定合同标底。

5）

组织建设工程项目的决算工作。

6）

实施工程建设成本管理;

7）

根据工程进度和已完成工程量,审核工程资金支付申请单;

8）

负责与成本管理有关的各种流程及规章制度的建立、健全工作;

9）

负责管理本部门员工,负有对其工作进行督导和管理的责任;

3、土建造价师岗位说明书

本岗位晋升岗位：

成本管理部经理

职位名称

土建造价师

职位编号

LADC-CHB-002

所属部门

成本管理部

岗位定员

2

直接上级

成本管理部经理

管理幅度

直辖（）岗

直接下级

职位目标

责施工合同履行过程的跟踪、检查、反馈；负责施工现场签证管理；负责各项目预结算数据的归纳总结，建立数据分析依据；负责相关施工材料价格的调研及统计；负责房地产销售面积的测绘、核对工作。

岗位职责

序号

工作职责

序号

工作内容

1）

随时掌握国家和地方政策性调价文件及建筑材料价格的变动情况，并随时向上级领导汇报；

2）

参加发包工程标书、标底的编制，并对投票单位的投标价进行审核、评定；

3）

审查施工单位提交的工程预算，按月审核施工单位提交的工程量，并提交当月工程进度款拨付计划；

4）

配合施工单位提交的年度、季度、款计划，并报告有关领导；

5）

审查工程进度款，提出审核意见；

6）

审查合理化建议的费用节省情况；

7）

审核承建单位工程进度用款和材料采购用款计划，严格控制投资；

8）

编制工程投资完成情况的图表，及时进行投资跟踪；

9）

参与组织工程及设备、材料招标过程中的各项工作；

10）

参与工程技术方案的调研、图纸会审、技术咨询；

11）

参与招标合同和各项目发包工程合同的编制工作；

12）

对有争议的讲师计价问题提出处理意见，对工程变更对投资的影响提出意见；

13）

负责审查本项目工程计量和造价管理工作；

14）

负责施工图预算的审核，根据工程实际情况适时进行修改，并实施过程成本控制；

15）

负责审核承建单位提交的竣工结算；

16）

负责本部门相关文件、资料的整理、归档工作。

17）

承担上级交办的其它工作。

4、采购工程师岗位说明书

本岗位晋升岗位：

成本管理部经理

职位名称

采购工程师

职位编号

LADC-CHB-003

所属部门

成本管理部

岗位定员

3

直接上级

成本管理部经理

管理幅度

直辖（）岗

直接下级

职位目标

完成采购招投标工作，搜集采购物资有关信息，为上级采购决策提供依据。

岗位职责

序号

工作职责

序号

工作内容

1）

组织编制材料、设备供应管理的各项制度报总经理审批后组织执行；

2）

负责市场调查，了解市场行情，掌握建材价格；

3）

开展供应商调查，建立，管理供应商目录和档案；

4）

根据工程进度和材料需求计划，制定材料（设备）采购计划；

5）

参与材料（设备）采购招投标和采购合同的制定；

6）

参与大型设备的选型、定性审核；

7）

协助工程部开展采购材料、设备的质量检验工作；

8）

审核材料设备价格，报主管副总经理审批；

9）

负责材料（设备）的采购管理、运输管理和交货管理工作；

10）

做好材料（设备）资料的收集、整理；

11）

即使将有关合同、文件资料收集汇总归类，统一交合约管理部存档