Excel自定义单元格格式详解.docx
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Excel自定义单元格格式详解.docx
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Excel自定义单元格格式详解
Excel自定义单元格格式详解
-------------------------------
例子:
度分秒角度输入的单元格可以定义为:
000."°"00"′"00.0"″";[红色]-000."°"00"′"00.0"″";0"°"00"′"00"″";@
当输入14.14145时会显示014.°14′14.5″输入负数会变成红色字体,输入0是会显示0°00′00″输入文本正常显示。
如单元格定义为:
"X1坐标:
"#######.0000;[红色]"X1坐标:
"-#######.0000;"X1坐标:
"0;@
当输入12345678910.1234时会显示X1坐标:
12345678910.1234输入负数会变成红色字体,输入0是会显示0输入文本正常显示。
------------------------------------------------------------------
”G/通用格式”:
以常规的数字显示,相当于”分类”列表中的”常规”选项。
例:
代码:
”G/通用格式”。
10显示为10;10.1显示为10.1。
2、“#”:
数字占位符。
只显有意义的零而不显示无意义的零。
小数点后数字如大于”#”的数量,则按”#”的位数四舍五入。
例:
代码:
”###.##”,12.1显示为12.10;12.1263显示为:
12.13
3、”0”:
数字占位符。
如果单元格的内容大于占位符,则显示实际数字,如果小于点位符的数量,则用0补足。
例:
代码:
”00000”。
1234567显示为1234567;123显示为00123
代码:
”00.000”。
100.14显示为100.140;1.1显示为01.100
4、”@”:
文本占位符,如果只使用单个@,作用是引用原始文本,
要在输入数字数据之后自动添加文本,使用自定义格式为:
”文本内容”@;要在输入数字数据之前自动添加文本,使用自定义格式为:
@”文本内容”。
@符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置。
如果使用多个@,则可以重复文本。
例:
代码”;;;"集团"@"部"“,财务显示为:
集团财务部
代码”;;;@@@“,财务显示为:
财务财务财务
5、”*”:
重复下一次字符,直到充满列宽。
例:
代码:
”@*-”。
”ABC”显示为”ABC-------------------”
可就用于仿真密码保护:
代码”**;**;**;**”,123显示为:
************
6、”,”:
千位分隔符
例:
代码”#,###“,12000显示为:
12,000
7、\:
用这种格式显示下一个字符。
"文本",显示双引号里面的文本。
“\”:
显示下一个字符。
和“”””用途相同都是显示输入的文本,且输入后会自动转变为双引号表达。
例:
代码"人民币"#,##0,,"百万",与\人民币#,##0,,\百万,
输入1234567890显示为:
人民币1,235百万
8、“?
”:
数字占位符。
在小数点两边为无意义的零添加空格,以便当按固定宽度时,小数点可对齐,另外还用于对不等到长数字的分数
例:
分别设置单元格格式为”?
?
.?
?
”和”?
?
?
.?
?
?
”,对齐结果如下:
输入12.1212显示12.1212.121
9、颜色:
用指定的颜色显示字符。
可有八种颜色可选:
红色、黑色、黄色,绿色、白色、兰色、青色和洋红。
例:
代码:
“[青色];[红色];[黄色];[兰色]”。
显示结果为正数为青色,负数显示红色,零显示黄色,文本则显示为兰色
[颜色N]:
是调用调色板中颜色,N是0~56之间的整数。
例:
代码:
“[颜色3]”。
单元格显示的颜色为调色板上第3种颜色。
、
10、条件:
可以单元格内容判断后再设置格式。
条件格式化只限于使用三个条件,其中两个条件是明确的,另个是“所有的其他”。
条件要放到方括号中。
必须进行简单的比较。
例:
代码:
“[>0]”正数”;[=0];”零”;负数”。
显示结果是单元格数值大于零显示正数,等于0显示零,小于零显示“负数”。
11、“!
”:
显示“"”。
由于引号是代码常用的符号。
在单元格中是无法用"""来显示出来“"”。
要想显示出来,须在前加入“!
”
例:
代码:
“#!
"”。
“10”显示“10"”
代码:
“#!
"!
"”。
“10”显示“10""”
12、时间和日期代码常用日期和时间代码
“YYYY”或“YY”:
按四位(1900~9999)或两位(00~99)显示年
“MM”或“M”:
以两位(01~12)或一位(1~12)表示月。
“DD”或“D”:
以两位(01~31)或一位(1-31)来表示天。
例:
代码:
“YYYY-MM-DD”。
2005年1月10日显示为:
“2005-01-10”
excel单元格自定义格式1
代码结构组成代码码分为四个部分,中间用“;”号分隔,具体如下:
正数格式;负数格式;零格式;文本格式
各个参数的涵义
“G/通用格式”:
以常规的数字显示,相当于“分类”列表中的“常规”选项。
例:
代码:
“G/通用格式”。
10显示为10;10.1显示为10.1。
“0”:
数字占位符。
如果单元格的内容大于占位符,则显示实际数字,如果小于点位符的数量,则用0补足
例:
代码:
“00000”。
1234567显示为1234567;123显示为00123
代码:
“00.000”。
100.14显示为100.140;1.1显示为01.100
“#”:
数字占位符。
只显有意义的零而不显示无意义的零。
小数点后数字如大于“#”的数量,则按“#”的位数四舍五入。
例:
代码:
“###.##”,12.1显示为12.10;12.1263显示为:
12.13
“?
”:
数字占位符。
在小数点两边为无意义的零添加空格,以便当按固定宽度时,小数点可对齐,另外还用于对不等到长数字的分数
例:
分别设置单元格格式为“?
?
.?
?
“和“?
?
?
.?
?
?
”,对齐结果如下:
例:
设置单元格自定义格式“#?
?
/?
?
?
”。
“1.25”显示为“11/4”
“.”:
小数点。
如果外加双引号则为字符。
例:
代码“0.#”。
“11.23”显示为“11.2”
“%”:
百分比。
例:
代码“#%”。
“0.1”显示为“10%”
“,”:
千位分隔符。
数字使用千位分隔符。
如时在代码中“,”后空,则把原来的数字缩小1000倍。
例:
代码:
“#,###”。
“10000”显示为“10,000”
代码:
“#,”。
10000显示为10。
代码:
“#,,”。
“1000000”显示为“1”。
“/”:
显示下一个字符。
和“”””用途相同都是显是输入的文本,且输入后会自动转变为双引号表达。
不同的“/”是显后面的文本,双引号是显示双引中间的文本。
例:
代码“\ABC”或“”ABC””。
均显示为“ABC”
“*”:
重复下一次字符,直到充满列宽。
例:
代码:
“@*-”。
“ABC”显示为“ABC-------------------”
“_”(下划线):
留下一个和下一个字符同等宽度的空格“文本”:
显示双引号中的文本。
例:
代码:
“”中国”@”显示为“中国河南”
[颜色]:
用指定的颜色显示字符。
可有八种颜色可选:
红色、黑色、黄色,绿色、白色、兰色、青色和洋红。
例:
代码:
“[青色];[红色];[黄色];[兰色]”。
显示结果为正数为青色,负数显示红色,零显示黄色,文
本则显示为兰色
[颜色N]:
是调用调色板中颜色,N是0~56之间的整数。
例:
代码:
“[颜色3]”。
单元格显示的颜色为调色板上第3种颜色。
[条件]:
可以单元格内容判断后再设置格式。
条件格式化只限于使用三个条件,其中两个条件是明确的,另个是“所有的其他”。
条件要放到方括号中。
必须进行简单的比较。
例:
代码:
“[>0]”正数”;[=0];”零”;负数”。
显示结果是单元格数值大于零显示正数,等于0显示零,小于零显示“负数”。
“!
”:
显示“"”。
由于引号是代码常用的符号。
在单元格中是无法用"""来显示出来“"”。
要想显示出来,须在前加入“!
”
例:
代码:
“#!
"”。
“10”显示“10"”
代码:
“#!
"!
"”。
“10”显示“10""”2.1.1.2时间和日期代码常用日期和时间代码
“YYYY”或“YY”:
按四位(1900~9999)或两位(00~99)显示年
“MM”或“M”:
以两位(01~12)或一位(1~12)表示月。
“DD”或“D”:
以两位(01~31)或一位(1-31)来表示天。
例:
代码:
“YYYY-MM-DD”。
2005年1月10日显示为:
“2005-01-10”
代码:
“YY-M-D”。
2005年10月10日显示为:
“05-1-10”
“AAAA”:
日期显示为星期。
“H”或“HH”:
以一位(0~23)或两位(01~23)显示小时
“M”或“MM”:
以一位(0~59)或两位(01~59)显示分钟
“S”或“SS”:
以一位(0~59)或两位(01~59)显示秒
例:
代码:
“HH:
MM:
SS”。
“23:
1:
15”显示为“23:
01:
15”
[H]或[M]或[SS]:
显示大于24小时的小时或显示大于60的分或秒。
下面介绍几个常遇到的实例
把12345显示为1.2
代码:
“0.,”
设置千元显示且四舍五入保留两位小数要求:
把“12345”显示为:
12.35
代码:
“#.00,”
在数字中任意插入字符要求:
把“20050512”设置为:
2005-05-12
代码:
“0000-00-00”
在文本或数字前添加字符要求:
“郑州市”显示为“河南省郑州市”
代码:
“"河南省"@”
要求:
“1035010121”显示为“手机号码1034010121”
代码:
“"手机号码"@”或“"手机号码"#”
另外日期格式的显示方法
"e":
显示四位年份,2003版本有效。
"bbbb":
显示四位佛历年份,即以公元前543年为纪年元年,对1900年以后的日期有效。
"mmm":
显示英文月份的简称。
"mmmm":
显示英文月份的全称。
"ddd":
显示英文星期几的简称。
"dddd":
显示英文星期几的全称。
关于特殊数字的显示
中文小写数字[DBNum1][$-804]G/通用格式
例:
代码:
“[DBNum1][$-804]G/通用格式”。
“1”显示为“一”
代码:
“[DBNum1][$-804]G/通用格式”。
“13”显示为“一十三”
中文小写数字[DBNum2][$-804]G/通用格式
例:
代码:
“[DBNum2][$-804]G/通用格式”。
“1”显示为“壹”
代码:
“[DBNum2][$-804]G/通用格式”。
“13”显示为“壹拾叁”
中文小写数字[DBNum3][$-804]G/通用格式
例:
代码:
“[DBNum3][$-804]G/通用格式”。
“123”显示为“1百2十3”
特殊说明
因为参数的特殊性,所以自定义的参数也是有关键字的。
如函数=TEXT(A1,"b0000")就会显示错误。
因为“b”就是保留的关键字,在自定义格式输入“b”系统就会自动填入“bb”。
bb就是佛历年份,即以公元前543年为纪年元年,对1900年以后的日期有效。
“bbbb”就是四位佛历年份。
要解决=TEXT(A1,"b0000")的错误问题,需要这样定义函数=TEXT(A1,"""b""0000")。
在自定义格式中定义就是“"b"0000”。
其它的关键字自己体会如:
“d”、“e”............
单元格自定义格式2
在Excel中自定义数字格式
虽然Excel为用户提供了大量的数字格式,但还是有许多用户因为工作、学习方面的特殊要求,需要使用一些Excel未提供的数字格式,这时我们就需要利用Excel的自定义数字格式功能来帮助实现用户的这些特殊要求。
一、在Excel中创建自定义数字格式的方法
1、选择要设置格式的单元格或单元格区域。
2、单击“格式”菜单中的“单元格”命令,然后单击“数字”选项卡。
3、在“分类”列表中,单击“自定义”选项。
4、在“类型”框中,编辑数字格式代码以创建所需的格式。
在Excel自定义数字格式使用如下的表达方式:
正数的格式 负数的格式 零的格式 文本的格式
#,##0.00 [Red]-#,##0.00 0.00 "TEXT"@
在Excel自定义数字格式的格式代码中,用户最多可以指定四个节;每个节之间用分号进行分隔,这四个节顺序定义了格式中的正数、负数、零和文本。
如果用户在表达方式中只指定两个节,则第一部分用于表示正数和零,第二部分用于表示负数。
如果用户在表达方式中只指定了一个节,那么所有数字都会使用该格式。
如果在表达方式中要跳过某一节,则对该节仅使用分号即可。
二、自定义数字格式实例
(一)自动添加文本
(1)要在输入数据之后自动添加文本,使用自定义格式为:
@"文本内容";要在输入数据之前自动添加文本,使用自定义格式为:
"文本内容"@。
@符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置,双引号得用英文状态下的。
实例一:
在学生姓名前添加“初二
(2)班”字样,就可以创建:
"初二
(2)班"@
(2)在输入数字之后自动添加文本。
实例二:
如在日常财务工作中,常常需要在金额数字后加单位“元”,这时就可以使用:
0.00"元"
或
0"元"
(二)在自定义数字格式中使用颜色
要设置格式中某一部分的颜色,只要在该部分对应位置用方括号键入颜色名称或颜色编号即可。
Excel中可以使用的颜色名称有[黑色]、[蓝色]、[青色]、[绿色]、[洋红]、[红色]、[白色]、[黄色]八种不同的颜色,此外Excel还可以使用[颜色X]的方式来设置颜色,其中X为1-56之间的数字,代表了56种不同的颜色。
例如:
当用户需要将单元格中的负数数字用蓝色来表示,只要使用“#,##0.00;[蓝色]-#,##0.00”自定义数字格式,用户在单元格中录入负数时,Excel就会将数字以蓝色显示。
(三)在自定义数字格式中使用条件格式
在Excel自定义数字格式中用户可以进行条件格式的设置。
当单元格中数字满足指定的条件时,Excel可以自动将条件格式应用于单元格。
Excel自定义数字格式中可以使用如下六种标准的比较运算符:
运算符 含义
= 等于
> 大于
< 小于
>= 大于等于
<= 小于等于
<> 不等于
例如:
在学生成绩工作表中,当我们想以红色字体显示大于等于90分的成绩,以蓝色字体显示小于60分的成绩时,其余的成绩则以黑色字体显示,这时只需将自定义数字格式设置为“[红色][>=90];[蓝色][<60];[黑色]”即可。
值得注意的是,当你在以后需要继续使用刚才所创建的成绩条件自定义数字格式时,你会发现在“单元格格式”的“自定义”分类类型中找不到“[红色][>=90];[蓝色][<60];[黑色]”格式,这是因为Excel自动将你所创建的“[红色][>=90];[蓝色][<60]”格式修改成“[[红色][>=90]G/通用格式;[蓝色][<60]G/通用格式;[黑色]G/通用格式”,你只需选择此格式即可达到同样的使用效果。
实例一:
在工人奖金列表中,当我们想以小于50的显示“低”,50至100间显示“中等”,大于100的显示“高”。
这时只需将自定义数字格式设置为:
[<50]"低";[>100]"高";"中等"
实例二:
把“数学”、“语文”成绩中90分以上替换成“优”:
[>=90]"优"
(四)隐藏单元格中的数值
在Excel工作表中,有时为了表格的美观或者别的因素,我们希望将单元格中的数值隐藏起来,这时我们使用“;;;”(三个分号)的自定义数字格式就可达到此目的。
这样单元格中的值只会在编辑栏出现,并且被隐藏单元格中的数值还不会被打印出来,但是该单元格中的数值可以被其他单元格正常引用。
在Excel中要想设置满足指定条件数字的格式,在自定义数字格式代码中必须加入带中括号的条件,条件由比较运算符和数值两部分组成。
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