工程项目管理制度.docx
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工程项目管理制度
状态:
分发号:
文件编号:
生物化工股份有限公司
工程项目
管理制度
发布日期:
2016-05-01实施日期:
2016-05-01
生物化工股份有限公司发布
前言
本标准依据公司经营管理体系编制,明确了各部门的岗位职责和权限,是确保公司各部门/分厂持续有效运行的执行文件.
本标准由项目办提出.
本标准起草部门:
项目办
本标准主要起草人:
高畅行
本标准批准人:
刘宇
本标准于2016年5月首次发布,标准号:
一工程项目管理制度
1目的
为加强工程项目管理,特制定本制度。
2适应范围
公司在建、改建及扩建的工程项目。
3职责
3.1项目办负责项目的前期调研、建设及实施的管理。
3.2涉及项目的相关部门负责其责任范围内相关工作。
4工作程序
4.1项目设计管理
4.1.1设计单位选取:
通过招标方式选择项目设计单位,选取的设计单位必须具有相应的设计资质,较高的设计水准,良好的服务水平,有相同或相似工艺设计经验,合理的价格水平。
4.1.2设计评审:
针对每个项目,项目办都要组织相关人员进行初步设计评审,然后进入各个设计环节,对每个环节进行审核。
同时做好相关记录。
4.1.3设计要求:
每个项目的设计都要符合经济性,合法性,先进性,科学性,适应性,符合安全环保的要求。
4.2.项目施工管理
4.2.1施工单位确定:
通过招标方式选择施工单位,选取的施工单位必须具有相应的施工资质,较高的业务水平,有相同或相似工程施工经验,合理的价格水平
4.2.2文明施工管理:
施工单位必须遵守公司的各项规章制度,服从工作安排,进出厂区要配戴出入证,不得偷拿施工物资,不得有相互打骂现象,不得浪费施工物资,一经发现将予以处罚。
4.2.3施工安全管理:
项目相关人员必须遵守公司安全管理规定,新人员入厂须接受安全培训,并交安全风险抵押金。
加强票证管理,做到无证不得进行施工作业;施工队人员要及时听从公司的调度指挥,进行安全风险规避;施工现场严禁吸烟,一经违反将予严厉处罚。
4.2.4特种设备(管道)管理:
对项目中的特种设备(管道),一律向技术监督机构报检,对安全附件一律到有资质的机构进行校验,并对检验结果记录在案。
4.3项目设备(物资)管理
4.3.1设备(物资)采购管理:
项目办负责对设备(材料)进行选型,整理出采购计划表,由储运部进行核库,报相关领导审批后,交供应部进行采购。
其中,项目办对重要的设备(材料)供应商要进行资质把关;大宗设备(材料)要按公司相关规定进行采购招标。
4.3.2设备(物资)仓储管理:
项目上的设备(物资)进厂后,由储运部进行统一管理,做到专存专用,不得擅自挪作它用。
项目办对重要的设备(物资)进行质量检验。
4.3.3设备(物资)领用管理:
项目办相关技术负责人对领料单进行审批,由储运部进行统一发放;项目领料要进行总量控制,不得浪费,不得挪作它用;对施工单位加强管理,杜绝浪费及偷盗现象。
4.4项目质量管理
4.4.1设计质量管理:
对设计单位选用的设备(材料)型号,要进行经济性,安全性,适用性分析,确保选用的设备(材料)质量能满足项目需要;对工艺设计的总体质量,要进行全面分析评估,确保工艺满足生产要求。
4.4.2设备(材料)质量管理:
依公司的相关规定执行。
4.4.3施工质量管理:
严把安装质量关,对设备就位找正,焊接,管道施工及电缆铺设严格按设计要求或相关标准执行;项目办人员要对施工质量进行把关,对发现的不合格项要及时下发整改通知,责令其进行整改,整改的费用由施工队承担,同时对一处小项不合格,予以施工队200元罚款,一处大项不合格予以罚款1000元,造成重大经济损失的,由施工单位予以全额赔偿。
4.5项目进度管理
对每个项目,都要编写总进度计划表及分项进度计划表,在实施过程每天对照实际进度情况,进行施工调整。
4.6项目合同管理
施工安装合同一份留存项目办,一份交公司财务经理处保管;对于技术协议(合同)一份留存项目办,其余随同商务合同留存。
4.7项目资料管理
项目实施中所有资料一律留存在项目办,项目办有专人对其进行保管;外人借阅要有分管领导审批,并做好登记;供应商报价需用借阅时,应交押金,同时作出保密承诺,报价结束后资料及时归还;所有人员不得将资料外泄;相关接触资料人员要与公司签署保密协议;项目办要做好资料的防盗工作;项目结束后,至少整理一份全套资料随同项目验收资料,经分管副总签字后交公司档案室保管。
4.8项目验收交接管理
项目安装结束后应向公司进行申请验收,验收在公司常务副总领导下进行,验收小组由公司各部门相关人员组成;所有参与验收人员应在人员参与表中签字,对验收结果有异议的,在签字时可写明原因;验收中发现的不合格项,要进行及时整改,不能及时整改的要说明原因,同时须报常务副总同意;验收中不合格项未能及时整改的,相关生产车间与项目办不得办理交接手续,项目不得投入运行,但公司常务副总批准的除外,交接时要有项目办与生产车间办理交接手续,同时公司领导签字认可;验收的全过程作好记录,留存于档案室。
4.9项目实施部门内部管理
项目参与全体人员要认真工作,积极钻研,努力提高业务水平,自觉遵守公司的各项管理工作制度;项目实施过程做到廉洁自律,遵守国家法律法规;平时能认真与设计单位和施工单位积极配合,努力提高工程质量,按时完成工程任务;内部人员要相互沟通交流,发现问题及时汇报,并拿出解决方案。
二、建(构)筑物、设备基础安全管理制度
1.目的
为加强公司建筑物、构筑物、设备基础的规范建设和维修保养,防止损坏和发生事故,保证安全生产,特制定本制度。
2.适用范围:
适用公司建筑物、构筑物、设备基础的安全使用和维护管理。
2.1建筑物和构筑物是公司固定资产的重要组成部分,为各类土木建筑设施的总称。
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2.2.1建筑物是指生产车间、辅助车间、储运部门、办公等生产用房屋,包括砖墙、楼板、房梁、屋面、防水层、落水管、防腐层、玻璃门窗及建筑装饰等。
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2.2.2构筑物是指与生产设备配套用的各种土建设施,包括排气烟囱、排水沟、设备的混凝土框架(如塔架、管架等)、围墙、厂区道路、界石、水池及地下混凝土(塑料)管网等。
2.2.3设备基础是指用以放置或支承机械,静设备,动力设备的基础。
3.职责:
3.1办公室负责零星新建建筑物、构筑物、设备基础的规范建设和维修保养。
是建筑物、构筑物、设备基础的归口管理部门。
3.2项目办公室负责新建建筑物、构筑物、设备基础的规范建设。
3.3各车间、部门负责辖区的建筑物、构筑物、设备基础的安全使用和日常检查、维护。
3.4安全部是建筑物、构筑物、设备基础的安全监管部门。
4.工作程序:
4.1遵守零星基建项目的申请审批及厂区动土、用地管理;明确公共设施的管理,如地埋管道、厂区外管道应分工明确,便于检查监督。
4.2建立、建全公司建筑物、构筑物档案。
建立地形、地貌及地表的全厂地形图和平面布置图。
4.3建立、建全所有上、下水网布置图;地埋管道(消防水)布置图;地下电缆布置图。
4.4对建(构)筑物的主要受力构件坚持定期观测,并对主要承重厂房的基础、支柱建立沉陷观测记录,随时掌握重要厂房沉降规律,以保证其使用安全。
4.5对建(构)筑物使用过程中发生的表面破损及缺陷要及时采取措施进行修缮,以保证其使用性能。
对使用年久及其他原因产生的险房、危房和不安全部位要及时拆除或采取有效措施加以消除,以保证使用安全。
4.6对有易燃易爆生产装置的建(构)筑物,要根据防火间距、耐火等级的要求,考虑在易燃、易爆装置附近设立防火、防爆措施等,以保证生产安全进行。
4.7要搞好建(构)筑物的采光、通风和卫生工作,以保证其干燥、清洁,要坚决避免振动过大的设备安装在高层楼面上,影响建(构)筑物的安全。
4.8要加强对工业管道架设的综合管理,对工业管道的排列、埋深、保温(冷)、防腐、架设方式应全面考虑,避免将动力管线架设在有腐蚀性的化工介质和易燃、易爆工艺管线附近,以免发生危险。
4.9要加强保温(冷)管理工作。
在施工中要重视质量;在使用中要保持保温(冷)的完整;在日常管理中要重视保温(冷)的检测工作。
积极采用新型保温(冷)材料。
4.10所有单位的工业建筑物、构筑物、设备基础和防水坡都应加强维修,并保持原设计要求,控制增加额外负荷以及损坏、开孔等。
4.11超长、超重的生产装置、动力设备吊装就位时,不得任意借助或破坏建(构)筑物的梁、柱、楼板、墙面等承重构件。
4.12凡因特殊情况需要开孔、扩孔、拆除及修改原设计,必须提出申请,做出具体方案,经办公室批准方可进行。
4.13严格控制工艺操作和检修质量,杜绝化工介质侵蚀、破坏楼板、地面及建(构)筑物基础。
4.14严禁将排气筒(管)和排水管设置在高建筑物近的屋项和墙脚处,以防屋面、墙壁、地面浸蚀下沉。
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4.15生产区道路不准堆放有腐蚀性的化工原料及污水,不准随意破坏道路。
确因施工需要的,需经公司办公室批准方可进行。
履带车在道路行驶时应采取防护措施,以免损坏道路。
4.16工业建筑物、构筑物、设备基础设计审查和竣工验收应有公司相关部门人员参加。
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5.相关文件:
5.1《厂区动土管理制度》
6.相关记录:
6.1《公司平面布置图》
6.2《建筑物、构筑物档案》
6.3《消防管网布置图》
6.4《地下电缆布置图》
6.5《零星基建申请表》
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