如何落实规章制度.docx
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如何落实规章制度
如何落实规章制度
篇一:
如何落实规章制度
如何落实规章制度
加强企业管理,建立规章制度必不可少,而落实好则更重要。
要落实好规章制度就必须有一个严密的约束机制,管理到位,责任到位。
第一、规章制度的制定要全面、完整、科学,具有可操作性。
首先,企业规章制度是企业根据自身特点,在生产、经营、质量、技术、人力资源开发等各个方面制定的一系列管理规范,在制定时,必须全面考虑,使规章制度具有完整性,避免出现管理“真空”;其次,企业规章制度是全体职工的行为准则,是企业管理理念、管理思想和管理方式的体现,在制定时,必须从企业管理的实际出发,充分论证,实事求是,使制定的规章制度具有科学性和可操作性,不能靠闭门造车或搞“暗箱操作”,更不能随心所欲地凭主观臆断制定一些“土政策”。
第二、规章制度要与时俱进,及时修订。
在企业中可以发现,各种规章制度制定的很多,也比较全面,但总会有某些规章制度不能跟上企业管理的发展,不能满足实际要求,有的规章制度甚至是几十年前的制度,现在仍然使用。
很明显,这些制度已不能适应现代企业制度的要求,成了摆设或拌脚石,不仅不能起到应有的作用,反而妨碍工作的正常进行。
因而,制度不能一成不变,要根据企业管理的发展,及时修订,使之符合实际情况的需求,与时俱进。
第三、规章制度的执行要公平、公正,公开。
俗话说“制度面前,人人平等”、“王子犯法,与庶民同罪”,不管是领导干部或亲戚朋友,必须严格按制度办事,谁违背了规章制度,谁就应该受到制度的处罚,否则,认人唯亲,保持一团和气或放低处罚标准,根本起不到应有的激励和约束作用,甚至会起到消极的负面作用。
在这点上,大部分企业做得很不好,是需要我们重点关注和加以注意的。
第四、建立完善的督促机制,保证规章制度的正确执行。
规章制度制定得再好,如果执行过程无人监督,必然会出现人为偏离制度的约束和要求,不能真正起到约束和规范作用。
领导也好,普通职工也好,既然制定了那么多的制度、职责,就要求我们的管理、执行活动必须按制度行事,受其支配和约束,但如果仅是满足于开会时的泛泛而谈或制度的表面约束,工作就落实不到位,责任就追究不到人,就会流于形式,久而久之,人们就我行我素,把制度和职责置之于脑后,淡忘了制度的约束和要求。
为此,要以定期和不定期的形式,对已有规章制度的执行进行检查,对全体职工起到督促作用。
()第五、明确职责,细化分工。
为了规范人们的行为,使之受到约束,实现各项规章制度意图,达到完成企业目标的要求,企业管理的各项规章制度都应明确责任人和责任部门,只有明确责任人和责任部门,才能使各项规章制度做到层层分解,细化分工,使各项规章制度得到很好地落实。
第六、领导干部必须做好表帅,率先垂范,带头执行。
企业领导处在重要的工作岗位,他们负责确定企业价值的目标定位、发展思想、资源配置、各种规章制度的出台以及工作的方式方法等,对规章制度的执行起到决定性的作用。
中层管理者是企业走向成功的重要力量,他们承上启下,既是大团队中的一员和伙伴,又是小团队中的领导和教练,他们应具备正确做事和做正确事的双重能力。
企业领导和中层管理者,通过各方面的工作影响、作用于每一位职工。
第七、建立完善的考核、评价机制。
有制度、有执行,但并不一定能做好企业管理中的各项工作,还得对各项规章制度及其执行情况进行合理、有效地评价和考核,这样不但能使各项规章制度做到公平、合理的执行,也能促进全体职工主动按要求执行,更能对现有规章制度进行完善及修订和补充。
而对各项规章制度执行的考核依据就是要建立合理的评价机制,不仅要对规章制度的落实进行评价,而且要对其结果进行纵横对比、合理评价,因此,建立完善的评价机制是各项规章制度执行考核的依据。
同时,完善的价机制也能对各项规章制度的完整性、科学性、可操作性进行合理地评价,并使其得到及时的完善和补充修订。
总之,企业的发展要靠各项规章制度,而规章制度的执行关键在于落实到位。
如果企业的职能管理部门在制定、督促和执行制度、职责的时候,做到掷地有声,一步一个脚印,那么,企业就一定会呈现一种新气象
篇二:
怎样有效执行管理制度
怎样有效执行管理制度管理规定难以执行,怎么办?
管理规定难以执行,怎么办?
问题:
我在一家刚成立的小型加工企业独立担任人事工作,问题:
我在一家刚成立的小型加工企业独立担任人事工作,目前公司仅有员工20人。
我到岗后制定了一些管理规定,但很难得到有效执行,请问该怎么办?
(提问者:
我到岗后制定了一些管理规定,但很难得到有效执行,请问该怎么办?
(提问者:
清风居?
(提问者士001)001)解答:
管理规定不能执行或执行不彻底是许多中小企业面临的问题。
中小企业在发展过程中,随着企业生产规模的扩张和人员数量的增加,需要制定一些规章制度来规范部门和员工的行为。
毕竟,企业要做大做强,就要从人治过渡到法治。
这法治就是企业的规章制度。
规章制度的有效执行,需要考虑规章制度的必要性、可行性和配套措施。
首先谈必要性。
企业应该首先针对紧要、迫切的问题制定规章制度,力求规章制度能够切实解决企业问题,而不是单纯追求好看。
其次要考虑制度的可行性。
在制定制度的时候,需要与高、中管理层和制度负责部门充分沟通,明确定义制度的适用范围和目的、制度执行过程中可能出现的问题和应对措施。
制度要推行,配套措施也不能少。
首先要对制度相关部门和岗位做好培训,使他们充分理解制度的内容。
其次,要制定相应的考核、奖惩措施,确保违反制度的情况要受到处罚。
言必行,行必果,这样才能保证制度执行不走样。
员工不认同现在的工资制度和工作方式,怎么办?
员工不认同现在的工资制度和工作方式,怎么办?
问题:
公司近期对人员有较大的调整,将一些发行部骨干人员调入了业务部。
问题:
公司近期对人员有较大的调整,将一些发行部骨干人员调入了业务部。
但这些被调动的人员对现有的工资制度(业务部的基本工资同发行部的基本工资有较大差距)被调动的人员对现有的工资制度(业务部的基本工资同发行部的基本工资有较大差距)和工作方式都不认同。
作为他们现在的管理者,应该怎么办?
(提问者:
风雨携程,工作方式都不认同。
作为他们现在的管理者,应该怎么办?
(提问者:
风雨携程,相伴一?
(提问者生)解答:
随着公司的业务调整,调动员工的岗位是很正常的。
对于调动岗位的员工,应该根据他现有的工资情况,尽可能保证新岗位的工资不变或变动幅度较小,减少他的心理落差,尽快融入新的部门。
员工进入新的部门工作,应该安排一个老员工帮助、辅导他们。
从业务上给予具体指导,帮助他尽快独立开展工作。
有些
员工调动岗位后,工资变动较大,难免有情绪。
这时候,部门经理应该做好解释和说服工作。
如果员工还是不能接受新的岗位和工资,则应该与人力资源部门联系,商讨是否调动员工的岗位。
业绩与规范冲突时怎么处理?
业绩与规范冲突时怎么处理?
问题:
我们企业以前比较注重业绩,导致现在在规范化管理时出现问题。
问题:
我们企业以前比较注重业绩,导致现在在规范化管理时出现问题。
销售人员排斥规范化管理,一再强调业绩就是发展的硬道理。
请问这种情况该怎么处理?
(提问者:
斥规范化管理,一再强调业绩就是发展的硬道理。
请问这种情况该怎么处理?
(提问者:
?
(提问者飘于何方)飘于何方)解答:
伴随公司的发展,逐步规范公司的管理是很有必要的。
但规范化管理需要一个过程,从没有规范到不太规范再到比较规范,需要时间和员工的逐步适应。
具体行动时,可先制定一个条款较为宽松的管理制度,让人们有一个心理适应的过程。
如果时间允许和有必要的话,可以规定一个模拟运行期。
在此期间,只检查不考核,奖励制度执行好的部门和个人,引导员工从心理、行为上适应新制度。
制度执行一段时间,员工已经习惯和适应之后,再根据情况需要,细化制度条款,明确考核奖惩措施。
由于员工前一段时间已经适应了制度,在这个基础上,再接受细化的制度,难度就会小很多。
如何有效管理长期驻外人员?
如何有效管理长期驻外人员?
问题:
公司由于架构上的原因在全省各个地级市场都安排了一名常驻的业务人员,问题:
公司由于架构上的原因在全省各个地级市场都安排了一名常驻的业务人员,他们每个月回省办事处开一次会,时间久了总感觉他们的工作状态有问题。
们每个月回省办事处开一次会,时间久了总感觉他们的工作状态有问题。
请问对长期驻外的业务人员如何进行有效管理?
(提问者:
cokewu)的业务人员如何进行有效管理?
(提问者:
cokewu)?
(提问者
解答:
首先看激励措施是否合理,如果激励措施不到位,可能要考虑调整激励措施。
其次分配公司任务或要求他们制定工作目标和计划,要求每周提交工作计划及上周工作总结,每天拜访客户后填写工作日志。
加强对他们执行工作计划的监控,对计划及达成情况进行考核,并和薪资挂钩。
团队中出了“间谍”怎么办?
团队中出了“间谍”,怎么办?
问题:
一些小型竞争对手经常挖我们公司墙脚,问题:
一些小型竞争对手经常挖我们公司墙脚,但由于公司在员工福利待遇以及发展前景方面无人能及,所以真正跳槽的人并不多。
但是久而久之,一些人甚至是重要的中层景方面无人能及,所以真正跳槽的人并不多。
但是久而久之,干部在充当间谍。
他们把公司的生产、技术、营销方面的信息提供给竞争对手,干部在充当间谍。
他们把公司的生产、技术、营销方面的信息提供给竞争对手,甚至利用休假和其他休息时间去竞争对手那里做现场指导。
公司对此大伤脑筋,休假和其他休息时间去竞争对手那里做现场指导。
公司对此大伤脑筋,感觉没有什么好的办法能够制止这类事情,因为无法干涉别人的私人生活,办法能够制止这类事情,因为无法干涉别人的私人生活,而8小时之内你又抓不到什么把柄。
请专家给予指点。
(提问者:
swift001)请专家给予指点。
(提问者:
swift001)。
(提问者解答:
要让员工明白公司对他们坚持“高回报、高风险”的原则。
首先要加强保密工作,出具一些相关的保密制度,以及通过制度界定哪些属泄密行为。
其次同员工签订保密协议,并在与关键人员签订劳动合同时,采取年薪制,年薪余额发放与违纪挂钩。
同时明确高额敬业补偿金额或工作满多少年没有出现问题,公司可给予车、房、培训等奖励。
一旦出现泄密行为,这些措施立即失效。
用长期激励措施引导他不要去触电。
但如果有证据证明某人泄露了公司机密,坚决开除,以警示其他人员,这种证据只经公司单方认定。
另外,公司要对员工进行这方面的教育,同时要举一些案例来说明公司给予高回报就别采取这种高风险的行为,否则公司决不姑息。
用敲山震虎的方法,可能会使某些员工有所收敛。
篇三:
落实规章制度
落实规章制度
规章制度是一个组织和团体要求成员共同遵守的办事规程和行动准则,对于企业来讲,规章制度是企业管理的一个重要组成部分,而对金融行业来讲,规章制度是控制风险的一个重要手段,也是提高效率、实现经营目标的一个重要保障。
俗话说:
没有规矩,不成方圆。
规章制度制定落实的如何,将直接决定一个企业的管理成效,信用社作为风险系数较高的企业,规章制度的落实更是尤为重要。
一、落实规章制度的重要性
认真执行规章制度是一种责任,要落实在行动上,落实到具体工作中,不能只满足于写在纸上、贴在墙上、挂在嘴上,当成“装饰品”,搞形式主义,做表面文章,应付检查、推卸责任。
这两年发生的邯郸农行金库被盗案、高阳农信社骗贷案、保定涿州林屯信用社盗支储户存款案、承德兴隆孤山子信用社挪用资金案等等,主要原因一是忽视、放松了对员工的管理,经常性的思想教育、道德教育和业务技能培训较少,使员工的思想政治素质和业务技能不能跟上形势的发展,法制观念淡薄,从而出现以感情代替监督,以信任代替制度的情况。
二是上级管理部门的一些规章制度在一部分单位没能得到认真落实,如岗位轮换、近亲属回避、强制休假等,使有的高管人员、重要岗位人员在一个岗位上工作数年甚至十几年,如,保定涿州林屯信用社犯罪嫌疑人任荣华在储蓄岗位上工作了8年,作案210多起。
三是在内部检查中,只注意对已形成问题的检查,忽视了形成问题的倾向性、苗头性的问题;注意了对已发生案件的处理,但对违反规章制度的行为却很少处理或处理偏松;注意了对直接责任人的处理,忽略了对间接责任人和领导责任的处理,上追两级的要求没有得到很好的落实。
“落实规章制度”字字重千斤,它一头连着企业的兴衰,一头连着员工的生计,因此,严格执行、落实上级制定的各项规章制度是每个单位和员工的一种责任。
马克思在《哥达纲领批判》中有一句脍炙人口的名言:
“一步实际运动比一打纲领更重要。
”如果我们缺少落实的观念和责任意识,忽视落实、不抓落实,那么任何严格的规章制度都只能是形同虚设;任何缜密的计划、完善的措施都只能成为一纸空文;任何有效的办法都只能是画饼充饥,最后受损害的一是集体二是个人。
二、如何抓好规章制度的落实
制定规章制度的目的,是用来规范办事程序及标准,抓好规章制度的落实,是为了更好地实现内部管理的科学、标准化、经营决策的准确化,进一步增强企业的凝聚力,保证业务经营的健康发展。
(一)抓制度落实要以人为本
首先,出台每项规章制度,都要充分考虑其实用性和可操作性。
邓小平同志说过:
“制度好可以使坏人无法任意横行,制度不好可以使好人无法充分做好事,甚至会走向反面”。
规章制度是要人去执行的,因此,是否具有实用性和可操作性尤为重要,既要避免过于严格控制,引起员工不满;又不能过于松懈,致使制度失去约束力,流于形式。
这就需要从实际出发,站在全局的高度,把握好管理的“度”,让职能部门能有法可依、有章可循,以适度的制度管理充分调动全体员工的工作积极性,这才是制定规章制度的最终目的。
二是培养广大员工的贯彻落实意识,养成尽职尽责的做事风格。
落实是一种观念、一种意识,无论是屡禁不止的信贷违规发放,还是财务管理中存在的疏漏,大多是落实意识不强,贯彻执行不严,以人情代替规章,该把的关没把,该执行的制度未执行,最终造成了问题的发生,有的甚至给信用社经营造成了无法弥补的损失。
所以,我们要以加强员工教育和管理为根本,通过强化职业道德教育和遵章守纪意识,提高职工的“抗腐防疫”能力,重树“三铁”理念,让合规观念扎根在大脑,植根于内心,只有把认真落实规章制度变成每个人思想上、行动上的自觉行动,才能确保规章制度的有效贯彻执行。
三是规范员工行为,引导员工改变不良的行为习惯、思维方式和价值取向。
规章制度的制定,最根本的目的是为了规范和约束人的行为,制度不仅是给人看的,而且是要人去记、去理解、去落实的。
农村信用社要在激烈的市场竞争中站稳脚跟、求得发展,就务必要严抓规章制度的贯彻落实,以确保政令畅通,令行禁止,高质量、高标准地完成各项工作任务,从而提高农村信用社的整体竞争实力。
(二)强化监督检查机制是抓落实的关键
有效的制度,落实是关键,只有把制度内容从文字变成员工的自觉行为,才算是落实到位,这需要从以下几方面抓起:
1、从打造和创建“学习型组织”入手,及时组织员工认真学习制度规章的内容,加强各类适应性岗位培训,让员工知道哪些是正确的,哪些是不正确的,以明确的对错标准指导行动的方向,提高自我保护能力。
另外,要制定科学的管理和考核办法,健全激励和约束机制,奖惩分明,保证规章制度执行到位。
2、要加强制度落实过程中的监督检查,使员工养成一种正确的行为习惯,形成良性循环。
一是联社要定期或不定期的组织对所辖网点执行制度情况的督导与检查,下大力狠抓制度落实,主管部门对自身制定和上级下发的规章制度要做好管理监督,注意在实施过程中不断进行修订、完善和补充,以便发挥应有的作用。
二是联社稽核监察部门要切实履行“保护、惩处、监督、教育”的职能,做到常规检查与专项稽核相结合,提高检查的深度和广度,同时,要狠抓整改落实,对执行制度好的给予通
报表扬,执行制度差的责令限期整改,并做好跟踪督导,直到落实到位,一定要避免走过场、做表面文章。
三是加大对违规违纪行为的处理力度,从严追究相关人员的责任,做到发现一起,查处一起,铲除侥幸心理,维护规章制度的严肃性。
四是引导员工正确认识、对待检查,要使每个人都明白检查不是找茬挑刺,而是对单位、对员工的高度负责,是一种更深层次的保护,是对工作的促进,早发现早纠正就会避免更大问题的发生,因此,被检查单位不要反感、回避检查,要以一种正确的心态对待各种检查监督。
江泽民同志曾经深刻指出:
“不要在层层表态、层层开会、层层造声势上做文章,而要在层层抓落实、层层抓解决问题上下功夫”。
落实规章制度是提高效率的重要保证,只有执行力提升了,才能提高信用社的社会公信力和核心竞争力,才会更好地促进农村信用社的健康发展。
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