学生会外联部年终总结.docx

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学生会外联部年终总结

目录

1、目录···································1

2、外联部简介·····························2

3、外联部内部制度·························3

4、成员介绍·······························5

5.拉赞助培训······························7

6、工作计划······························12

7、2008年工作成果························27

8、活动总结·······························34

9、年终总结·······························44

外联部简介

作为学生会的一个重要组成部门在校学生会中起着重要作用,不仅能很好的协调校学生会与各高校学生会之间的关系,并且成为了校学生会促进对外沟通,展示自身形象的重要窗口。

外联部主要负责收集外部（主要是各高校）信息,并进行整理和及时据实,客观、公正、全面地传达,传接；输出信息并将内部信息以一定的形式向外部门宣传,以增进学生会与外界之间的了解和信任。

外联部通通过与校外的企业或公司合作，为校学生会举办的一切活动和竞赛提供资金保障。

为同学们的校外活动和校外生活提供一个公平和合理的平台；过协调关系,增进合作,对外沟通,接待应酬以及服务,赞助等各种各样的交往活动,实现内求团结,外求发展的目的。

外联部作为学生会唯一的对外和具有商业气息的部门，承担着联系校外各社会团体，社会组织，树立校学生会的良好形象，并全心全意为同学服务。

同时作为学生会对外的一个重要窗口，将在继续发扬部门以往优良传统的基础上，有所突破和创新，立足本校，面向其他高校和社会，继续为加强学生会的影响力而努力。

外联部内部制度

在遵守学校的一切规章制度下，外联部所有必须遵循以下规则：

一、例会

1.外联部例会定为每周一下午5：

40；

2.部门人员不得无故迟到、旷会、影响会场纪律；

3.旷会三次将从部门中被除名；

4.迟到到三次按旷会一次处理。

会上讲话，影响会场纪律三次按旷会处理。

请假三次按旷会处理；

5.每次例会若有必要通知。

由xx负责，

6.每次例会有文笔记录员，记录每次例会内容，并记录在案（定为XX）.

二、活动策划

1.每次赞助任务下达到部门人员须立即进行策划与构思：

2.工作需分工细化，责任明确：

3.每次活动结束后需写工作总结，每学期开始，与期末需写工作计划与工作总结（学期制）

4.外联部可分为三组：

策划、赞助组与文秘资料组。

文秘组由XX负责，策划赞助组由XX负责。

文秘资料组主要负责一切日常的文笔记录资料保管与收集：

5.策划赞助组主要负责赞助方案与活动方案策划。

三、正确处理部门内部人员关系

1.必须处理好意见与工作：

部门内人员有权提出建议与策划，对工作积极少说话多办事者或有重大贡献者有评优评先权：

2.为确保工作更好的进行，一般策划后具体工作由策划人管理完成：

3.每次策划须有书面记录，后在会议时集体上交，男生由XX负责，女生交XX后在每次例会期间集体讨论.

4.外联部成员必须遵从少数服从多数，个人服从集体，认真对待每一位成员的意见。

5.以上为外联部初步规定，还需要大家多多提出更好的意见。

四、监督制度

1，部长监督副部长，副部长监督干事，干事监督部长。

2，但干事和副部长必须听从部长安排，做到工作的同意性。

xx学院学生会外联部

二○○八年十月十日

成员介绍

^……………………

拉赞助培训

拉赞助可分为四个阶段：

策划、交涉、落实、反馈。

一、策划阶段。

（一）对方需要什么？

虽然求各不相同，但是归根到底，有一点是很明确的，及对方希望通过合作产生宣传效益，进而带来经济效益：

希望投入1块钱能给他带来10块钱甚至更多的部分有（复杂关系赞助活动另论）。

（二）我方优势何在，如何发挥？

这是对前一问题回答，是说服对方与你而非与他合作的依据。

（三）两者结合，分析双方合作的基础，提出使对方宣传效益有作用的合作方案，及策划书。

当然，做策划书之前，首先要根据以上思考做调查研究，寻找可行的合作伙伴，尽可能做到有的放矢。

在寻找伙伴的过程中，需特别考虑我方有时与对方的契合点。

你如学校活动具有宣传方面的优势;各院系也各有特点，比如计算机系去找电脑商；体育活动去找体育器材专营，艺术系，外语系因女生多，去找美容美发、时装化妆等商家，从理论上说成功率比较高。

此外，就活动本身也各有特色，譬如普通话大赛与书店合作，比起歌舞晚会来，就会觉得更为“对口”。

这当然也是说服对方的重要条件。

做策划书时，务必注意自我定位，既要强调平等的合作伙伴关系：

你提供财力，我提供人力，我们一起把活动搞好；我得到你的支持使活动顺利开展，你在活动过程得到广告宣传，双赢。

所以，建议，自我定位，固然不可过高过傲，但也不宜太低太“贱”，因为拉赞助本质上是合作。

这就要求我们在策划书要尽可能表现得客观严谨，尽可能突出宣传方式及实施细节。

此外，须坦诚以待，能做什么，不能做什么，有什么优势，可以如何发挥……一目了然，决不开空头支票，力求让商家看完你的策划书有这种感觉：

你是负责的人，你是有经验的，你是替他着想的。

校园策划书一般有几个组成部分：

活动简介，活动安排，宣传效益，经费预算等等。

至于如何写策划书，我认为这恰似写作文，能阐明想法行之成文即可，而没有一个固定的万能的模式。

我建议写策划书时这样思考:

我的目标是说服对方展开，因为衡量一份策划书的最终标准是：

是否达到说服对方的预期目标。

对于经费预算，大家要特别重视。

我的意见是，尽可能做到明确而详实，需要多少现金和物品，现金花在哪儿，物品有何用，一目了然。

力求留给对方一种印象：

不是漫天要价，而是为了保证活动顺利进行的基本要求;每一分钱你都用到点儿上，你是有合作诚意的。

二、交涉阶段。

如果策划阶段是“示爱”，那么交涉阶段应该“确定关系”了。

因此，该阶段的工作重心是化解对方的疑惑，商讨合作细节，最终确定具体的合作模式。

首先应该注意一些礼节上的细节问题，比如

（1）衣着整洁，并尽可能稳重些，给对方暗示：

我是尊重你的：

我是干练的，有经验的;

（2）不迟到，向对方表明：

我是守时的我是守信的，跟我合作没错；（3）无不良习惯，如抠鼻子，挖耳朵，翘二郎腿，讲粗话问题务必十分注意，尤其是双方初次见面的时候。

当然，这就要求我们平时就要培养良好的习惯。

其次，要充分利用语言、语调、语气、语速、手势等说服对方。

须知：

只有事先说服自己，才有可能说服别人。

当然，这里设计一个“度”的把握，否则，过忧不及，适得其反。

如何把握“度”的问题，若现对方已被调动起来，你可适当在提一提：

若对方稍流露出一丝不耐烦，那么适可而止，策划书的书写，或简要列举，或重复强调，也要因人而异.

那么，如何观察？

我认为，观察脸部神情，尤其是观察眼睛，是最有效的。

我曾和一位朋友吃饭时，换了VCD,朋友抬头瞥了一眼，这个眼神被我捕捉。

我揣摩：

他喜欢这位歌星，至少喜欢这首歌，或者他与这首歌有个“故事”。

事后证实我的猜想。

有人说，处处留心皆学问，如果我们把人际交往当作是一门学问，那么这门学问的治学捷径正是：

心细。

当然，这把握这个“度”，还是老方法，观察对方的反应，灵活处理。

以上谈的都是一些交往过程中应该注意的问题，事实上，该阶段的重要任务是与对方商讨合作细节问题，真正目标是确立合作关系。

当然，前提是态度要诚恳。

能做什么，准备如何去做，要求明确而详尽。

特别要注意的是，没有把握的事项不能随意答应下来，因为这些讨价还价将是协议的条款依据，一旦签约，白纸黑字，是要负法律责任的。

交涉过程中，应该强调的是宣传方式，即你能做什么，准备如何落实，而不要一味夸大宣传效益。

因为广告就是一种投资，投资就是要承担一定风险的。

这里有两层含义：

首先，宣传效益不等于经济效益，利弊得失得判断工作应该有对方去完成：

其次，宣传效益最终要通过宣传行为来实现，因此有哪些宣传方式准备如和落实才是我们自始自终要强调突出的，这实际上是消除对方的后顾之忧，引导对方做出有利于我方的判断。

经费预算，是谈判工作的重中之重。

如果能够做价格调整，该退让的还是要退让，因小失大。

如果无法让步，那么要特别注意了说话技巧。

曾有一家商家很有合作意向，只待我在经费上作出让步，而我所列的经费是非常实在的，没有任何的掉整空间了。

谈了三层意思：

（1）我方价格是很实在的，而且基本上都用在宣传方面，我方是有诚意

（2）合作双方要有诚意，如果你方在价格上还坚持另有要求，那么就是你方缺乏合作诚意的表现（备注：

大概意思就是这样的，但说不能这么说，否则换作是你，也会受不了的；但是意思还得表达清楚，否则就达不到准确表意的目标；然而对方真正理解你的话意后，还是会觉得不舒服，那么，一定要加上第三句话）；

（3）一起把活动搞好，是我们的共同目标，

三、落实阶段。

四、反馈阶段。

工作计划—外联部

新的学期，新的成员，新的开始，对于本学期我们外联部对工作作出如下计划：

一、前期工作，我们将以拉赞助为主，同时给干事培训，让他们得到锻炼。

“迎新篮球赛”、“xxx艺术节”，“冬季运动会”等这些xx学院传统的活动很快就要拉开帷幕，而我们要做的就是要为此次活动拉到足够的经费，当然同时也会协助其他部门，做好工作，使各个活动顺利成功的举办。

二、中期工作，我们部门会以搞自己部门的特色活动为主

外联部作为学院与外界的纽带，当然要发挥自己作用，为此我们部门作出如下计划：

1、与其他学院的学生会搞联谊，从他们那学写长处，共同交流探讨一些问题。

2、整个庠园区搞“物品交换”活动，每个人可以自愿拿出自己不需要，但是对别人来说又很有意义的东西，去交换对自己有用的东西，比如说书，玩具，生活用品等等，这样就可以达到了资源共享，互利互惠的目的。

三、后期工作，就是对本学期的活动作出总结。

前期和中期的工作结束后，最后要做的就是对于前面的工作进行总结评价，对于工作没做好的地方吸取经验，对于成功的活动，也要作出总结。

这是我部门对本学期工作的初步计划。

我们会尽最大努力完成计划，最终让干事得到锻炼，同学满意，领导满意，这将是我们最大的成功。

工作计划—XX

新的学期，新的成员，新的开始，对于本学期对工作作出如下计划：

首先，我会摆正心态，做好自己的本职工作，和各部门协调好，让xx学院团总支活动搞的有生有色，让同学们获得更多的知识和快乐。

我更会给我部门的干事更多的锻炼机会，让他们有展示自己能力的机会，同时也会教给他们一些东西。

做好前期工作。

将以拉赞助为主，同时给干事培训，让他们得到锻炼。

“迎新篮球赛”、xxx艺术节等这些我们xx学院传统的活动很快就要拉开帷幕，而我们要做的就是要为此次活动拉到经费。

当然同时也会协助其他部门，做好工作，使各个活动顺利成功的举办。

我会配合部长及干事搞好自己部门的特色活动：

与其他学院学院搞好连谊，共同交流探讨些问题；在整个庠园区搞“物品交换‘活动，达到了资源共享，互利互惠的目的。

最后，我会对本学期我所做的工作做出总结评价，吸取经验教训。

这是我对自己本学期工作的初步计划，我会尽力完成计划，最终让干事得到锻炼，让自己得到锻炼，让领导满意，让同学满意。

工作计划—XX

我从上一年进入外联部直到现在，在工作中与社会接触不少认识到外联部的确是个很锻炼人的部门，自己对外联部工作也越来越感兴趣。

我觉得外联部成员面对的更多是去冒险，去挑战，对工作要积极主动大胆，锐意进取，以“奉献校园，服务同学”为宗旨。

今年我对外联部工作计划有以下几点：

一．外联部与其他部门一样属于学生会相互协调的部门，我首先应该积极配合其他部门与主席团的工作。

二．外联部的工作应讲究长久性，持续性，应尽量与商家建立长期稳定的合作意识平时应该多注意一些与同学相关的厂商，多注意最近上市的新产品。

收集信息，了解同学与厂商的利益，并以结合点出发，建立同学与厂商之间沟通的桥梁。

三．外联部可以带头举办一些活动，如：

组织联系参观一些知名厂家（合川，北碚等学校附近的）加深同学门对社会的了解，增加同学与社会的直接接触的机会。

通过合作争取与厂商的支持与赞助。

四．多与其他兄弟学院，社团进行联盟，互相交流信息，捉进xx学院与外界进行学术，文艺方面的交流，起到外引内联的效果。

我相信和大家的共同努力能把外联部的工作完成得很好，努力建设好我门共同的学生会。

工作计划—XXX

我很荣幸能加入xx学院的学生会,因为这不仅仅是我大学生活规划中一个目标的顺利实现，而且更重要的是这次难得的机会将是我人生经历中的一次重要磨练。

为了做一名合格的大学生，　更为了当好一名优秀的外联部干事，现我草拟本人本学期的工作计划。

1、听从指挥，服从组织安排。

每次的学生会大会、部门例会等其它学生会组织的会议，我都要在每次开会前提前十分钟到，带好笔记本和笔，每次部长安排给我的工作我都会及时作好记录。

外联部的主要任务是为每次的大型活动拉到赞助及配合其它部门的工作，所以，在每次拉赞助的时候，我会明确自己的目标，主动地出击，不怕碰壁，不干自己不愿干的事，不干不服从组织安排的事，做到每一件组织安排给我的工作我都踏踏实实、认认真真的用心完成。

2、积极锻炼，用心去完成每一件事。

我会在每一次部长安排给我工作时，思考这就是一次锻炼与考验自己的机会，而且要用心去思考如何才能使自己的能力得到最大的提高，如何在拉赞助时与商店老板洽谈，如何开场白，　如何引起对方的兴趣，如何结束时给老板留下良好的印象，类似上面的一系列问题我都会在大脑中预演，做到有备无患。

3、及时总结，思考下一步如何更好的完成工作。

我在完成了每一阶段的工作后，必须以书面形式做出工作总结。

分析如何才能取得赞助方的信任，如何才能不损害学生会成员的形象，如何才能拉到更多的赞助。

当然也要总结每一次碰壁的教训，为什么店老板没趣，为什么没谈成。

做了一定的工作总结，我会在下一步的工作中有目的进行改正，提醒自己，避免类似情况再次发生，从而使自己的工作效率一步步得到提高。

以上的工作计划仅为本人对自己工作的简单想法，我十分愿意接受领导、同事的批评与纠正。

请领导们考验我、请同事们监督我，我一定会做一名优秀的外联部干事

工作计划—XXX

外联部是学生会的重要职能部门之一，新一届的学生会已经组建完毕，外联部招新工作业已完成。

此次新组建的干部队伍全部是大一大二学生。

外联部的主要工作在于拉取赞助，解决学生会工作经费问题。

对于一个团体来说，资金是各部活动的基础，在这个层面上说，外联部工作做得好坏与否，对整个学生的工作会产生重大影响。

外联部与其他各部一样，是隶属于学生会的相互协调的部门，这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持，同时，外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作，才能使整个学生会的工作正常运转起来。

1、外联部的工作应该是长期性，持续性的。

在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商，发掘潜在的赞助商。

2、外联部可以牵头搞一些活动，如联系中国移动公司、中国联通公司等，帮助其进行活动宣传，开拓其销售领域，达成互惠互利的合作关系并与其保持长期密切的联系。

3、联系社会知名人士、律师、政府部门负责人做一些符合中文系特色的互动型讲座，举办学生会阶段性成果展等，并拉动其他部门积极参与协作，并争取各大厂商的支持与赞助。

4、与文艺部合作，和一些品牌服装联系，举办广场秀，间插联欢、游戏等形式进行互动性的宣传。

工作计划—XXX

外联部是培养一个人全面综合素质提高的场所，是一个人认识自我和超越自我

的圣地，作为外联部的一员，我必须不断克服自己和认清自己的位置，为自己的未来作

出进一步的规划，下面我将会对我在外联的工作必须做的做出以下几点要求

1．发扬艰苦作业，敢于拼搏的精神。

2．敢于实践和创新，学会面对。

3．真诚待人，以诚取信。

4．细心听取别人的意见，学会自检。

5．敢于面对挫折，尊重事实。

6．听从指挥学会服从。

7．一积极的热情投身于外联事业。

8．在学习和工作是双向发展。

9．学会自信，有面读仪的勇气

时间的流逝会证明我是否着的做到了克服与面对，听从与实践。

作为外联的一名干事，我相信我有能力也有足够的信心来面对未知的一切，这是我必须具备的也是我必须学的。

我相信我有足够的能力来胜任这项工作。

工作计划—XXX

在经过面试过后我如愿进入了学生会外联部，带着一份浓烈的热情进入了这个光荣的部门。

我知道进入这个部门以后意味着会减少很多休息时间，但我相信在经历着其中繁忙的同时也能让自己更加的充实，在每一次拉赞助成功后也会感到一份喜悦。

在这里，我为自己以后的工作做出一些计划和要求。

每次部里开会时一定提前到场，严格把握好时间概念，对于部门的事务一定做到精益求精。

每次出去工作时一定遵守程序章程，与公司的谈判中一定把学校的利益最大化，面对失败和碰壁随时保持着一颗积极乐观的心，在工作过程中始终把持着不抛弃，不放弃的理念。

发挥主观能动性，勇于进取，敢于创新，为了让部门不断的增强，在坚持工作原则的基础上，敢于动脑子，敢于走自己的新思路。

与其他干事之间保持着朋友和同事的亲密关系，工作是需要靠大家共同的努力来完成的，在部门里随时想到自己是其中的一员，永远保持谦虚的态度，对于别人的意见要虚心聆听，发表自己的意见时要向大家说明原委并争求大家的建议，永远不能走个人英雄主义，不能固执，不能太钻牛角尖，毕竟我们这个部门比其他部门更注重人际关系，保持着谦虚和低调和一点圆滑能让我们能更好的开展工作，永远不要锋芒太露，保持着低调做人，高调做事情的原则。

以上就是我对今后工作的计划和一些要求。

我有则任，我也相信自己有能力把以后的工作干得更好。

工作计划—XX

  初来此地，对于一切只能用陌生来形容，怀着好奇、挑战的心走进了xx学院外联部，成为部下一员，是高兴的吧！

   热而我知道为时过早了，接下来是更具挑战的任务在等着我。

   所谓无规矩不成方圆，无计划不谈不上成功，下面是我对本学期的工作计划，大致如下：

   1、以良好的精神状态、强烈的责任心、百分之百的自信通过试用期。

     在这过程中要了解内部的一切事物，扩大自己的交际能力，用自己的实力取得他人对我的第二次信任，成为一名真正的学生会干部。

   2、首要任务是完成迎新篮球会的赞助问题。

      尽量在校园里面拉，如果不行就到外面去，虽然知道困难，可为了完成在这里来的第一次任务，为了让自己从不知到知，从不会到会，，学到东西，我将自强不息，努力将此次工作完美完成。

    3、在十一月份以前和各同学完成xxx的赞助。

      积累上次的经验，高效率完成这次的工作。

    4、接下来是少数民族茶花会。

         这次活动不是大型得，可能在拉赞助是会比上两次更不容易，可我不会退缩，因为他是我们外联部的责任，有了上两次的经验，脸皮应该够厚了，打击在也算不了什么了。

有的是信心、是坚持、是微笑。

      5、我想本学期最后的一次拉赞助是冬季篮球运动会了。

           最后了谁不想画上一个圆满的句号，当然我也不会例外，为了这次最后的圆满，我有考虑过，由于这次活动是运动型的，我会把目光放在休闲装、运动装上，当然也不会放过其他机会，为本学期的拉赞助这过版快画上圆满句号。

       6、校外的完了，自然是校内，与其他学院联谊搞活动。

            通过这次活动，扩展自己的交际能力，提高为人处事的能力。

        7、对本学期工作进行总结。

             与其他同学交流，了解别人的经历，对比自己，发扬优点、祢补不足。

        这一学期的活动基本上就这些了，可我是学生，我知道自己的首要任务是学习，决不会因为工作的原因荒废了学业。

        不过正所谓计划不如变化，我认为随机应变也是相当重要的，大胆、细心、脸皮厚的特点我会充分发挥出来。

        对以上计划不满意，请提出，我会改正。

工作计划—XX

作为XX大学xx学院团总支学生会外联部的一员。

我深感荣幸。

因为这样的一个机会，将为我大学四年的发展提供一个良好的锤炼平台，同时，我也将积极配合部门，认真工作，把爱心撒满每个人的心田。

 工作原则：

 1，做到不迟到，不早退，有事早请假的生活作风。

 2，工作前作好周密计划，工作后反思总结经验，教训。

 3，建立学生干部带头表率模范。

严于律己。

 4，作好各项会议记录，常向学生会其它部门学长，学姐谈治学，做人成才的方法。

 5，结合实际情况和具体方案，抓落实，讲实效，做出自己的贡献。

 6，树立远大的目标，端正态度，养成良好的学习。

工作习惯，制定切实可行的工作计划，培养时间观念，加强自控能力。

 7，积极参加社会实践活动，掌握专业技能，开拓创新精神。

工作计划

 1，平时密切注意一些与同学相关的厂商，发展潜在的赞助商。

 2，收集信息，开展同学问卷调查，及时反馈商家的满意度。

 3，与宣传部，科技信息部密切协作，为有意合作商家，企业做宣传策划方案。

 4，牵头搞一些活动，联系一些书籍，体育用品，电子商品等，进行经营销售。

工作计划—XX

外联部是一条纽带，是一个搞外交的部门。

作为部长，特将本学年的工作计划拟定如下：

1.部门各种制度的建立。

1）建立部门例会制度，定期与不定期召开会议，规范行为，保障在有限时间内完成上级任务。

2）干部考核制度，以激励同事认真工作。

将服务礼仪，信息化能力，创新性想法，纪律考核期工作业绩作为考核的几个重点。

2．干事培养：

1）初期这种锻炼他们的自主能力和独立面对能力，干事的活动本着自主寻找。

2）中期自信心为主的培养，每次例会以各种形式鼓励干事，保持它们的工作积极性和工作热情。

3.本学期前期工作主要放在赞助这一块，发动部门全部力量去做这项工作。

为团学活动拉回一定的经费。

4.部门活动，在园区内搞一个废旧物品的交换活动（把自己没用的东西拿去换别人没用的东西，但别人的废旧东西对自己有用）

5．活动协助

协助其他部门顺利开展各项活动，如：

xxx文化艺术节，少数民族茶话会等活动。

工作计划—XX

 很高兴xx学院团组织让我进入学生会外联部学习，我深感荣幸。

 我这是我第一次进入大学的活动，也是我人生的第一次打拼，以前从没有写过工作计划的经历，也让我有了第一次，那么多的第一次组合在一起我是多么幸运。

 听完了学生会干部的教育会，我真为自己捏一吧汗，我想我计划要做的第一件是就是通过外连部的第一个月试用期，用自己的努力。

 不然别的计划都是枉然，可计划还是计划，总得为自己要干的事，要得目的了解亲出。

  1，凭借自己超强的适应能力，容入外联部这个整体，了解他的工作性质，工作内容，及其工做的重点，搞好部门内的人际观系，尤其是我的搭挡。

  2，为xx学院在11月中旬举办的校园白花艺术节拉一笔赞助费，第一次去的进步，喝彩。

先试着在学校周围拉拉看，如果不行那去外面见见世面，努力完成要干的事。

  3，再接下来的