项目人力资源工作入门一点通.docx

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项目人力资源工作入门一点通

项目人力资源工作入门一点通

前言

在全体干部员工的共同努力下，经过五年多艰苦奋斗，桥隧公司从一个弱小的公司，实现了跨越式发展，一跃成为一局举足轻重的大公司，开发额、营业额及利润等主要指标在各公司均名列前茅，涉足的施工领域从单一而传统的公路市场，扩大到高技术桥梁、高速铁路、市政工程以及地铁施工等领域。

公司在建项目从2007年的十余个，发展到2013年四十余个，员工总数从2007年的800余人，发展到2013年的2600余人。

随着公司规模的不断扩大，公司的管理水平和对项目的管控能力也得到了不断的提高，特别是作为桥隧公司管理特点的开发、生产、经营及党群等工作，在最近几年里，其管理的宽度和深度都得到了较大的延伸，展现了许多新的管理特点和亮点，为公司顺利完成各项生产经营指标作出了积极贡献，为公司今后的进一步发展打下了良好的基础。

项目人力资源工作作为桥隧公司管理上的传统短板，已经越来越不适应公司总体发展的现状，目前在建的40余个项目中，即使有些是总体管理水平相对较好的项目部，项目人力资源工作水平仍处在比较低的水平。

为彻底改变这一落后的面貌，促进项目乃至公司整体管理水平的提升，在公司领导的关心和支持下，公司于2013年元月17日以后正式恢复了一局传统的项目人力资源专职人员这一岗位，并就项目人力资源工作进行了集中培训，在思想和组织上为项目人力资源工作的提高作好了准备。

对我局而言，项目人力资源专职人员是一新生的（准确地说是再生）岗位，特别是我公司从成立至今，项目现有的人力资源专职人员大多年轻又没有太多相关工作经验大。

部分人觉得项目人力资源工作纷繁复杂而又千头万绪，工作开展较为吃力。

本人根据项目人力资源的实际工作，结合《项目标准化管理实施办法》的部分内容，以及局人力资源处相关规定，编写了这本小册子，目的就是希望帮助项目人力资源管理人员将工作化繁为简，隐枝去叶，将项目人力资源工作的主要脉络呈现在大家面前，便于项目人力资源专职人员尽快掌握入门知识。

由于水平有限，时间仓促，谬误在所难免，以期在实践中进行检验和修正。

二零一三年六月一日

第一部分人事管理

第一章

员工报到阶段，项目人力资源管理工作的主要内容

1、考查员工进入项目的渠道。

项目的组成，首先是人的组成。

组成项目的员工的来源主要是两种方式，一是公司调遣，二是项目聘用。

如果是公司调遣，就须对照《员工调动管理办法》相关内容。

该员工必须持公司人力资源科的调令向项目人力资源管理部门报到。

如该员工是项目领导班子成员，为方便实际工作，人力资源科只下发红头文件，不再另行开具调令。

对不持调令报到的，项目不得自行接收，并及时向项目经理和公司人力资源科说明情况。

如果是项目聘用，就须对照《项目自行聘用员工管理办法》，对不符合条件的土木系列技术人员，以及辅助管理岗位管理人员，必须先向人力资源科日提交申请（见《关于XXX项目自行聘用XXX人员的申请》，经批准后，方可聘用。

如因特殊原因未及时申请，应立即向项目经理及公司人力资源科说明情况。

2、填写员工信息登记表

填写员工信息登记表的过程，也是对员工基本信息进行甄别的过程。

将员工身份证、进行网上甄别后的学历证书、各种资格证书复印件作为附件，附在员工个人信息表后。

填写员工信息表时，注意信息填个写完整，不得留有空白。

员工在公司内部调动时，信息登记表随转。

《员工信息登记表》

3、岗前培训

长期以来，项目岗前培训工作在各个项目执行得不够规范。

严格地说，就每个新项目而言，每名员工在项目组建时都是新员工，这就意味着，岗前培训也是一个全员性的工作。

岗前培训包括两方面的内容，一是项目经理部的基本管理制度，应包括员工作息时间、劳动纪律、廉政、请假、休假、销假、家属探亲、调动、离职等方面的制度；二是基本的安全制度，包括符合项目自身特点的生产安全注意事项、交通安全注意事项、防火防电安全常识。

岗前培训一要注意全员性，二要有内容，三要有员工签字。

4、确定工作岗位和薪酬标准。

完成上述工作后，根据项目经理的安排，确定该员工的部门、工作岗位、基本职务，再根据这一安排，按照公司《项目岗薪管理办法》确定该员工的岗位薪酬。

确定岗薪时，人力资源管理人员要特别提醒项目经理，担任部长职务的，不符合上岗条件的，以5000为基数，每满足一个条件，岗薪加100，满足全部五个条件的，最多加到5500元。

《工资表》

5、登记花名册。

根据以上条件，项目人力资源管理人员可以自行登记该月花名册。

登记花名册的要点，首先是将人员正确分类，确定局在册、公司在册和项目聘用。

由于历史的原因，个别项目有个别外聘员工在项目报销社保，这部分员工可以分类为公司在册员工，项目副经理以上职位的员工，也须分类为公司在册员工。

其次，第一个月报送花名册时，人员变动表应包括当月所在员工，并说明变动原因，是公司调遣还是项目自行聘用。

《花名册表样》《考勤表》

6、建立人力资源信息管理系统

信息化建设是一局现代化管理的一项重要内容，人力资源信息系统又是一局信息化建设最基本的基础工作。

当前，该系统的使用还处处于初级阶段，仅录入一些个人基本信息。

随着管理水平的不断深入，其应用范围将不断加大，将逐步涵盖员工工资模块、社保模块等重要信息。

这部分工作内容局及公司进行过多次专门的培训，但因为各项目人力资源管理人员变动较频繁，导致这方面的工作进展不太顺利，今后公司将会采取多种方式，对人力资源信息管理系统进行深层次的培训。

在人员调动时，人力资源系统中的人员信息也需要随转，人员到新项目报道后，新项目的人力资源专员需要联系该员工以前项目的人力资源专员，把该员工信息转到新项目，如果人员信息有不完全的，人力资源专员应及时与本人联系确认信息后补充完全。

《人力资源系统操作手册》

第二章

员工工作期间，项目人力资源管理工作的基本内容

1、劳动合同

劳动合同分两种类型，一是与公司正式劳动合同，二是劳务派遣。

项目重点作好第二种劳动合同的签订工作。

劳务派遣是一种集体劳动合同，是项目经理部与劳务派遣公司两方签订的。

劳务派遣合同后应附个人信息，即花名册中外聘员工基本信息，并加盖劳务派遣公司公章。

劳务派遣合同中签订的人数，必须与外聘员工当月变动数保持一致。

当月有增加，劳务派遣合同相应增加，外聘员工有离职的，应与劳务派遣公司签订解除劳务派遣协议书，并附员工个人信息，加盖劳务派遣公司章。

即：

保持劳务派遣合同管理的连续性。

《员工劳动合同项目范例》《劳务派遣协议书》《劳动合同台帐》《派遣人员劳务合同台帐》

2、证件管理。

首先是从业资格证。

如试验检测工程师证、试验员证、测量员证、注册安全工程师证、安全员证、一级注册建造师证等。

试验检测工程师证、注册安全工程师证、一级注册建造师证等较高等级的证件一般在公司职能部门保存，个别在项目保存的，项目须进行管理。

项目重点管理是试验员证、测量员证、安全员证。

对项目部持有上述证书人员，证书原件必须在项目人力资源部门集中管理。

试验员证的发证机关是各省质量监督局及以上机关、并且为当地质监部门认可的，方可发放证件补贴，按有证人员享受相关待遇。

测量员的发证机关是各省劳动和社会保障局，非此发证机关，项目不得发放证件补贴，不得享受有证人员相关待遇。

其次是特种作业证。

包括项目部涉及的所有特殊工种上岗证。

人力资源部门通过项目安全部门收集项目特殊工种或特种作业人员的的上岗证明复印件，并做汇总表，汇总表信息至少应体现人员姓名，性别、年龄、证书编号、发证机关、有效期限、所在工区。

第三是公路五大员证，公路五大员证包括施工员、安全员、材料员、预算员、质检员。

证书统一集中在项目人事管理部门，做好台帐及使用记录。

3、员工培训

就员工培训工作而言，项目人事管理部门是牵头部门，每年年未或第二年年初，由项目人事部门负责向各部门收集年度培训计划，负责汇总后请项目经理审批。

员工培训要做到全覆盖。

所谓全覆盖，是指培训计划应包括项目部的所有主要部门。

有了培训计划，项目人事部门应根据计划督促落实计划的实施，并做好培训台账。

培训台账可与培训计划不尽一致，因为随着项目的实施，个别部门会针对过程中出现的专门问题，组织一些针对项目实施过程中的专门培训，人事部门应注意收集资料。

培训工作的第三项，就是培训记录和培训内容，主要是签到表，和培训内容（培训资料）。

最后针对每次培训作一个小结，作为项目培训，做到这些方面就可以了。

《签到表》《培训台帐汇总表》《培训记录单》《培训计划表》

4、假期管理。

月休假：

根据局及公司相关规定，项目员工包括项目自行聘用员工享有每月不少于两天的带薪假期，各项目根据项目自身特点自行制定休假管理办法。

月休假不累积。

年休假：

年休假的休假对象是局在册员工和公司招聘员工。

根据施工企业的行业特点，年休假安排在冬休期间进行。

年休假期间，员工工资发放须遵守公司规定。

事假：

员工请事假须部门主管和项目经理签字同意，并严格遵守请销假制度。

无正当理又且未经项目经理同意，逾期未归的，按旷工处理。

旷工一天，按两天扣减工资。

一年之内累计旷工2天，取消年休假相关待遇。

病假：

员工病假须有县级医院或当地社保医院疹断证明，员工病假期工资待遇由公司人力资源科解释。

未经批准擅自离岗或假期结束未按时销假的，按旷工处理。

连续旷工7天或一年内累计旷工10天的，公司可直接解除劳动合同，无需事先通知，也不支付补偿金。

5、转正定级、职称评审

对项目而言，这两项工作每年只有一次，针对的又是特定人群，公司人力资源科2013年培训教材对该项工作作了详细的说明，并且在开展上述工作时会进行悉心指导，项目不需重点掌握。

第三章

员工离开项目阶段，项目人力资源工作的主要内容

员工离开项目，分为正常与非正常两种方式

正常方式又分以下几种：

1、公司调动。

因为工作需要，或本人申请，经公司、项目同意，员工需可以调动。

员工须持公司调令方可离开项目。

属局或公司在册的员工，应持员工工资关系、收入台账、员工信息登记表（加盖公章）随转；属项目聘用员工的，须持员工工资关系和员工信息登记表随转。

2、劳动合同期满。

劳动合同期满不再续签的情况下，双方可解除劳动合同，由公司安排相关工作。

3、退休。

由公司人力资源科处理相关工作。

非正常方式常见以下几种：

1、员工辞职。

因某些原因，项目员工在劳动合同未到期的情况下，本人提出辞职的，须本人提供辞职申请，附完整的个人简历，经本人签字、项目经理签字盖章后，原件或扫描件报公司。

同时向公司递交停缴社保申请。

该申请经公司总经理签字同意后，办理后续手续；

2、公司辞退，即公司与员工解除劳动合同。

因员工存在严重违反劳动合同的情况下，由公司按相关规定办理；

3、长期病假。

长期病假是指项目员工在工作期间，患上难以治愈的慢性疾病，且该疾病由医生证明不能继续从事工作，须进行不少于6个月医疗期的治理。

长期病假的员工，须向公司备案，以便公司、项目进行后期跟踪。

以上情况，在员工离开项目时，必须填写退场通知单，各部门主管及项目领导签字同意后，方可退场。

员工退场前，项目须结算本人当月应发工资及其它应付薪酬。

4、长期不归。

职工休假超过7日未归，开始联系其本人文明情况，如果联系未果，3日后告知人事科，并上报停缴社保申请，如果其经过公司同意之后又回到项目上班，自上班之日起三个月后，经过项目经理同意方可向人事科申请恢复社保，期间产生的社保费用包括单位部分和个人部分均由个人承担。

第二部分劳资管理

一、劳动工资

员工工资为岗薪+各种补贴+节日加班费—个人社保—应缴个人所得税—各种应扣款

1、项目人力资源专员必须每月按时制作员工工资表。

根据员工岗薪及考勤情况，加上各种应发补贴，构成员工应发工资。

为计算方便，结合项目实际情况，项目员工日工资计算方法为：

岗薪/30日历天。

遇到员工不满勤或其它应扣工资情况，按此方法确定应扣工资。

员工不在岗不得记考勤，员工无考勤不得发放工资。

此外，项目除国家法定节假日外，不得出现加班工资。

日常加班以冬休、年休等形式冲抵。

2、局在册员工及公司招聘员工的个人应付社保、年金、个人所得税及各种借款，构成员工工资应扣减部分。

个人社保计提表每月10-15日由公司人力资源科下发项目，项目以此为标准，在做当月工资表时扣减个人社保部分。

二、劳资月报

劳资月报，是指通过集团网站上报的，包括局在册员工和公司招聘员工当月工资收入的报表，每月末最后一天前上报。

上报劳资月报前，必须与项目财务对账，确认两者无误后方可上报。

三、人力资源系统中的考勤与工资管理

人力资源专职管理人员每月月底按要求统计员工的考勤与工资，在员工的考勤与工资统计无误后要上传一份到人力资源系统中，上传方法参考人力资源科培训材料中人力资源系统批量导入的方法。

三、各种台账

1、个人收入台账：

个人收入台账统计的口径，是员工每月工资表上未扣社保以前的、包括员工岗薪和各种补贴及节日加班费的总和，个人收入台账不得扣减个人应缴社保部分，也不得加入单位应缴社保部分。

员工个人收入台账每年归档一次，但项目迎接上级领导检查前，应提前归档。

《参保员工收入台帐表》

2、保险台账：

保险台帐指的是员工及所在单位在合同期间，个人和单位共同缴纳的各种社会保险的总和。

仅凭现行员工工资表上的社保情况来统计个人保险台账，只能统计到个人部分，因此，应该根据公司每月下发的计提表来统计个人及单位保险台账。

《桥隧公司员工社保台账》

3、工资总额的控制

工资总额的控制，是指对公司批准的年度工资总额计划的执行情况。

工资总额的统计口径，是局在册、公司招聘每月应发工资。

只要勤劳的蜜蜂有糖吃

以月为单位，统计每月上述员工应发工资总数就可，如果时间过半，剩余工资总额不到一半，就须向公司书面报告，说明情况，寻求解决问题的办法。

《工资总额控制情况统计表》