图书馆绩效考核.docx
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图书馆绩效考核.docx
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图书馆绩效考核
第六部分管理及考核制度
一、图书馆考勤制度
为了严格劳动纪律,特对考勤作出如下规定:
1、每个工作人员必须自觉遵守作息时间,按时上、下班。
全馆由办公室统一进行考勤。
2、全馆人员,上班时必须到办公室签到,由他人代签,一律无效。
专职教师(文献检索教研室的老师)平时不鉴到,但星期五下午必须签到(有课可以不签到),兼职教师(其他部室的老师)上课的半天可以不签到。
3、迟到在20-40分钟内,按2次计,超过40分钟计3次。
4、上班时间因私事离馆者,须向部室主任请假,并到办公室登记离馆、回馆时间。
5、女同志在小孩一周岁半内,每天可享受一小时照顾小孩时间。
6、有子女在幼儿园及学前班上学的家长,每天下午可提前20分钟离馆接小孩,但离馆时必须到办公室登记。
超过20分钟者,按有关规定计假。
7、因病、因事,由本人写请假条,经部室主任批准,报办公室备案。
超过2天者,除部室主任签出意见外,还须报馆长批准。
部室主任请假须馆长批准。
若为急事,事后必须补假,否则按旷工处理。
8、开家长会、学校安排房屋修缮等情况不计事假;搬家给公假3天。
9、直系亲属去世,给丧假5天。
10、产假、婚假如果在假期,一律不补,但假期不安排值班;探亲假(探配偶1次/年、探父母1次/4年)一律安排在假期。
请探亲假时,可以不安排值班。
ll、女同志第一次人工流产,可休息15天不计假,第二次及以后,按病假计;女同志安环可休息3天不计假。
12、小孩在幼儿园、学前班及有特殊情况者,可以每天上午晚半小时上班,但每月须扣30元岗位津贴,其他人员一律按时上、下班。
13、父母或配偶在本校工作,若生病住院需要照顾,不计事假;父母或配偶在校外工作,若生病住院需要照顾,学校按事假计,馆内不计事假。
馆内津贴的发放均按统一标准执行。
14、利用上班时间从事第二职业(包括经营性活动、传销、买卖股票等)按旷工处理。
二、关于馆内奖金发放的规定
为了严格考勤制度及其它有关规定,馆内奖金的发放与考勤等挂钩。
现将馆内奖金的发放规定如下:
1、迟到:
每次扣2元
2、病事假:
半天起扣,20.00元/天;生病住院3.00元/天。
节假日均不连续计假。
3、因私事中途离馆,离馆时间全月累计在4小时以内不扣奖金,超过4小时,在7小时以内,计半天事假;超过7小时,在11小时内计1天事假;其后依此类推。
4、因私事中途离馆不登记者,每发现一次扣30.00元,少登时间者扣15.00元/次,若一学期内第二次发现不登或少登时间者,将加倍扣发;其后依次类推。
5、照顾生病住院的父母或配偶,按10,00元/天扣岗位津贴,节假日不连续计假。
6、图书馆因工作需要,派工作人员脱产学习,学习期间,学校的岗位津贴按学校规定发放,图书馆的岗位津贴、期末奖、年终奖、教师节及其它节日奖金全发。
7、经图书馆同意,参加函授本、专科学习的工作人员,其集体辅导及考试时间,当月累计不超过5天者,馆内岗位津贴照发;5-10天者,岗位津贴发一半;超过10天者,不发当月岗位津贴。
全年累计参加辅导及考试时间超过一个月者(每月按22天计),则按月数发放年终奖及期末奖,其它节日奖金照发。
8、半脱产学习者,岗位津贴、期末奖、年终奖发一半,教师节及其它节日奖金全发。
9、旷工:
半天起扣,60.00元/天。
10、调进、调出的工作人员按月发放期末奖和年终奖。
11、图书馆局域网上任何时候不得运行游戏软件或私自安装软件。
上班时间单机上不得运行游戏软件,也不得进行网上聊天,否则每查出一次,扣违章人员岗位津贴30.00元。
12、全年迟到累计在50次以上或病事假在一个月以上者,将扣发年终奖10%,之后每增加迟到10次或病事假10天,将增扣1%的年终奖。
13、馆领导、部室主任在履行岗位职责中有重大失误者,酌情扣发岗位津
14、对以下岗位的人员实行补贴:
(1)计算机网络管理人员20.00元/月·人
(2)采访、编目人员20.00元/月·人
(3)专业图书借阅人员、中文过刊借阅人员10.00元/月·人
(4)复印人员20.00元/月·人
(5)电子阅览室工作人员20.00元/月·人
15、编目室按规定任务编书,期末统计时,每超1种,按1.00元奖励。
16、学校所发给文献检索课教师的课时补贴不交图书馆;专职教师超学时部分(按学校的核定工作量为准),每学时图书馆增补3元;专职教师不领取图书馆的月岗位津贴、季度奖,年终奖发一半,其它馆内津贴和学校的津贴全发。
17、设立以下单项奖,每月计算—次:
(1)全月无迟到者,奖励10.00元。
(2)全月无病事假者,奖励10.00元。
(3)全月无离馆登记者,奖励10.00元。
18、当年退、离休的人员,发给全年年终奖,其它奖金按退休人员一样对待。
19、阅览室、专业图书借阅处、中文过刊借阅处的工作人员,若每月病事假超过3天,又未安排人顶班,超过部分所扣的奖金返一半给本室其他工作人员。
三、图书馆财务管理的有关规定
为严格财会纪律,特制定以下有关规定:
一、各项开支的批准权限:
零星开支由馆长决定,大项投入或支出,以及酬金分配、提成由馆务会研究决定。
二、有关财务制度的具体要求
1、开票、收款
(1)所有的收款发票均由办公室工作人员到学校财务处领取。
(2)复印:
由复印人员开票,办公室收款。
(3)电子阅览室上机费由本室工作人员收取,之后交办公室,每周结算一次。
(4)其他类型的收入由办公室开票、收款。
其它部门不得以任何形式收取现金。
(5)无论收取何种现款,必须出据,不得打白条代收据。
2、对全馆人员的要求
(1)与外单位发生经济联系,金额较大(500.00元以上),而馆内又无明确的收费标准的项目,必须由馆领导与各部室有关人员一起与对方签订合同;500.00元以下的,有关部室决定后将其结果上报馆领导。
(2)与外单位往来(如购物、复印、胶印、打字、信息检索等),不得向有关单位索取任何回扣,也不能以加班费、劳务费的形式索取。
如事后对方给予的劳务费、回扣等,必须上交图书馆。
(3)各部室不得设有“小金库”。
(4)若违反上述规定,除所得的收人必须全部退出,还要按其所得款目的数额扣岗位津贴;若继续违规,除在经济上给予处罚外,还将调离原岗位。
四、关于图书馆工作人员参加各类成人教育学习的规定
图书馆鼓励和支持在职人员继续学习、提高、深造。
为了便于管理,现将有关事宜规定如下:
(一)经费
1、报考电大、自修大学、函授大学等可获得文凭的各类学校,图书馆解决教材费,但超过300.00元以上部分自付,其它费用(如报名费、学费等)自理;若学校同意解决,不在此例。
2、根据工作需要,学校或图书馆派出参加短期脱产培训者,其学费等由学校或图书馆解决。
3、参加函授、自修大学学习者,若需在外地面授,图书馆解决来回路费,但若面授地点较远者,只解决200.00元之内的路费。
(二)时间
1、报考不给复习时间,考试时间不计假。
2、录取后,期终考试按考试科目给复习时间,每门课程3天。
面授凭通知给听课时间。
3、单科考试(含自考及评职称时的外语考试、计算机考试),每考一科给3天复习时间。
4、补考:
只给补考时间,不给复习时间。
(三)上述可获得文凭的优惠学习条件每人只享受一次;若学业未成转读其它学校,并重新开始学习者,其教材资料费累计报300.00元,超过者自付。
(四)凡有下列情况之一者,扣回图书馆所发给的教材资料费或培训费及差旅费:
1、学习结束时,未达到要求,即未获得毕业证或结业证者;
2、中途终止学习者。
五、关于图书馆工作人员获奖的奖励规定
图书馆鼓励工作人员学习专业知识,进行科学研究,并对其成果进行申报,凡是获奖成果,图书馆均给予奖励。
现将有关事宜规定如下:
奖励条件
1、奖励的内容必须是图书馆学和情报学方面的成果和内容;
2、获奖成果必须是由图书馆工作人员主持的;
3、单位署名必须是“四川农业大学图书馆”。
奖励
凡符合上述三个条件的,图书馆均给予奖励。
(一)成果奖
1、省厅级
特等奖1000元一等奖800元
二等奖600元三等奖400元
优秀奖100元
2、学校及地区奖
一等奖400元二等奖300元
三等奖200元优秀奖50元
(二)论文
1、省厅级:
主要是指省教育厅、省科委、省图工委、省图书馆学会、省情报所、中国图书馆学会,其它学会和杂志社编委会组织的评奖不予奖励。
一等奖150元二等奖100元
三等奖50元优秀奖30元
2、学校及地区奖
一等奖50元二等奖40元
三等奖30元优秀奖20元
六、关于图书馆工作人员报考研究生的规定
图书馆鼓励工作人员参加学习、提高学历,为了便于管理,现将有关事宜规定如下:
1、需要报考研究生的人员,原则上必须是在图书馆工作5年以上(含5年)的人员。
若要提前报考,需交纳押金,每提前一年交2000元。
2、考取校外研究生的人员,必须在离馆前一次性交清押金,学习完后回图书馆工作,图书馆将押金及利息一并退还;在校内攻读的人员,可一次性付清,也可以按月扣津贴,扣清为止。
学习完后若回图书馆工作,图书馆将所扣押金一并退还。
3、学习的形式(全脱产和半脱产)自由选择,时间均为3年。
超过3年未学完者,其超过部分的时间按事假计。
4、奖金的发放,按《馆内奖金发放的规定》办理。
七、关于图书馆工作人员撰写论文的有关规定
图书馆鼓励工作人员学习业务知识,积极撰写论文。
为了便于管理,现将有关事宜规定如下:
(一)给予奖励的条件
1、撰写的论文内容必须是图书馆学、情报学方面的论文或者是综述;
2、第一作者必须是图书馆工作人员;
3、单位署名必须是“川农大图书馆”。
(二)奖励
凡符合上述三个条件的,图书馆给予以下三方面的奖励。
l、免费打印和邮寄论文。
2、若须交版面费,凭编辑部的发票,报一半的版面费,但最多只报150.00元。
3、凭汇款单,图书馆付给相同金额的稿费。
(三)奖励的付款时间
待论文正式发表后,凭赠送期刊、版面费发票、汇款单付给应付的奖金。
(四)几点说明
1、一级期刊以学校认定的为准。
2、核心期刊以《中文核心期刊要目总览》为准。
3、增刊降级对待。
八、关于年终考核的有关规定
1、年终考核严格按学校的基本要求进行。
2、有下列情况之一者,年终考核不能评为优秀:
(1)半脱产学习者;
(2)本年度被学校通报批评者;
(3)出现重大事故者;
(4)全年迟到在20次以上者;
(5)全年离馆登计累计在70个小时以上者;
(6)全年病事假在一个月以上者;
(7)上一个年度已经被评为优秀者,本年度不再评优。
3、部室主任每次最多有2个优秀的名额。
4、考核程序:
按学校的要求进行。
九、图书馆物质、设备管理办法
(一)、图书馆物质设备的类型
本馆物质设备除书刊外,分4类:
(1)日常办公用品:
如笔、纸、墨、不干胶、白乳胶、打号机、打号油等。
(2)家具:
如办公桌椅、钢木书架等。
(3)一般设备:
如切纸机、电扇、监测仪、取暖器、吸尘器、手电钻等。
(4)专用设备:
如计算机、复印机、胶印机、电视机、去湿机、VCD机、DVD机、扫描仪、打印机、投影仪等。
(二)物质设备的管理办法
1、日常办公用品、家具和一般设备由办公室负责准备、管理;专用设备由信息技术部负责管理。
2、各项物质到馆后分别由办公室和信息技术部进行验收,验收合格的物质设备按要求建立帐目,对名称、单价、数量、规格、所在部室、使用人等做出详尽记载,做到帐目清楚。
3、专项设备的维护、维修、常用备件的准备及定期核查由信息技术部负责。
4、各部室主任对其所属的设备要认真管理,能够落实到具体工作人员的,由使用者负责管理;不能够落实到具体工作人员的,由部室主任负责管理。
5、妥善做好对本馆物质设备的管理,每年对各项物质设备进行一次清理检查。
防止有帐无物、使用不当、管理不善等问题的发生。
年底对增减变动情况由有关部主任在馆务会上进行扼要总结。
6、对便携式电脑、照相机、投影仪、VCD机、DVD机、电视机、手电钻等两用物质,实行专人负责,原则上不得借给个人带离所在部室。
7、全馆的日常办公用品由办公室统一购买或领取。
8、建立领物登记制。
9、全馆工作人员对其管理及使用的设备,必须爱护,妥善保管,按规程使用,定期维护。
10、设备外借,须经馆领导批准,任何个人不得擅自决定,并做好记载。
11、设备报废,必须经有关部门鉴定及同意,按规定程序进行。
12、调离图书馆的人员,必须向接替人员移交本人保管使用的设备及有关资料。
13、设备发生故障或损坏,须向有关领导说明原因,凡因工作失职造成的损失,要追究责任。
14、任何个人不得私自利用本馆设备,对外服务,谋取私利。
凡有违反者,除交纳应付款外,还将给予罚款
十、关于图书馆网络管理的规定
为了是图书馆计算机系统正常运行,保证系统安全性、可靠性,要求每一位工作人员必须遵守国家有关计算机网络安全方面的法律,即:
1997年公安部发布的《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》、1998年国务院信息化工作领导小组发布的《计算机信息网络国际联网管理暂行规定实施办法》、国家保密局发布的《计算机信息系统保密管理暂行规定》等以及刑法中的有关规定,同时遵守以下规定:
1、每个工作人员必须各自保管好进入业务系统的工号、口令,不能告知其他工作人员,更不能告知馆外人员,新增工作人员由系统管理人员为其设定注册工号、口令和使用权限。
2、未经许可不要在业务用机上安装其它软件,特别是各种游戏软件,不要通过电子邮件下载来历不明的软件,以防止感染病毒。
3、不得更改机器的系统配置,包括CMOS、显示模式、分辨率、字体、机器名、IP地址等,这些系统配置参数的修改,将会导致系统不能正常工作,也可能影响在网上的其它工作站。
4、各业务部门之间必须保持协调,有关参数的修改若对其它环节的业务处理产生影响,必须在协调后再做处理。
5、各类网络设备、网线未经许可不得随意关闭、拔插。
6、除检索系统外,不允许馆外人员使用金盘系统的其它模块。
7、系统管理员必须对用户名、系统口令等保密,不得告诉他人,并定期做好数据备份,以确保数据安全。
8、各工作站在完成工作以后,按步骤退出应用程序,正常关机。
9、对违反上述规定的工作人员将给予批评教育或处罚,情节严重的将给予处分。
十一、关于网络数据安全及备份的规定
为了保证数据安全,避免因各种原因造成的数据丢失,特制定本制度:
(一)图书馆集成管理系统
1、为了保证数据的安全,预防病毒以及黑客软件写入系统,禁止工作人员在工作站上使用软盘、光盘、其它可移动存储设备以及私自安装各种软件、打开不明邮件等,更不能在网上下载各种资源。
2、给每个工作人员一个工作帐号和密码,并给予一定的操作权限,有效防止数据被错误修改、删除等。
3、工作帐号属于每个工作人员拥有,不能告诉其他人,尤其是馆外人员。
4、使用raid技术对图书馆管理系统的数据进行即时备份。
5、使用一台专用的数据备份机,定时对数据进行拷贝(一般为每天中午12:
00进行)。
6、定期将数据拷贝到移动硬盘上(一般一天一次),以防系统遭意外破坏以后大部分数据还能使用。
7、全部服务器及主要工作站均使用长效应UPS电源,主服务器可保证不间断地工作24小时,流通等部门保证不间断地工作4小时,其它子系统的工作站配备小型UPS,以防止意外断电而造成数据丢失。
(二)图书馆文献信息检索系统
1、安装从正规渠道购回的质量可靠、功能强大的防火墙,如诺顿等,以减少病毒的传播和黑客的攻击。
2、对磁盘阵列的权限进行限制,一般应为只读(除非是数据库要求才开写入或者修改权限),禁用guest帐号,减少黑客进入的机会。
3、将各种数据库及重要软件的配置文件备份在服务器的非启动分区上,并在一台专门的极少上网的计算机上进行备份,保证操作系统遭到破坏后能够迅速恢复这些数据库的使用。
4、保管好每个数据库的备份光盘,做到防潮、防火等,保证每张光盘都能够读取使用,尽量减少教学科研因数据库的数据丢失而受到的影响。
十二、文献检索课教师基本要求
1、每位教师应按图书馆的安排,认真完成自己承担的教学任务。
2、教师在每学期上课之前,须交教学日历;学期结束后,应将考题和成绩及时上报。
3、教师应按教学计划认真备课、授课、辅导实习、批改作业。
4、遵守学校的上、下课时间,不得迟到或提前下课。
5、实习必须在实习室进行。
实习中,教师不得离开实习室。
6、建立听课制度,每学期至少对每个教师集体听课一次。
7、每学期至少应进行一次教研活动,研讨有关教学内容、安排及教学方法的改进。
8、根据学科及社会发展的需要,经图书馆和教务处同意,编制相应教材及辅导资料。
9、教师应爱护计算机等教学设备,严格按照设备使用说明书进行操作;上班时间不得在计算机上运行各种游戏软件和进行网上聊天。
十三、装订人员的管理办法
1、装订人员采用坐班与定额相结合的管理办法。
2、定额标准:
(1)装订期刊:
50个合订本/天·人;
(2)补旧书:
40册/天·人;
(2)装订报纸:
15册/天·人(厚度不低于2cm)。
3、奖励与惩罚:
(1)未完成任务:
每缺1天的任务按20.00元扣岗位津贴。
(2)超额完成:
每超1天的任务,奖励10.00元。
4、装订人员在没有装订任务时,由馆办公室安排其它工作。
十四、书刊整架、顺架的基本要求
(一)图书
1、中文图书馆借阅处
(1)完全按索书号进行排列。
(2)图书摆放应整齐。
2、阅览室
(1)农业类图书要求顺至三级类目,多卷集图书须放在一起。
(2)其它类图书要求顺至二级类目。
(3)图书摆放应整齐。
3、小说借阅处
小说按类排列,多卷集小说须放在一起;图书摆放应整齐。
(二)期刊
1、中文过刊库
(1)精装期刊顺至年、卷、期。
(2)平装期刊按种排列。
(3)摆放整齐。
2、阅览室
(1)现刊排列必须与期刊架上的刊名相符。
(2)过刊:
精装刊按年、卷、期排序,平装刊按种排列。
(3)摆放整齐。
十五、阅览室检查评比标准及方法
为了加强阅览室的管理工作,真正树立"读者至上、服务第一"的思想,图书馆于1996年初开始了"先进阅览室"的检查评比工作。
之后不断修改其标准,并逐步完善,现将修改后的检查评比标准及办法规定如下:
标准
1、文献的收登(15分)
(1)当天上午收到的文献,必须当天处理完毕,并上架。
否则每发现1次,扣1分(开学时集中登刊除外)。
(2)对办公室已交各室的期刊,但刊又不在室内,每少l册,扣2分,扣完为止。
2、整架(15分)
(1)书刊整齐度(3分)
(2)乱架率(12分)
坚持每天整理书刊、报纸及其它类型文献,凡有乱架均扣分,每乱0.1%扣0.1分,扣完为止。
3、补书标(10分)
(1)凡书标损坏或看不清楚,必须更换,否则每0.1%扣0.2分。
(2)现刊室,若架标不清楚,必须更换,否则每0.1%扣0.2分。
4、清洁卫生(10分)
认真做好室内及走廊的清洁卫生,为读者提供良好的阅读环境。
每天上班后,首先整理内务,须使桌椅整洁,室内无明显垃圾。
书架4分,门窗3分,地面1.5分,桌面1.5分。
5、阅览室的书刊一律不外借(10分)
阅览室的书刊一律不外借。
若教师急需者,须经馆长签字批准,否则扣该室得分,每外借1人次,扣1分。
6、认真做好室内安全工作(10分)
每天下班后,应将电灯、门窗、监测仪等关好。
若发现未关者,除按规定扣奖金外,每次扣1分,直到扣完为止。
7、组织纪律(10分)
主要是指迟到情况。
按0.5分/人·次扣,扣完为止。
8、服务态度(10分)
认真树立"读者至上,服务第一"的思想。
在任何情况下,不得与读者发生争吵。
若发现工作人员与读者争吵,将视情况扣分。
9、遵守馆内各项规章制度(10分)
(1)工作人员不得在阅览室吸烟、吃零食等,每发现一次,扣1分。
(2)中途离馆不登记者,除扣本人岗位津贴外,还要扣所在阅览室的得分,扣2分/人·次。
(3)若虽未离馆,但到其他部室闲聊,每发现1次,分别扣两室的本项得分各1分。
(4)上班后10分钟未到岗,扣0.5分/人·次。
评比方法
1、馆长、部室主任参加检查,每人根据检查结果给阅览室打分。
2、平时抽查,由馆长及办公室主任负责。
抽查结果计入各室得分。
3、每学期将检查、抽查的所有得分进行累计,按得分高低排出名次。
奖惩办法
1、第一名为"先进阅览室",除奖励该室100元奖金外,还授予流动红旗;第二名发给50元奖金。
2、对连续两次评为最后一名的阅览室,将扣该室工作人员津贴10元/人。
十六、关于实施"参予管理奖"的暂行办法
为了加快我馆从传统图书馆向现代图书馆转化的进程,全方位提高我馆的办馆水平和服务质量,我们必须进一步加大全体工作人员参与管理的力度,充分发挥部室及个人的能力和创造精神。
为此,特设立"参与管理奖",有关实施意见如下:
奖励范围
(-)有下列情况之一者授予该项奖
1、拓宽及深化图书馆服务领域和层次的建议。
2、对现有规章制度及行政、业务管理办法提出的修改意见及新构思。
3、对现有各种统计报表的修改及新构想。
4、对我馆管理结构、模式及文献布局的合理化调整及改革。
(二)下列情况之一不授予该项奖
1、在馆务会议上因研究工作,参与人员相互启发所产生的各种改进建议不授予该项奖励。
2、对某些细微的小建议予以口头表扬,不给予物质奖励。
3、对短期临时性工作的建议性意见不给予该项奖励。
4、馆领导不授予该项奖励。
原则
1、各项创新建议都应围绕读者需求这一原则。
2、实践检验原则:
在半年内采纳实施,并经过一段时间的实践证明,确能提高服务质量,增进效益。
3.贯彻精神奖励为主,物质奖励为辅的原则。
4.发扬集体协作精神,提倡以部室集体创新思维为主的原则。
实施程序
1、建议人应事前填写《创新建议表》(一式两份),报馆办公室。
2、馆领导应在一个月内召开馆务会议对该项创新建议予以研究、论证,根据情况需要,可邀请创新建议人到会阐述该项创新的构思、效益预测及其可行性。
3、对某些特殊性的创新,可以先实践后补报。
十二、文献检索课教师基本要求
1、每位教师应按图书馆及部室的安排,认真完成自己承担的教学任务。
2、教师在每学期上课之前,须交教学日历;学期结束后,应将考题和成绩及时上报。
3、教师应按教学计划认真备课、授课、辅导实习、批改作业。
4、遵守学校的上、下课时间,不得迟到或提前下课。
5、实习必须在实习室进行。
实习中,教师不得离开实习室。
6、建立听课制度,每学期至少对每个教师集体听课一次。
7、每学期至少应进行一次教研活动,研讨有关教学内容、安排及教学方法的改进。
8、根据学科及社会发展的需要,经图书馆和教务处同意,编制相应教材及辅导资料。
9、教师应爱护计算机等教学设备,严格按照设备使用说明书进行操作;上班时间不得在计算机上运行各种游戏软件和进行网上聊天。
10、按时参加馆内的政治学习和打扫清洁卫生;平时馆内如安排其它活动,必须按时参加(上课除外),否则按迟到或事假计。
十三、装订人员的管理办法
1、装订人员采用坐班与定额相
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