佳易仓库管理软件.docx

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佳易仓库管理软件

佳易堆栈治理软件

佳易堆栈治理软件是一款通用性很强的堆栈治理软件，可用于百货、贸易、仓储、物资、食品、打扮、日化、电子、电器等行业。

软件界面直观、操纵轻便、灵活易用，能让你的堆栈治理事情轻松自如。

具体功效特点有：

1、货品资料、往来单元等资料治理；

2、入库、出库、调拨、借出、送还、盘点等全面的业务处置惩罚；

3、支持移动加权平均法、个体计价法核算存货本钱；

4、支持多堆栈治理；

5、采购订货治理；

6、批号、生产日期、有效期治理；

7、数据导入、导出、备份、规复、升级功效；

8、库存不敷、超限报警查询；

9、库存及种种业务的查询统计；

10、数据库性能高效稳定。

试用版本下载：

单机版下载

网络版下载

开天版下载

注意事项：

1、请在正式使用前将电脑时间调解正确，以后不要随意变动。

2、新安装软件里有演示数据可以测试功效，正式使用前请点击“系统治理”-“清空所有数据”，清空演示数据。

3、日常做好备份数据，并将备份文件放在宁静的存储空间。

4、若使用批号、生产日期、有效期治理功效，在正式业务操纵前在系统参数里勾选对应选项。

5、票据打印的样式可以自己修改，也可以让作者协助定制。

主界面：

软件购置：

本软件是共享软件，试用版本有40天使用限制。

购置后可永久使用。

购置用度和要领请打开软件的资助-购置注册窗口检察，可通过银行汇款、微信、淘宝、网上注册等方法购置，购置时请用电子邮件、QQ、微信、电话等方法联系作者，作者在24小时内发送注册码或快递加密锁。

一、底子资料治理

主菜单“底子资料”下的各个菜单项，用来实现货品分类、货品、单元分类、来往单元、堆栈、部分、员工、规格、计量单元和公司信息等底子资料的治理。

部分功效会合在一个窗口实现，每个功效一个选项页面，通过点击上面的标签可以切换差别的页面。

窗口上面的最前、退却、前进、最后用来指定当前要操纵的条目。

1、货品治理

首先要在“货品分类治理”窗口设置货品类别。

货品类别以树状形式组织，大类下面可以包罗小类。

增加新类别首先选中要增加类别的上一级类别，然后点击新增按钮，输入类别编码和类别名称，点击生存。

选中“货品分类”节点后点击“新增”按钮时增加顶层类别。

选中一个类别后点击删除按钮，如果没有属于该类别及其子类别的货品，会删除该类别和它的子类别，不然不能删除。

注意类别编号和名称不能重复。

如图所示：

货品治理窗口可以增加、删除、修改、查询货品资料。

在左侧类别树中选中某个类别，右侧只显示属于该类别的货品，点选“货品分类”节点或点击刷新按钮显示全部货品。

右侧上面表格是货品列表，双击表格中的一条货品，可以打开修改窗口。

下面表格显示的是上面表格当前行货品在各个堆栈的库存漫衍情况。

点击货品表格列上面的标题栏可以对列排序。

点击货品表格左上角向下的小三角弹出一个菜单，“可见列”菜单控制表格列是否可见。

点击查找按钮打开一个条件指定窗口，输入查找条件后，可以查找切合条件的货品。

点击“配置”按钮打开窗口，可以配置货品列表列的显示或隐藏、和宽度。

点击删除按钮会删除选中的货品，如果没有选中行（行底色不一样）则删除当前行（左侧有个小三角形）。

删除支持多选：

先选中一行，再按住Shift选择一行，两次选择之间的行也会被选中。

如果选中的货品有库存、或本期票据里有该货品，则不允许删除，会提示不能删除的原因。

新增货品时，货品编号是唯一的，最好使用统一的位数，好比000001、000002、000003等这样编。

编号新增时指定，生存后不能再修改。

拼音助记码会凭据货品名称自动生成，也可以手工修改。

在“货品类别”后可以输入货品所属类别的编码大概名称，也可以点击背面的小按钮打开类别选择窗口选择。

库存上限和下限的设置用来方便查找超储大概短缺的货品。

输入一条货品信息后，点击“生存”会生存该货品。

点击“新增”开始一条新货品的增加。

可以从Excel表格导入货品信息。

点击导入按钮，打开货品导入窗口。

导入窗口对导入操纵有详细的说明，可以仔细检察后按步调操纵。

2、来往单元治理

单元分类治理把单元分成三种类型：

供货商、客户、其它。

供货商类型的单元在采购类票据里出现，客户类型的单元在销售类票据里出现，其它类型的单元在借还、其它收支库等票据里出现。

每种类型都可以创建树状类别。

首先选中父类别，然后点击新增，就会在父类别下创建新类别。

操纵要领与货品分类操纵相同。

单元治理窗口，可以进行供货商、客户、其它类型来往单元的增加、删除、修改等操纵。

双击某个单元，可以编辑该单元的信息。

注意如果有票据引用了某个单元，则该单元不能被删除。

单元编辑窗口如下：

3、根本资料设置

堆栈、部分、公司员工、货品规格、计量单元设定在同一个窗口里实现，每个功效有一个选项页面，通过点击上面的标签来打开相应的界面。

点击相应按钮，可以进行新增、删除、修改等操纵。

4、公司信息

设置公司信息，打印的业务票据上会引用公司信息。

二、堆栈治理

1、入库出库操纵

可以进行差别种类的收支库操纵，收支库操纵都接纳票据形式。

票据生存后会更新当前库存，生存的票据可以再打开修改，修改后再生存会再次更新库存（打消原票据更新、使用新修改内容更新）。

票据的编号是系统自动生成的。

堆栈、供货单元或部分、经办人、操纵员等信息需要指定。

在录入票据货品前，先要指定操纵堆栈。

票据录入时，可以直接在货品编号列输入货品编号、或在条形码列输入条形码，光标跳出该列后，会自动填充已经存在的货品信息。

如果输入的编号或条形码不存在，会提示是否新增货品信息，新增后可以继承录入。

另外，货品编号和货品名称列里都有一个带三个小点的按钮，点击它打开货品列表选择窗口，可以单选或多选货品添加到票据里。

货品选择窗口下面有一个定位框，可以输入编号、条形码、名称、助记码中的任意一部分来定位货品，支持模糊查找，找到想参加的货品后按回车键就会将定位到的货品信息填充到票据录入表格里并封闭货品选择窗口。

票据里显示的单价是凭据用户在系统设置窗口里的设置显示的，也可以改变，继承输入数量，跳到下一列后小计会自动盘算出来。

表格里移动光标可以按回车键或Tsb键，实现连续输入。

输入完毕后要生存。

生存乐成，就会更新库存。

在数据查询菜单的票据检察窗口里，能找到所有录入的票据，可以打开检察或修改。

票据显示的列和列宽可以使用配置功效进行配置。

如果业务票据的打印格式不适合，可以点击配置-打印菜单，打开一个编辑器设定打印样式，如果不知道如何编辑，可以联系作者进行设定。

货品的收支库操纵会凭据参数设置决定是否按移动加权平均法重新盘算该货品的存货本钱价。

***注意票据录入行数要小于一百万行。

注:

移动加权平均法是盘算机管帐信息系统中确定暂估库存货品代价的最佳选择。

接纳移动加权平均法，每次收入存货后，立即凭据现存货误的总代价和总数量盘算出新的单元本钱。

每发出一批存货时都凭据发出货品的数量和上次进货时盘算的平均单元本钱确定发出货品本钱和结存货品的代价，这种要领能实时提供库存货品的本钱资料。

在手工条件下移动加权平均本钱法因盘算繁琐、事情量太大而很少接纳，但使用盘算时机弥补这一缺陷，使移动加权平均法在实际事情中具有可操纵性。

移动加权平均法所确定的存货单价在一定水平上是最靠近暂估存货实际单价的，并且这一要领在盘算机软件治理库存的条件下可以充实扬长避短，发挥其效能。

2、库存盘点

点击库存盘点-打印盘点单可以打开盘点单打印窗口，可凭据需要选择盘点货品，打印空白盘点单。

在盘点单打印窗口，可以添加或删除某类别货品或单个货品，调解好后进行打印。

盘点单录入与收支库票据录入要领类似，生存后会凭据盈亏数量更新库存。

盘点单显示的帐面库存是在新增或修改该票据条目时、取出的库存数量，如果修改以前的盘点单，不会显示以前某个时期的库存！

盘点时应确保以前的业务票据全部录入完毕且不再窜改！

！

！

这样盘点的库存更新才正确！

盘点单录入后可以暂存，暂存不更新库存，暂存的票据可以取出修改再暂存。

当票据录入完成，确认无误后点击“更新”按钮更新库存，更新库存后的盘点单不能再修改或删除。

暂存和更新操纵和其它收支库票据的直接生存操纵要领差别。

本钱核算为加权平均法时，盘点单代价对库存本钱代价没有影响，盘点只纠正库存数量。

本钱核算要领为“个体计价法”时,差别代价的货品分别录入数量、更新库存时会对应更新。

***本钱核算要领为“个体计价法”时，盘点某一个编号的货品时将该编号货品的差别入库代价存货数量分别录入，没有录入数量的代价认为保持稳定。

好比某个编号产物现存100元的2件、200元的3件，盘点时录入了单价100元的数量3，则单价100元的库存盘盈1件、单价为200元的数量3保持稳定。

3、报损登记

登记货品的报损，录入要领同收支库票据。

4、库间调拨

进行堆栈间的货品调拨，要指定调出堆栈和调入堆栈。

5、采购订单

点击堆栈治理-采购订货菜单可以打开采购订货单，录入采购订货信息。

采购进货入库单和采购退货出库单可以和采购订单关联、关联后采购收支库货品信息会自动更新采购订单里的已到数量和未到数量。

在采购进货入库单、采购退货出库单里，使用导入-“从订单导入并关联”功效，可以选择一个采购订单，将订单里的货品信息导入到当前票据里，并将当前票据与选择的采购订单关联起来。

点击导入-“打消与订单的关联”，会解除采购票据和订单的关联干系。

采购订单检察窗口，可以指定条件，筛选需要的采购订单，还可以删除采购订单。

汇总统计-采购订货汇总，可以按供货商、部分、货品汇总采购订货单的数据。

6、库存结转

库存结转将进行以下操纵：

1.将当前库存数量、本钱价、小计金额作为新的期初数据；

2.结转日期前的票据转为历史票据，不允许再修改；

3.适当的结转有助于加速系统运行速度；

4.发起凭据实际业务量每隔牢固天数或按月、季度进行结转；

发起操纵前先做数据备份。

如果选中了“将当前所有资料备份到以下文件，结转后删除所有票据信息”，会进行如下操纵：

备份当前所有资料，结转，删除所有票据信息以减小数据库巨细。

这个功效可以在本次结转后不再经常检察以前的历史票据时使用，如果需要检察历史票据，可以先备份当前数据，然后规复历史数据检察，检察完毕后再规复当前的数据。

软件自动给出的文件是如下格式：

软件安装路目录\Backup\当前日期（数据库版本）.扩展名。

7、期初库存录入

用于录入本期期初库存，如果某货品已经存在期初库存，可以通过选项控制是笼罩照旧累加。

如果货品有结转后的期初库存值，最好不要再手工改变，因为修改的这部分数量在统计宝物表里无法显示，如果想调解库存，请使用盘点功效。

8、负库存、负本钱价的处置惩罚

出库数量大于库存数量时，出库后会导致负库存。

负库存在之后的入库操纵后会酿成正库存，但是也有可能出现负本钱价等问题，所以最好制止负库存的出现。

在录入入库业务票据且票据内货品有负库存时，应该把入库票据的“开单日期”选择在导致出现负库存的出库票据操纵日期之前，这样既能纠正负库存，也切合实际业务逻辑。

如果入库票据已经录入，可以修改该票据的“开单日期”并生存，使该票据日期前移，也能到达同样的目的。

下面两张图，上面是采购业务晚于出库日期导致负库存的情况，下面是修改了（提前了）采购业务票据日期后情况。

三、查询统计

1、库存检察

可以检察所有堆栈和指定堆栈的货品列表、期初和当前库存数量和本钱金额、当前本钱单价等信息。

可以指定货品、数量范畴进行查询。

可以在堆栈名称选择框选择要检察库存的堆栈。

“操纵”按钮有三个子菜单：

“删除行”可以删除期初和当前库存都是零、并且本期没有业务票据包罗的库存条目；“检察明细”可以打开窗口、显示当前行货品的收发存明细；“更脱期初”会打开一个窗口，修脱期初数量和单价生存后、当前库存数量和本钱金额会凭据本期业务产生情况重新核算当前库存数量和本钱金额。

2、票据治理

检察所有业务票据（订单除外）。

票据状态有三种：

“所有”即全部票据；“本期”上次结转后产生的所有业务票据；“本期暂存”本期暂存但没有更新库存的盘点单；“历史”上次库存结转操纵以前录入的票据。

可以指定票据状态、类型、日期、相关堆栈、部分等条件检索票据。

选中某个票据点击“删除”按钮，可以删除该票据。

删除本期票据会打消票据对库存的更新。

本期暂存的盘点单可以删除，更新库存后就不能再删除。

历史票据都可以删除，但不影响库存。

点击“详细”或双击某个票据显示票据明细，本期暂存盘点单和本期其它票据都可以修改，其它票据只能检察。

3、库存报警表

选中“全部”点“查询”，显示库存低于下限和高于上限的所有货品。

选中“短线货品”查询显示低于下限的货品。

选中“超储货品”查询，显示超出上限的货品。

上限和下限数量是在货品根本资料里设定的。

4、收发存明细表

显示指定堆栈、指定货品的库存详细变更流水，定时间顺序排列。

核算本钱价的收支库操纵，收支库金额是票据录入时的单价。

不核算本钱价的收支库票据，收支库金额是其时的本钱金额。

哪些票据重新核算本钱在系统参数设置窗口设置。

双击收支库明细里一行，可以打开对应的票据。

5、收发存汇总表

可以按货品单品或类别汇总指定堆栈、指定时间段内的期初、期末库存和收支库数量、金额。

是对“收发存明细”的汇总。

6、收支库明细表和盘点明细表

收支库明细表显示指定货品、指定堆栈的出库或入库票据的明细，单价、数量、金额都是开单窗口的数值。

盘点单明细显示的是切合查询条件的所有更新库存的盘点票据里指定货品的明细，暂存的不显示。

7、汇总统计

对货品的种种收支库数据进行种种类型的汇总统计或显示明细，可以按堆栈、按部分、按货品、按供货商等进行。

四、库存本钱核算

本软件使用的移动加权平均法库存本钱核算要领如下。

1、移动加权平均法观点

移动加权平均法，是指每次进货的本钱加上原有库存存货的本钱，除以每次进货数量加上原有库存存货的数量，据以盘算加权平均单元本钱，作为在下次进货前盘算各次发出存货本钱依据的一种要领。

其优点在于能使治理者实时了解存货的结存情况，并且盘算的平均单元本钱以及发出和结存的存货本钱比力客观。

盘算公式：

存货单元本钱=（原有库存存货的实际本钱+本次进货的实际本钱）/（原有库存存货数量+本次进货数量）

本次发出存货的本钱=本次发出存货数量*本次发货前存货的单元本钱

本月月末库存存货本钱=月末库存存货的数量*本月月末存货单元本钱。

2、具体盘算要领举例

下面的业务操纵是否影响移动平均价说的是通常的情况，改变软件里的参数设置可以改变默认的行为。

正常操纵1：

业务操纵

库存数量

库存代价

移动平均价

（0）

初始库存

100

200.00

2.00

（1）

采购收货100个，2.4元/个

200

440.00

2.20

新的数量=100+100=200个，新的代价=200+100*2.40=440元，新的移动平均价=440/200=2.20元。

正常操纵2：

业务操纵

库存数量

库存代价

移动平均价

（0）

初始库存

100

200.00

2.00

（1）

采购收货100个，2.4元/个

200

440.00

2.20

（2）

销售160个，售价2.5元/个

40

88.00

2.20

新的数量=200-160=40个，销售不影响移动平均价，所以仍为2.20，此时库存代价为2.20*40=88.00元。

正常操纵3：

业务操纵

库存数量

库存代价

移动平均价

（0）

初始库存

100

200.00

2.00

（1）

采购收货100个，2.4元/个

200

440.00

2.20

（2）

销售160个，售价2.5元/个

40

88.00

2.20

（3）

销售30个，售价1.0元/个

10

22.00

2.20

新的数量=40-30=10个，销售不影响移动平均价，所以仍为2.20，此时库存代价为2.20*10=22.00元。

正常操纵4：

业务操纵

库存数量

库存代价

移动平均价

（0）

初始库存

100

200.00

2.00

（1）

采购收货100个，2.4元/个

200

440.00

2.20

（2）

销售160个，售价2.5元/个

40

88.00

2.20

（3）

销售30个，售价1.0元/个

10

22.00

2.20

（4）

采购订单收货100个，1.9元/个

110

212.00

1.93

新的数量=10+100=110个，新的代价=22.00+10*1.9=212元，

新的移动平均价=新的代价/新的数量=212/110≈1.93元。

正常操纵5：

业务操纵

库存数量

库存代价

移动平均价

（0）

初始库存

100

200.00

2.00

（1）

采购收货100个，2.4元/个

200

440.00

2.20

（2）

销售160个，售价2.5元/个

40

88.00

2.20

（3）

销售30个，售价1.0元/个

10

22.00

2.20

（4）

采购订单收货100个，1.9元/个

110

212.00

1.93

（5）

采购退货50个，2.4元/个

60

92.00

1.53

新的数量=110-50=60个，新的代价=212-50*2.4=92元，

新的移动平均价=新的库存代价/新的库存数量=92/60≈1.53元。

在正常情况下（无负库存），移动平均价越来越靠近采购本钱。

负库存情况1：

业务操纵

库存数量

库存代价

移动平均价

（0）

初始库存

100

200.00

2.00

（1）

销售200个，2.4元/个

-100

-200.00

2.00

新的数量=100-200=-100个，新的代价=-100*2.00=-200元，库存数量不大于0，移动平均价稳定。

负库存情况2：

业务操纵

库存数量

库存代价

移动平均价

（0）

初始库存

100

200.00

2.00

（1）

销售200个，2.4元/个

-100

-200.00

2.00

（2）

采购收货50个，3元/个

-50

-100

2.00

新的数量=-100+50=-50个，新的代价=-50*2.00=-100元，库存数量不大于0，移动平均价稳定。

负库存情况3：

业务操纵

库存数量

库存代价

移动平均价

（0）

初始库存

100

200.00

2.00

（1）

销售200个，2.4元/个

-100

-200.00

2.00

（2）

采购收货50个，3元/个

-50

-100

2.00

（3）

采购收货50个，3元/个

0

0

2.00

新的数量=-50+50=0个，新的代价=0*2.00=0元，库存数量不大于0，移动平均价稳定。

负库存情况4：

业务操纵

库存数量

库存代价

移动平均价

（0）

初始库存

100

200.00

2.00

（1）

销售200个，2.4元/个

-100

-200.00

2.00

（2）

采购收货50个，3元/个

-50

-100

2.00

（3）

采购收货50个，3元/个

0

0

2.00

（4）

采购收货50个，3元/个

50

150

3.00

新的数量=50个，新的代价=150元，库存数量大于0，移动平均价凭据根本公式盘算。

*当由负库存变为正库存时，移动平均价也保持稳定。

负库存是一种库存异常，所以库存数量变为负时，沿用以前的本钱价进行后续盘算。

收货后应实时入账，制止出现负库存的情况！

3、期初库存处置惩罚

收支库操纵时，堆栈里原来没有的货品，它的期初数量和金额为0，期初本钱价赋值要领：

如果是核算本钱的入库操纵（好比采购进货），该次进货单价为期初本钱单价，其它收支库操纵使用货品治理里指定的“入库价”为期初本钱单价。

期初本钱价可以在库存检察窗口变动，一旦变动某货品的期初本钱代价，软件会凭据该货品本期所有收支库数据，重新核算当前本钱价和库存金额。

盘点的货品在堆栈里不存在时，以盘点时录入的单价作为期初和当前本钱价。

录入期初票据时，录入的单价就是期初本钱价。

五、系统治理

1、变动密码（变动当前登录操纵员的登岸密码）

同许多修改密码的操纵一样，输入正确的旧密码，然后输入两次新密码，点击确定后完成登岸密码修改。

修改后再次登岸新密码生效。

新安装软件的治理员账户密码为空，空密码不消输入。

2、软件用户（操纵员）治理

只有用治理员帐户登录才气进行用户治理操纵。

软件可以设置多人使用、设置多个用户，给每个用户分派差别的权限，方便治理。

窗口左侧列出了所有用户，点击某个用户，右侧显示该用户的信息和权限。

新增用户：

点击新增后，输入用户信息、勾选权限，点生存。

删除用户，先选中要删除的用户再点删除。

用户编号录入生存后不能变动，用户编号、用户姓名不能重复。

编号为“0000”，姓名为“治理员”的治理员用户不能变动或删除，治理员用户拥有所有权限。

选中“当前有效”后该用户才气登录使用系统，取消选中后会临时禁用某个用户。

浅灰色的权限选择框即是没有选中，点击它可以选中或取消选中。

3、系统设置

包罗根本设置、票据录入时单价填充和库存本钱核算选项卡。

小数位数设置：

可以设置数量和金额的小数位数，包罗：

业务票据（收支库、盘点、期初、货品流水的金额合计）的数量、单价和每行金额小计；业务票据金额总计；库存货品本钱单价、本钱金额（库存货品数量*库存本钱价）。

小数位数的保存是凭据四舍五入法。

请在正式录入数据前设置好小数位数。

退出时自动备份数据选项，选中后，软件每次退出时在指定的文件夹里生成名为”BeiFen年年年年月月日日时时分分秒秒.dat”的数据备份文件，包罗软件内所有的货品资料、票据等数据，可用来在重装系统、调换电脑后规复数据。

可以在“数据备份文件夹”背面指定退出时自动备份数据文件存放的文件夹，最好设置在系统盘之外的硬盘分区。

默认项目设置，设置在开单、统计等窗口涉及到某类需要选择的内容时，窗口打开时默认选择的项目。

采购订单到货日期默认在订货几多天内，设置采购订货单“交货日期”的自动盘算时间隔断。

启用批号、生产日期、有效期功效（请在正式进行业务操纵前变动此选项）：

启动这个功效后，同一货品差别批号的库存是离开的，在收支库操纵时要指定收支库货品的批号、还可以指定每批的生产日期和保质期。

这个功效一定要在正式进行收支库、盘点或期初录入等操纵前设定。

票据单价填充和库存本钱核算页面：

设置种种业务票据录入时，如何填充显示货品单价；种种业务票据生存后，是否凭据该票据的收支库对操纵堆栈的存货本钱单价进行重新核算。

4、数据备份、规复、数据库维护

数据备份就是把软件里的所有数据（参数配置除外），存到一个文件里，这个文件可以复制、移动。

数据规复就是把备份文件里数据规复到软件里（替换掉规复操纵前软件里的数据）。

备份或规复数据，都要指定文件夹和文件名，可以点击浏览按钮选择电脑上的某个文件夹，再输入备份文件名称。

为防备意外丢失数据，请定期备份数据，最好每天都要备份。

并将备份文件按日期命名，妥善生存。

软件的参数设置窗口有每次退出时自动备份数据的功效选项，数据备份窗口提供了随时