综合办公室党群工作部职位说明书.docx
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综合办公室党群工作部职位说明书
综合办公室(党群工作部)职位说明书
部门职能
负责综合办公室日常事务(文秘、档案管理、接待、文印)、信息中心管理、会务准备、后勤管理与公务用车辆调度与管理等;负责公司的党务、工会、妇女、计划生育、共青团、对外宣传等工作;负责监察和纪检工作。
主要工作职责:
一、综合事务管理
负责公司综合办公室日常事务、党委日常事务和党委重要事务的综合协调;
负责公司通讯、外联、公共关系以及重要事务的综合协调;
负责公司会务的准备和组织工作;
负责公司日常及重大接待工作;
负责公司的日常行政管理,办公用品、办公设备及公务车辆管理、维修等其他日常服务工作;
承担领导交办的其他工作。
二、文秘事务管理
负责公司办公会、中层干部会议的组织,会议记录及会议纪要的起草工作;
负责公司重大活动的组织工作;
负责公司对外宣传及宣传文稿的审定;
负责组织学习党的理论、方针、政策,执行上级和集团公司部署的各项党务工作;
负责为公司经营层提供综合性会议主要文件及报告的起草工作;
协助公司领导日常工作的安排;
承担领导交办的其他工作。
三、机要文档管理
负责公司机要文档保管、保密工作;
负责公司内外文件和资料的收发、传递、归档、文书档案管理;
负责公司印章、各类证件的管理以及办理公司工商注册登记、年检和变更手续;
承担领导交办的其他工作。
四、网络、信息中心管理
负责制定公司网络建设整体规划和信息发展计划;
负责公司网络系统的建立完善和网络功能的开发,针对公司的发展需要,开发公司网络平台作业功能;
保证公司网络、有线电视、监控设备正常运行,对系统运行进行日常维护;
负责网络设备和计算机硬件维护,公司各部室(单位)计算机的日常维护、调试及故障的排除;
负责公司网络宣传工作,对内外网所有栏目信息及时更新,协助各部室(单位)维护相关网页;
承担领导交办的其他工作。
五、党委工作
负责公司党员管理;
负责公司党员教育;
负责向上级党委报送各类材料;
负责公司党委各项方针、计划的组织落实;
负责公司对外宣传工作。
六、群工工作
负责公司工会、计生办的工作;
负责公司文化体育活动的组织工作,活跃员工业余生活。
七、监察、纪检工作
负责公司范围内廉洁从业、遵纪守法教育以及检查监督工作;
负责查处企业领导人员的违纪行为,配合上级监察部门和地方检察院查处公司内的违纪违法案件;
负责公司内效能监察,提高整体运行效率;
负责公司党风建设和反腐倡廉的宣传教育工作,受理涉及党风党纪问题的检举、控告和申诉;
负责公司纪委的日常工作;
承担公司领导交办的其它工作。
八、后勤服务管理
负责公司餐饮管理,严格执行《食品卫生法》;
负责公司员工住宿安置和宿舍管理;
积极做好办公楼、员工宿舍相关设施的配备、修缮、发放、登记工作;
负责公司外来招待管理工作;
负责办公楼、宿舍及生活区的卫生管理工作;
承担公司领导交办的其他工作。
综合办公室主任职位说明书
职位名称
主任
职位编号
所在部门
办公室
职位定员
1人
直接上级
纪委书记(工会主席)
基本薪酬等级
直接下级
副主任、本部门下属员工
薪酬类型
年薪制
所辖人员
本部门全体员工
职位分析日期
2011年5月
职位描述
职位目标:
处理企业的日常行政事务,协助做好企业领导的日程安排,保证企业行政后勤部门的高效正常运转。
做好公司四项费用定额管理工作。
职位职责:
(1)负责办公室的全面日常管理工作。
(2)负责外来文件的拟办、公司发文的审核和公司党政工作部署的监督落实工作。
(3)负责各单位四项费用(电话费、办公费、小车费、招待费)的定额管理和考核工作。
(4)负责行政、党委印鉴和各类档案的监管工作。
(5)负责公司公务车、通勤车的调度管理工作。
(6)负责行政、党委会议的筹备、安排组织工作。
(7)负责基层工作的调查研究,做好各单位之间、上下级之间的关系协调工作。
(8)负责计算机等大型办公物品的管理工作。
(9)负责重要来宾来访的接待工作。
(10)负责公司定额管理在本部门的贯彻落实。
(11)负责基础管理达标工作在本部门的贯彻、落实,及部门标准化管理的持续运行。
(12)负责卫生责任区的打扫。
(13)完成上级领导交办的其它工作。
任职资格
教育水平
国民教育中专以上学历
专业
企业管理、相近专业或参加过集团公司组织的行政培训
经验
从事管理工作5年以上或担任过相关行政职位
个人素质
积极进取,责任心强,很强的独立工作和承受压力的能力;高度的工作热情,良好的服务精神。
知识
掌握行政管理、党群工作等方面知识,并有一定的管理经验。
技能技巧
丰富的管理经验,良好的与人沟通能力,为人细致、周到、缜密;很高的悟性,很好的服务意识,分寸感强,保密意识强;熟悉企业以外组织的运作特点。
综合办公室副主任职位说明书
职位名称
副主任
职位编号
所在部门
综合办公室
职位定员
1人
直接上级
主任
基本薪酬等级
直接下级
本部门下属员工
薪酬类型
年薪制
所辖人员
本部门全体员工
职位分析日期
2011年5月
职位描述
职位目标:
负责公司后勤及物业管理,协助办公室主任处理相关事务。
做好本部门成本控制工作。
职位职责:
(1)协助主任做好办公室职责范围内的各项工作。
(2)全面负责公司的卫生、宿舍管理、物业等工作。
(3)做好办公室协议工的管理工作。
(4)协助主任做好通勤班车的管理工作。
(5)做好公司招待所的管理工作。
(6)负责本部门成本控制工作,做好本部门内日常各类消耗的定额管理工作。
(7)按要求完成上级领导交办的其它工作。
任职资格
教育水平
中专以上学历
专业
后勤管理及其他专业
经验
具有后勤及物业管理工作经验
个人素质
积极进取,责任心强,很强的独立工作和承受压力的能力;高度的工作热情,良好的服务精神。
知识
掌握后勤管理管理等方面知识,并有一定的管理经验。
技能技巧
丰富的后勤管理经验,良好的与人沟通能力,为人细致、周到、缜密;很高的悟性,很好的服务意识,分寸感强。
文秘职位说明书
职位名称
文秘
职位编号
所在部门
综合办公室
职位定员
1人
直接上级
主任
基本薪酬等级
直接下级
——
薪酬类型
基薪+岗薪+绩效
所辖人员
——
职位分析日期
2011年5月
职位描述
职位目标:
协助办公室主任完成企业行政事务性工作、部门内部日常事务工作。
职位职责:
(1)负责公司的文书工作。
(2)负责四项费用(办公用品费、小车费、业务招待费、电话费)、汽车油耗定额管理工作。
(3)负责公司各类发文和上报文件的初审,发放,登记等工作。
(4)负责各类大型会议的记录工作。
(5)协助办公室主任做好车辆管理工作。
(6)协助部门领导做好来宾、来访的接待工作。
(7)协助部门领导督促检查各单位贯彻落实公司工作部署的情况。
(8)配合公司纪委做好纪检监察工作。
(9)在办公室主任的领导下,负责公司的宣传工作。
定期向各类报刊杂志投稿。
(10)负责公司文件的编稿、拟稿、校对工作。
(11)负责卫生责任区的打扫。
(12)完成上级领导交办的其它工作。
任职资格
教育水平
国民教育大专以上学历
专业
文秘、中文及相关专业
经验
从文秘工作1年以上
个人素质
积极进取,责任心强,很强的独立工作和承受压力的能力,高度的工作热情,良好的服务精神。
知识
掌握管理学、文书写作本知识及相应的计算机水平。
技能技巧
有一定的文字功底,良好的与人沟通能力,为人细致、周到、缜密;很高的悟性,很好的服务意识,分寸感强,保密意识强。
党群专员职位说明书
职位名称
党群专员
职位编号
所在部门
综合办公室
职位定员
1人
直接上级
主任
基本薪酬等级
直接下级
——
薪酬类型
基薪+岗薪+绩效
所辖人员
——
职位分析日期
2011年5月
职位描述
职位目标:
做好企业党建工作、宣传工作的日常管理工作。
职位职责:
(1)负责公司党的组织建设、党员管理、党员发展、党费收缴、党内统计、党务信息等工作。
(2)承办公司对内、对外宣传和员工思想政治教育工作。
(3)负责纪律检查、廉政建设和纪检监察信访工作。
(4)承办职责范围内文件、材料的草拟工作和会议的会务工作。
(5)负责卫生区的清扫和绿化区的养护及日常管理。
(6)完成上级领导交办的其它任务。
任职资格
教育水平
大专以上文化程度、中共正式党员
专业
中文及其他管理专业
经验
有一定的党建工作经验
个人素质
熟悉新闻写作知识以及党建知识,具有一定社交活动能力,有团队意识和团队协作能力、不畏艰难、乐观自信有很强的自学能力、善于思考、有较强的上进心。
知识
熟练掌握各种新闻体裁的写作知识;熟悉党建相关知识,公文写作知识等。
技能技巧
熟练使用办公设备
个人素质
有团队意识和团队协作能力、不畏艰难、乐观自信有很强的自学能力、善于思考、有较强的上进心。
党群干事职位说明书
职位名称
党群干事
职位编号
所在部门
综合办公室
职位定员
1人
直接上级
主任
基本薪酬等级
直接下级
——
薪酬类型
基薪+岗薪+绩效
所辖人员
——
职位分析日期
2011年5月
职位描述
职位目标:
协助领导做好党群、工会活动工作,做好员工活动室的管理工作
职位职责:
(1)在综合办公室领导下,负责公司活动室和活动器材的管理。
(2)坚守岗位,严格遵守作息时间,按时开放活动室。
(3)负责活动室的日常保洁工作。
(4)负责活动室防火、防盗工作。
(5)负责活动室水电管理,及时关闭门窗和电源,确保活动室安全。
(6)负责活动室物品管理工作,严格管理活动室物品。
(7)完成上级领导交办的其他工作。
任职资格
教育水平
初中以上文化程度
专业
无
经验
相关工作经验一年
个人素质
积极进取,责任心强,心理素质强。
知识
文体娱乐
技能技巧
宣传干事职位说明书
职位名称
宣传干事
职位编号
所在部门
综合办公室
职位定员
2人
直接上级
主任
基本薪酬等级
直接下级
——
薪酬类型
基薪+岗薪+绩效
所辖人员
——
职位分析日期
2011年5月
职位描述
职位目标:
协助领导做好内部宣传工作,做好办公用品的管理、各项会议、活动的筹备等。
职位职责:
(1)配合文秘与党群专员做好公司内部宣传工作。
(2)负责公司办公用品计划的上报和发放工作。
(3)做好办公用品库房的管理工作
(4)按照党委、工会的部署,做好会议、活动的筹备。
(5)负责各单位来搞的收集、整理、登记和考核及广播的录制播放工作。
(6)负责综合办公室报刊领取和发放工作。
(7)保持室内设备,卫生环境清洁。
(8)做好领导交办的其它工作。
任职资格
教育水平
初中以上文化程度
专业
无
经验
相关工作经验一年
个人素质
积极进取,责任心强,心理素质强。
知识
宣传等相关知识
技能技巧
广播宣传相关的语言、文字能力
信息管理员职位说明书
职位名称
信息管理员
职位编号
所在部门
综合办公室
职位定员
1人
直接上级
主任
基本薪酬等级
直接下级
——
薪酬类型
基薪+岗薪+绩效
所辖人员
——
职位分析日期
2011年5月
职位描述
职位目标:
协助办公室主任完成企业行政事务性工作、部门内部日常事务工作。
职位职责:
(1)负责监控设备、计算机、局域网、服务器的管理与维护。
(2)协助各单位做好生产、财务、质检等程序软件的维护。
(3)负责公司网通、电信、有线电视、广播的维护工作。
(4)协助办公室主任统计和考核各单位办公固话通讯费。
(5)负责公司投影仪、笔记本电脑的管理和使用。
(6)建立、登记公司计算机、路由器、硬盘等电子办公设备的台账。
(7)完成上级领导交办的其他工作。
任职资格
教育水平
国民教育中专以上学历
专业
经验
从事相关工作3年以上
个人素质
积极进取,责任心强,很强的独立工作和承受压力的能力;高度的工作热情,良好的服务精神。
知识
掌握网络管理和信息管理的基本知识及相应的计算机水平。
技能技巧
较丰富的操作经验,良好的与人沟通能力,为人细致、周到、缜密;很高的悟性,很好的服务意识,分寸感强,保密意识强。
档案管理员职位说明书
职位名称
档案管理员
职位编号
所在部门
综合办公室
职位定员
1人
直接上级
主任
基本薪酬等级
直接下级
——
薪酬类型
基薪+岗薪+绩效
所辖人员
——
职位分析日期
2011年5月
职位描述
职位目标:
做好公司的工程、科技、财务、文书等档案的日常管理工作。
职位职责:
(1)负责公司科技、工程、财务、文书等档案的日常管理工作。
(2)负责所管档案的接收、整理、归档、入库工作。
(3)负责所管档案的防火、防盗、防潮、防鼠、防光、防尘、防高温、防虫工作。
(4)负责所管档案的借阅、登记、回收等工作。
(5)负责档案的安全、保密工作。
(6)负责档案室的卫生保洁工作。
(7)负责指导各部门兼职档案管理员整理档案工作。
(8)完成领导交办的其它工作。
任职资格
教育水平
高中以上文化程度
专业
不限
经验
从事档案管理工作1年以上
个人素质
积极进取,责任心强。
知识
档案管理基本知识。
技能技巧
熟悉档案管理相关程序。
工会干事职位说明书
职位名称
工会干事
职位编号
所在部门
综合办公室
职位定员
1人
直接上级
主任
基本薪酬等级
直接下级
——
薪酬类型
基薪+岗薪+绩效
所辖人员
——
职位分析日期
2011年5月
职位描述
职位目标:
负责工会日常事务、文印收发及打印设备保养、管理工作。
职位职责:
(1)负责公司工会日常工作。
(2)按照工会部署,定期开展各类活动。
(3)做好慰问、走访等工作。
(4)负责公司各类文件资料的打印、复印工作及传真收发工作。
(5)负责电脑、打印机、传真机的维护保养工作。
(6)配合综合办公室主任做好接待工作。
(7)负责各单位文稿资料的复印、登记、统计工作。
(8)负责各单位报刊、信函、电报等通讯信件的收发工作。
(9)负责公司部各类重大会议的服务工作。
(10)负责卫生责任区的打扫。
(11)完成上级领导交办的其它工作。
任职资格
教育水平
中专以上学历
专业
不限
经验
有一定实际工作经验。
个人素质
有一定的文字功底、保密意识强。
知识
熟悉工会日常工作流程。
技能技巧
技能熟练掌握打字、文印技能。
司机职位说明书
职位名称
司机
职位编号
所在部门
综合办公室
职位定员
8人
直接上级
主任
基本薪酬等级
直接下级
——
薪酬类型
基薪+岗薪+绩效
所辖人员
——
职位分析日期
2011年5月
职位描述
职位目标:
完成公司日常的各类出车任务,做好车辆的业务办理及日常保养工作。
职位职责:
(1)负责公司领导上下班、通勤、出差及调度用车工作。
(2)根据办公室主任安排,及时出车。
(3)负责车辆的维修保养、故障排除和防火防盗工作。
(4)负责车辆的年审、年检、保险等业务的办理工作。
(5)执行派车制度,做好各单位的用车登记。
(6)负责岗位卫生的打扫。
(7)完成上级领导交办的其它工作。
任职资格
教育水平
初中以上文化程度
专业
汽车驾驶并具备相应从业资格证书
经验
从事车辆驾驶3年以上,并有山区车辆驾驶经历。
个人素质
积极进取,责任心强,心理素质强。
知识
汽车驾驶知识。
技能技巧
一定的悟性,很好的服务意识,分寸感强,保密意识强。
食堂管理员职位说明书
职位名称
食堂管理员
职位编号
所在部门
综合办公室
职位定员
1人
直接上级
主任
基本薪酬等级
直接下级
食堂会计兼服务员、食堂厨师、服务员
薪酬类型
基薪+岗薪+绩效
所辖人员
食堂会计兼服务员、食堂厨师、服务员
职位分析日期
2011年5月
职位描述
职位目标:
协助办公室主任做好公司饮食服务工作。
职位职责:
(1)负责餐厅全面管理工作。
(2)负责餐厅财务核算和食品、蔬菜采购及市场调查工作。
(3)负责厨师的操作流程和食品质量的监督检查工作。
(4)制定餐厅每周菜谱。
(5)负责餐费的结算工作。
(6)创造文明卫生的用餐环境。
(7)完成上级领导交办的其他工作。
任职资格
教育水平
中专以上文化程度
专业
无
经验
从事餐饮业管理5年以上经验。
个人素质
积极进取,责任心强,心理素质强。
知识
管理知识。
技能技巧
一定的悟性,很好的服务意识。
食堂会计兼服务员职位说明书
职位名称
食堂会计兼服务员
职位编号
所在部门
综合办公室
职位定员
1人
直接上级
食堂管理员
基本薪酬等级
直接下级
——
薪酬类型
基薪+岗薪+绩效
所辖人员
——
职位分析日期
2011年5月
职位描述
职位目标:
负责餐厅财务核算等工作。
职位职责:
(1)负责食堂资金计划,确保收支平衡。
(2)负责食堂的总帐、分类帐的登记,结算和编制总帐、分类帐平衡表。
(2)负责食堂收支情况汇总上报工作。
(3)负责复核原始凭证和记账凭证。
(4)负责食堂账目的核对工作。
(5)负责员工饭卡的充值。
(6)负责食堂账目的核对工作。
(7)负责月底食堂各种报表汇总和上报工作。
(8)完成领导交办的其它工作。
任职资格
教育水平
具有高中以上学历
专业
经验
具有三年以上核算经验。
个人素质
很高的职业道德水平;很强的工作原则水平;工作积极、主动热情。
知识
具有核算管理,服务管理等方面知识。
技能技巧
能够较熟练使用电脑办公。
食堂厨师职位说明书
职位名称
食堂厨师
职位编号
所在部门
综合办公室
职位定员
6人
直接上级
食堂管理员
基本薪酬等级
直接下级
——
薪酬类型
基薪+岗薪+绩效
所辖人员
——
职位分析日期
2011年5月
职位描述
职位目标:
协助食堂管理员做好公司饮食服务工作。
职位职责:
(1)负责所有食品的烹饪加工工作,增加花色品种。
(2)负责厨房的卫生保洁工作。
(3)负责厨房的安全防火工作。
(4)计划用料,精工细作,提高烹饪技术,改善制作方法,做到色香味俱佳。
、
(5)虚心听取员工对伙食的意见,研究改善伙食措施。
(6)保证员工能按时开饭。
(7)完成食堂管理员交办的其他工作。
任职资格
教育水平
初中以上文化程度
专业
无
经验
从事餐饮服务3年以上经验。
个人素质
积极进取,责任心强,心理素质强。
知识
烹调知识。
技能技巧
一定的悟性,很好的服务意识。
食堂服务员职位说明书
职位名称
食堂服务员
职位编号
所在部门
综合办公室
职位定员
6人
直接上级
食堂管理员
基本薪酬等级
直接下级
——
薪酬类型
基薪+岗薪+绩效
所辖人员
——
职位分析日期
2011年5月
职位描述
职位目标:
协助食堂管理员做好公司饮食服务工作。
职位职责:
(1)着装整洁,守时礼貌,服从分配。
(2)负责所有餐饮用具的清洗、消毒、储藏等工作,确保所有餐具、器皿清洁、光亮、无污渍、无斑痕、无破损。
(3)负责餐厅公共区域及操作间的卫生,保持餐厅地面、桌面、窗户、墙面的整洁。
(4)做好餐前的一切准备工作,保持桌椅整齐。
(5)协助厨师做好售饭工作。
(6)完成食堂管理员交办的其它工作。
任职资格
教育水平
初中以上文化程度
专业
无
经验
从事餐饮服务1年以上经验。
个人素质
积极进取,责任心强,心理素质强。
知识
餐饮接待方面相关知识。
技能技巧
一定的悟性,很好的服务意识。
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