最新建筑设计院岗位职责说明资料.docx

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最新建筑设计院岗位职责说明资料

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九江建筑设计院赣州分院职位职责说明

1院长职责

1.1全面管理

a）主持公司的科研、设计、经营、管理工作及领导阶层会议工作。

b）确保公司的运行符合顾客与法律法规的要求，提升企业的核心竞争力、企业信誉和品牌价值。

c）参与拟定中长期发展规划，组织拟定年度计划。

负责年度计划的实施完成。

d）主持制定公司的质量方针和质量目标，批准《质量手册》。

e）负责组织对质量管理体系进行策划，以满足质量、经济等各项目标以及标准的要求。

f）组织对企业运行状况进行有效的测量与评估，根据评估的结果组织改进。

g）组织对质量管理体系中组织结构与资源配置的有关过程的适宜性进行测量分析，并提出改进措施与建议。

h）拟定公司的基本管理模式和管理制度。

i）批准制定公司的具体管理制度•

j）拟定公司的组织结构方案，制定各部门岗位、人员编制。

k）组织制定公司各部门、各岗位职责，建立相应的工作流程。

l）确保企业的社会责任。

1.2人力资源管理方面

a）负责公司人力资源管理，确保员工的能力。

b）提请聘任或解聘设计总监、副院长、总工程师、总建筑师、财务负责人。

c）任免质量管理体系中的管理者代表。

d）任免副总建筑师、总规划师、总设备师、各部门负责人。

e）审批各管理部门主管、各生产部门副职、总师、畐U总师的任免，审批人员的引进、调出与内部调动。

f）拟定工资方案与激励方案，制定奖金分配和奖励制度。

g）组织进行绩效考核。

h）组织管理人员、技术人员考核、奖励和长期激励等制度的拟定与制定，组织对管理人员、技术人员的考核评价。

i）负责对人力资源管理、行政、财务人员的工作状况进行评估和提出改进建议。

j）监督人力资源、财务、行政管理考核指标。

1.3资产与财务管理方面

a）确保各种资源的配置齐全，优化各种资源的组合，发挥其效能。

确保固定资产保值增值和资产总额的增长。

b）拟定年度财务预、决算方案，拟定税后利润分配方案、弥补亏损方案、资产抵押方案。

c）负责公司财务管理，审批一定额度的财务支出、项目投资、固定资产购置与法人财产的处置。

1.4项目运营方面

a）主持（或授权他人主持）公司特级项目与顾客有关的要求的评审。

b）参与公司特级项目的设计评审。

c）需要时对公司重点项目（公司特级项目及部分公司级项目，下同）的电气专业设计成果进行审核。

d）按项目制担任项目设计负责人或主持、参与项目设计。

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e）确定公司重点项目的项目负责人。

1.5行政管理和企业文化建设

a）主持院长办公会、管理评审会、院务会、公司大会及主要的综合行政办公会议。

确保内部沟通过程的有效实施，并对质量管理体系的有效性进行沟通。

b）负责对公司发文件及所有公司对外合同的签批。

c）满足员工的物质、文化需求。

d）组织塑造优良的企业文化，通过各种途径向社会展示企业形象。

组织企业内部的宣传工作。

e）确保与社会沟通的途径，建立社会资源共享的信息与组织网络。

2院长助理职责

3.1项目经营与市场管理方面

a）组织项目任务计划的制定及其实施的安排，包括协调、人员临时调配、产值分配、现场服务的管理工作以及项目目标的实现。

b）组织市场拓展、顾客关系、营销服务的管理工作。

c）组织市场业务、多种经营、经济合作方面工作。

e）协助院长做好财务预、决算及奖金总额和利润分配的核算工作。

f）参与拟定、制定市场管理、项目管理、经营合作与发展的中长期规划与年度计划。

g）组织对市场需求、竞争及公司的市场占有率、顾客满意度的测量与分析，将其结果提供给管理评审会议，并提出改进措施。

h）协助院长下达各项工作任务及跟进项目设计工作情况。

i）协助院长对外业务跟进及总结汇报工作。

3.2人力资源管理方面

a）负责对市场管理、项目管理、经济发展工作人员的工作状况进行评估和提出改进建议。

b）参与管理人员、技术人员的考核、奖励和长期激励等制度的拟定与制定。

c）组织编制有关市场管理、项目管理、经济发展方面的培训需求报告，确保培训目标的实现。

d）组织拟定各设计部门的经济目标和负责人经济考核指标，并参与考核工作。

3.3行政管理方面

a）参加院长办公会、管理评审会议及主要的综合行政办公会议，汇报工作并提出建议。

b）主持市场管理、项目管理、经济合作与发展的有关会议。

c）参与拟定、制定市场管理、项目管理、经济合作与发展的中长期规划与年度计划。

e）负责组织拟定与起草设计合同、经济合作合同、设计部门与公司的责任合同、经济合作合同。

f）组织对设计分包单位、经济合作单位能力的评审。

g）负责与政府、协会等管理部门和机构保持沟通。

3.4项目运营方面

a）负责对公司设计项目合同的审核。

b）负责公司特级项目有关要求的确定，经院长授权后主持对其评审。

c）担任项目经理，组织项目组完成设计任务。

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3综合管理副院长（管代）职责

4.1质量管理方面

a）担任质量管理体系管理者代表，负责建立、实施和保持公司质量管理体系的过程。

b）负责与设计产品有关的质量管理工作，确保质量目标的实现。

c）组织编制和修改公司质量管理体系文件，审批程序文件和作业文件。

d）向院长报告质量管理体系的业绩和对过程的运行及不合格项进行测量分析的结果，将其信息提供给管理评审会议，并提出改进措施。

措施，不断提高公司员工满足顾客要求的意识。

4.2后勤保障与计算机信息化建设管理方面

a）负责公司后勤保障的管理工作。

b）负责计算机信息化建设的管理工作。

c）组织对房产的保管与维护工作。

d）组织环境卫生、安全工作，参与综合治理工作。

e）组织、保障员工餐厅的良好运作。

f）组织公司大型集体活动与文体活动。

4.3人力资源管理方面

a）负责对质量、后勤、计算机信息化建设人员的工作状况进行评估和提出改进建议。

c）参与管理人员、技术人员的考核、奖励和长期激励等制度的拟定与制定。

d）组织拟定各部门质量管理、后勤保障与计算机信息化管理目标和负责人考核指标，并参与考核工作。

4.4行政管理方面

a）参加院长办公会、管理评审会议及主要的综合行政办公会议，汇报工作并提出建议。

b）主持有关质量、后勤、计算机信息化方面的会议。

c）参与拟定、制定公司质量、后勤、计算机信息化建设的中长期规划与年度计划。

d）组织拟定有关质量、后勤、计算机信息化方面的管理文件。

e）负责拟定或起草质量管理咨询合同、基建项目合同、房产与固定资产的租赁合同、宣传品购制合同。

g）参与对设计分包单位、经济合作单位能力的评审。

h）参与企业文化建设的组织工作。

i）负责与政府、协会、客户单位等管理部门和机构保持沟通。

4.5项目运营

a）担任项目经理，组织项目组完成设计任务。

4技术副院长（院总工程师）职责

5.1技术管理

a）拟定和组织实施公司的科技发展目标，组织科研成果鉴定、四新推广、技术建设工作。

b）主持公司技术委员会工作。

c）参与拟定、制定公司科学技术、人员培训的中长期规划与年度计划。

d）组织编制公司统一技术措施、制图标准和通用图集。

主持编制结构专业的统一技术措施、制图标准和标准图集，并对其进行审定。

e）组织确定设计、科研工作中重大复杂或有争议的技术问题的解决方案，必要时提交公司技术委员会

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做出决定。

f）组织设计项目的创优评优工作，确保其目标的实现。

g）组织迎接外部的技术质量和执业检查。

h）组织技术资料的订购与管理。

审批公司的《有效标准规范目录清单》。

审定标准、规范、软件的购买

和发放范围。

i）组织对科学技术、教育培训目标进行测量与分析，将结果提供给管理评审会议，并提出改进措施。

j）组织对质量管理体系中结构专业有关的过程进行测量，并提出改进措施与建议。

k）组织拟定有关技术管理文件。

5.2人力资源管理

a）负责公司教育、培训工作，确保人员能力的提高。

b）组织对公司技术人员的工作状况进行评估和提出改进建议。

c）主持评定技术人员的岗位资格。

d）组织公司技术人员的考核、奖励和长期激励等制度的拟定。

e）参与管理人员的考核、奖励和长期激励等制度的拟定与制定。

f）组织编制有关公司技术管理方面的培训需求报告，确保培训目标的实现。

g）组织拟定各部门科学技术、教育培训目标、负责人考核指标，并参与考核工作。

h）组织编制结构专业培训需求报告，对结构专业人员学习掌握国家、地方有关法规和技术规范以及专业

技术进行教育、培训、辅导，确保培训目标实现。

i）负责结构专业的业务建设与人员整体水平的提高。

j）负责对结构专业人员专业技术的考核。

k）负责公司人员注册工作的管理。

l）向院长提供对公司工程技术初级评审委员会、专业技术聘任委员会人员调整的方案。

5.3项目运营

a）主持公司内结构方案的评选与评审活动，组织、主持、参与公司重点项目的结构方案投标。

b）主持或参与公司特级项目的设计评审。

c）需要时，对公司重点项目的结构专业设计成果进行审核。

d）担任项目经理，组织项目组完成设计任务。

5.4行政管理

a）参加院长办公会、管理评审会议及主要的综合行政办公会议，汇报工作并提出建议。

b）组织或参加有关技术管理会议。

c）负责拟定或起草科研、技术合作合同，参与起草设计部门与公司责任合同。

d）参与对设计分包单位、经济合作单位能力的评审。

e）负责公司各种社会学术团体工作的管理。

f）负责与政府、协会等管理部门和机构保持沟通。

5行政办主任职责

10.1全面管理

a）主持本部门的管理工作，确保各项目标的完成。

b）确保本部门的运行符合顾客、法律、法规、公司各项规章制度以及公司质量管理体系的要求，维护企业的信誉。

c）组织本部门落实公司的各项决定。

d）为公司拟定中长期规划与年度计划提供有关的信息。

e）组织执行公司中长期规划，组织拟定本部门年度计划和质量目标，报公司批准后组织实施。

g）组织员工维护公司的整体利益，促进公司综合实力的提升。

10.2公司人力资源管理方面

a）拟定人力资源招聘方案与计划。

b）起草公司岗位人员能力评价准则。

c）起草或参与拟定人力资源培训计划，并组织实施。

g）组织起草工资、激励、福利方案。

h）组织实施工资的日常管理。

i）组织起草公司绩效考核方案与计划。

j）组织实施人力资源考核的具体事项，对考核的结果进行统计与存档。

k）提供公司人力资源状况的分析数据。

10.3劳动合同

a）组织起草公司劳动合同细则；

b）参与处理有关劳动争议；

10.4职称与注册管理

a）组织起草职称与注册师管理的有关文件；

b）组织实施职称晋升与注册师的考试与考核的管理工作；

c）组织实施注册师的培训工作；

10.5文秘档案管理

a）负责组织搜集与企业有关的来自各级政府的政策、文件以及相关方的有关信息；

b）负责组织起草公司有关文件；

c）负责组织信函传真与有关材料的整理收发；

d）负责组织保管公司文件、各级政府有关文件、人力资源档案、公司大事记、有关会议记录和有关证章和证书（包括获奖证书）的保管；

e）组织传达公司的有关决定与通知。

f）负责对涉及保密文件的保管、借阅、处置和销毁的管理。

10.6宣传工作与企业文化的建设

a）负责组织公司内外宣传工作的具体实施；

b）负责组织起草企业文化建设方案与计划并实施。

10.7人力资源管理

a）负责本部门人力资源的管理，确保员工的能力。

b）对本部门人力资源的引进、聘用、解聘，向公司提出建议。

c）参与本部门人力资源的考核、评估。

d）拟定本部门奖金分配方案。

e）负责拟定本部门人力资源培训需求报告，完成除技术质量以外的培训。

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10.8资产与财务管理

a）确保本部门各种资源的配置和优化组合，按公司的规定对资产进行管理。

b）拟定本部门的财务预算，执行公司财务预算，按公司财务制度和财务目标作好财务管理工作。

10.9行政管理与企业文化建设

a）参加院务会、管理评审会议、综合行政办公会议，并向员工传达会议有关内容，组织员工参加公司会议和集体活动。

b）本部门员工传播公司企业文化，组织员工参加公司企业文化活动，构建企业文化子系统。

c）起草与本部门职能有关的公司文件。

d）确保与社会有关部门的沟通。

10.10后勤管理

a）负责组织对公司固定资产的日常管理。

c）负责组织对公司车辆的日常管理。

e）负责起草后勤管理工作有关文件。

f）组织对公司大型集体活动进行服务。

6总师办职责

a）负责联系市场规划委、各市政专业企业、设计院等外部单位、沟通设计事宜。

b）负责领导工程设计的招标、协调工作。

c）负责组织编制《工程技术设计任务书》和组织开展设计前期的勘察工作。

d）参与初步设计工作、并审查各阶段各专业的设计成果、全而把关设计质量。

e）参与施工设计图纸的会审、施工图技术交底等工作。

f）负责施工图设计变更的初审、上报设计院与设计变更的组织管理等工作。

g）配合做好工程造价、而积极测以及工程竣工验收工作，提供销售所需的各种数据和图纸。

h）担任本专业技术职称评审委员会主任，主持技术的评审、晋升等工作。

i）负责培养、发现本专业人才，不断提高设计管理部的专业技术水平。

j）负责组织本企业设计图纸、资料、档案的收发、复印、归档等工作。

k）监督设计人员的各项设计工作事宜。

l）跟进院长下达任务的各项设计项目展开工作。

7方案室职责

16.1全面管理

a）主持本部门的方案文档管理工作，确保各项目标的完成。

b）确保本部门的运行符合顾客、法律、法规、公司各项规章制度以及公司质量管理体系的要求，维护企业的信誉。

c）组织本部门落实公司的各项项目方案工作。

e）组织执行公司中长期规划，组织拟定本部门年度计划和质量目标，报公司批准后组织实施。

f）负责对本部门运营的发展与创新进行策划，策划方案经公司批准后组织实施。

g）组织员工维护公司的整体利益，促进公司综合实力的提升。

h）分担企业的社会责任。

16.2方案室管理

a）负责公司设计文件的计算机绘图、晒图、装订、登记的管理，以及绘图和晒图质量的管理。

b）负责非保密文件的打字、复印、登记的管理。

c）负责本部门使用的绘图设备、晒图设备、设计图纸的维护和保养的管理。

d）负责对外经营绘图、晒图、打字、复印业务的管理。

e）负责公司对外合作项目的方案及设计执行工作，提供科学的设计方案内容。

f）认真配合设计、工程师进行编定合作方案，并进行审定修改。

8财务部职责

16.1全面管理

a）主持本部门的财务管理工作，确保各项目标的完成。

b）确保本部门的运行符合顾客、法律、法规、公司各项规章制度，维护企业的信誉。

d）起草或参与拟定财务规章制度和内部控制制度。

e）为公司拟定中长期规划与年度计划提供有关的信息并组织执行实施。

h）组织员工维护公司的整体利益，促进公司综合实力的提升。

i）分担企业的社会责任。

16.2公司财务核算管理

a）审核企业对外提供的各类财务报表、报告。

b）组织核算项目管理的工作。

c）组织统计核算信息，为人力资源考核提供会计依据。

16.3公司财务预、决算

a）根据年度经营目标，编制财务预算方案。

b）测量并监控各部门预算的执行情况。

c）编制财务预算修正方案及组织编制财务决算方案。

16.4财务分析

a）编制月"企业财务分析报告”。

b）为公司重大决策，提供“财务可行性分析报告”和相应的财务建议。

16.7会计监督工作

a）负责对领用支票、费用报销等事项，进行审核并签署。

b）负责各项财务收支活动，对企业的对外投资、资产处置进行监管。

c）组织参与收取设计费，参与拟定对不良债权的处置方案。

d）负责会计凭证的稽核工作。

16.8公司资产管理工作

a）组织实施年度企业财产清查工作。

b）起草盘活企业存量资产方案。

16.10协助人力资源管理

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a）协助本部门人力资源的管理，确保员工的工资发放。

c）参与本部门人力资源的考核、评估。

d）拟定本部门奖金分配方案。

16.11资产与财务管理

a）确保本部门各种资源的配置和优化组合，按公司的规定对资产进行管理。

b）拟定本部门的财务预算，执行公司财务预算，按公司财务制度和财务目标作好财务管理工作。

10.10后勤管理

a）负责组织对公司固定资产的日常管理。

d）负责组织对公司职工餐厅日常管理。

e）负责起草后勤管理工作有关文件。

9人力资源室职责

27.1力资源开发与管理工作

a）组织起草公司各部门职责和岗位职责、岗位描述，组织起草公司工作流程。

b）拟定公司人力资源招聘方案和计划，在公司批准后具体实施。

c）起草或参与拟定人力资源培训计划，在公司批准后具体实施。

d）起草公司岗位人员能力评价准则，协助各部分进行技术人员岗位能力评价。

e）组织起草公司绩效考核方案与计划。

组织实施人力资源考核的具体事项，对考核的结果进行统计与存档。

f）组织起草工资、激励、福利方案，核算人员薪酬标准，在公司批准后具体实施。

g）根据公司人事管理规定和决定，起草或拟定人员进出、职务任免、薪酬调整等文件，在公司批准后具体实施。

27.2劳动关系管理工作

a）组织起草公司劳动合同实施细则，在公司批准后具体实施。

b）组织办理员工入院、离职、退休等手续。

c）组织社会保险基数增减变化的确认，具体实施与社会保险有关的工作。

d）参与处理有关劳动争议。

e）参与工伤事故的内部确认工作。

27.3职称与注册管理工作

a）组织起草职称与注册管理的各类文件，在公司批准后具体实施。

b）组织各类职称、注册等资格的考试、考核、申报、评审确认等工作。

c）组织实施注册师的注册、培训、聘用工作。

27.4文秘与行政工作

a）负责公司的文秘工作，起草、印制、发放公司文件。

b）参与公司有关会议的组织工作，并进行会议记录。

c）负责组织搜集与企业有关的来自各级政府的政策、文件以及相关方面的信息。

d）负责公司内外部文件、信函、传真、电子邮件、通知的传递。

e）负责对涉及保密文件的保管、借阅、处置和销毁的管理。

f）负责保管公司除设计生产以外的各类文件与合同文本，保管各级政府有关文件、人力资源档案、公

司大事记、公司会议记录和有关证章、奖品、奖杯、证书（包括获奖证书）、礼品。

g）保管使用公司摄影摄像器材，保管各类非学术、科研、技术的影像资料。

27.5宣传工作与企业文化建设

a）起草、拟定公司的内外部宣传计划，组织公司的内外宣传工作并实施。

b）负责组织起草企业文化建设方案与计划并实施。

27.6其他工作

a）收集公司内外人力资源状况等信息，向公司提供分析数据。

d）根据公司发展规划、年度计划拟定本部门工作计划并落实。

e）落实公司的各项决定。

10、设计人员职责

1、认真做好技术准备工作，落实设计项目的内外部条件，收集设计资料，研究计划任务，按工作流程管理的步骤要求展开设计工作。

2、执行现行设计、规定、标准、指标、定额和技术措施及本公司有关规定，做到所做设计符合批准文件和有关部门的要求，符合项目负责人对设计的要求。

3、积极而慎重的采用新技术、新材料、新产品、新工艺、新设备。

4、计算依据和方法正确合理，计算数值准确无误、抗震设计构造齐全、地基处理，配电系统、管道布置、材料选择、配电选用正确合理。

5、图纸内容完备，整齐清晰、正确表达意图和设计结果，本专业与其他专业在设计上相互一致，无错、漏、碰、缺。

6、正确表达标准图、通用图、构配件图、大样图和重复使用图。

7、对设计方案精益求精，认真地进行多方案比较，好中选优。

8、专业之间互相交接设计成果时，上个环节的设计人员要进行严格审定后予以交接，并对交接的内容负责。

9、主动与校、审人员联系，研究设计中问题，及时更新各级审核中指出的错误，及时总结经验教训。

10、认真参加交底和施工服务，及时做好设计信息反馈，汇同项目负责人及时处理施工中的有关问题。

11、参加竣工验收、工程回访，参加设计总结的撰写。

12、如与校审人在技术上有分歧时有权向所或院里反映自己的意见，以求合理解决。

13、对所承担的设计任务的质量和进度负责。

14、项目完成后要及时准确的将工程资料按要求归档。

15、完成领导安排的其他任务。