SOP数据录入流程化.docx

SOP数据录入流程化.docx

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SOP数据录入流程化

录数据操作简图及具体流程

一）、找信息的途径

（一）、通过互联网

搜索资料的步骤与方式：

1、到在搜索框输入——要搜索的关键词。

以“鲜花”为例。

搜索结果看左侧。

2、雅虎搜索竞价

在

输入关键词

3、XX搜索

在

输入关键词

4、直接搜索

5、———鲜花——搜索

6、———鲜花——搜索

7、到阿里巴巴输入产品搜索

8、慧聪；中搜等商务平台。

9、各行业门户网站上面的企业黄页。

10、、新浪；搜狐；TOM；网易等门户网站。

（二）、行业人士推荐的知名企业

（三）、用户注册信息

二）、编辑信息

（一）、网址管理

分类导航网类别导入：

点击控制面板“网址管理”——点击“网址分类”进入

在“添加子类别”里输入要添加的类别名称——点击“添加”，类别添加完成，该类别为一级类别；若需要在一级类别里再添加二级类别者，则在“全部类别”里选中一级类别，然后再在“添加子类别里”输入二级类别的名称，再点击“添加”按钮即完成。

类别标题附加：

站点名称关键词一关键词二关键词三（关键词之间用空格隔开，关键词数量至多四个）

Keywords：

要针对关键词所在页面，不要关键词堆砌（3-7个词）

Description：

一句简单明了带重点关键词的语句（总数120字左右，语句通顺）

网址信息数据的添加：

1、如何添加：

点击控制面板“网址管理”——点击“添加网址”进入

所属分类——选中需添加的类别

网址简称——填该网站的简称,字数不超过六个，力求表达完整，地名+公司名，如：

深圳和鼎科技；公司名+行业属性，如：

江门天昌声学工程有限公司，简称可以写成：

天昌声学工程

网站全称——与版权信息或经营简介中的公司名称一致

网站地址——填写搜集的网站地址，确认网址无误可录入（网站规范，为一级网址，即无二级域名，网站无病毒，内页能正常点击）

标签名称——尽量用简洁、通俗的行业关键字描写该企业的产品（多个字之间用英文状态下的逗号隔开）例：

深圳市唯加隔音通风设备有限公司主导产品有：

唯加窗挂式隔音通风器SIEGENIA壁挂式通风器，唯加隔音门窗等。

那标签名称可写为：

隔音门,隔音窗。

经营简介——除了简单的描述外，主要把公司经营的产品集中放上去

如“深圳市唯加隔音通风设备有限公司是深圳市首批从事隔音通风器研究开发与生产的专业公司，主导产品有：

唯加窗挂式隔音通风器SIEGENIA壁挂式通风器，唯加隔音门窗等隔音产品。

”（备注：

A、简介最好三行至四行（100字以上，180字以下）；描述顶格，不出现不连贯句子、特殊符号；B、简介中一定要出现一次所属类别的类别词，用户的搜索体验；C、简介不得使用繁体；D、除了内部链接关键词标粗外，字体大小要统一为宋体黑色六号字或12PX号字体（不用标颜色）；E、简介首部不要空格；光标要终止于简介的最后一个字，否则会出现这样的情况）

重点推荐——若需要在首页重点推荐该公司，可在框框内点击打勾——确定，网址信息添加完毕。

说明：

为了保证导航网数据的专业性，网址信息数据不得放与该行业该类别无关的信息。

如果简称、全称、标签名称里含有特殊符号：

例：

’点击确认后会出现“网站无法显示该页面”的提示，删除这些特殊符号即可正常操作。

）

2、网址信息数据的经营简介做内链（员工入职后培训具体操作）

备注：

A、一条网址信息数据的简介只做一个内链

B、在经营简介中选择关键词——选取产品关键词或词组，且与类别词一致

C、对做好内链的关键词的加粗

D、是否选色，选择什么颜色，由网站负责人安排，确定后全部按照最初确定的标准操作

E、内链文章选择关键词文章或者行业知识，并且文章标题中包含所选关键词；如果找不到匹配文章，须另添加一篇匹配文章再做内链

网址信息数据的管理：

点击控制面板“网址管理”——点击“网址管理”进入

1、快速搜索栏的介绍

可以实现企业网址数据的快速查找

输入网站关键词：

可以是企业网址数据的简称，可以是网址，也可以是网址数据的ID

全部类别：

是实现数据的按类别查找，下拉框可以选择相应类别

首页显示：

是实现集体管理首页显示企业网址数据，下拉框可选择“是”或“否”

重点推荐：

是实现集体管理重点推荐企业网址数据，下拉框可选择“是”或“否”

状态：

是实现集体管理未审核数据企业网址，下拉框可选择“未审核”或“已审核”

按评论时间：

是实现用户对网站评论的管理，下拉框可以选择不同时间段

2、选择栏的介绍

全选：

当页数据全部选中

取消：

当页所选中数据全部放弃

3、操作栏的介绍

添加网址:

进入网址信息数据添加的界面，可以添加网址信息数据

删除：

对站内选中数据，确定需要删除的，执行改操作（对数据删除后无法找回，请谨慎操作！

）

放入回收站：

对不确定所属类别或者不确信是否要删除的数据，可以暂时放入回收站

网址批量移动：

某个类别下的数据出现整体不符合类别要求时，可以点击改按钮将类别数据集体移动到回收站或者更合适的类别

分类管理：

点击进入“网址分类”界面

回收站管理：

点击进入可实现相应操作

4、数据的管理功能主要包括：

数据的显示或隐藏，数据是否重点推荐，将网址数据放入未审核，数据的修改，数据的复制。

（二）、行业资讯

资讯分类：

点击控制面板“行业资讯”——点击“资讯分类”进入

1、选择栏的介绍

全选：

当页数据全部选中

取消：

当页所选中数据全部放弃

2、操作栏的介绍

添加分类：

添加行业资讯的“类别名称”，点击“写好了”确定

删除：

选中要删除的类别，就将改类别删除（在该类别有数据的时候，删除会导致类别下数据全部彻底丢失，请谨慎操作）

刷新：

添加新的类别后，刷新就可以看到添加效果

行业资讯的添加：

1、如何添加：

点击控制面板“行业资讯”——点击“添加资讯”进入

标题：

把资讯的原标题进行修改得来，一点要包含一个站点关键词

来源：

为了避免出现文章版权侵权的麻烦，添加的资讯必须注明来源，资讯来源不明的，可以填该导航网的网址（格式）

要置顶吗？

：

对行业发生的比较重要的资讯，需要给行业人士长期传递的信息，或者配合广告销售的需要为客户写的软文，可以选择要设置置顶

类别：

点击下拉框，选择最合适的类别

SEO关键词：

围绕文章内容来选择关键词，如果文章内容只体现一个关键词，就只选择一个，可以加入同义词1-2个（SEO关键词的总数是1-3个）

内容：

行业相关性，不得少于500字，内容中关键词密度为2%--8%，且该关键词需要加粗，可以在不改变文章愿意的的前提下合理填入关键词，加入以后的文章也要自然通顺

2、行业知识的内容做内链（员工入职后培训具体操作）

备注：

A、新闻资讯提倡原创或组合文章

B、如果是其他地方上复制过来的行业新闻或行业知识，以下四点一定要注意：

标题一定要修改，文章前200个字最好也作适当修改，正文不能偏题，字数不能少于500

C、注明新闻来源，如是经过我们大量组合修改的，来源处则统一写上该导航网网址

D、底下所选相关关键字最少要引出1篇相关文章

行业资讯的管理：

点击控制面板“行业资讯”——点击“资讯管理”进入

1、搜索框的介绍

填写关键词搜索，可以查找包含该关键词的资讯，默认按标题搜索，可以同时选择按照内容搜索，需要固定类别的，可以在“请选择分类”的下拉框中选择相应类别。

2、选择栏的介绍

全选：

当页数据全部选中

取消：

当页所选中数据全部放弃

3、操作栏的介绍

添加资讯：

点击可以按照正常流程添加行业资讯

删除：

选中要删除的行业资讯，就将该行业资讯删除（删除会导致该行业资讯彻底丢失，请谨慎操作）

刷新：

添加新的资讯后，刷新就可以看到添加效果

（三）、行业名词文章管理

点击控制面板“行业名词文章管理”进入

1、搜索框的介绍

填写关键词搜索，可以查找包含该关键词的关键词文章，默认按标题搜索，可以同时选择按照内容搜索

2、选择栏的介绍

全选：

当页数据全部选中

取消：

当页所选中数据全部放弃

3、操作栏的介绍

添加分类：

添加关键词文章

删除：

选中要删除的关键词文章，就将该文章删除（在该行业资讯有数据的时候，删除会导致所有改类别数据全部丢失，请谨慎操作）

刷新：

添加新的类别后，刷新就可以看到添加效果

（四）、附属网址

点击控制面板“附属网址”——点击“网址管理”进入

1、“快速搜索”框的介绍

填写关键词或者网址搜索，选择“按类别搜索”的下拉框的类别，可以在该类别中查找包含该关键词或网址的数据

2、“操作”栏的介绍

全部选择：

当页数据全部选中

取消全选：

当页所选中数据全部放弃

3、“附加操作栏”的介绍

添加网址：

添加网址数据

删除：

选中要删除的数据，可执行删除（删除会导致所有该数据丢失，请谨慎操作）

三）、导航网模板功能检测

完善模版各项功能是由技术工程师和市场专员共同负责的，首先技术工程师设计模版，转交市场部，市场专员检测导航网各项功能是否正常,并将检测结果以文档的形式反馈给部门经理，有部门经理统一提交给技术部经理安排功能完善工作

（一）、后台功能的检测

1、加数据有重复的会不会提示

2、搜索功能正常——在数据里面搜索可以按“简称”、“网址”和“ID”可以搜索到指定网址数据

3、首页显示和内页显示——后台能操作排序，且生成首页数据后，排序与后台控制顺序一致

4、能正常修改标签——加了标签后能返回去修改标签（这点在技术上还没有达到）

5、后台未审核数据不会在前台显示

（二）前台功能的检测

1、首页的每个logo的链接是正常——可以正常点击，图片与网站内容一致,无病毒

2、头部各项功能能正常显示——后台添加的站点描述和类别描述能在头部显示

3、首页生成数据能否正常显示：

A、分类导航网数据能正常显示及正常排序——后台通过“分类导航管理”操作“显示”和“隐藏”的时候，能正常操作及显示，且与后台的类别选项与设置相符合；内页能正常翻

B、行业资讯各小版块的链接是“打开新的窗口”模式，“批量生成”时能正常生成新闻来源和相关文章，且资讯显示顺序是新添加的在最前面；内页各小版块能正常翻页

C、友情链接能正常显示——在后台“友情连接管理”操作时，操作“显示”和“隐藏”的时候，能正常操作及显示；且友情链接显示顺序是新添加的在最前面

D、关键词文章能正常显示及正常操作——在后台“导航关键词管理”操作后，“生成底部文件”首页能显示相应关键词；后台删除信息后，“生成底部文件”首页相应关键词消失

E、版权及流量查询显示正确——显示各导航网负责人正确联系信息；无错误代码及死链接

F、统计系统功能能正常使用；有备案号

4、商业机会——用户注册后，发布信息提交后，在首页能显示排版效果；用户管理自己提交的信息能正常翻页；浏览者可以正常提交留言，且留言能显示

5、搜索功能正常——按类别词、网站简称、网站全称，网址搜索能正常找到网址数据；按关键词搜索能正常找到网址数据

（三）、网站整体色调的调整

网站的色调有技术部确定后，市场专员可对色调提出调整意见，技术部综合意见后做出是否调整的决定

四）、导航网建设进程说明：

1、网站上线就需要做的事情：

搜索引擎注册；注册博客（至少XX，阿里巴巴，其他博客由市场专员自由选择，建好博客的正常更新开始）；导航网功能检测、反馈

2、确定类别后的17个工作日——网址数据达到1000条，新闻到达300篇；

分类的导航首页数据按标准操作完成；关键词文章按照标准添加；此阶段进行类别描述的操作

3、继续添加网址信息40条/天，新闻和行业知识10条/天